Harmony - Mikado TA

PERSONEL DEVAM KONTROL
SİSTEMİ
1
Mikado – Çözüm Sağlayıcı
•
•
•
Her müşteri için uygun çözümü sağlar
Müşteri gereksinimlerine özel çözümler üretir
Edindiği tecrübeyle çok sayıda ve değişken teknolojiyi destekler
Çözüm /
Uygulama
Sağlayıcı
Devam Kontrol
Masraf Yeri
Maliyet Takibi
Yemekhane
Vardiya Planlama
E-Harmony
P.I.P.
SY-NetServer
Bildirim
2
Desteklenen Teknolojiler
•
Mevcut: Manyetik, Proximity, Barkod, MIFARE, DESFire, HID,
Parmakizi, Yüz Tanıma ve daha fazlası...
Desteklenen Çözümler
3
•
Haberleşme: RS-232 / 485, TCP, Wireless, Wi-Fi, GPRS
•
Modüller: Personel Devam Kontrol, Yemekhane, Masraf Yeri, Maliyet Takibi,
Vardiya Planlama, vs.
4
Sistem İlkeleri
Harmony Sistemi yıllar boyunca edinilen bilgi ve deneyime dayanır.
Sistem:




5
Modüler
Diğer sistemlerle kolay entegrasyon
Gerçek zamanlı çalışma
Kullanıcı kişiselleştirme
İşgücü Yönetim Çözümü
•TEK basit bir sisteme dayalı
• Güvenilir ve hızlı bilgi sağlayan çevirimiçi sistem
• Personel ve raporlar için 1:1 doğrulama (sadece biyometrik)
• Bütün birimler için veri sağlama
• İnsan kaynaklarının maksimum düzeyde kullanılmasını sağlayan
idari bir araç
• Uygun maliyetli merkezi çözüm
•7 dil seçeneği: Türkçe, İngilizce, Almanca, İspanyolca, Fransızca,
Çince, Rumence, Polonya
6
Avantajlar
• Tek veri tabanından bilgi akış sağlar ve bu veri tabanı herkese açıktır
• Yanlış bildirim olasılığını düşürür
• Çoklu sistemleri yönetmek için gerekli personel masrafını düşürür
• Veri tabanı kopyalanmasını engeller.
• Çeşitli sistemlerin ayrı ayrı güncellenme gereksinimini eler
• Harici sistemlere otomatik arayüzü
• Tek bir üretici tarafından geliştirilen ve desteklenen tamamen entegre bir
sistemdir
• Gerçek zamanlı bildirim ile süreci otomatikleştirme
• Personele yetki verir ve yönetime tam görünürlük ve maksimum kontrol
sağlar
• Personel yetkilendirme – sadece bir kez!
7
Harmony: Tüm Devam Kontrol Modülleri için
Entegre Çözüm
8
Arayüz
Veri Aktar
9
Veri Al
Devam Kontrol Modülü
10
Devam Kontrol
TCP/IP, GPRS, Wi-Fi
Merkezi Harmony Yazılımı
WEB
WEB
Server
11
E-Harmony
E-Harmony
Devam Kontrol Modülü
Genel
Terminaller
PIP – Kullanıcı Gezgini
+ e-Harmony
HTTP
SYserver
IIS
Webservice
HarmonySrv
Harmony
VeriTabanı
12
Harmony
İstemci
Terminaller
SY-7500
Açık kaynaklı Linux
terminal
SY-785
Biyometrik veri
toplama terminali
13
SYnergy
Linux biyometrik
multimedya parmak izi
terminal
SY-745
Biyometrik düşük
maliyetli terminal
SY-765
Yüksek performanslı
düşük maliyetli
terminal
SY-777/A
Endüstriyel
terminal
Sistem Arayüzü
Arayüzler:
Veri Dosyaları
•
•
•
•
•
•
•
ERP Sistemi
Vardiya Planlama
Geçiş Kontrol
POS
Web
Makina
Veri Toplama
Metotları
• Bordro
• IK
• Muhasebe
• Tedarik Sistemi
• Mesajlaşma
14
Veri Dosyaları
Aktarım Veri Al
Bordro
Kayıtlar
Genel
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
15
MS SQL2005/2008 Veri tabanı
Windows ve WEB arayüzü
Windows7 / Windows 2008 32 bit destekler
ADO ile Aktive Directory desteği
Outlook tipi kullanıcı arayüzü
Kişisel uyarlamalara açık esnek menü sistemi
5 düzey organizasyon yapısı
Çoklu şirket
Çoklu dil seçeneği
Raporlar ve ekranlar için dinamik kullanıcı profili
Gerçek zamanlı personel devam takibi için çevrimiçi çoklu organizasyon
Ofisten çıkıldığında otomatik PC’de oturum kapatma
Devam Kontrol Modülü - Genel
Bordroya aktarılan personel aktivitelerinde
doğruluk ve verimlilik sunar. Tüm devam kontrol
verilerini toplar, çalışma öncesi yapılan
sözleşmeleri uygular ve bordro için gerçek
zamanlı çalışılan saatleri hesaplar.
•
•
•
•
16
Kolay zaman takibi
Doğru ve güncel zaman çizelgesi sağlar
Hızlı kararlar alır
Mevcut bordro sistemleriyle kolay entegrasyon
Devam Kontrol Modülü – Çalışma Kuralları
Çalışma Kuralları modülü, personel çalışma
saatlerinin günlük ve periyodik bazda yönetilmesini
sağlar. Bu modül her çalışana özel sözleşme
uygulanmasını, çalışma saatleri (vardiyalar, özel
çalışma günleri), maaş, koşullar ve diğerlerine göre
personel çalışma kuralları belirlenmesini sağlar.
•
•
•
•
•
•
•
•
17
Karmaşık çalışma kuralları oluşturulabilir
Çalışma kuralları ve vardiyaların hızlı ve kolay kopyalanması
Çoklu sözleşme tipleri
Gelişmiş Kullanıcı arayüzü
Bölüm ve departmanlar arasında kayıtların fiyat idaresi
Pazar çalışması, vardiyalar ve istisnai durumların idaresi
Sınırsız sayıda takvim
Tabloyu okuyabilen ya da okuyup tabloya yazabilen yeni,
uyarlanabilir, dinamik yetkilendirme
Devam Kontrol Modülü – Formüller
Formüller seçeneği, gelişmiş kullanıcılara çalışma kuralları için ek
hesaplama yaratmayı sağlar. Formüller, çalışma kurallarının günlük ve
periyodik düzeyde hesaplamaları için kullanılır.
Araç çubuğundaki matematiksel fonksiyonları kullanarak formüller
oluşturulur.
•
•
18
Sözleşmelerdeki birçok alanda
kullanılabilecek formülleri
oluşturma seçeneği
Formül Oluşturma – Karmaşık
çalışma kuralları oluşturmada
esneklik
Devam Kontrol Modülü – Kota Kontrol
Kota Kontrol, saat ve günlere göre, personelle ilgili düzenlemeler
ve belirli bir dönem için zaman sınıflandırmaları hakkında bilgi
sağlar.
Raporlar yıllık görüntülenebilir ve tarih sırasına ya da belirli bir
döneme göre yazdırılabilir.
Kota Kontrol, personel çalışma kotalarını takip etmek için
manuel güncelleme ekranında düzenleme yapmanızı sağlar.
Bu düzenlemeler gerçek zamanlı hesaplanır ve devamsızlık verisi
girerken belirlenen kota toplam bakiyesini görüntüleyerek karar
mekanizması sağlar.
19
Devam Kontrol Modülü – Log Dosyası
Bu dosya sistematik prosedür sırasında işletim problemlerini izlemek
için kullanılır.
Log dosyası, Ekleme, Silme veya Güncelleme gibi kayıt tiplerini ve her
ekran/seçeneğe kimin girdiğini doğrulamayı sağlar.
20
Devam Kontrol Modülü – Otomasyon
Otomasyon modülünün amacı haberleşme görevlerini otomatik olarak
gerçekleştirmektir.
Bu, kendi içinde birçok parametre içeren emirleri uygulayarak yapılır.
Otomasyon modülü sistem görev zamanlayıcısı ile bağlantılı çalışır.
Otomasyon mekanizması, veri toplama, takvim oluşturma ve veri arşivleme
gibi yinelenen Harmony operasyonlarının sıklığını tanımlar.
21
Devam Kontrol Modülü – Arayüz
Arayüz modülü ASCII formatındaki verileri Harmony tablolarına ya da
Harmony tablolarından, Excel, e-posta, FTP ile görüntülenen TXT
dosyalarına aktarmayı sağlar.
Aktarma seçeneği ikiye ayrılır: Standart Çıktı Arayüzü ve Bordro
arayüzü.
SQL sunucu ile sağlanan DTS
teknolojisine aktarmayı sağlar. Bu
teknolojiyi kullanarak veri
dosyalarında çeşitli aktivite paketi
yaratmak mümkündür.
22
Masraf Yeri
Masraf yerlerini tanımlamayı ve masraf yerlerine, her
masraf yerinde harcanan süreye ve aktivitenin
personel ve personel grupları içinde nasıl
bölündüğüne göre personel aktivitelerini takip etmeyi
sağlar.
23
Yemekhane Modülü
•
•
•
•
•
•
•
•
24
Yemek Tiplerini Yönetme (Kahvaltı, Öğle Yemeği, Akşam
Yemeği, atıştırmalık, vejetaryen, sandviç)
Yemek hizmeti veren taşeron yönetimi
Yemek tercihlerini oranlama
Tercih edilen yemekleri öngörme
Her personele ait yemek kuralları tanımlama
Verinin hangi terminalden geldiği bilgisi
Şirket/Personel/Misafir/Taşeron başına yemek masraflarını
hesaplama
Yemekhane Modülü özel yeni raporlar
Bildirim Modülü
Şirket için eşsiz bir yönetim aracıdır.
Ayarlanmış tanımlara göre, bilgi ve veri
uyarı alışverişini sağlar. Veriler şirketin
çalışma kurallarına bağlı olarak personel
devam bilgisi içerir. Sistemde sıra dışı ya da
istisnai bir olay için geçiş kontrol
sisteminden gelen veriye göre uyarı gelir.
Önceden tanımlanmış aralıklara göre, bilgi
SMS ya da e-posta aracılığıyla gönderilir ve
başarı ya da başarısızlık sırasındaki veri
tamamlama geçmişi verilerini içerir. Saklı
işlem kullanarak dakikada bir mesaj
gönderilebilir.
Bildirim modülü diğer tüm Harmony modülleri ile uyumludur – Devam Kontrol, Geçiş
Kontrol, Maliyet Takibi ve Web
Örnek Operasyonlar:
Devam Kontrol Modülü – Departman müdürü her sabah personel gecikmeleri hakkında
bilgi e-postası alabilir.
25
Devam Kontrol Modülü - Raporlar
Üretim Yeri, Çalışma Kuralları ve Devam Kontrol gibi arayüzler entegre
olarak, harmony birçok sofistike rapor almanızı sağlar. Bu raporlar,
sistemin seçilmiş bir veri profilini teşkil eder.
Bazı raporlar kişiye özel uyarlanabilir.
Tipik bir uyarlama şunları içerir:
• Sütunları değiştirme
• Sütun ekleme / silme
• Devre dışı bırakma
• Opsiyonel hesaplama modülleri yaratma
• Sayfa yönlendirme tanımlama
• Rapor yapılandırmasını değiştirme
• Yönetici için grafik raporlar
• Excel/PDF/HTML esnek aktarım
26
Web Arayüz Modülü– E-Harmony
•
Şirketin Intranet ve tüm personelin erişebilirliğini
kullanır
• Okuma/yazma seçeneğiyle Web arayüzü
• Personel hiyerarşi ve yetki düzeyine göre çoklu
seviye erişim
• Personel görüntüleme ve rapor güncelleme –
belirlenmiş düzeye göre personel verilerini
görüntüleme/onaylama
• Gerçek zamanlı devam/iş raporlama
• Müdür/personel yetki düzeyine göre rapor oluşturma
• Çeşitli ihtiyaçlara göre, görüntülemek ya da
yazdırmak için PDF, Word ve Excel formatında rapor
oluşturma
• Personel tanımlama – yeni/güncelleme
• Denetmen onayıyla kullanıcı veri düzeltme
• Kayıp durumunda isteğe bağlı ekstra personel kartı
oluşturma
• Web arayüzünün günlük ekranında masraf yeri ve
görevlerin raporlanması
• Haftalık çalışma takvimi ayarları
• Personelin devam raporunu görüntüleme gereksinimi
olmadan veri onaylama
27
Devam Kontrol Modülü – P.I.P
Harmony P.I.P
• Personelin devam durumunu veya görevli olup olmadığını doğrulayabilmek için
personele ait son girilen bilgiyi gösterir. Sistem e-posta gönderebilir ya da personel
detayları ve fotoğraf görüntülenebilir.
• Direkt Harmony ya da raporlarına erişmeden personelin gerçek zamanlı devam
durumunu takip etmek için kullanılır.
• Acil bir durumda en uygun personel yerleşimini göstermek için personel adının yanında
iş ünvanına göre bir ikon bulunur.
28
SY-NetServer
• TCP, Yerel ve Modem gibi çok kullanılan haberleşme tiplerini kullanarak
bütün Synel terminalleri için haberleşme sunucusu olarak çalışır.
• Rutin operasyonlar için Built-in Scheduler.
• Yerel bağlantıda sürekli haberleşeme kontrol edilir.
• Parmakizi şablon yönetimi – yeni şablon için otomatik talep, talep
olduğunda sistem şablonu aktarır
• Birçok Synel SY-terminallerini destekler.
• Modem – Telefon hatlarına göre çalışma, terminal sunucuya önceden
tanımlanmış eylemleri aktive eden arama başlatır.
29
SY-NetServer - Avantajlar
• Birden çok terminalin eşzamanlı programlanması – zaman tasarrufu sağlar ve
sistemin aktif olmadığı süreyi kısaltır
• Yeni etkileşim formatında kolayca kişiye özel DLL yazma
• Yeni sistem daha detaylı debugging araçları ve Loglar sağlar – Sistem analizi
daha hızlı ve kolay olur.
• SY-NetServer eski teknolojilerle DLL [.NET type] destekler
• .NET servis modu, servis çalışırken sistemin daha istikrarlı olmasını sağlar.
• Dahili denetçi ile servis yedeklenir.
• SY NetServer, birçok Syncomm seçeneğinin bir araya getirilmesini destekler –
kullanıcının sadece bir uygulamayla çalışmasını sağlar.
30
Gerçek Zaman
Gerçek zamanlı çalışmak üretimi iyileştirir
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
31
Olaylarda güvenliği uyarır
Olayları yakalamak için kameraları
açar
Yetkisi sona eren personel için
geçişi iznini kaldırır
Yönetime ‘Gerçekleşti’ olarak bildiri
gönderir
Takvimler güncellendiğinde
GİRİŞ/ÇIKIŞ’ı reddeder
Anti pass back özelliği ve her
bölgeye göre personel devam bilgisi
Kapatılan işler için kaydı reddeder
Gerçek zamanlı bildirim
Gerçek zamanlı mesajlaşma
Gerçek zamanlı iş durumu
güncelleme
İnsan Kaynakları Departmanı –
HARMONY size nasıl yardımcı olur?
• Mevcut İK sisteminizle entegre olarak süreçlerinizi kolay ve elverişli
duruma getirir
• Daima gerçek zamanlı personel çalışma sürelerini alırsınız
• İK departmanına yapılan rutin sorgulamayı azaltır
• İK için zaman tasarrufu sağlar
• Personel ya da vardiyayla ilgili problemlerde yönetimi uyarır
32
Bordro Departmanı – HARMONY’nin sizin
için faydası nedir?
33
•
Vardiya çizelgesine elle girilen verilerde ve bunlara bağlı bordro
işletiminde hata oranını ortadan kaldırır
•
•
•
İnsan kaynaklarına yapılan aramaların azalmasını sağlar
Zaman tasarrufu sağlar
Bordroyu güncel tutar
Denetmen ve Takım Liderleri –
HARMONY sizin için ne yapabilir?
34
•
•
•
•
Personel devam/devamsızlık sürelerini görebilirsiniz
•
Personelin çalışma süresi ve devam durumunu kontrol etmek
istediğinizde size gerçek zamanlı bilgi verir
Personel performanslarını kontrol edebilirsiniz
İhtiyacınız olduğunda personeliniz için aktivite raporu alabilirsiniz
Devamsızlık, fazla mesai ya da erken gelme/erken çıkma gibi istisnai
durumlar için rapor oluşturabilirsiniz
Üst Yönetim – Harmony sizin için ne
yapar?
•
Personel saatleri hakkında daha fazla bilginiz olur
•
Personel saatlerinin gerçekleşen masraflarını verir
•
Daha etkin işgücü yaratır
•
En iyi uygulamayı vurgulayarak ve problemli alanları göstererek
personel eğilimleri hakkında gerçek zamanlı ve eksiksiz bilgi verir.
35
Finans & Muhasebe Personeli İçin –
Neden HARMONY ?
•
•
•
•
•
36
Personel verimliliği ve eğilimleri hakkında tam resmi görmenizi sağlar
Genel giderleri düşürerek karlılığı arttırır
Fazla mesaiyi azaltır ve personel devamsızlığını iyileştirir
Web arayüzü tasarruf etmenizi sağlar
Daha hatasız bordro işletir
Sorularınız?
37
Teşekkürler……
38