Proje Tabanlı Uluslararası Değişim Programı Bilgilendirme Belgesi

PROJE TABANLI
ULUSLARARASI DEĞİŞİM
PROGRAMI
Proje Tabanlı Uluslararası Değişim Programı
 Yükseköğretim sisteminin uluslararasılaşması odaklı süreçlerinde,
 Niteliğin arttırılmasına yönelik hedefler doğrultusunda
 Yükseköğretim kurumları arasında işbirliğini teşvik etmeyi ve güçlendirmeyi
amaçlamaktadır.
 Temel politika belgeleri; 2014-2018 Onuncu Kalkınma Planı ve 2016-2020
Yükseköğretim Kurulu Stratejik Planı
Proje Tabanlı Uluslararası Değişim Programı
Onuncu Kalkınma Planı’nda;
 HEDEF : Nitelikli İnsan Güçlü Toplum
 POLİTİKA : Yükseköğretim sistemi uluslararası öğrenciler ve öğretim üyeleri için
çekim merkezi haline getirilecektir.
Yükseköğretim Kurulu 2016-2020 Stratejik Planı
 Stratejik Amaç 1: Yükseköğretimi Nitelik ve Nicelik Olarak Ulusal ve Uluslararası
Standartlara Uygun Etkin ve Etkili Olarak Planlamak ve Yönetmek
 Stratejik Hedef 1.3. Türkiye yükseköğretim sisteminin uluslararasılaşma düzeyini
arttırmak
 Stratejik Hedef 1.3.3. Uluslararası değişim programlarından yararlanan öğrenci ve
öğretim elemanı sayılarını NİTEL boyut dikkate alınarak artırmak üzere girişimlerde
bulunmak
Proje Tabanlı Uluslararası Değişim Programı
YÖK 2016-2017 Akademik Yılı Öncelikleri;

Yükseköğretim Sistemimize İlişkin Tüm Süreçlerde Nitelik Arttırılmasına Yönelik Yeni
ve Yenilikçi Girişimler

Kalite Güvencesi ve Akreditasyon Süreçlerinin Kurumsallaşma ve Yaygınlaşmasına
Yönelik Girişimler

Misyon Farklılaşması ve İhtisaslaşma (Bölgesel, Araştırma, Eğitim, ÜSİ, Tematik)

Doktora Derecesine Sahip İnsan Kaynaklarının Nicelik ve Nitelik Olarak Artırılmasına
Yönelik Çalışmalar Yapılması (Örn: 100 / 2000 Projesi)
Hedef Odaklı Uluslararasılaşma

Proje Tabanlı Uluslararası Değişim Programı
Ülke sınırlaması olmaksızın, Alan Odaklı/Çağrılı ve Proje Tabanlı
 2016-2017 eğitim öğretim yılında başlamıştır.
 Ülke sınırlaması olmaksızın
 YÖK Yürütme Kurulunca belirlenen alanlarda hazırlanan projeler
 Öğrenci ve Öğretim Elemanı değişimi yoluyla gerçekleştirilmekte ve
 YÖK tarafından desteklenmektedir.
 2015-2016 akademik yılında YÖK tarafından durdurulan giden öğretim
eleman ı h areketliliğinin önü açılmıştır.
Proje Yapılacak Alanlar
http://www.yok.gov.tr/documents/10279/31589616/
Alan_Kodlari.pdf/
Proje Kapsamında Yapılacak Ödemeler
Proje Kapsamında Yapılacak Ödemeler
Proje Kapsamında Yapılacak Ödemeler
Proje Kapsamında Yapılacak Ödemeler
Proje Kapsamında Yapılacak Ödemeler
 Öğretim elemanlarına 6245 sayılı Harcırah Kanunu uyarınca
ödeme yapılır.
 14 günden daha uzun süren öğretim elemanı değişiminde;15inci
ve sonrası günler için günlük yevmiye miktarlarının %70’i gündelik
olarak esas alınacaktır.
 Ulaşım ücreti olarak ifade edilen miktar, bir öğretim elemanı için
gidiş-dönüş toplam üst sınırdır.
 Harcamalar Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği
uyarınca yapılır.
YÖK Proje Başvurularını Değerlendirirken Neleri
Dikkate Almaktadır?
 Projenin Çağrıya uygunluğu
 Projenin Gerçekleştirilmesinde İşbirliğinin Önemi
 Projenin Başarı ile Gerçekleştirilmesi Durumunda
Sağlanacak Yaygın Etki
 Projenin Gerçekleştirilme Yöntemi
 Projenin Yönetimi, Proje Ekibi ve Araştırma Olanakları
 Öğretim elemanı ve öğrenci değişimini içermesi
 Proje süresinin 1 yıldan az olmaması
Süreç Nasıl İşleyecektir?
Proje Aktörleri Kimlerdir?
Proje Aktörlerinin Süreçteki Rolleri
Proje Yürütücüsü ve Ekibi
Başlangıç;
 Proje süreç planını gözden geçirmek,
 Proje yürütücüsü, projede görevli öğrenci ve öğretim
elemanları ile proje kapsamında gerçekleştirilecek
hareketlilik süreleri ve zamanları konusunda iletişimde
olmak,
 Proje kapsamında aktarılan kaynak miktarının
kontrolünün sağlanmasında Koordinatörle ve
personelle iletişim halinde olmak.
Proje Aktörlerinin Süreçteki Rolleri
Proje Yürütücüsü ve Ekibi
Proje Uygulama Süreci;
 Proje süresi eğer bir yıldan fazla ise Proje Gelişme
Raporunu yılda bir kez düzenlemek ve
koordinatörlüğe ulaştırmak,
 Proje kapsamında gerçekleştirilecek hareketliliklerin
kontrolünün sağlanmasında Koordinatör ve personelle
iletişimde olmak.
Proje Aktörlerinin Süreçteki Rolleri
Proje Yürütücüsü ve Ekibi
Proje Tamamlama ve Raporlama Süreci;
 Proje kapsamında gerçekleştirilen hareketlilik
sürelerinin, öğrencilere ödenen burs ve öğretim
elemanlarına ödenen yevmiyelerin kontrolünün
sağlanması için proje ortağı üniversite, Koordinatör ve
personelle iletişimde olmak,
 Proje Sonuç Raporunu düzenlemek ve iki ay içinde
YÖK’e ulaştırılmak üzere koordinatörlüğe iletmek.
Proje Aktörlerinin Süreçteki Rolleri
Mevlana Değişim Programı Koordinatörlüğü
 Proje kapsamında aktarılan kaynak miktarının kontrolünün sağlanmasında
üniversitenin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ve proje yürütücüsü ile
iletişim halinde olmak,
 Proje kapsamında hareketlilik sürelerinin ve değişime katılacaklara ödenecek
meblağların kontrolünü sağlamak,
 Proje süresi eğer bir yıldan fazla ise Proje Yürütücüsünün hazırladığı Proje
Gelişme Raporunun Rektör imzalı üst yazı ile YÖK’e ulaştırılmasını
sağlamak, süreci takip etmek,
 Proje Yürütücüsü tarafından düzenlenen Proje Sonuç Raporunu Rektör
imzalı üst yazı ile iki ay içinde YÖK’e iletilmesini sağlamak, süreci
takip etmek.
Proje Aktörlerinin Süreçteki Rolleri
Partner Üniversite
 Burada belirtilen tüm hususlar partner üniversiteler
için de geçerlidir.
 Proje ortağı üniversitelerin kurallara uymasından,
proje yürütücüsü üniversite sorumludur.
Proje Aktörlerinin Süreçteki Rolleri
YÖK
Projelerin ilanı, başvuruların alınması, değerlendirilmesi,
sonuçların duyurulması, sürecin takip edilmesi, revize
taleplerinin incelenmesi, para aktarımları, kullanılmayan
tutarların iade takipleri, raporların değerlendirilmesi
Mevlana Değişim Programı Kapsamında
Protokol Yaptığımız Üniversiteler
Auburn University
Universiti Teknikal Malaysia Melaka
Matematik
Bilişim Bilgisayar Bilimleri
Elektronik Mühendisliği, Telekomünikasyon,
Makine Mühendisliği
Malzeme Bilimleri
Sosyal Bilimler
http://www.gtu.edu.tr/kategori/1963/0/display.aspx?languageId=1
Gebze Teknik Üniversitesi
Mevlana Ofisi
mevlana@gtu.edu.tr
http://www.gtu.edu.tr/kategori/1958/3/dis
play.aspx?languageId=1
0262 605 15 78