tc kırşehir belediye başkanlığı meclis kararı toplantı tarihi
advertisement
T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI TOPLANTI TARİHİ : 05/03/2015 SAATİ : 14:00 OTURUM :1 BİRLEŞİM :1 MECLİS BAŞKAN V. : Veli ŞAHİN 1-AÇILIŞ 2-YOKLAMA : Belediye Meclisi, Belediye Başkan Yardımcısı Veli ŞAHİN Başkanlığında 05/03/2015 Perşembe günü saat 14:00’da Meclis Toplantı Salonunda Mart Ayı Olağan Meclis Toplantısını yapmak üzere toplandı. : Toplantıya Katılanlar, Veli ŞAHİN, Mehmet ŞAHİN, Erdal GÜRSOY, Fazıl KUŞÇU, Saniye KORKMAZ, Şule TEMEL, Emin DULKADİR, Hikmet YÜKSEL, Emre ŞAHİNCİ, Turgut BEDİR, Seher ÜNSAL, Mustafa DURAN, Osman ÇELEBİ, Mehmet YILDIRIM, Servan SATIR, Hayri DOĞRU, Şaban DOĞAN, Şeref Baran GENÇ, Serkan ÇALIŞKAN, Vedat SOYLU, Nihat BULUT, İbrahim BAYRAM, Osman ALTUNTAŞ, Resul DURAN, Musa ERASLAN, Sahir YAĞMUR, Cuma ORHAN, Ümit ÇOLAK, Halil KARLI, Ali KÖKÇÜ, Toplantıya Katılmayanlar, Erdal BULUT, 3- Mali Hizmetler Müdürlüğünün 03/03/2015 tarih ve 399 sayılı yazıları ile Yetkilendirme hakkındaki gündem dışı teklifinin gündeme alınması, Oy Birliği ile Kabul edildi. 4- Mali Hizmetler Müdürlüğünün 04/03/2015 tarih ve 410 sayılı yazıları ile Yer Tahsis Ücreti hakkındaki gündem dışı teklifinin gündeme alınması, Oy Birliği ile Kabul edildi. 5- Dış İlişkiler Müdürlüğünün 04/03/2015 tarih ve 36 sayılı yazıları ile Yurtdışı Görevlendirmesi hakkındaki gündem dışı teklifinin gündeme alınması, Oy Birliği ile Kabul edildi. 6- Bir önceki 05/02/2015 tarihli Şubat Ayı Meclis Kararlarının okunmadan geçilmesi teklifi, Oy Birliği ile Kabul edildi. Veli ŞAHİN Meclis Başkan V. Şule TEMEL Katip Üye Mehmet ŞAHİN Katip Üye T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI KARAR NO……….....: 22 KARAR TARİHİ …....: 05/03/2015 SAATİ………………...: 14:00 BİRİMİ………....….....: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü KONUSU……….…….: İmar Komisyonu Raporu OTURUM……….…....: 1 BİRLEŞİM……….…..: 1 MECLİS BAŞKAN V..: Veli ŞAHİN TEKLİF ÖZETİ…......: İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 04/03/2015 tarih ve 399 sayılı teklifi, Belediye Meclisinin 05/02/2015 tarih ve 11 nolu Kararında görüşülerek İmar Komisyonuna havale olunan Vatandaşlardan ve Resmi Kurumlardan gelen 8 madde ile gündem dışı bir önceki Meclisten bu Mecliste görüşülmek üzere havale olunan 4 maddeyi görüşmek üzere İmar Komisyonu 17/02/2015 tarihinde saat 13.30’da toplanmıştır. Seher ÜNSAL, Mustafa DURAN, Mehmet YILDIRIM, Servan SATIR ve İbrahim BAYRAM’ın katılımıyla, Seher ÜNSAL Başkanlığında İmar Komisyon toplantısı birinci oturumu yapılmış ve Komiyon Raporu Bildirilmiştir. Komisyon Raporu ile ilgili teklif görüşüldü. KARAR……………….: 1. Medrese (Yenice) Mahallesi imar 1766 ada 1 parsel numaralı taşınmazın imar planında Dini Tesis Alanına çevrilmesi talebi, Adı geçen taşınmaz Ayrık Nizam 4 kat yapılaşma koşullarına sahip bir alanda yer almakta olup, yüzölçümü ve şekli itibari ile Dini Tesis Alanına çevrilmesi uygun görünmemektedir. Yakın çevrede Dini Tesis Alanı olarak planlanmaya uygun alanlar olup olmadığı araştırılmak üzere talebin reddi, 2. Kuşdilli Mahallesi kadastro 790 ada 3 parsel numaralı taşınmaz çevresindeki yolların imar planında mülkiyete göre yeniden düzenlenmesi talebi, Adı geçen ada ve çevresinde imar yollarının mülkiyete göre yeniden düzenlenmesi uygun görülmüştür. Öneri plan değişikliği tarafımıza sunulduktan sonra bir sonraki mecliste değerlendirilmesi, 3. Kervansaray (Aşıkpaşa) Mahallesi imar 2750 ada 2 parsel numaralı taşınmaz çevresindeki yolların imar planında yeniden düzenlenerek yolda kalan evin imar adasına alınması talebi, Adı geçen taşınmaz çevresinde imar uygulanması tamamlanmış, mülkiyet son şeklini almış olup, söz konusu ev kamuya terk edilmiş imar yolunda ve Park Alanında kalmaktadır. Yolun yeniden düzenlenmesi planlama ve mülkiyet açısından uygun görülmemiştir. Talebin reddi, 4. Kayabaşı Mahallesi imar 1421 ada 20 parsel numaralı taşınmazın imar planında Zemin Ticari Üstü Konut Alanı olarak düzenlenmesi talebi, Adı geçen taşınmaz imar planında Blok Nizam 5 kat konut parselidir. Zemin katların ticari amaçla kullanımına bölgenin ihtiyacına göre Planlı Alanlar Tip İmar Yönetmeliğinin 32. maddesine göre Belediye Encümeni kararı ile izin verilmektedir. Talebin Belediye Encümenince değerlendirilmesine ve adı geçen taşınmazın Zemin Ticari Üstü Konut Alanına çevrilmesi talebinin reddi, 5. Ahievran (Aşıkpaşa) Mahallesi kadastro 252 ada 1 parsel numaralı taşınmazın imar planında Resmi Kurum Alanı vasfından çıkarılarak Zemin Ticari Üstü Konut Alanı olarak düzenlenmesi talebi, Mülkiyeti İl Özel İdaresine ait ancak protokol gereği mülkiyeti Belediyemiz tarafına geçen kadastro 252 ada 1 nolu parselden oluşan ve eski İl Özel İdaresi yeri olarak bilinen alanın Zemin Ticari Üstü Konut Alanı olarak düzenlenmesi uygun görülmüştür. Öneri plan değişikliği tarafımıza ulaştıktan sonra bir sonraki mecliste değerlendirilmesi, 6. Kırşehir-Boztepe Karayolu plan değişikliği talebi, İmar planımız kapsamında kalan Boztepe Yolunun Karayollları 6. Bölge Müdürlüğü’nce hazırlanan Kırşehir-Boztepe İl Yolu Projesine göre imar planında yeniden düzenlenmesi uygun görülmüştür. Öneri plan değişikliği tarafımıza ulaştıktan sonra bir sonraki mecliste değerlendirilmesi, 7. Kırşehir milletvekilliği yapmış Hayri Çopuroğlu’nun adının bir cadde veya sokağa verilmesi talebi, İl genelinde yapılacak adres ve numarataj çalışmaları kapsamında değerlendirilmek üzere talebin reddi, 8. Bağbaşı (Kayabaşı) Mahallesi imar 5839 ada 9 parsel numaralı taşınmazın imar planında Yurt Alanına çevrilmesi talebi, Adı geçen taşınmaz imar planında Sağlık Tesis Alanı (Kızılay Hizmet Alanı) kullanımında olup Sağlık İl Müdürlüğü’nün plan değişikliğine yönelik olumlu görüşü bulunmaktadır. Adı geçen taşınmazın E: 2,00, Yençok: 16,50 m yapılaşma koşullarıyla Yurt Alanı olarak düzenlendiği, 3260 adanın güneyindeki imar yolunun kapatılarak kuzeyindeki imar yolunun 12 m’ye çıkarıldığı öneri plan değişikliği olumlu değerlendirilmiştir. Plan İşlem Numarası NİP-2141,15 ve UİP-2142,36 olan öneri plan değişikliği yönünde plan değişikliği yapılması, 3194 sayılı İmar Kanununun 8/b bendine göre onanması, 04/12/2014 tarihli ve 96 nolu Meclis Kararında bir sonraki Mecliste görüşülme kararı alınan Bağbaşı (Kayabaşı) TOKİ 2. Etapta yer alan imar 4835 ada 1 parsel numaralı taşınmazın kuru dere yatağına denk gelen kısmının imar planında Kanal ve Park Alanı olarak düzenlenmesi talebi, Adı geçen taşınmazın kuru dere yatağına denk gelen kısmının imar planında Kanal ve Park Alanı olarak düzenlenmesine ilişkin TOKİ’yle yapılan yazışmalarda olumlu görüş alınmış olup, söz konusu düzenlemeye yönelik öneri plan değişikliği olumlu değerlendirilmiştir. Plan İşlem Numarası NİP-2141,13 ve UİP-2142,34 olan öneri plan değişikliği yönünde plan değişikliği yapılması, 3194 sayılı İmar Kanununun 8/b bendine göre onanması, 05/06/2014 tarihli ve 42 nolu Meclis Kararında bir sonraki Mecliste görüşülme kararı alınan Şehit Polis Gökhan Emre Örül isminin uygun bir caddeye verilmesi talebi, Şehit Polis Gökhan Emre Örül isminin Ankara-Kayseri Asfaltı üzerinde bulunan yeni otogar üstgeçide verilmesi olumlu değerlendirilmiştir. Üstgeçidin Şehit Polis Gökhan Emre Örül Yaya Üstgeçidi olarak isimlendirilmesinin onaylanması, 02/10/2014 tarihli ve 76 nolu Meclis Kararında bir sonraki Mecliste görüşülme kararı alınan Yenice Mahallesi imar 2649 ada ve 3918 adalar arasında mülkiyeti kamuya terk edilmiş ve halihazırda açık olan yolun imar planına işlenmesi talebi, Adı geçen adalar arasında mülkiyeti kamuya terkedilmiş, hâlihazırda açık, sokak numarası almış ve kimi parsellerin cephe aldığı bir yol bulunmaktadır. Mülkiyeti oturmuş olan bu alanda yolun imar planında kapatılmış olması durumunda yapılacak uygulamalar mülkiyet düzenini bozacağından, yolun imar planında yeniden açıldığı öneri plan değişikliği olumlu değerlendirilmiştir. Plan İşlem Numarası NİP-2141,14 ve UİP-2142,35 olan öneri plan değişikliği yönünde plan değişikliği yapılması, 3194 sayılı İmar Kanununun 8/b bendine göre onanması, 08/01/2015 tarihli ve 3 nolu Meclis Kararında bir sonraki Mecliste görüşülme kararı alınan Bahçelievler (Yenice) Mahallesi imar 1967 ada 5 parsel numaralı taşınmazın imar planında Konut Alanından 6 parsel numaralı taşınmazın devamı olacak şekilde Sanayi Depolama Alanına çevrilmesi talebi, Adı geçen taşınmazın bulunduğu adada 1-2-3-4-5 nolu parsel numaralı taşınmazlar h:5.50 Konut Alanı, 6 parsel ise Sanayi Depolama Alanıdır. 5 parsel numaralı taşınmazın, 6 parsel numaralı taşınmazın devamı olacak şekilde Sanayi Depolama Alanına çevrilmesine ve sehven yapılan h:5,50 yapılaşma şartlarının komşu adalarla eşit koşullara getirilmesine ilişkin komşu parsel maliklerinin muvaffakatları alınmış olup, yapılacak düzenleme uygun görülmüştür. Öneri plan değişikliği tarafımıza ulaştıktan sonra bir sonraki mecliste değerlendirilmesi, Oy Birliği ile Kabul Edildi. Veli ŞAHİN Meclis Başkan V. Şule TEMEL Katip Üye Mehmet ŞAHİN Katip Üye T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI KARAR NO……….....: 23 KARAR TARİHİ …....: 05/03/2015 SAATİ………………...: 14:00 BİRİMİ………....….....: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü KONUSU……….…….: Kırşehir Belediyesi Kentsel Tasarım, Mimari, Estetik Kurulu Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmelik OTURUM……….…....: 1 BİRLEŞİM……….…..: 1 MECLİS BAŞKAN V..: Veli ŞAHİN TEKLİF ÖZETİ…......: İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 04/03/2015 tarih ve 400 sayılı teklifi, Belediye Meclisinin 05/02/2015 tarih ve 21 nolu Kararında görüşülerek İmar Komisyonuna havale olunan Kırşehir Belediyesi Kentsel Tasarım, Mimari, Estetik Kurulu Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmeliği görüşmek üzere İmar Komisyonu 17/02/2015 tarihinde saat 14.30’da toplanmıştır. Seher ÜNSAL, Mustafa DURAN, Mehmet YILDIRIM, Servan SATIR ve İbrahim BAYRAM’ın katılımıyla, Seher ÜNSAL Başkanlığında İmar Komisyon toplantısı ikinci oturumu yapılmış ve Komiyon Raporu Bildirilmiştir. Komisyon Raporunun Kırşehir Belediyesi Kentsel Tasarım, Mimari, Estetik Kurulu Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmelik ile ilgili teklif görüşüldü. KARAR……………….: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü tarafından hazırlanan Kırşehir Belediyesi Kentsel Tasarım, Mimari, Estetik Kurulu Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Yönetmelik, Oy Birliği ile Kabul Edildi. Veli ŞAHİN Meclis Başkan V. Şule TEMEL Katip Üye Mehmet ŞAHİN Katip Üye KIRŞEHİR BELEDİYESİ KENTSEL TASARIM, MİMARİ, ESTETİK KURULU ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK Madde 1 AMAÇ Bu Yönetmeliğin amacı Kırşehir Belediyesi sınırları içerisindeki alanlarda kaliteli bir mimari ve fiziksel çevrenin elde edilmesinin sağlanması amacıyla nitelikli mimarinin uygulanmasını ve estetik çözümlere ulaşılmasını sağlamaktır. Yönetmelik, Kırşehir Belediyesi sınırları içerisinde bulunan meydan, bulvar, cadde ve sokaklara cephesi bulunan yapılarda şehircilik, mimarlık, kentsel tasarım ve peyzaj mimarlığı projelerinin ve uygulamalarının kent estetiği açısından değerlendirilmesi ile gerçek ve tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlarının uymak zorunda oldukları esasları belirlemeyi amaçlar. Madde 2 KAPSAM Yönetmelik; Kent Estetik Kurulu’nun kuruluş, görev ve çalışma esas ve usullerini kapsar. 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu çerçevesinde değerlendirilecek alanlar bu yönetmeliğin kapsamı dışındadır. YASAL DAYANAK Bu Yönetmelik 3194 Sayılı Yasanın 1. ve 21. Maddeleri, 5393 sayılı Yasanın 15. maddesinin (b) bendi ve Planlı Alanlar Tip İmar Yönetmeliğinin 10. Maddesi esaslarına dayanılarak düzenlenmiştir. Madde 3 TANIMLAR VE KISALTMALAR Bu yönetmelikte geçen; Kurul: Kırşehir Belediyesi Kent Estetik Kurulunu, Raportör: Kırşehir Belediyesi Kent Estetik Kurulu Raportörünü, Teknik Personel: Mimar, şehir plancısı, peyzaj mimarı ve mühendis ünvanlarından birine sahip kişiyi, Üye:Belediye Başkanı tarafından görevlendirilecek temsilci kişiyi ifade eder. Madde 4 KURULUN OLUŞUM Bu yönetmelik “ Kırşehir Belediyesi Kentsel Tasarım Mimari Estetik Kurulu” oluşturulması, çalışma esas ve usullerinin berirlenmesi için hazırlanmıştır. Kentsel Tasarım Mimari Estetik Kurulu; 4.1 Belediye Meclis üyeleri arasından seçilecek bir üye, 4.2 Belediye Başkan Yardımcılarından biri, 4.3 Belediye Etüt ve Projeler Müdürü, 4.4 Belediye bünyesinde hizmet veren Mühendis, Mimar, Peyzaj Mimarı, Şehir Plancısı, Sanat Tarihçisi, Avukat ve Grafikerlerden uygun görülen sayıda personelle, 4.5 Kurul tarafından yapılacak çalışmalarda ihtiyaç duyulan konulara branşlarında uzman personel Kurula dahil edilerek oluşturulur. Kentsel tasarım ve mimari estetik kurulu Belediye tarafından uygun görülen sayıda üye ve kurul başkanından oluşur. Kurul üyeliğine Belediye Başkan onayı ile atama yapılır. Belediye Başkanı tarafından atanan Kurul Başkanı Kentsel Tasarım ve Mimari Estetik Kuruluna bir yıl süreyle başkanlık eder. Kurul Başkanının yokluğunda, Kurul Başkanının onay verdiği üye başkanlığa vekalet eder. Madde 5 KURUL ÜYELİK SÜRESİ VE ÜYELİĞİN SONA ERMESİ Kurul toplantılarına mazeretsiz olarak üst üste üç kez katılmayan veya toplantılara 1 yıl içinde yapılan toplantı sayısının %30’ından fazlasına katılmayan kişinin kurul üyeliği sona erer. Boşalan üyeliklere yeni bir üyenin atanması Belediye Başkanlığından talep edilir. Madde 6 KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ Kurulun görev ve yetkileri aşağıda tanımlanmıştır: 6.1 Kurul reklam ve tanıtım panoları ile şehirciliğin gelişimine veya estetiğine yönelik kent mobilyalarının ve ATM'lerin tip, şekil ve niteliklerinin belirlenmesi, düzenlenmesi için çalışmalar yapar ve bunların yapımı aşamasında görüş bildirir, şehirde görsel kirliliği önleyici çalışmalar yapar, 6.2 Kurul, özellikle yoğun kullanılan şehrin ana bulvarlarında, meydan, cadde, park-bahçe, otopark, yeşil alanlar vb. yerlerde her türlü yapı (asfalt, parke, bordur, tretuar, kanal vb) düzenlemelerinde ve bu yönetmeliğin uygulamasında gördüğü her türlü eksiklik ve aksaklıkların giderilmesinde veya yeni tekniklerin geliştirilmesi yönünde çalışmalar yapar ve bu konuda ilke kararları alarak Belediye Başkanı’nın onayına sunar, 6.3 Kurulun görev alanına giren şehrin ana bulvarlarında, meydanlarında, caddelerinde ve parklarında, kent donatılarının kamusal alan niteliği taşıyan alanlarda anlam bütünlüğü içinde ele alınmasını sağlamaya yönelik olarak konumları ve tasarımları hakkında görüş bildirir, 6.4 Kurul, görev alanında yeni yapılacak yapılar ile mevcutların tadilatlarında cephe, çatı, renk, malzeme ve çevre düzeni açısından inceleme yapar ve görüş bildirir, İlke kararları doğrultusunda yapılacak her türlü ölçek ve türde mimarlık-mühendislik-peyzaj, kentsel tasarım projeleri, imar planlarını inceleyerek uygunluk görüşü verir, yapılacak ve yaptırılacak proje ve planlar konusunda esaslar belirler, 6.5 Binaların yol, meydan, yeşil alan ve diğer ortak kamu alanlarına açılan tüm dış cephelerin düzeninin sağlanması ve cephe iyileştirme projelerini,sundurma,tente ve direkli tanıtım panosu (totem) ilan panoları ile iletişim ve haberleşme araçlarının (anten,radyo,tv vericileri ve baz istasyonları vb.) kent estetiğine uygun yapılması ve yerleştirilmesini sağlamaya yönelik çalışmalar yapmak. 6.6 Şehirde yapılcak tüm yapıların estetik ve mimari dokusunu bozmayacak,kentin doğal ve tarihi silüeti ve kent kimliği ile çelişmeyecek ve şehircilik ilkelerine uygun tarzda yapılmasını sağlamaya çalışmak. 6.7 Bina dış cephelerine yerleştirilen çanak anten,klima,havalandırma ve su borusu,güneş panoları,tente vb. unsurların çevre şehir estetiği bakımından görüntü kirliliği oluşturmamasını sağlamak. 6.8 Görüntü kirliliği oluşturan inşaat,yıkıntı atığı ve inşaat malzeme atıklarının çevreye dağılmaması ve şehrin genel estetiğini bozmamasını sağlamaya dönük çalışmalar yapmak. 6.9 Talep edilen ve kurulca gerekli görülen konularda ilke kararları alır ve görüş bildirir. Madde 7 KURULUN GÖREV ALANI Kırşehir Belediyesi görev, yetki ve sorumluluk sınırları içerisinde kalan alanlar ve meydan, bulvar, cadde, ana yollar, sokaklar, parklar, otoparklar ile bu yerlere cephesi olan yapılar ile kentsel dönüşüm, gelişim ve özel proje alanlarıdır. Ayrıca kentin önemli prestij yapılarının çevresi ile ilgili olarak yapılacak düzenlemeleri incelemek ve ilke kararları almak da görevleri arasındadır. Madde 8 KURULUN ÇALIŞMA ŞEKLİ 8.1 Kurul raportörlüğü, büro ve arşivleme hizmetleri Etüt ve Projeler Müdürlüğünce yürütülür. 8.2 Kurulu Başkanı’nın önerisi ve Belediye Başkanı’nın onayı ile Kurul raportörlük hizmetlerinin yürütülmesi için Belediye bünyesinde çalışan mimar, şehir plancısı, peyzaj mimarı, mühendis unvanına sahip teknik personelden en az üç kişiyi görevlendirir. Kurulun çalışma kapasitesinin artması durumunda görevlendirilecek personel sayısı Başkanın onayı ile arttırılabilir. 8.3 Toplantı gündemi teknik personel tarafından hazırlanır. Toplantı gündemi üyelere yazılı/sözlü olarak toplantıdan önce duyurulur. 8.4 Kurul toplantıları Kurul Başkanının onayını almak suretiyle kurulun belirlediği teknik personelin belirlediği tarih ve yerde toplanır. Bir sonraki toplantı için Kurul Üyeleri gündem hakkında önerilerde bulunabilir. 8.5 Kurul toplantıya katılması gereken üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır. 8.6 Kurul ayda en az bir kez toplanır. Kararlar toplantıya katılanların çoğunluğu ile alınır. Kurul toplantılarında oyların eşit olması halinde Kurul Başkanının kullandığı oy doğrultusunda karar alınır. 8.7 Basit tadilat ve düzenlemelerde ilgili teknik birim ilke kararları doğrultusunda Kurulu bilgilendirilir ve kurul tarafından alınacak karar doğrultusunda başkanın onayıyla karara bağlar. 8.8 Kurul olumlu ya da olumsuz kararlarını gerekçeleriyle raporunda açıklar. Raporlar, projeler ve ekli belgelerin bir örneği Kurul Üyelerince imzalanır. Kurul proje müelliflerinin toplantıya katılarak açıklama yapmasını isteyebilir. 8.9 Kurulun aldığı kararlar ilgili birimlerce denetlenir ve yerine getirilir. Bu kararların uygulanmasında oluşabilecek kanuni ve fiziksel zorluklar varsa ilgililer farklı bir uygulama yapmadan aksaklıkları gerekçeli raporla bildirerek kuruldan yeni bir karar almasını talep edebilir. 8.10 Gündemdeki konu ile ilişkisi veya çıkarı olan üye bu konunun değerlendirmesi sırasında Kurul toplantısına katılamaz ve oy kullanamaz. 8.11 Kurul, ilgili belediyelerden gelen projeleri geliş tarihinden itibaren en geç iki haftada içerisinde inceleyip sonuçlandırmak ve karara bağlamak zorundadır. Kurul Kararları Kurul üyelerine imzalatılır, karar suretleri, Kurul raportörlüğü tarafından resmi yazışma kurallarına uygun olarak gerekli yerlere dağıtılır. 8.12 Kurul raportörlüğü tarafından Toplantı Tutanakları ve Genel Kayıt Defteri tutulur ve tüm belgeler, projeler arşivlenir. 8.13 Kurul da uzmanlık gerektiren konular görüşülürken konu ile ilgili uzmanlar davet edilebilir. Davet edilen uzman kişiler, kurula konu ile ilgili olarak görüşlerini bildirir, karara imza atar ancak kararlarda oy hakları yoktur. 8.14 Kurul kararları ve raporları, ilke kararları alenidir. Çeşitli yollarla kamuoyuna duyurulur. Madde 9 KURULA SUNULACAK BELGELER- PROJELER İLE İLGİLİ GENEL ESASLAR 9.1 Kırşehir Belediyesi görev, yetki ve sorumluluk sınırları içerisinde kalan meydan, bulvar, cadde, ana yollar, parklar, otoparklar ile bu yerlere cephesi olan yapılar ile kentsel dönüşüm, gelişim ve özel proje alanlarında yapılacak yeni uygulamalar ve mevcut yapılarda tadilatlar için yapılacak başvurularda yapının bulunduğu ve yapılacağı cadde/bulvar/sokak boyunca yapının çevreye etkisini anlatacak şekilde mevcut diğer yapılarla beraber silueti renkli olarak basılı ve CD ortamında Kurul raportörlüğüne verilecektir. 9.2 Özellikli yapılar için Kurul maket yada 3D sunum/video isteyebilir. 9.3 Kurul çalışma alanları dahilinde gerçekleştirilecek Mimarlık/Kentsel tasarım projeleri açıklama raporları ile birlikte Kurul raportörlüğüne verilecektir. 9.4 Kent estetiğini olumsuz etkileyen uygulamalar için vatandaşların müracaatları, kurumlardan gelecek öneriler Kurul raportörlüğüne iletilecektir. 9.5 Kurul raportörlüğü gelen yazılar Kurul Başkanı tarafından Kent Estetik Kurulu raportörlerine sevk edilir. Raportörler tarafından hazırlanan raporlar karara bağlanmak üzere Kurul Gündemine alınır. Madde 10 KURUL KARARLARINA UYMA ZORUNLULUĞU Kurul kararları kesindir. Kurul kararlarına uyma zorunluluğu vardır. Kurulun görev alanı içerisine giren yapılarda ve bölgelerde Belediyeler olumlu kurul kararı olmayan uygulamalar için onay veremez. Madde 11 YÜRÜRLÜK Kent Estetik Kurulu Yönetmeliği Kırşehir Belediye Meclisince kabulünden itibaren yürürlüğe girer. Madde 12 YÜRÜTME Bu yönetmelik, Kırşehir Belediyesi Başkanı tarafından yürütülür. Veli ŞAHİN Meclis Başkan V. Şule TEMEL Katip Üye Mehmet ŞAHİN Katip Üye T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI KARAR NO……….....: 24 KARAR TARİHİ …....: 05/03/2015 SAATİ………………...: 14:00 BİRİMİ………....….....: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü KONUSU……….…….: Akaryakıt ve LPG İstasyonları Yönetmeliği OTURUM……….…....: 1 BİRLEŞİM……….…..: 1 MECLİS BAŞKAN V..: Veli ŞAHİN TEKLİF ÖZETİ…......: İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 04/03/2015 tarih ve 401 sayılı teklifi, Belediye Meclisinin 08/01/2015 tarih ve 3 nolu Kararında bir sonraki Mecliste görüşülmek üzere havale olunan Akaryakıt ve LPG İstasyonları Yönetmeliğini görüşmek üzere İmar Komisyonu 17/02/2015 tarihinde saat 15.30’da toplanmıştır. Seher ÜNSAL, Mustafa DURAN, Mehmet YILDIRIM, Servan SATIR ve İbrahim BAYRAM’ın katılımıyla, Seher ÜNSAL Başkanlığında İmar Komisyon toplantısı üçüncü oturumu yapılmış ve Komiyon Raporu Bildirilmiştir. Komisyon Raporunun Akaryakıt ve LPG İstasyonları Yönetmeliği ile ilgili teklif görüşüldü. KARAR……………….: Akaryakıt ve LPG İstasyonlarının yapılaşma koşullarının ve planlanmasına yönelik kriterlerin belirlenmesine ilişkin, Kırşehir Belediyesi Akaryakıt ve LPG İstasyonları Yönetmeliği çalışmalarının geliştirilip bir sonraki mecliste değerlendirilmesi, Oy Birliği ile Kabul Edildi. Veli ŞAHİN Meclis Başkan V. Şule TEMEL Katip Üye Mehmet ŞAHİN Katip Üye T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI KARAR NO……….....: 25 KARAR TARİHİ …....: 05/03/2015 SAATİ………………...: 14:00 BİRİMİ………....….....: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü KONUSU……….…….: 2015-Şubat Ayı Plan Tadilat Talepleri OTURUM……….…....: 1 BİRLEŞİM……….…..: 1 MECLİS BAŞKAN V..: Veli ŞAHİN TEKLİF ÖZETİ…......: İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 26/02/2015 tarih ve 360 sayılı teklifi, KARAR……………….: 2015 Şubat ayı içerisinde plan değişiklikleri, ilave plan yapılması hususunda Belediyemize Kurum, Kuruluş ve Vatandaşlardan gelen 10 adet tadilat talebi bulunmaktadır. 1. Yenice Mahallesi imar 5042 (eski 2856) ada 2 nolu taşınmazın önündeki imar yolunun mülkiyete göre yeniden düzenlenmesi talebi, 2. Yenice Mahallesi kadastro 175 ada 23-24-25-26 parseller ve imar 613 ada 4-5-6 parsel numaralı taşınmazların imar planında zemin oturumu daraltılıp 6 kat olarak düzenlenmesi talebi, 3. Yenice Mahallesi imar 3626 ada 4-6-7 parsel numaralı taşınmazların imar planında zemin oturumu daraltılarak 6 kat olarak düzenlenmesi talebi, 4. Kayabaşı Mahallesi imar 4643 ada 1 parsel numaralı taşınmazın imar planında Ağaçlandırılacak Alandan çıkarılması talebi, 5. Ahievran (Aşıkpaşa) Mahallesi imar 574 ada 28 parsel numaralı taşınmazın imar planında Sosyal Kültürel Tesis Alanından çıkarılması talebi, 6. Bahçelievler (Yenice) Mahallesi imar 4194-4195-4196-4197-4198 adaların bulunduğu Köşkent Yapı Kooperatifi çevresinde imar planında Dini Tesis Alanı olarak düzenlenmesi talebi, 7. Çukurçayır (Kayabaşı) Mahallesi imar 5582-5295 ve 5296 adalarda bulunan taşınmazların imar planında zemin oturumu daraltılarak yüksek katlı site yapılması talebi, 8. Bahçelievler (Yenice) Mahallesi kadastro 463 ada 4 parsel numaralı taşınmazın imara açılması talebi, 9. Kayabaşı Mahallesi imar 4742 ada 1 parsel numaralı taşınmazın imar planında Orta Öğretim tesis Alanına çevrilmesi talebi, 10. Kervansaray (Aşıkpaşa) Mahallesi imar 3429 ada 1 parsel numaralı taşınmazın imar planında Emniyet Genel Müdürlüğü Hizmet Alanına çevrilmesi talebi, Yukarıda bahsi geçen 10 adet tadilat talebinin Meclisten önce İmar Komisyonunda değerlendirilmesi gerektiğinden, İmar Komisyonuna havale edilmesi, Oy Birliği ile Kabul Edildi. Veli ŞAHİN Meclis Başkan V. Şule TEMEL Katip Üye Mehmet ŞAHİN Katip Üye T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI KARAR NO……….....: 26 KARAR TARİHİ …....: 05/03/2015 SAATİ………………...: 14:00 BİRİMİ………....….....: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü KONUSU……….…….: Atık Su Arıtma Tesisi OTURUM……….…....: 1 BİRLEŞİM……….…..: 1 MECLİS BAŞKAN V..: Veli ŞAHİN TEKLİF ÖZETİ…......: İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün 24/02/2015 tarih ve 206 sayılı teklifi, KARAR……………….: Başkanlığımız bünyesinde görev yapan Atık Su Arıtma Tesisinin Temizlik İşleri Müdürlüğü Teşkilat Yapısı ve Çalışma Esaslarına Dair Yönergesinin 7. Maddesinin 18. Bendinden çıkarılarak, Su ve Kanalizasyon Müdürlüğü Teşkilat Yapısı ve Çalışma Esaslarına Dair Yönergesinin 7. Maddesinin 28. Bendine ‘‘Atık Su Arıtma Tesisinin İş ve İşlemlerini Takip ve Devamlı Kontrol Etmek,’’ olarak eklenmesi, Oy Birliği ile Kabul Edildi. Veli ŞAHİN Meclis Başkan V. Şule TEMEL Katip Üye Mehmet ŞAHİN Katip Üye TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK, İLKELER VE TANIMLAR AMAÇ Madde 1- Bu Yönergenin amacı, Kırşehir Belediyesi’nde faaliyet gösteren Temizlik İşleri Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışmalarını düzenlemektir. KAPSAM Madde 2- Bu Yönerge, Temizlik İşleri Müdürlüğü bünyesinde faaliyet gösteren birimlerin teşkili, görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin esas ve usulleri kapsar. DAYANAK Madde 3- Bu Yönerge, 5393 sayılı Belediye Kanunu hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. İLKELER Madde 4- Belediye Hizmet ve Faaliyetlerinde etkinlik, adalet, hizmette kaliteyi sağlamak, kurumun güçlü ve zayıf yönlerini tespit ederek sorunlara kalıcı ve yerinde çözüm üretmek. Belediye’nin amaçlarını, hedeflerini ve bu hedeflere ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemek, gerekli planlamaları yapmak. Belediye’nin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek, karşı karşıya olduğu fırsat ve tehditleri analiz etmek, geleceğe dönük stratejiler belirlemek. Yönetici ve diğer pozisyonlarda görev yapan personelin motivasyonunu sağlamak, performansını artırmak, toplam kalite yönetimine geçmek. TANIMLAR Madde 5- Bu Yönerge ’de adı geçen; Belediye : Kırşehir Belediyesini, Başkanlık :Kırşehir Belediye Başkanlığını, Başkan :Kırşehir Belediye Başkanını, Meclis : Kırşehir Belediye Meclisini, Encümen : Kırşehir Belediye Encümenini, Müdürlük : Temizlik İşleri Müdürlüğünü ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM MÜDÜRLÜĞÜN KURULUŞU VE GÖREVLERİ KURULUŞU Madde 6- Temizlik İşleri Müdürlüğü Norm Kadro esaslarına göre ihdas edilmiş ve görevde yükselme atanma şartlarına uygun 1 Müdür ve Alt Birimden oluşmaktadır. Madde 7- TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN ÇALIŞMA KONULARI Görev sınırları içindeki kentte; 1. Çöpü toplanacak sokaklar ile temizlenecek sokakları belirlemek, 2. Araç ve sokaklara eleman ile araç tahsisi etmek, 3. Çöp konteynırlarının, cadde ve sokaklarda uygun yerlere koymak, 4. Araç parkını oluşturmak, 5. Genel temizlik, çevre temizliği ve mücadele için gerekli konteynır araç-gereç ve ilacı sağlamak, 6. Şehir halkının temizlik konusunda bilinç düzeyini yükseltmek için çeşitli etkinlikler düzenlemek. Ve bu konuda kitle iletişim araçlarından azami ölçüde yararlanmak, 7. Dönemsel analizlerle çöp toplama hizmetlerinin birim maliyetini hesaplamak ve maliyeti en aza indirecek önlemler geliştirmek, 8. Alanda çalışanların, iş yapma güçlerinin arttırılmasını özendirmek 9. En az her gün ve en erken saatte çöp toplanması ilkesine ağırlık vermek, 10. İmarlı bölgelerde cadde ve sokak süpürmelerinde makineleşmeyi sağlamak ve kaldırım temizliğinde makineleşmeye geçmek, 11. Tüm temizlik işlerini (Belediye sınırları içerisindeki çöplerin toplanması, nakli ve cadde sokakların süpürülmesi, yıkatılması) yapılması ile ilgili ihale İşlem dosyasını hazırlamak ve ihale sürecine katılmak, temizlik işini alan firma ile sözleşmeleri ve aylık hak edişleri hazırlamak, 12. İlimizdeki ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak. Park ve Bahçeler ve Fen İşleri Müdürlükleriyle, çevre sağlığı ve çevre temizliğine yönelik eşgüdümlü çalışmalar yapmak, 13. Çöp konteynırlarının belli periyotlarla özel donanımlı yıkama aracıyla yıkatmak, dezenfekte ettirmek, Kentin bulunduğu konum düşünülerek sivrisinek, karasinek ve diğer haşereler ile mücadelede Veteriner Müdürlüğü ile işbirliği yapmak. 14. Halkın çevre temizliği konusunda bilinçlendirilmesine yönelik çalışmalar yapmak. 15. Çevre ve toplum sağlığının korunması açısından doğal kaynaklar olan toprak, hava, su, bitki ve hayvan topluluklarının kirlenmesine karşı çalışmalar yapmak, uygulamaları denetlemek, proje üretmek ve yaptırımları uygulamak. 16. İl Çevre Müdürlüğü ve İl Umumi Hıfzıssıhha Kurulu kararlarını izlemek, Belediye yükümlülüklerini yerine getirmek 17. Katı Atık bertaraf tesisinin iş ve işlemlerini takip ve devamlı kontrol etmek. 18. Belediye mücavir alanı içerisinde evsel atık yağların, atık kâğıtların, atık pillerin, ambalaj vb. malzemelerinin kaynağından ayrıştırarak ve toplama işlemlerini yapmak veya yaptırmak. 19. Tıbbi atıkların ilgili Bakanlığın öngördüğü şekilde toplanmasını ve bertaraf işlemlerini yapmak ve yaptırmak. 20. Evsel atıkların daha düzenli olarak toplanması için gerekli olan araştırmalar yap mak ve uygun olan sistemi temin edip uygulamaya geçirmek. 21. Vahşi depolama alanının rehabilite çalışmalarını yapmak ve yaptırmak. 22. Belediye mücavir alanları içerisinde bulunan cadde ve sokaklarda eskimiş, yıpranmış çöp kovalarının tamir bakım onarım, montaj ve yenilenmesini yapmak veya yaptırmak. 23. Şehirdeki görüntü ve gürültü kirliliği ile ilgili olan şikâyetleri yerinde tespit edip ilgili yasal işlemleri yapmak. Görüntü ve gürültü kirliliği ile ilgili olarak ilgili Yönerge dâhilinde kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak veya yaptırmak. 24. Müdürlük ile ilgili yeni bina yapmak ve yaptırmak. 25. Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcıları tarafından yazılı ve sözlü olarak verilen tüm görevleri yerine getirmek. Madde 8- MÜDÜRÜN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI: 1. Bu yönergede belirtilen müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak, 2. Alt birim çalışanlar arasında görev bölümü yapmak, izin, hastalık ve çekilme gibi nedenlerle ayrılanların yerine, bir başkasının görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemleri almak, 3. Personelin sicillerini düzenlemek; her türlü özlük ve sosyal haklarını izlemek; müdürlüğün çalışma konuları ile ilgili kuruluş ve birimlerle iş birliği kurmak, 4. Müdürlüğün planlı ve programlı bir şekilde çalışmalarını düzenleyerek, personel arasında uyumlu bir işbirliği ortamı kurulmasını sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek, Çalışma verimini arttırma amacıyla, kanunları, idari ve genel yargı kararlarını ve bunlarla ilgili yayınları satın almak, abone olmak, bunlardan personellerin yararlanmasını sağlamak, 5. Müdürlüğün çalışmalarını mevzuat esaslarına göre düzenlemek amacıyla her yıl stratejik plan, performans planı ve bütçesini hazırlamak, başkanlığın onayına sunmak, uygulamasını sağlamak, 6. Müdürlükte yapılan çalışmalarla ilgili olarak belli aralıklarla toplantılar düzenlemek, çalışmaları değerlendirmek, 7. Müdürlüğe ait bütün kısımların çalışmalarını izlemek, denetlemek ve gerekli direktifleri vermek, 8. Müdüriyetin kuruluşuna ve yaptığı görevler için ileriye dönük hedefler göstermek, 9. Müdürlüğün görev alanlarına giren konularda kesin kararlar vermek, çeşitli konulara ilişkin farklı yollar ve çözümler arasında son ve kesin seçim yapmak, 10. Müdür, görev ve çalışmaları yönünden Belediye Başkanlığına karşı sorumludur. 11. Alt birimlerde görevlendirilen personelin yapacağı işle ilgili görevlerinin neler olduğu, müdür tarafından düzenlenecek bir iç yönergeyle, açıklamalı bir şekilde belirtilerek personele imza karşılığında verilecek ve personel bu yönergede belirtilen görevleri eksiksiz yapacak ve sürekli olarak bulunduracaktır. 12. Müdür, müdürlük personelinin devam/devamsızlığından sorumludur. 13. İç ve Dış denetimler sırasında denetim elemanlarına istenilen bilgi ve belgeleri sunar. Gereken kolaylığı ve yardımı sağlar. 14. Harcama yetkilisi olarak yapılan harcamaların birim bütçesine, plan ve programlara, iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak yapılmasını sağlar. 15. İç kontrol düzenlemelerine uygun olarak gerçekleştirilen iç kontrol güvence beyanını ve birim faaliyet raporlarını hazırlar. 16. Birimde mevcut olan taşınırların, yönetmeliğe uygun şekilde sayım, kayıt, takip ve kontrol işlemlerinin yapılmasını sağlar. 17. Birim ile ilgili stratejik plan ve performans programlarında belirtilen hedeflerin gerçekleştirilmesini sağlar. 18. Müdürlüğü faaliyet konularıyla ilgili olup Belediye meclisinde görüşülmesi gereken konularda, ilgili teklifin meclis gündemine alınmak üzere meclis toplantı gününden bir hafta önce Başkanlık Makamının onayı ile Yazı İşleri Müdürlüğüne bildirmek. 19. Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcıları tarafından yazılı ve sözlü olarak verilen tüm görevleri yerine getirmek. ÜÇÜNCÜ BOLUM ORTAK HÜKÜMLER MÜDÜRLÜK BÜTÇESİ Madde 9- Dış İlişkiler Müdürlüğü, 5018 Sayılı Yasa kapsamında Belediye Başkanının bütçe çağrısına istinaden, yılı bütçe tasarılarını hazırlamak ve süresi içerisinde Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne göndermek zorundadır. MÜDÜRLÜK İHTİYAÇLARIN TEMİNİ Madde 10- Dış İlişkiler Müdürlüğü, ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetleri, tabi olunan ihale mevzuatı çerçevesinde satın almak veya kiralamak, birime ait mal ve malzemelerin giriş-çıkış ve muhafaza işlemlerini yapmak, hurdaya çıkan malzemeleri yok etmek veya satmak bunlara ilişkin ayniyat kayıtlarını tutmakla görevlidir. İNCELEME VE ARAŞTIRMA Madde 11- Dış İlişkiler Müdürü, kendi müdürlüğünün faaliyet alanları ile sınırlı olmak üzere; yurtiçi ve yurtdışında bulunan resmi ve özel kuruluşlarda inceleme araştırma yapmak üzere personel görevlendirebilir. Bu tür görevlendirmelerde Başkanlık Makamından gerektiğinde Belediye Meclisi’nden onay alınması gerekir. YAZIŞMALAR Madde 12- Vatandaşların resmi kurumların ve diğer Belediye Birimlerinin Müdürlükle yazışması olduğu takdirde öncelikle ele almak ve sonuçlandırmak zorundadır. ORTAK GÖREVLER Madde 13- Birden fazla Belediye Birimini ilgilendiren iş veya görev söz konusu olduğunda Koordinatör Müdürlük ve Başkanlık Makamı tarafından belirlenir. DEĞİŞİKLİK TEKLİFİ Madde 14- Bu Yönerge ’de yapılacak her türlü değişiklik teklifinin Başkan Onayına sunulması işlemi İnsan Kaynakları Müdürlüğü’nün koordinesinde gerçekleştirilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM SON HÜKÜMLER YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILAN HÜKÜMLER Madde 15- Bu Yönergenin yürürlüğe girmesiyle birlikte daha önce yürürlükte bulunan Yönergeler yürürlükten kalkar. YÜRÜRLÜK Madde 16- Bu Yönerge Belediye Meclisince kabul edilip, Belediye Başkanlığı’nca onaylandıktan sonra yürürlüğe girer. YÜRÜTME Madde 17- Bu Yönerge hükümlerini Kırşehir Belediye Başkanı yürütür. Veli ŞAHİN Meclis Başkan V. Şule TEMEL Katip Üye Mehmet ŞAHİN Katip Üye SU İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK, İLKELER VE TANIMLAR AMAÇ Madde 1- Bu Yönergenin amacı, Kırşehir Belediyesi’nde faaliyet gösteren Su İşleri Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışmalarını düzenlemektir. KAPSAM Madde 2- Bu Yönerge, Su İşleri Müdürlüğü bünyesinde faaliyet gösteren birimlerin teşkili, görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin esas ve usulleri kapsar. DAYANAK Madde 3- Bu Yönerge, 5393 sayılı Belediye Kanunu hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. İLKELER Madde 4- Belediye Hizmet ve Faaliyetlerinde etkinlik, adalet, hizmette kaliteyi sağlamak, kurumun güçlü ve zayıf yönlerini tespit ederek sorunlara kalıcı ve yerinde çözüm üretmek. Belediye’nin amaçlarını, hedeflerini ve bu hedeflere ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemek, gerekli planlamaları yapmak. Belediye’nin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek, karşı karşıya olduğu fırsat ve tehditleri analiz etmek, geleceğe dönük stratejiler belirlemek. Yönetici ve diğer pozisyonlarda görev yapan personelin motivasyonunu sağlamak, performansını artırmak, toplam kalite yönetimine geçmek. TANIMLAR Madde 5- Bu Yönerge ’de adı geçen; Belediye : Kırşehir Belediyesini, Başkanlık :Kırşehir Belediye Başkanlığını, Başkan :Kırşehir Belediye Başkanını, Meclis : Kırşehir Belediye Meclisini, Encümen : Kırşehir Belediye Encümenini, Müdürlük : Su İşleri Müdürlüğünü ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM MÜDÜRLÜĞÜN KURULUŞU VE GÖREVLERİ Madde 6- Müdürlüğün Görevlerini daha etkin ve verimli yürütebilmesi için aşağıdaki birimlerden oluşur: A) B) C) Su- Arıza Ve Bakım Birimi Kanalizasyon ve Yağmursuyu Birimi Yazı İşleri ve İhale Birimi Madde -7 MÜDÜRÜN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI: 1. Bu Yönergete belirtilen müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak, 2. Alt birim yetkilileri arasında görev bölümü yapmak, izin, hastalık ve çekilme gibi nedenlerle ayrılan alt birim yetkililerinin yerine, bir başkasının görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemleri almak, 3. Personelin gizli sicillerini düzenlemek; her türlü özlük ve sosyal haklarını izlemek; müdürlüğün çalışma konuları ile ilgili kuruluş ve birimlerle iş birliği kurmak, 4. Müdürlük servislerinin planlı ve programlı bir şekilde çalışmalarını düzenleyerek, personel arasında uyumlu bir işbirliği ortamı kurulmasını sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek, 5. Çalışma verimini arttırma amacıyla, kanunları, idari ve genel yargı kararlarını ve bunlarla ilgili yayınları satın almak, abone olmak, bunlardan personellerin yararlanmasını sağlamak, 6. Müdürlüğün çalışmalarını mevzuat esaslarına göre düzenlemek amacıyla her yıl çalışma programı hazırlamak, başkanlığın onayına sunmak, 7. Başkanlıkça onaylanan çalışma programının gerçekleşmesi için gereken malzemeyi temin etmek, 8. Müdürlükte yapılan çalışmalarla ilgili olarak belli aralıklarla toplantılar düzenlemek, çalışmaları değerlendirmek, 9. Müdürlüğe ait bütün kısımların çalışmalarını izlemek, denetlemek ve gerekli direktifleri vermek, 10. Müdüriyetin kuruluşuna ve yaptığı görevler için ileriye dönük hedefler göstermek, 11. Harcama yetkilisi olarak, her yıl, iş ve işlemlerinin amaçlara, iyi malî yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirildiğini içeren iç kontrol güvence beyanını düzenlemek ve birim faaliyet raporlarına eklemek, 12. Müdürlüğün görev alanlarına giren konularda kesin kararlar vermek, çeşitli konulara ilişkin farklı yollar ve çözümler arasında son ve kesin seçim yapmak, 13. Belediyenin stratejik plan ve performans programındaki ile ilgili hedefleri gerçekleştirmek, 14. İç ve dış denetim sırasında denetçilere ve yargıya intikal eden hususlarda mahkemelere bilgi, belge ve kolaylıklar sağlamak, 15. Müdür, görev ve çalışmaları yönünden Belediye Başkanlığına karşı sorumludur. Başkanlık Makamınca; mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri de yapar. 16. Birim yetkilisi, görev ve çalışmaları bakımından müdürüne karşı sorumludur. Müdür tarafından mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri de yapar. 17. Meclise veya encümene gönderilecek dosyaları incelemek, usul ve esas yönünden görülen noksanlıkların ilgili müdürlükçe giderilmesini sağlamak. 18. Çalışma verimini arttırmak amacıyla, kanunları, idari ve genel yargı kararlarını ve bunlarla ilgili yayınları satın almak ve abone olmak. 19. İç ve Dış denetimler sırasında denetim elemanlarına istenilen bilgi ve belgeleri sunar. Gereken kolaylığı ve yardımı sağlar. 20. Harcama yetkilisi olarak yapılan harcamaların birim bütçesine, plan ve programlara, iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak yapılmasını sağlar. 21. İç kontrol düzenlemelerine uygun olarak gerçekleştirilen iç kontrol güvence beyanını ve birim faaliyet raporlarını hazırlar. 22. Birimde mevcut olan taşınırların, yönetmeliğe uygun şekilde sayım, kayıt, takip ve kontrol işlemlerinin yapılmasını sağlar. 23. Birim ile ilgili stratejik plan ve performans programlarında belirtilen hedeflerin gerçekleştirilmesini sağlar. 24. Müdürlüğü faaliyet konularıyla ilgili olup Belediye meclisinde görüşülmesi gereken konularda, ilgili teklifin meclis gündemine alınmak üzere meclis toplantı gününden bir hafta önce Başkanlık Makamının onayı ile Yazı İşleri Müdürlüğüne bildirmek. 25. Birimler görevlendirilen personelin, yapacağı işle ilgili görevlerinin neler olduğu, müdür tarafından düzenlenecek bir iç yönergeyle tek tek açıklamalı bir şekilde belirtilerek personele imza karşılığında verilecek ve personel bu yönergede belirtilen görevleri eksiksiz yapacak ve sürekli olarak çalışma masasında bulunduracaktır. 26. Müdürlük ile ilgili yeni bina yapmak ve yaptırmak. 27. Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcıları tarafından yazılı ve sözlü olarak verilen tüm görevleri yerine getirmek. 28. Atık su arıtma tesisinin iş ve işlemlerini takip ve devamlı kontrol etmek. MÜDÜRLÜĞÜN GÖREVLERİ Madde 8- Müdürlüğün Görevleri aşağıda sayılmıştır: 1. Şehrin su ihtiyacını karşılamak için her türlü önlemi almak 2. Şehrin su ihtiyacı duyulan yerlerin planlamalarını yapmak ve yaptırmak. 3. Şehirdeki içme suyu hatlarının kontrolünü yapmak ve yaptırmak. 4. Şehre gelen suyun mahalleler arasındaki seviyesini sürekli kontrol altında tutmak, 5. Şehirde oluşan su arızalarına zamanında müdahale etmek ve su israfını önlemek, 6. Şehirdeki ana ishale hatlarının bakımını yapmak ve yaptırmak. 7. Su kuyularının, su depolarının ve terfi merkezlerinin bakımlarını yapmak, 8. Şehre verilen içme ve kullanma amaçlı suyun arıtılmasını sağlamak, 9. Suyu dezenfekte etmek, yıl boyunca gerekli analizleri ve testleri yapmak ve yaptırmak. 10. Şehrin en uç noktalarındaki klor seviyesini kontrol altında tutmak. 11. Yıl boyunca kullanılacak malzemeleri belirlemek ilgili evrakları düzenlemek, gerekli ihale dokümanlarını hazırlamak, ihale etmek ve hak edişleri hazırlamak. 12. Müdürlüğün kullanacağı araç ve gereçleri sürekli çalışır halde tutmak ve organize etmek 13. Şehrin gelişim planına göre yeni su kaynakları arama ve fizibilite çalışmaları yapmak ve yaptırmak. 14. Yapılan çalışmaların tamamından başkanlığı bilgilendirmek. 15. Su analizleri için tam donanımlı laboratuar kurmak ve işletmek. 16. Personelin izin, mesai ve normal çalışmalarını düzenlemek. 17. Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcıları tarafından yazılı ve sözlü olarak verilen tüm görevleri yerine getirmek. A) Su -Arıza ve Bakım Birimi 1. Bağlı olduğu üstlerinden aldığı talimatlar çerçevesinde şehrin su ihtiyacını karşılamak için her türlü önlemi almak şehirdeki içme suyu hatlarının kontrolünü yapmak ve yaptırmak. 2. Şehre gelen suyun mahalleler arasındaki seviyesini sürekli kontrol altında tutmak. 3. Şehirde oluşan su arızalarına zamanında müdahale etmek ve su israfını önlemek. 4. Şehirdeki ana ishale hatlarının kontrolünü bilgisayar ortamında kontrol ve denetlemek. 5. Su kuyularının, su depolarının ve terfi merkezlerinin bakımlarını yapmak ve yaptırmak. 6. Şehirdeki ana ishale hatlarının bakım onarım ve revizesini yapmak ve yaptırmak. 7. Müdürlüğün yaptığı kazı çalışmaları sonucu meydana gelen asfalt, kaldırım ve benzeri arızalarına anında müdahale ederek tamir bakım ve onarımını yapmak ve yaptırmak. B) Kanalizasyon ve Yağmursuyu Birimi 1. Kanalizasyon hattı bulunmayan cadde ve sokaklara kanalizasyon hattı döşeyerek konut ve ticari alanların kanalizasyon bağlantısını yapmak ve yaptırmak. 2. Yağmur suyu drenaj hattı yapmak ve yaptırmak. 3. Her türlü kanalizasyon ve yağmur suyu drenaj hattı arızasını gidererek bakım onarım yapmak ve yaptırmak. 4. Belediye ait her türlü alt yapı şebekelerinden kaynaklanan vatandaş mağduriyetlerini tutanak tanzim ederek tespit edip, zarar ve ziyanı karşılamak. 5. Şehrin alt yapı haritasını kotlarına uygun olarak hazırlamak ve hazırlatmak. 6. Şehirdeki bütün yüzey sularının kanalizasyon şebekesinden ayrımını yapmak ve yaptırmak. 7. Müdürlüğün yaptığı kazı çalışmaları sonucu meydana gelen asfalt, kaldırım ve benzeri arızalarına anında müdahale ederek tamir bakım ve onarımını yapmak ve yaptırmak. B)Yazı İşleri ve İhale Birimi 1. 2. 3. 4. 5. Müdürlüğe ait iç ve dış yazışmaları yapmak Müdürlüğün gelen ve giden evraklarını düzenlemek ve arşivlemek. Müdürlüğün yıl boyunca kullanacağı malzemeleri belirlemek ilgili evrakları düzenlemek. Gerekli ihale dokümanlarını hazırlamak. İhale etmek ve hak edişleri hazırlamak. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ORTAK HÜKÜMLER MÜDÜRLÜK BÜTÇESİ Madde 9- Su İşleri Müdürlüğü, 5018 Sayılı Yasa kapsamında Belediye Başkanının bütçe çağrısına istinaden, yıllık bütçe tasarılarını hazırlamak ve süresi içerisinde Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne göndermek zorundadır. MÜDÜRLÜK İHTİYAÇLARIN TEMİNİ Madde 10- Su İşleri Müdürlüğü, ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetleri, t abi olunan ihale mevzuatı çerçevesinde satın almak veya kiralamak, birime ait mal ve malzemelerin giriş-çıkış ve muhafaza işlemlerini yapmak, hurdaya çıkan malzemeleri yok etmek veya satmak bunlara ilişkin ayniyat kayıtlarını tutmakla görevlidir. İNCELEME VE ARAŞTIRMA Madde 11- Su İşleri Müdürlüğü, kendi müdürlüğünün faaliyet alanları ile sınırlı olmak üzere; yurtiçi ve yurtdışında bulunan resmi ve özel kuruluşlarda inceleme araştırma yapmak üzere personel görevlendirebilir. Bu tür görevlendirmelerde Başkanlık Makamından gerektiğinde Belediye Meclisi’nden onay alınması gerekir. YAZIŞMALAR Madde 12- Vatandaşların resmi kurumların ve diğer Belediye Birimlerinin Müdürlükle yazışması olduğu takdirde öncelikle ele almak ve sonuçlandırmak zorundadır. ORTAK GÖREVLER Madde 13- Birden fazla Belediye Birimini ilgilendiren iş veya görev söz konusu olduğunda Koordinatör Müdürlük ve Başkanlık Makamı tarafından belirlenir. DEĞİŞİKLİK TEKLİFİ Madde 14- Bu Yönerge ’de yapılacak her türlü değişiklik teklifinin Başkan Onayına sunulması işlemi İnsan Kaynakları Müdürlüğü’nün koordinesinde gerçekleştirilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM SON HÜKÜMLER YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILAN HÜKÜMLER Madde 15- Bu Yönergenin yürürlüğe girmesiyle birlikte daha önce yürürlükte bulunan Yönergeler yürürlükten kalkar. YÜRÜRLÜK Madde 16- Bu Yönerge Belediye Meclisince kabul edilip, Belediye Başkanlığı’nca onaylandıktan sonra yürürlüğe girer. YÜRÜTME Madde 17- Bu Yönerge hükümlerini Kırşehir Belediye Başkanı yürütür. Veli ŞAHİN Meclis Başkan V. Şule TEMEL Katip Üye Mehmet ŞAHİN Katip Üye T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI KARAR NO……….....: 27 KARAR TARİHİ …....: 05/03/2015 SAATİ………………...: 14:00 BİRİMİ………....….....: İşletme ve İştirakler Müdürlüğü KONUSU……….…….: Üniversite Öğrencilerine İndirim Yapılması OTURUM……….…....: 1 BİRLEŞİM……….…..: 1 MECLİS BAŞKAN V..: Veli ŞAHİN TEKLİF ÖZETİ…......: İşletme ve İştirakler Müdürlüğünün 24/02/2015 tarih ve 129 sayılı teklifi, KARAR……………….: Kırşehir Belediyesi İşletme ve İştirakler Müdürlüğüne bağlı işletmelerde, Belediye Gençlik Merkezi (BEGEM)’e kayıtlı üye üniversite öğrencilerine (Açıköğretim Öğrencileri hariç) %10 indirim yapılması, 2 Red Oyuna karşı 28 Kabul Oyu ile, Oy Çokluğu ile Kabul Edildi. Veli ŞAHİN Meclis Başkan V. Şule TEMEL Katip Üye Mehmet ŞAHİN Katip Üye T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI KARAR NO……….....: 28 KARAR TARİHİ …....: 05/03/2015 SAATİ………………...: 14:00 BİRİMİ………....….....: Dış İlişkiler Müdürlüğü KONUSU……….…….: Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı Proje Eş Finansmanı OTURUM……….…....: 1 BİRLEŞİM……….…..: 1 MECLİS BAŞKAN V..: Veli ŞAHİN TEKLİF ÖZETİ…......: Dış İlişkiler Müdürlüğünün 02/03/2015 tarih ve 33 sayılı teklifi, KARAR……………….: Kırşehir Belediyesi olarak proje ortağı olduğumuz, Başbakanlık Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı’nın Gençlik Köprüleri 2014 Yılı Doğrudan Proje Mali Destek Programı’na “Çocuk ve Ebeveyn İlişkilerini Geliştirme Destekleme Derneği (GÖKKUŞAĞI DERNEĞİ)” tarafından sunularak kabul edilen “Viyana’dan Kırşehir’e Gönül Köprüsü Eğitim ve Kültür Ziyareti” projesinde, Ortaklık Beyannamesi çerçevesinde taahhüt ettiğimiz eş finansmanın Dış İlişkiler Müdürlüğü’nün ilgili bütçe kaleminden sağlanması, Oy Birliği ile Kabul Edildi. Veli ŞAHİN Meclis Başkan V. Şule TEMEL Katip Üye Mehmet ŞAHİN Katip Üye T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI KARAR NO……….....: 29 KARAR TARİHİ …....: 05/03/2015 SAATİ………………...: 14:00 BİRİMİ………....….....: Destek Hizmetleri Müdürlüğü KONUSU……….…….: İl Sağlık Müdürlüğü Ambulans Aracı Talebi OTURUM……….…....: 1 BİRLEŞİM……….…..: 1 MECLİS BAŞKAN V..: Veli ŞAHİN TEKLİF ÖZETİ…......: Destek Hizmetleri Müdürlüğünün 25/02/2015 tarih ve 241 sayılı teklifi, KARAR……………….: İl Sağlık Müdürlüğünden Ambulans olarak kullanılmayacak araçların olması durumunda Belediyemizin Kültür ve Sosyal etkinliklerinde kullanılmak üzere İl Sağlık Müdürlüğünden talep edilmesi, Oy Birliği ile Kabul Edildi. Veli ŞAHİN Meclis Başkan V. Şule TEMEL Katip Üye Mehmet ŞAHİN Katip Üye T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI KARAR NO……….....: 30 KARAR TARİHİ …....: 05/03/2015 SAATİ………………...: 14:00 BİRİMİ………....….....: Mali Hizmetler Müdürlüğü KONUSU……….…….: Yetkilendirme OTURUM……….…....: 1 BİRLEŞİM……….…..: 1 MECLİS BAŞKAN V..: Veli ŞAHİN TEKLİF ÖZETİ…......: Mali Hizmetler Müdürlüğünün 03/03/2015 tarih ve 399 sayılı teklifi, KARAR……………….: Belediyemizin halen devam etmekte olan alt ve üst yapım işleri ile taşıt alım giderlerinde kullanılmak amacıyla 02.01.2014 tarih ve 5 sayılı Meclis kararı ile 6.500.000,00¨ kredi kullanılması konusunda izin alınmıştır. İlgili Meclis kararı uyarınca 2.500.000¨ kullanılmış olup; kalan 4.000.000,00¨ kredinin Kamu ve Özel Bankalardan kredi alınmasına ve İller Bankasından bu kredi için teminat mektubu alınması için; Bu kapsamda 5393 sayılı Belediye Kanunun 15. Maddesinin (i) bendi ve 18. Maddesinin (d) bendi ile 68. Maddenin (b) bendi gereğince Belediye Başkan Yardımcısı Yaşar SULU’nun yetkilendirilmesi, 9 Red Oyuna Karşı 21 Kabul Oyu ile, Oy Çokluğu ile Kabul Edildi. Veli ŞAHİN Meclis Başkan V. Şule TEMEL Katip Üye Mehmet ŞAHİN Katip Üye T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI KARAR NO……….....: 31 KARAR TARİHİ …....: 05/03/2015 SAATİ………………...: 14:00 BİRİMİ………....….....: Mali Hizmetler Müdürlüğü KONUSU……….…….: Yer Tahsis Ücreti OTURUM……….…....: 1 BİRLEŞİM……….…..: 1 MECLİS BAŞKAN V..: Veli ŞAHİN TEKLİF ÖZETİ…......: Mali Hizmetler Müdürlüğünün 04/03/2015 tarih ve 410 sayılı teklifi, KARAR……………….: Belediyemiz mücavir alanında yer alan elektrik trafo ve pano, doğal gaz regülâtörleri ile PTT saha dolabı-ankesörlü telefon işgalinden kaynaklanan yer tahsis ücretlerinin 05.11.2008 sayılı Elektronik Haberleşme Kanunu ile 03.02.2010 tarih 27482 sayılı elektronik haberleşme hizmetlerinin yürütülmesinden geçiş hakkındaki Yönetmelik ve 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu uyarınca yer tahsisi ücretlerinin 5393 sayılı Belediyeler Kanununun 18/(f) maddesi uyarınca belirlenmesi hususunun Plan Bütçe Komisyonuna havale edilmesi, Oy Birliği ile Kabul Edildi. Veli ŞAHİN Meclis Başkan V. Şule TEMEL Katip Üye Mehmet ŞAHİN Katip Üye T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI KARAR NO……….....: 32 KARAR TARİHİ …....: 05/03/2015 SAATİ………………...: 14:00 BİRİMİ………....….....: Dış İlişkiler Müdürlüğü KONUSU……….…….: Yurtdışı Görevlendirmesi OTURUM……….…....: 1 BİRLEŞİM……….…..: 1 MECLİS BAŞKAN V..: Veli ŞAHİN TEKLİF ÖZETİ…......: Dış İlişkiler Müdürlüğünün 04/03/2015 tarih ve 36 sayılı teklifi, KARAR……………….: Avusturya ülkesi Viyana şehrinde alt yapı ve üstyapı çalışma örneklerini yerinde incelemek ve Viyana Belediyesinin ilgili birimleriyle çeşitli temaslarda bulunmak üzere teknik inceleme gezisi planlanmaktadır. Söz konusu teknik inceleme gezisine katılmak üzere Belediyemiz personellerinden Belediye Başkan Yardımcısı Halil TAN, İmar ve Şehircilik Müdür Vekili Levent POLAT, İmar ve Şehircilik Müdürlüğünde görevli Mimar Ömer BAHÇECİ ve Mimar Mehmet MAHMUTOĞLU, Fen İşleri Müdür Vekili Hacı Mehmet ÖZCAN, Su ve Kanalizasyon Müdür Vekili Ali ALTUNTAŞ, Fen İşleri Müdürlüğünde görevli İnşaat Mühendisi Veysel EKİCİ, Belediye Meclis Üyelerinden Resul DURAN , Ümit ÇOLAK ile Musa ERASLAN ve gruba rehberlik etmek üzere Belediye Meclis üyesi Seher ÜNSAL’ın 15.03.2015 –22.03.2015 tarihleri arasında yurtdışı geçici görevlendirilmeleri ve doğacak yurtiçi ve yurtdışı yolluklarının da 6245 sayılı kanun gereğince Dış İlişkiler Müdürlüğünün Yurtdışı Geçici Görev Yollukları bütçesinden karşılanması, Oy Birliği ile Kabul Edildi. Veli ŞAHİN Meclis Başkan V. Şule TEMEL Katip Üye Mehmet ŞAHİN Katip Üye T.C. KIRŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI MECLİS KARARI Meclis Başkan Vekili, 02/04/2015 Perşembe günü saat 14.oo’da Nisan Ayı Olağan Meclisinde toplanmak üzere Mart Ayı Meclis Toplantısını kapattı. Veli ŞAHİN Meclis Başkan V. Şule TEMEL Katip Üye Mehmet ŞAHİN Katip Üye
