T.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ MERAM TIP FAKÜLTESİ HASTANESİ KAN MERKEZİ LABORATUVAR SEKRETERİ GÖREV TANIMI DÖKÜMAN NO YAYIN TARİHİ REVİZYON NO REVİZYON TARİHİ SAYFA NO GT.160 01.05.2006 03 01.01.2016 1/1 1.BİRİMİ: Kan Merkezi 2. GÖREV ADI: Kan Merkezi Sekreteri 3. AMİR VE ÜST AMİRLER: Kan Merkezi Sorumlusu 4. GÖREV DEVRİ: Yıllık izin veya herhangi bir sebepten görevine gelemeyen sekreter yerine başka bir birimden sekreter görevlendirilir. 5. GÖREV AMACI: Amiri tarafından verilen talimatlar doğrultusunda, evrak yazım ve takibini yapmak. Kan merkezi ile ilgili gerekli yazışmaları yaparak, laboratuar istek formundaki girişleri bilgisayara kaydetmek. 6.TEMEL İŞ VE SORUMLULUKLAR-YETKİLER Günlük olarak kan bankası laboratuvarı istek formunda yapılan ve çalışılan kan istemlerinin girişini bilgisayara yapmak. Bunların günlük arşivini tutmak. Kan bankasına gelen tüm telefonlara cevap vermek. Kliniklerden gelen kan istemlerini teknisyenlere iletmek. Laboratuar sorumlu öğretim üyesinin telefonlarına cevap vermek ve kendisine aktarmak. Günlük istatistik yapmak ve bunları ilgili şubeye bilgi vermek. Kan bankasına ait resmi gelen-giden evraklarla ilgili yazılara cevap vermek. Kan bankası ve kan alma personellerinin aylık nöbet ve puantajlarını hazırlayarak bilgisayarda yazmak ve hastane idaresine bildirmek. Eliza sonucu pozitif çıkanları defterlerinden kontrol ederek, eliza pozitif defterine kayıt etmek. Sonra bu kayıttaki numaraları donör kan alma bilgi formlarından bulmak. Tüm gelen giden evrakları dosyalayıp, arşivlemek. Yılsonunda bu dosyaları genel arşive kaldırmak. TS EN ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi, TS EN ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi, TS 18001 İş Sağlığı Güvenliği Yönetim Sistemi, TS ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti Yönetim Sistemi gerekliliklerini yerine getirmek. “Kalite Yönetim Sistemi” Klasöründe bulunan belge güncel ve kontrollü olup, baskı alınmış KONTROLSUZ belgedir. ELEKTRONİK NÜSHA. BASILMIŞ HALİ KONTROLSUZ KOPYADIR.