SHT-Eğitim/AIM - Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü

HAVACILIK BĠLGĠ YÖNETĠMĠ HĠZMET ÜNĠTELERĠ EĞĠTĠM TALĠMATI
(SHT-Eğitim/AIM)
BĠRĠNCĠ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar
Amaç
Madde 1 – (1) Bu talimatın amacı, havalimanlarında havacılık bilgi hizmeti sağlayan
ünitelerde görev alan personelin eğitim faaliyetlerine ilişkin usul ve esasları düzenlemek ve bu
alanlardaki hava seyrüsefer hizmet sağlayıcı/diğer hizmet sağlayıcılar personelinin alması
gereken eğitimleri belirlemektir.
Kapsam
Madde 2 – (1) Bu Talimat, havacılık bilgi hizmeti sağlayan ünitelerde görev alan
personele eğitim verecek kurum ve kuruluşlar ile ilgili personeli ve eğitim faaliyetlerini kapsar.
Dayanak
Madde 3 – (1) Bu talimat, 14/10/1983 tarih ve 2920 sayılı Türk Sivil Havacılık
Kanunu ve 10/11/2005 tarih ve 5431 sayılı Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü Teşkilat ve
Görevleri Hakkında Kanununun ilgili maddeleri ile bu maddelere istinaden yayımlanan
yönetmelik ve talimatlar gereğince hazırlanmıştır.
Tanımlar ve kısaltmalar
Madde 4 – (1) Bu Talimatta geçen;
a) AFTN: Havacılık sabit haberleşme ağı,
b) AIM tekamül kursu: AFTN ünitelerinde görev alan personele AIM birimlerinde
çalışabilmesi amacıyla verilen eğitim,
c) AIM: Havacılık bilgi yönetimi
ç) AIS: Havacılık bilgi hizmeti
d) AIS ünitesi: Havacılık bilgi hizmeti verilen üniteleri
e) Diğer hizmet sağlayıcılar: Hava seyrüsefer hizmetlerini sağlamaktan sorumlu kamu
kuruluşu olan DHMİ Genel Müdürlüğü dışında havacılık bilgi hizmeti sağlayan işletmeleri,
f) Eğitim: Bu Talimat kapsamında, hava seyrüsefer hizmet sağlayıcı/sivil havacılık
işletmeleri bünyesinde, yetkilendirilmiş eğitimciler tarafından gerçekleştirilen bilgi, beceri ve
anlayış geliştirmeye yönelik yapılan faaliyeti,
g) Eğitimci: Bu Talimat kapsamında gerçek kişilere eğitim vermek üzere Genel
Müdürlük tarafından yetkilendirilmiş kişiyi,
h) Eğitim El kitabı: Eğitimlerde öğrencilere sunulan eğitim materyalinin içeriği ile
eğitim konularını ve Eğitimci/Katılımcı Değerlendirme formlarını içeren el kitabını,
ğ) Eğitimcinin eğitimi sertifikası: Eğitimcinin, eğitim vermeye ehil olduğunu gösteren,
Milli Eğitim Bakanlığı, yükseköğretim kurumları veya Milli Eğitim Bakanlığından onaylı
kuruluşlar tarafından verilen belgeyi,
h) Eğitim sorumlusu: Hava seyrüsefer hizmet sağlayıcı/diğer hizmet sağlayıcılarında
Havacılık Bilgi Yönetimi Hizmeti birimlerinde sorumlu olduğu üniteye ilişkin tüm eğitim
faaliyetlerinden sorumlu olan kişiyi,
ı) FIC: Uçuş Bilgi Merkezi
i) Genel Müdür: Sivil Havacılık Genel Müdürünü,
j) Genel Müdürlük: Sivil Havacılık Genel Müdürlüğünü,
k) Haberleşme merkezi: Esenboğa havalimanında havacılık haberleşme hizmetlerini
yürütmek üzere oluşturulan AIM hizmet birimini,
l) Hava seyrüsefer hizmet sağlayıcı: Hava seyrüsefer hizmetlerini sağlamaktan sorumlu
kamu kuruluşu olan DHMİ Genel Müdürlüğünü,
m) Yıllık eğitim programı: Hava seyrüsefer hizmet sağlayıcı/diğer hizmet sağlayıcıları
tarafından hazırlanan ve personelinin yıl içerisinde alması planlanan eğitimleri, eğitim
tarihlerini, vb. hususları içeren programını,
ifade eder.
ĠKĠNCĠ BÖLÜM
Genel Esaslar
Genel şartlar
Madde 5– (1) Hava seyrüsefer hizmet sağlayıcı/diğer hizmet sağlayıcıların eğitimcileri,
AIS, FIC ve Haberleşme Merkezi ünitelerinde eğitim vermek için Genel Müdürlük tarafından
yetkilendirilir. Hava seyrüsefer hizmet sağlayıcı/diğer hizmet sağlayıcılar 8 inci maddenin
birinci fıkrasında belirtilen bilgi ve belgeler ile eğitim el kitabını Genel Müdürlüğe gönderir.
(2) Bu Talimatta belirtilen eğitimler, ilgili personelin alması gereken asgari eğitimlerdir.
Genel Müdürlük, hava seyrüsefer hizmet sağlayıcı/diğer hizmet sağlayıcılardan personelinin
günün koşullarına uygun ilave eğitimler aldırmasını talep edebilir. Hava seyrüsefer hizmet
sağlayıcı/diğer hizmet sağlayıcılar, Genel Müdürlüğün bu talebini yerine getirmekten
sorumludur.
Hava seyrüsefer hizmet sağlayıcı/diğer hizmet sağlayıcılar
Madde 6 – (1) Hizmet içi eğitim verecek hava seyrüsefer hizmet sağlayıcı kuruluşun
Hava Seyrüsefer Dairesi Başkanlığı/diğer hizmet sağlayıcı kuruluşların AIS sorumlu
yöneticileri aşağıda belirtilen şartları sağlamak zorundadır.
a) Hava seyrüsefer hizmet sağlayıcı/diğer hizmet sağlayıcıların eğitim faaliyetlerini
yürütmek üzere her bir ünite için görevlendirilen eğitim sorumlusunun bu Talimatta yer alan
gereklilikleri karşıladığını takip etmek,
b) Hava seyrüsefer hizmet sağlayıcı/diğer hizmet sağlayıcıların 6 ve üzeri personelin
hizmet verdiği ünitelerde eğitim faaliyetlerini yürütmek için yeterli sayıda eğitimci personeli
görevlendirmek,
c) Eğitim el kitabını hazırlamak,
(2) Diğer hizmet sağlayıcılar personelinin alması gereken eğitimin, kendi bünyesinde
karşılanamaması durumunda; diğer hizmet sağlayıcıların talebi üzerine söz konusu eğitim kendi
mevzuatları çerçevesinde uygun görülmesi halinde hava seyrüsefer hizmet sağlayıcı tarafından
verilir.
Eğitim sorumlusu
Madde 7 – (1) Hizmet içi eğitim verecek hava seyrüsefer hizmet sağlayıcı/diğer hizmet
sağlayıcılar, her bir ünite için eğitim sorumlusu belirler. Eğitim sorumlusunun;
a) Hava seyrüsefer hizmet sağlayıcı/diğer hizmet sağlayıcıların AIS, FIC ve Haberleşme
Merkezi ünitelerinde eğitimle ilgili tüm faaliyetlerini yürütebilecek, Genel Müdürlük tarafından
belirlenen standartlar ve kuruluş tarafından tanımlanan ilave şartları uygulamak üzere eğitimler
konusunda yeterli bilgi birikimine sahip olması,
b) Temel Havacılık Bilgi Yönetimi veya AIM Tekamül Kursunu başarı ile
tamamladığına dair eğitim belgesine sahip olması,
c) En az 4 yıllık yüksekokul veya fakülte mezunu olması,
ç) AIS, FIC ve Haberleşme Merkezi ünitelerinden birinde en az 5 yıl süre ile çalışmış
olmak,
d) Üniversitelerin eğitim fakültelerinden mezun olmayanlar için formasyon eğitimi almış
olmak veya eğitimcinin eğitimi sertifikasına sahip olmak.
gerekmektedir.
Eğitimci personelin gereklilikleri
Madde 8– (1) Eğitimcilerin aşağıdaki özelliklere sahip olması zorunludur.
a) Temel Havacılık Bilgi Yönetimi veya AIM Tekamül Kursunu başarı ile tamamladığına
dair eğitim belgesine sahip olması,
b) En az 2 yıllık yüksekokul veya dengi okul mezunu olmak,
c) AIS, FIC ve Haberleşme Merkezi ünitelerinden birinde en az beş yıl çalışmış
olmak,
ç) Üniversitelerin eğitim fakültelerinden mezun olmayanlar için formasyon eğitimi almış
olmak veya eğitimcinin eğitimi sertifikasına sahip olmak.
Eğitim el kitabı
Madde 9– (1) Hava seyrüsefer hizmet sağlayıcı/diğer hizmet sağlayıcılar AIS/ FIC ve
Haberleşme Merkezi ünitelerinde eğitim verilecek tüm konuları içeren bir eğitim el kitabı
hazırlar ve onaylanmak üzere Genel Müdürlüğe gönderir.
(2) Hava seyrüsefer hizmet sağlayıcı/diğer hizmet sağlayıcılar, eğitim el kitabının ulusal
mevzuat ile uluslararası standartlara uygun olarak hazırlanmasından ve güncellenmesinden
sorumludur.
(3) Eğitim el kitabı eğitim verilecek konuları, değerlendirme ve katılım formlarını
içermek zorundadır.
Eğitimci/Eğitim değerlendirme, Katılımcı değerlendirme ve katılım formları
Madde 10- (1)Eğitimci ve Katılımcı Eğitim Değerlendirme Formu Hava seyrüsefer
hizmet sağlayıcı/diğer hizmet sağlayıcılar tarafından hazırlanmalı ve asgari olarak eğitim verilen
konular, eğitimci ve katılımcı isimleri ve imzaları, eğitim tarihi, eğitimin verildiği yer ve
eğitimin, eğiticinin ve katılımcı tarafından değerlendirilmesi başlıklarını içermelidir.
(2) Eğitim katılım formları Hava seyrüsefer hizmet sağlayıcı/diğer hizmet sağlayıcılar
tarafından hazırlanmalı ve asgari olarak eğitim verilen konu, eğitimci ismi-imzası, eğitim alan
personel ismi-imzası, eğitim tarihi, eğitimin verildiği yer başlıklarını içermelidir.
Kayıtlar
Madde 11– (1) Hava seyrüsefer hizmet sağlayıcı/diğer hizmet sağlayıcılar, personelinin
aldığı eğitim kayıtlarını birimde 2 sene, arşivde 5 sene saklamak zorundadır. Genel Müdürlük
tarafından yapılan denetimlerde söz konusu kayıtların talebi halinde denetçi personele sunulması
zorunludur.
Yıllık eğitim programı
Madde 12– (1) Hava seyrüsefer hizmet sağlayıcı/diğer hizmet sağlayıcılar tarafından, bu
talimat kapsamında personelinin yıl içinde alması planlanan eğitimlere ilişkin; eğitim tarihi
ve saati, eğitim konuları, eğitim alacak personel ismi ve sayısı, eğitimci bilgileri ile eğitim yeri
bilgilerini içerecek ve onaylı eğitim el kitabı ile uyumlu olacak şekilde yıllık eğitim programı
bir önceki yılın Kasım ayında hazırlanır ve onaylanır.
(2) Hava seyrüsefer hizmet sağlayıcı/diğer hizmet sağlayıcılar, yıllık eğitim programında
zorunlu hallerde değişiklik yapabilir. Ancak, yapılan değişikliklerin yıllık eğitim programına
yansıtılması ve onaylanması zorunludur.
(3) Hazırlanan yıllık eğitim planları bir önceki yılın Aralık ayında ve yıllık eğitim
planlarında değişiklik yapılması halinde 20 iş günü içerisinde Genel Müdürlüğe gönderilir.
Derslere devam zorunluluğu
Madde 13– (1) AIS, FIC ve Haberleşme Merkezi ünitelerinde görev alan tüm
personelin tüm derslere katılım sağlamış olması gerekmektedir.
(2) 6 aydan uzun süre raporlu ya da izinli olan AIM personeli eğitim planlamasına dahil
edilmez. Söz konusu personelin eğitimleri, işbaşı yapmasını müteakip 20 iş günü içinde eğitim
sorumlusu tarafından planlanır.
Yürürlük
Madde 14– (1) Bu Talimat yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 15 – (1) Bu Talimat hükümlerini Sivil Havacılık Genel Müdürü yürütür.