Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 1: Bilgisayara GiriĢ BÖLÜM 1: BĠLGĠSAYARA GĠRĠġ 1 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 2 Bölüm 1: Bilgisayara GiriĢ Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 1. Bölüm 1: Bilgisayara GiriĢ GĠRĠġ Bilgisayar dıĢında hiçbir ürün modern hayatın özüne bu kadar somut olarak girmemiĢtir. Bilgisayarlar sosyal hayatımızın hemen her alanında karĢımıza çıkmaktadır. Günümüzde bilgisayarlar, basit hesaplamaların dıĢında çok daha fazla iĢlevsel alanlarda kullanılmaktadır. Bugün, bir süp1ermarketin satılan ürünlerinin hem stokunun tutulması, hem de kasaya getirilen yüzlerce çeĢit ürünün fiyatlarının okunması; telekom sektöründe oluĢan arama trafiğinin düzenlenmesi ve iletiĢim alanında birçok soruna hızlı ve güvenilir çözümler sunulması; her gün milyonlarca insanın kullandığı otomatik para çekme makinaları (ATM – Automatic Teller Machine) baĢta olmak üzere, tüm bankacılık sektöründe sanal olarak dünyanın herhangi iki uç noktası arasındaki para aktarılması ve diğer bankacılık iĢlemlerinin yapılmasına kadar yaĢamın her alanında bilgisayarlar kullanılmaktadır. Hayatımıza bu kadar somut etkisi olan ve geleceğimizle ilgili birçok kararların alındığı bir ortam olan bu makinaları daha iyi tanımak için zaman içindeki evrimine bakılmalıdır. 2. TARĠH ĠÇERĠSĠNDEKĠ GELĠġĠMĠ Bilgisayarın geliĢiminin, günümüzden 5000 yıl önce abaküsün bulunması ile baĢladığı söylenebilir. Ġnsanoğlu ilk defa abaküs kullanarak bir araç yardımı ile sayıları saymaya baĢlamıĢtır. Tarihsel süreç içerisinde kağıt ve kalemin bulunması ile sayılarla iĢlemler kağıt üzerine taĢınmıĢtır. 17. yüzyıla gelene dek abaküs ve kağıt kalem ile toplama iĢlemini gerçekleĢtiren baĢka bir makina keĢfedilmemiĢtir. 1642 yılında Blaise Pascal, vergi toplayıcısı olan babasına yardım edebilmek için ilk basit hesap makinasını icat etmiĢtir. Bir tekerlekten oluĢan ve üzerinde sayılar olan bu basit makina, hesap makinalarının atası sayılır. Pascal‟ın geliĢtirdiği bu hesap makinasının adı Pascaline‟dir. 1673 yılına gelindiğinde Alman Gottfried Wilhem von Leibniz, Pascaline‟yi geliĢtirerek çarpma iĢlemi de yapabilen bir makina haline getirmiĢtir. 1820 yılında Fransız Charles Xavier Thomas de Colmar, dört iĢlem yapabilen bir hesap makinası icat etmiĢtir. Colmar‟ın icat ettiği makinanın üzerinde çalıĢılarak „Arithometer‟ adı verilen mekanik hesap makinaları kullanılmaya baĢlanmıĢtır. Günümüzde anladığımız iĢleviyle bilgisayar mantığının temelini ilk olarak Ġngiliz matematik profesörü Charles Babbage ortaya atmıĢtır. 1812 yılında Babbage, makinalar ile matematik problemleri arasında doğal bir uyum olduğunun farkına varmıĢtır. Makinaların bir iĢlemi hatasız tekrarlayarak sürekli yapabilmeleri, matematik yardımıyla da iĢlem basamaklarının basit Ģekilde tekrarı sağlanabilmektedir. Böylece sorun, matematik iĢlemlerinin makinalar üzerinde nasıl yapılacağı merkezinde toplanmaya baĢlamıĢtır. Bu düĢüncelerin toplamı ile bilgisayar teknolojisinin temelleri atılmıĢtır. 1832 yılında Babbage bu sorunu çözebilecek ilk önerisini ortaya atmıĢ, „Difference Engine‟ adını 3 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 1: Bilgisayara GiriĢ verdiği diferansiyel denklem çözümü yapabilen makinayı geliĢtirmeyi düĢünmüĢtür. Lokomotif büyüklüğünde ve buharla çalıĢan bu makinayı, programları saklayabileceği ve hesaplamaları yapıp çıktı alabileceği bir düzenekte çalıĢtırmayı tasarlamıĢtır. 10 yıl süren çalıĢmaların sonunda bu ülküsüne ulaĢamamıĢtır, ancak o zaman düĢündüğü yapı bugün bizim kullandığımız bilgisayarların iĢlevine tıpatıp benzemektedir. 1801 yılında Jacquard Loom, delikli tahtayı (punch board) tasarlayarak eldeki verilerin bu tahtaya basılıp saklanması fikrini ortaya atmıĢtır. Bu fikirden yararlanarak Babbage, „Analitik Makina‟ adı verilen genel amaçlı kullanımı olabilecek bir makina geliĢtirmiĢtir. Bu makina, bir mil etrafında dönerek delikli kartlara 50 basamaklı 1000 numara iĢleyebilecek ve delikli kartlardan da bir makina yardımı ile kağıda baskı yapabilecek biçimde tasarlamıĢtır. 1890 yılında, Amerikalı mucit Herman Hollerith, Jacquard‟ın delikli tahta buluĢunu daha hızlı baskı yapabilen bir makinada geliĢtirip kullanmıĢtır. Ġlk iĢ olarak Amerika BirleĢik Devletleri‟nde nufüs sayımı yapmayı planlamıĢtır. Eski yöntemlere göre nüfus sayımı 10 yılda tamamlanırken, Hollerith‟in buluĢu ile sayım 6 haftada bitmiĢtir. Hollerith, önce „Tabulate Machine Company‟, daha sonra 1924 yılında „International Business Machines‟ (IBM) adı altında bir firma kurarak kendi delikli kart okuyucusunu iĢ dünyasıyla da tanıĢtırmıĢtır. Sonraki yıllarda bilim adamları önemli ilerlemeler kaydetmiĢlerdir. Vannevar Bush, 1931 yılında diferansiyel denklem çözebilen hesap makinası icat etmiĢtir. 1939‟da Iowa üniversitesinden Prof. John V. Atansoff ve asistanı Clifford Berry, „Boolean Algebra‟ iĢlemini, yani sadece 1 ve 0 değerlerini bilgisayar devrelerine uygulayarak ilk elektronik bilgisayar mantığını ortaya çıkarmıĢtır. Bilgisayar devrelerinde 1 ve 0 rakamları, devrenin sırasıyla, açık ve kapalı olduğunun anlaĢılmasını sağlamaktadır. Bu mantıksal devrimin dayanağı da Gerge Boole„un her matematiksel denklemi basitçe doğru ya da yanlıĢ olarak simgeleyen ikili (binary) cebir sistemini keĢfetmesidir. 2.1. BĠRĠNCĠ NESĠL BĠLGĠSAYARLAR (1945 – 1956) Bilgisayarlar 5 döneme ayrılarak sınıflandırılmıĢlardır. Ġlki birinci nesil bilgisayarlardır. Bu dönem 1945-1956 yılları arasını kapsar. Birinci nesil bilgisayarları diğer dönemlerden ayıran özellikler; vakum tüplerinin olması, vanalardan ve tel devrelerden oluĢmalarıdır. Bu dönemin bilgisayarlarında vakum tüpleri aracılığıyla elektrik akımı denetlenmekteydi, verileri saklayabilmek için de manyetik davullar bulunmaktaydı. Bu bilgisayarlar özel iĢlemler yapmaları için üretildiklerinden, kullanım alanları da sadece bu özel iĢlemlerin yapılmasıyla sınırlı kalmaktaydı ve çalıĢmaları çok yavaĢtı. 2.2. ĠKĠNCĠ NESĠL BĠLGĠSAYARLAR (1956 – 1964) 1948 yılında transistörün bulunuĢu ile bilgisayar dünyasında ilerlemeler müthiĢ bir ivme kazanmıĢ oldu. Transistörler, ilk defa 1956 yılında bilgisayarlarda kullanılmaya baĢlanmıĢtır. Bu dönemin en belirgin buluĢu, transistörlerin vakum tüplerinin yerini alarak makina boyutlarının küçülmesini, birinci nesil makinalara göre daha hızlı çalıĢmasını sağlaması ve makina dilinin yerine programlama dillerine geçilmiĢ 4 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 1: Bilgisayara GiriĢ olmasıdır. Makina dilinde kullanılan „Assembly‟ yerine, uzun ve zor olan binary (ikili) kodları ikinci nesil bilgisayarlarla birlikte programlama diline dönüĢtürülmüĢtür. Böylece birinci nesildekiler gibi her amaç için makina üretmek yerine, her amaç için program yazılmaya baĢlanmıĢtır. „COBOL‟ ve „Fortran‟ dilleri bu dönemde geliĢtirilmiĢtir. Bu dönemde bilgisayarlar iĢ dünyasına da girmiĢtir. Mali bilgilerin iĢlendiği bilgisayarlar ve programlar üretilmiĢtir. Bu dönemde IBM, „IBM 1401‟ adıyla ilk endüstriyel bilgisayarı üretmiĢtir. 2.3. ÜÇÜNCÜ NESĠL BĠLGĠSAYARLAR (1964 – 1970) Vakum tüplerinin yerini alan transistörler, bilgisayar tarihinde çok önemli bir buluĢ olmuĢtur. Ancak bilgisayarlar elektronik devrelerindeki çabuk ısınmadan dolayı uzun süre çalıĢtırılamamaktaydı. 1958 yılında, Texas Instruments mühendislerinden Jack Kilby, bütünleĢmiĢ devre (IC – Integrated Circuit) buluĢuyla ısınma sorununu çözümlemiĢtir. IC, üç elektronik parçanın küçük silikon disklerde birleĢtirilmesiyle oluĢan bir devredir. Bilim adamları tek bir yonganın üzerine çok daha fazla transistör ekleyerek yarı iletkenleri (semi-conductor) bulmuĢlardır. Sonuçta yongaların içerisine ne kadar çok transistör eklenirse, bilgisayarların boyutu da o kadar küçülmektedir. Bu döneme damgasını vuran ikinci geliĢme de, bilgisayarlar için „iĢletim sistemi‟ geliĢtirilerek çok sayıda, farklı programlar çalıĢtırılabilmesidir. 2.4. DÖRDÜNCÜ NESĠL BĠLGĠSAYARLAR (1970 – GÜNÜMÜZE) Dördüncü nesil bilgisayarları diğer dönemlerden ayıran özellik, milyonlarca transistörün tek bir bütünleĢik devre yongası (Integrated Circuit Chip) üzerinde toplanarak, mikro iĢlemcilerin bulunması ve karmaĢık programlama dillerine geçilmesidir. IBM, 1981 yılında, insanları ilk defa kiĢisel bilgisayarlar (PC – Personal Computer) ile tanıĢtırmıĢtır. Bu tarihten itibaren bilgisayarlar büyük endüstriyel ve askeri amaçlı çalıĢmaların dıĢında; evlere, okullara ve iĢyerlerine girmiĢtir. Bilgisayarların bu geliĢimi, sonraki yıllarda masaüstü ve dizüstü bilgisayarlar olarak gündelik hayatımızın ayrılmaz bir parçası olmalarını sağlamıĢtır. Daha sonra, bilgisayarların günlük hayatın her alanında yerini alması ile bu makinaların birbirleriyle bağlantılarının nasıl yapılacağı sorusu gündeme gelmiĢtir. Bu sorun, ağ bağlantı topolojilerinin keĢfine ıĢık tutmuĢtur. Yerel Ağ Bağlantısı (LAN – Local Area Network) ya da telefon kabloları gibi ağ altyapıları kurularak bilgisayarlar birbirleriyle iletiĢime geçirilmiĢtir. Ağ bağlantıları daha da geniĢ kapsamlı düĢünülerek, bugün çoğu insanın her gün yaptığı, televizyon izlemek gibi bir iĢ olarak gördüğü „Internet‟ kavramı oluĢmuĢtur. Yerel ağ bağlantısı yapıldıktan sonra Internet, dünyanın herhangi iki yerindeki bilgisayarlar arasında iletiĢimi sağlayan bir buluĢ olmuĢtur. 5 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 2.5. Bölüm 1: Bilgisayara GiriĢ BEġĠNCĠ NESĠL BĠLGĠSAYARLAR (GÜNÜMÜZDEN – GELECEĞE) BeĢinci nesil bilgisayarların günümüze damgasını vuran geliĢmeleri, paralel iĢleme (parallel-processing) ve büyük ölçekli entegre devrelerin bulunmasıdır. Bu geliĢme ile, milyonlarca transistör tek bir yongada toplanıp, milyarlarca iĢlemi salise ile ifade edilebilecek zaman dilimlerinde gerçekleĢtirebilmektedir. Ġnsanoğlunun hayal gücüne paralel buluĢlar gerçekleĢtirmesinin sonu olmadığından, bu dönemin sonu belirtilememektedir. 3. BĠLGĠSAYARIN ANA BĠRĠMLERĠ Aritmetik – Mantık Birimi GiriĢ Birimleri (Input units) ÇıkıĢ Birimleri (Output units) Bellek Birimi Kontrol Birimi Merkezi ĠĢlem Birimi (Central Processing Unit) Depolama Birimleri (Storage units) Şekil 1.1 Bilgisayarın ana birimleri GiriĢ Birimleri (Input units): Verilerin bilgisayara giriĢini sağlayan aygıtlardır. (Klavye, fare, mikrofon, tarayıcı, kamera vb.) Merkezi ĠĢlem Birimi (CPU – Central Processing Unit): Bilgisayarın beyni olarak kabul edilen mikro iĢlemcidir, gelen bilgilerin hangi birime gideceğine karar verir. Aritmetik – Mantık Birimi: Aritmetiksel ve mantıksal iĢlemlerin yürütüldüğü birimdir. Yapılacak iĢlemlerin türü ve iĢleme girecek değerler bellekten alınır, iĢlem sonuçları ise tekrar belleğe gönderilir. Herhangi bir zamanda bu birimde yalnızca tek bir iĢlem yapılabilir. Bellek Birimi: Bilgisayarda iĢleme girecek programların, çalıĢması sırasında saklanmasını sağlayan birimdir. Aritmetik-mantık biriminden alınan sonuçlar bu birimde saklanır. Kontrol Birimi: Bilgisayarın bütün birimleri bu birim aracılığıyla denetlenir. Bu birim bilgisayarın yönetim birimidir. 6 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 1: Bilgisayara GiriĢ ÇıkıĢ Birimleri (Output units): ÇıkıĢ bilgilerinin alındığı aygıtlardır. (Yazıcı, ekran vb.) Depolama Birimleri (Storage units): Verinin gerektiği anda eriĢilmek üzere saklanmasına yarayan, sabit ya da taĢınabilir aygıtlardır. (Sabit disk, disket, CD, DVD vb.) 4. DONANIM Bilgisayarın üzerinde bulunan tüm fiziksel elektronik birimlere „donanım‟ (hardware) denir. Tüm donanım aygıtları mikro iĢlemci tarafından kontrol edilir. Donanımı oluĢturan birimler, üretim sırasında tasarlanan anakart, yongalar, devreler, güç ünitesi ve bilgisayarın yardımcı üniteleri olan CD-ROM sürücüsü, disket sürücüsü, modem, ağ adaptörleri, ses kartları, ekran, klavye, fare, sabit disk, yazıcı, tarayıcı, hoparlör vb. aygıtlardır. Bilgisayar donanımı; giriĢ birimleri, sistem birimleri, çıkıĢ birimleri ve saklama birimleri olarak sınıflandırılabilir. 4.1. GĠRĠġ BĠRĠMLERĠ Klavye (Keyboard): Bilgisayarda kontrol komutları ve veri girmek için kullanılan, daktilo Ģeklinde bir grup tuĢun yer aldığı en temel giriĢ birimidir. Klavyeler, harf grubu Q tuĢuyla baĢlayanlar Q-klavye; F tuĢuyla baĢlayanlar F-klavye olmak üzere iki gruba ayrılırlar. Sağ kısımda hesap makinesi Ģeklinde bir sayısal alan, hareket tuĢları ve yardımcı tuĢlar bulunur. Üst kısımda ise çeĢitli programlarda kullanılabilecek olan fonksiyon tuĢları yer alır. Fare (Mouse): ĠĢaretleme, seçme ya da çizim vb. özel iĢlemlerde kullanılan bir, iki ya da daha fazla düğmeli küçük giriĢ aygıtıdır. Kızıl ötesi ya da radyo dalgalarıyla çalıĢan kablosuz fareler yaygın olarak kullanılmaktadır. Fare herhangi bir yönde hareket ettirildiğinde, ekran üzerinde bir fare iĢaretçisi farenin hareketlerini izler; ikisinin tüm hareketleri birbirine bağlıdır. Fare iĢaretçisi doğru yere geldiğinde, bir iĢi ya da iĢlemi baĢlatmak için farenin düğmelerinden sol taraftakine basılmalıdır. Sağ tuĢ ise genelde yardımcı iĢlemlerde kullanılır. Solak kullanıcılar için bu yapı değiĢtirilebilmektedir. Tarayıcı (Scanner): Resim ve fotoğrafları sayısallaĢtırmak için kullanılan optik aygıttır. Bu sayede kağıt üzerindeki resimler, fotoğraflar; sayfa düzeni, masaüstü yayıncılık programları aracılığıyla metinlerle birleĢtirilebilir ya da bir „Bilgisayar Destekli Tasarım‟ (CAD – Computer Aided Design) çizimine dahil edilebilir. Benzer biçimde yazılar „Optik Karakter Tanıma‟ (OCR – Optical Character Recognition) yazılımları yardımıyla kağıt üzerinde göründüğü biçimde bilgisayar ortamına taĢınabilir. 4.2. SĠSTEM BĠRĠMLERĠ Anakart (Motherboard): Merkezi ĠĢlem Birimini (CPU – Central Processing Unit), uygun yardımcı iĢlemciyi ve destek entegrelerini; bunların yanında aygıt denetleyicilerini, 7 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 1: Bilgisayara GiriĢ belleği, aynı zamanda bilgisayarın dahili yollarına eriĢim veren geniĢletme yuvalarını içeren ana baskı devre kartıdır. Rastgele Bellek EriĢimi (RAM – Random Access Memory): Özel bir aygıt sürücüsü tarafından yönetilen ve bir disk gibi tanınan belleğin bir bölümüdür. RAM, bellekte çalıĢtığından çok hızlı iĢler ve standart bir sabit diskten çok hızlıdır. RAM‟de saklanan tüm veri bilgisayar kapatıldığında gider. RAM‟ler aynı zamanda mantıksal sürücüler olarak bilinirler. Statik Rasgele Bellek EriĢimi (SRAM – Static Random Access Memory): Güç kullandığı sürece içeriğini koruyabilen bir bilgisayar belleğidir. Dinamik RAM‟lerde olduğu gibi bilginin sürekli tazelenmeye ihtiyacı yoktur. Aynı yapı ve karmaĢıklıktaki bir dinamik RAM‟in sadece dörtte biri kadar bilgi depolayabilir. 15‟ten 30 ns *.ye kadar eriĢim hızı olan statik RAM, 80 ns. ya da daha düĢük bir eriĢim hızı olan dinamik RAM‟den çok daha hızlıdır. SRAM‟ler genellikle ön-belleklerde kullanılır. Ancak, SRAM‟ler dinamik RAM‟lerden 4 ya da 5 kat daha pahalıdır. Port**: Bilgisayarın, yardımcı diğer birimlerle (yazıcı, tarayıcı, USB birimleri vb.) veri aktarımının yapılmasını sağlayan bağlantı noktalarıdır. Portlar, paralel ve seri olarak ikiye ayrılırlar. Paralel portlar LPT1 (birinci yazıcı çıkıĢı), LPT2‟dir (ikinci yazıcı çıkıĢı). Seri portlar COM1, COM2 ve COM3‟tür (fare, klavye, modem vb. çıkıĢı). Ethernet: IEEE 802.3 standardında tanımlanmıĢ ve geniĢ bir kullanıma sahip Yerel Alan Ağı (LAN – Local Area Network) teknolojisidir. Ethernet, verinin ağa bağlı bilgisayarlar arasında bir çarpıĢma (collision) olmadan hareket ettiğinden emin olmak için TaĢıyıcı Duyarlı Çoklu EriĢim/ÇarpıĢma Tespiti (CSMA/CD – Carrier Sense Multiple Access/ Collision Detection) protokolünü kullanır. Standart Ethernet 10 Mbps*** hızında veri gönderirken, Hızlı Ethernet (Fast Ethernet) 100 Mbps hızında veri gönderebilir. Güç Kaynağı (Power Supply): Bilgisayarın, prizden 220 Volt elektriği alıp sistemin ihtiyacı olan 5 Volt ve 12 Volt doğru akım gerilimine dönüĢtüren parçasıdır. Bilgisayar güç kaynakları genelde „Watt‟ cinsinden ölçülür. 90 W düĢük seviyeden 300 W yüksek seviyeye kadar çeĢitlilik gösterirler. Eğer bilgisayarın güç kaynağı bozulursa hiçbir aygıt çalıĢmaz. Güç kaynağı bilgisayardaki ısı kaynaklarının baĢında gelir, havalandırılması için ayrı bir pervaneye ihtiyaç vardır. Görüntü BağdaĢtırıcısı (Display Adapter): Bilgisayar ekranına görüntü getirilmesini sağlayan ekran kartıdır. Ekran kartı satın alınırken üzerindeki RAM ve hangi türden yonga taĢıdığı (VGA, AGP) önemlidir. VGA ekran kartları PCI, AGP ekran kartları AGP yuva bağlantısına sahiptir. Günümüzde AGP ekran kartları, 64 MB RAM üstün çözünürlük ve frekans özelliklerine sahip ekran kartları olarak tanımlanmaktadır. Ekran çözünürlüğü ve frekans ayarları, satın alınan ekranın özelliklerine de bağlıdır. Ekran kartları, anakart üzerinde, Pentium II iĢlemcili bilgisayarlardan öncekilerde ISA yuvasına, sonrakilerde ise AGP yuvasına takılır. ns: nano second (nano saniye), 0.000000001 saniyeye eĢit zaman birimi. Buradaki fiziksel „port‟ kavramı, ağ bağlantısını sağlayan „port‟ ile karıĢtırılmamalıdır. *** Mbps: Megabits per second, saniyede 1 megabit veri akıĢına karĢılık gelen hız birimi. * ** 8 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 1: Bilgisayara GiriĢ Ses kartı (Sound Card): Bilgisayar için, sayısal olarak kayıt edilmiĢ bir ses, müzik ya da ses efektini, hoparlör ya da kulaklık üzerinde çalmaya olanak tanıyan eklenebilir bir geniĢletme kartıdır. Macintosh marka bilgisayarlarda dijital stereo ses üretimi sistemle bütünleĢtirilmiĢtir. Neredeyse tüm çokluortam uygulamaları, eğer varsa ses kartının avantajlarından yararlanır. MPC (Multimedia Personal Computer – Çokluortam Kişisel Bilgisayar) düzey 2 tanımlaması, 16 bit ses kartına ihtiyaç duyar. GeliĢen teknoloji ile günümüzde 128 bit PCI yuva bağlantısı olan ses kartları bulunmaktadır. EĢzamansız Seri Veriyolu (USB – Universal Serial Bus): Microsoft, Compaq, National Semiconductor ve diğer 25 USB üyesi tarafından geliĢtirilmiĢ olan USB; klavye portu, paralel portlar, oyun portu ve seri portların yerine, yüzün üzerinde USB uyumlu aygıtı tek bir bağlantı ile almayı gerçekleĢtiren veriyoludur. Bu tek bağlantı dokuz pin seri bir porttan da basittir, çünkü sadece dört pini vardır. Fiziksel olarak bilgisayara takılmıĢ tek bir aygıt görünür, „Tak ve ÇalıĢtır‟ (Plug and Play) özelliği sayesinde bilgisayarın yeniden baĢlatılmasına gerek yoktur. USB, seri portlardan daha hızlı olmak üzere tasarlanmıĢtır. Bu standarta göre, seri bir arabirimin yaklaĢık 100 kbps hızına karĢılık, 12 Mbps hıza kadar veri transfer edebilen bir arabirim tanımlanır. Bu hız, düĢük çözünürlüklü video konferans gibi telefon uygulamalarına ulaĢmak üzere belirlenmiĢtir. USB, kullanılan çevre aygıtı türüne göre ayrılan dört veri transfer tipini algılar; yığın, kesme, eĢzamanlı ve denetim. Yazıcı, tarayıcı ve sayısal (digital) kameralar yığın vericilerdir. Klavye ve oyun çubukları (joystick) kesme aktarımını kullanırlar. Telekomünikasyon uygulamaları ise, belirli bir sırada ve kesintisiz bir akıĢ halinde dağıtılması gereken eĢzamansız aktarmayı kullanır. Disket Sürücüsü (Floppy Disk Drive): Disket kullanabilmek için bilgisayarın üzerinde bulunması gereken sürücüdür. Disket sürücüleri (A:) ya da (B:) olarak tanınır. Disket sürücüsünde 3.5 inç çapında, 1.44 MB kapasiteli çift yüzlü–yüksek yoğunluklu disketler kullanılmaktadır. 3.5 inçlik 720 KB kapasiteli çift yüzlü–çift yoğunluklu ve 2.88 MB kapasiteli çift yüzlü–yüksek yoğunluklu disketler artık kullanılmamaktadır. CD Sürücüsü (CD-ROM – CD-Read Only Memory): CD kullanabilmek için bilgisayarın üzerinde bulunması gereken sürücüdür. Birçok CD-ROM sürücüsünün ses kontrolü ve hoparlör/kulaklık çıkıĢı vardır. CD-ROM sürücüleri veri transfer hızlarına göre üretilmiĢtir, iki hızlıdan (2X) baĢlamak üzere 52 hızlıya (52X) kadar olanları vardır. En ünlü iki CD-ROM sürücüsü arabirim kartı SCSI ve ATAPI„dir. Bunlardan en sık kullanılanı ATAPI, Western Digital firması tarafından 1994 yılında sunulmuĢtur. Bir IDE CD-ROM„u anakart üzerindeki IDE bağlantı noktasına bağlamaya izin veren, geliĢtirilmiĢ IDE özelliğinin bir parçasıdır. Diğer CD-ROM sürücüleri, bilgisayarın paralel portundan ya da PCMCIA* üzerinden kullanılabilirler. CD Yazıcı (CD-RW – CD Re-Writer): ÇeĢitli hızlarda üretilen CD kayıt aygıtlarıdır. CDRW sürücülerinin üzerinde yazan üç grup rakam vardır. Birincisi herhangi bir yazılabilir (recordable) CD‟ye yazma hızı, ikincisi tekrar yazılabilir (rewritable) CD‟ye yazma hızı, üçüncüsü ise CD okuma hızını belirtir. 32/12/40‟a kadar hızlarda olan modelleri * PCMCIA: Personel Computer Memory Card International Association (Uluslararası Kişisel Bilgisayar Bellek Kartı Kurumu). „PC kartları‟ olarak adlandırılan kredi kartı büyüklüğünde kartlar üreten pek çok firmanın katılımıyla oluĢturulmuĢ standart. 9 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 1: Bilgisayara GiriĢ bulunmaktadır. Her CD-RW sürücüsünün belli bir ömrü vardır, genellikle 2 yıl içerisinde sürekli kullanılan bir CD-RW„ın kafa denilen CD okuyucu bölümü bozulur. CD-RW‟daki kafa bölümü temizletilerek tekrar kullanılabilir, fakat bu performans düĢüren bir çözümdür. DVD Sürücüsü (DVD-ROM – DVD-Read Only Memory): DVD kullanabilmek için bilgisayarın üzerinde bulunması gereken sürücüdür. 16 hızlıya (16X) kadar olanları bulunmaktadır. DVD sürücüsü aynı zamanda bir CD sürücüsüdür. CD ile benzer bir biçimde, DVD yazıcı (DVD-RW) aygıtları da gün geçtikçe yaygınlaĢmaktadır. 4.3. ÇIKIġ BĠRĠMLERĠ Ekran (Monitor): Bilgisayarın renkli olarak metin ya da grafik gösterebilen bir görüntü çıkıĢ aygıtıdır. Frekans ve ekran büyüklüğü ekranın en önemli özellikleri arasında sayılabilir. Verinin ekrana birim saniyede çarpmasına „frekans‟ denir. Piyasada frekansı 80 MHz‟e kadar olan ekranlar bulunmaktadır. Yüksek frekanslı bir ekrana sahip olunması, bilgisayarın aktardığı görüntünün titreĢimsiz hissedilmesi ve görüntü kalitesi için önemlidir. Aynı Ģekilde, görüntü kalitesi açısından ekran büyüklüğü ve ekranın düz kare olmasının da önemi vardır. Ekran büyüklüğü ölçü birimi inch‟tir (“). Günümüzde sıklıkla kullanılan 14”, 15” ve 17” ekranlar dıĢında görsel uygulamalarda 19” ve 21” ekranlar da kullanılmaktadır. Hoparlör (Speaker): Hoparlörler gücünü doğrudan ses kartının çıkıĢından alıp sesi dıĢarıya ulaĢtıran aygıtlardır. Özel bir hoparlör sisteminde genellikle amplifikatör bulunur. Amplifikatörü beslemek için Ģehir elektriğinden yararlanmak gerekmektedir. Hoparlörler manyetik alan yaratırlar, bunun için hoparlörlerin korunmalı olduğundan emin olunması gerekir. Hoparlörlerin manyetik alan oluĢturması sabit disk ya da disketlere zarar verebilir, bu nedenle hoparlörleri bu aygıtların yakınında bulundurmamakta yarar vardır. Yazıcı (Printer): Bilgisayar çıktısını bir kağıda ya da filme döken bilgisayar çevre birimidir. Baskı yöntemine göre siyah-beyaz ya da renkli, nokta vuruĢlu (dot matrix), mürekkep püskürtmeli (inkjet) ve laser yazıcılar vardır. Yazıcıların fiyatları hızına, çözünürlüğüne, gürültü seviyesine, kullanım kolaylığına, sayfa yönetim tekniğine, baskı mekanizmasına ve kalitesine göre çeĢitlilik gösterir. 4.4. SAKLAMA BĠRĠMLERĠ Sabit Disk (HDD – Hard Disk Drive): Sabit diskler, bilgisayar üzerinde sabit olarak bulunan ve veri kaydetmek için kullanılan manyetik sığalardır. Hızlı çalıĢırlar, uzun ömürlü ve yüksek kapasitelidirler. Dakikadaki dönüĢ sayısı (rpm – round per minute) ve veri kapasitelerine (GB – giga byte) göre çeĢitleri vardır. Günümüzde 7200 rpm ve 100 GB‟a kadar sabit diskler bulunmaktadır. Bilgisayara birden fazla sabit disk takılabilir. Bu diskler aynı IDE kablosu ile bağlı olduğunda biri „master‟ (efendi), diğeri „slave‟ (köle) olarak tanımlanırlar. Ġki adet IDE kablosu kullanıldığında sabit diskler birincil master (C:), birincil slave (D:), ikincil master (E:) ve ikincil slave (F:) olmak üzere tanımlanabilirler. 10 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 1: Bilgisayara GiriĢ Sabit diskler kullanılan arabirimlerine göre, IDE ve SCSI olarak ayrılırlar. IDE (Integrated Drive Electronics – Bütünleşik Sürücü Elektroniği) arabirimi, sabit disk ile anakart arasındaki bağlantı yolunu temsil eder. IDE, sürücülerle arabirim kurmak için 40 telli bir kablo kullanır ve SCSI ile karĢılaĢtırıldığında daha ucuzdur. Fiyatından dolayı kiĢisel bilgisayarlarda IDE ya da EIDE (Enhanced Integrated Drive Electronics – Genişletilmiş Bütünleşik Sürücü Elektroniği) tercih edilir. SCSI (Small Computer System Interface – Küçük Bilgisayar Sistemleri Arabirimi), disk sunucuları gibi güçlü sistemler için tercih edilen sürücü arabirimidir. SCSI sabit disklerde, disk denetleyici sürücünün üzerindedir. SCSI, standardı olan SCSI –3‟te, teorik olarak 24 Mbps veri transfer hızının desteklendiği belirtilmektedir. Tek bir SCSI kartına bağlı atlama kablosu ile 18 ya da daha fazla sayıda sabit disk kullanılabilir. Bu yüzden SCSI diskler, IDE disklere göre daha esnek yapıya sahiptirler. Disket (Floppy Disk): Manyetik olarak bilgi depolamaya yarayan bir plaktır. Genellikle yedekleme, veri taĢıma ve program çalıĢtırma iĢleri için kullanılır. Fakat günümüz teknolojisi karĢısında eski iĢlevini kaybetmiĢ durumdadır. Günümüzde sıkıĢtırma sürücüleri (zip drive) 250 MB, CD‟ler 650-700 MB veri saklama kapasitesine sahip olduğundan disketlerin 1.44 MB‟lık veri saklama kapasitesi yetersiz kalmaktadır. Ancak kullanım kolaylığı ve her bilgisayarda yazma-silme iĢleminin yapılabilir olması sayesinde halen kullanılmaktadır. CD (Compact Disc): Bilgiyi saklamak için sıkıĢtırılmıĢ disk teknolojisi kullanan bir disk aygıtıdır. CD‟ler 650-700 MB‟lık kapasiteleriyle 1.44 MB‟lık disketlere göre daha fazla veri taĢıyabildiğinden bilgisayarların dıĢ donanımının en çok ihtiyaç duyulan birimidir. CD yazıcılarda kullanılmak üzere yazılabilir (recordable) ve tekrar yazılabilir (rewritable) türleri bulunmaktadır. Günümüzde, bilgisayara iĢletim sistemi kurulması, müzik dinleme, film seyretme vb. iĢlemler CD-ROM üzerinden CD‟lerle yapılmaktadır. DVD (Digital Video Disc): 4.7 GB veri saklayabilen özel bir tip CD‟dir. DVD aynı zamanda görüntü ya da ses kayıtlarını saklamak için de kullanılır. 5. YAZILIM Bilgisayar üzerinde belirli iĢlemler yapmak üzere bir grup talimat içeren programlara „yazılım‟ (software) denir. Yazılım, bilgisayara yapması gerekenleri söyleyen, sabit diskte bulunan ve buradan çalıĢtırılan verilerdir. Bilgisayarla karĢılıklı olarak bilgi alıĢveriĢini, veriyi saklamayı, korumayı ve yönetmeyi, diğer yazılımları çalıĢtırmayı sağlayan yazılımlar olmadan, donanım çalıĢtırılıp gerektiği gibi kullanılamaz. Uygulamalar (programlar), yardımcı programlar (utilities) ve iĢletim sistemleri en çok kullanılan yazılım örnekleridir. Uygulama ya da programlar; belirli bir amaca yönelik iĢlemleri yaptırmaya yarayan yazılımlardır. Kelime iĢlemci, tablolama, grafik, çizim, veri tabanı, e-posta yazılımları en çok kullanılan programlardır. 11 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 1: Bilgisayara GiriĢ Yardımcı programlar (Utilities); bilgisayara ait yazılım ya da donanımın daha verimli çalıĢmasını sağlayan yazılım paketleridir. Virüs tarayıcı yazılımlar, onarım ve temizleme programları en çok kullanılan yardımcı programlardır. ĠĢletim sistemi; bünyesinde bilgisayarı ve ona bağlı donanımı çalıĢtıracak, diğer uygulamaların çalıĢmasına olanak tanıyacak komut ve talimatların yer aldığı, her bilgisayarda bulunması zorunlu olan yazılımdır. Bilgisayarın iĢler durumda olması, tüm donanım bileĢenlerinin denetlenmesi ve çalıĢır durumda olması, yazılımların kullanılması iĢletim sistemi tarafından sağlanır. Ayrıca sabit verinin kullanılmak üzere tanımlanması, çıkıĢ ve saklama birimlerine gönderilmesi iĢletim sistemi aracılığıyla olur. ĠĢletim sisteminin önemli diğer özellikleri; çok kullanıcılı uygulamalara olanak tanımaları, çoklu veri iĢleyebilmeleri, birden fazla uygulamanın aynı anda çalıĢmasını sağlamaları olarak sayılabilir. Ġlerleyen bölümlerde, en çok kullanılan iĢletim sistemlerinden Microsoft Windows 98, Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP, UNIX ve Linux anlatılacaktır. 12 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 BÖLÜM 2: WINDOWS 98 13 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 14 Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 1. Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 GĠRĠġ Windows 98, Microsoft firmasının çıkardığı iĢletim sistemleri ailesinin (DOS – Windows 3.1/NT – Windows 95/98 – Windows ME – Windows 2000/XP) Internet‟e odaklanmıĢ ilk halkası olarak tanımlanabilir. Bu iĢletim sistemlerinden DOS, bilgisayar kullanıcısının önündeki metin tabanlı siyah bir ekranda komut satırına klavyeyle çeĢitli komutları yazarak uygulamaları çalıĢtırıp kullandığı ve sabit ya da taĢınabilir disklerdeki veriyi ve dosyaları yönettiği bir iĢletim sistemiydi. DOS iĢletim sistemi, bunların yanı sıra kendisinden sonra gelecek diğer iĢletim sistemleri gibi grafik uygulamaları (muhasebe programları, bilgisayar oyunları vb.), kelime iĢlemcileri (Word vb.) çalıĢtırabiliyor, yazıcı kullanarak çıktı alabiliyor, Internete bağlanabiliyor, ağ üzerinden dizin ve yazıcı paylaĢtırabiliyordu. DOS‟un sonrakilerden temel farklılığı kendisinin grafik tabanlı olmamasıydı. Daha sonra gelen Windows 3.1 ise DOS tabanlı bir grafik kullanıcı arayüzüydü. Bu iĢletim sisteminin getirdiği yenilik, kullanıcının artık birçok iĢlemi, bunları yapmak için herhangi bir komut bilmesine gerek olmadan fare ile masaüstü denilen görsel zeminde dizin, dosya ya da programların simgelerine tıklayarak gerçekleĢtirebilmesiydi. Windows 3.1 ile gelen ve ona adını veren bir yenilik de iĢletim sistemine ait uygulamaların ya da herhangi bir sürücü, dizin içeriğinin „pencereler‟ halinde görüntülenmesiydi. Windows 95, DOS ve Windows 3.1‟in sahip olduğu temel iĢlevlerden yola çıkarak hazırlanmıĢ bütünsel bir Windows iĢletim sistemidir. Yani Windows 3.1‟de olduğu gibi DOS iĢletim sistemi açıldıktan sonra çalıĢtırılan bir grafik arayüz değildir. Windows 95 grafik arayüzü bilgiyi diskte, ağda ya da Internette bulmayı, paylaĢmayı ve kullanmayı kolaylaĢtırmıĢ, bilgisayarın sistem ayarlarının tamamına yakınını da grafik arayüzle yönetilebilir hale getirmiĢtir. Windows 98‟de ise açık herhangi bir pencere, bir web ve ağ tarayıcısı haline gelmiĢtir. Böylece Internet ya da ağ üzerindeki bir konuma (web sayfası, paylaĢtırılmıĢ bir dizin, bir FTP sitesi vb.) ulaĢmak, açık pencerenin adres çubuğuna adresi yazarak olanaklı hale gelmiĢtir. Bir diğer yenilik de Masaüstü‟nün, „Active Desktop‟ özelliği sayesinde web tarayıcısı olarak kullanılabilmesidir. Windows 98, kurulduğu bilgisayarların donanımını tanıma ve kullanma konusunda da Windows 95‟e göre ilerleme kaydetmiĢtir. Bilgisayarın bir boĢ zaman geçirme ve eğlence aracı haline gelmesinde de Windows 98‟in yüksek kalitedeki grafik ve ses uygulamalarını destekleyebilmesi önemli rol oynamıĢtır. 2. 2.1. WINDOWS 98 HAKKINDA TEMEL BĠLGĠLER WINDOWS 98’Ġ BAġLATMAK Windows 98‟i baĢlatmak için normal koĢullarda kapalı durumdaki bilgisayarın açmakapama düğmesine basmak yeterlidir. Bilgisayar açıldıktan bir süre sonra “Windows 98 Açılıyor” mesajı görülür. AçılıĢ ekranından önce kullanıcının karĢısına kullanıcı adı ve parola soran bir pencere çıkacaktır (ġekil 2.1). Buraya kullanıcı adını ve parolayı yazıp 15 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 „OK‟ (Tamam) düğmesi tıklandığında ekrana kullanıma hazır Windows Masaüstü gelecektir. Ancak parola soran pencere, bir kullanıcı adı ve parola tanımlanmazsa tekrar ekrana gelmez. Windows 98 açılıĢında ekrana çıkan bu kullanıcı adı ve parola giriĢi herhangi bir Ģekilde Windows 98‟i kullanmayı engellememektedir. Kullanma hakkına sahip olunan bir bilgisayarda kullanıcı adı ya da parola bilinmiyorsa, bu penceredeki „Cancel‟ (İptal) düğmesi tıklanarak bu sorgu ekranı aĢılabilir. Bir diğer çözüm de herhangi farklı bir kullanıcı adı ve yeni bir parola girmektir. Şekil 2.1 ‘Logon’ penceresi 2.2. 2.2.1. WINDOWS 98 MASAÜSTÜ VE BĠLEġENLERĠ Masaüstü (Desktop) Masaüstü, Windows 98 açıldığında kullanıcının karĢısına gelen ilk ekrandır (ġekil 2.2). Şekil 2.2 Windows 98 Masaüstü Klavyede „+D‟ ya da „+M‟ tuĢlanarak uygulama pencerelerinin açık olduğu herhangi bir konumda Masaüstü‟nün görüntülenmesi sağlanabilir. 16 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 Bilgisayarım (My Computer), Ağ KomĢuları (Network Neighborhood), Geri DönüĢüm Kutusu (Recycle Bin) gibi çeĢitli simgelerin yer aldığı zemine „Masaüstü‟ denmesinin nedeni, bunun bilgisayarı kullanırken kullanıcının çalıĢma alanı olmasıdır. Bu alana çabuk ulaĢmak istenen dosyalar kaydedilip, hemen çalıĢtırılması istenen programların kısayolları kopyalanabilir. Yeni simgeler, yeni programlar yüklendikçe Masaüstü‟nde otomatik olarak oluĢabilir ya da istenirse herhangi bir dosyanın (bu çalıĢtırılabilir bir program dosyası da olabilir) üzerine fare ile gelinip sağ tuĢ tıklandığında açılan menüdeki „Gönder‟ (Send To) seçeneğinden „Masaüstü (kısayol oluĢtur)‟ (Desktop (create shortcut)) tıklanarak bu dosyaya ait kısayol Masaüstü‟ne kopyalanabilir. Aynı kısayol oluĢturma yöntemi dizinler için de geçerlidir. Masaüstü sadece kısayolların değil, dosya ve dizinlerin kendilerinin de kaydedilebileceği bir alandır. Masaüstü denilen alanın kendisi de sabit diskte C:\Windows\ konumunda bulunan „Desktop‟ dizinidir. Kısayol, dizin ya da dosyalardan oluĢan Masaüstü, kullanıcı tarafından özelleĢtirilebilir. Bunun baĢlıca yolu simgelerin üzerine fare ile tıklanıp basılı tutarak yerlerini değiĢtirmektir. Diğer özelleĢtirme olanakları „Control Panel‟ (Denetim Masası) – „Display‟ (Görüntü) uygulamasının özellikleri arasında anlatılacaktır. Windows 98 Masaüstü‟nün görüntüsü kullanıcının yaptığı özelleĢtirmelere ya da Windows yüklenirken yapılan tercihlere bağlı olarak farklılık gösterse de aĢağıda bahsedilecek bileĢenler hepsinde yer almaktadır. Bu simgelere farenin sol tuĢu ile iki kez tıklandığında açılan pencerelerle yapılabilecek iĢlemler aĢağıda anlatılmıĢtır. 2.2.2. Bilgisayarım (My Computer) Masaüstü‟nün sol üstünde bulunan bu simge Windows 98‟in temel dosya yönetimi uygulamalarından birisidir (ġekil 2.3). Yani kullanıcı bu simgeyi tıklayarak bilgisayarın sabit diskindeki, CD ya da disketteki dosyalara ulaĢabilir, bunları kopyalayabilir ya da silebilir, bunlarla çalıĢabilir. Şekil 2.3 Bilgisayarım (My Computer) Burada anlatılan örnekte, „Bilgisayarım‟ penceresinde C ve D harfleriyle ifade edilen iki sabit disk ve F harfi ile gösterilen, simgesinden anlaĢılacağı gibi CD sürücüsü ve A harfiyle gösterilen disket sürücüsün simgeleri çift tıklanarak içlerindeki dizin ve dosyalar görüntülenebilir. Yine bu pencerenin içinden Denetim Masası (Control Panel) aracılığıyla bilgisayara bağlı tüm sürücü, yazıcı, diğer 17 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 sistem aygıtları ve iĢletim sistemiyle ilgili ayar ve değiĢiklikler yapılabilir. Dosya ve dizinlerin oluĢturulması ve kullanılması, denetim masasının içeriği ve yetenekleri daha sonra anlatılacaktır. 2.2.3. Ağ KomĢuları (Network Neighbourhood) Eğer bilgisayar bir yerel ağa bağlıysa, diğer bilgisayarlar ve ağ üzerinde paylaĢtırılmıĢ dizin ve yazıcılar bu pencere ile görülebilir. 2.2.4. Geri DönüĢüm Kutusu (Recycle Bin) Windows 98‟in silinen, daha doğrusu silindiği düĢünülen dosya ve dizinleri sakladığı dizin, bu simge çift tıklanarak açılır, yanlıĢlıkla silinen dosyalar eski konumuna buradan döndürülebilir (ġekil 2.4). Şekil 2.4 Geri Dönüşüm Kutusu (Recycle Bin) Şekil 2.5 Dosyanın Geri Dönüşüm Kutusu’ndan eski konumuna alınması 18 YanlıĢlıkla silinmiĢ bir dosyayı kurtarmak için dosya fare ile bir kere tıklanarak iĢaretlenir ve „File‟ (Dosya) menüsü altında yer alan „Restore‟ (Geri Al) seçeneği tıklanarak bu dosyanın silindiği konuma geri dönmesi sağlanabilir (ġekil 2.5). Aynı Ģekilde dosya üzerinde fareye sağ tıklanınca çıkan menüden „Restore‟ (Geri Al) komutu seçilebilir. Eğer silinen dosyaların geri dönüĢüm kutusundan da silinmesi isteniyorsa, yine File (Dosya) menüsünün altındaki „Empty Recycle Bin‟ (Geri Dönüşüm Kutusu’nu Boşalt) seçeneği tıklanarak iĢlem gerçekleĢtirilir. Ancak bu iĢlemden sonra bu dosyaların tamamen silineceğine ve bir daha eriĢilemeyeceğine dikkat edilmelidir. Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 2.3. Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 BAġLAT MENÜSÜ (START MENU) BaĢlat Menüsü ekranın sol alt köĢesindeki „Start‟ (Başlat) düğmesi fare ile bir kere tıklandığında açılır (ġekil 2.6). Bu menüyle değiĢik Windows uygulamaları ve Windows‟a sonradan yüklenmiĢ uygulamalar çalıĢtırılabilir. Bu menüdeki her bir bileĢen ya bir uygulama (Yardım (Help), ÇalıĢtır (Run), Bul (Find)) ya da bir dizin olup (Ayarlar (Settings), Belgeler (Documents) vb.) içinde uygulamaları çalıĢtıracak kısayolları içerir. 2.3.1. Programlar (Programs) Bu menünün üzerine fare ile gelince açılan alt menülerden bilgisayarda kurulu programlar ve uygulamalar çalıĢtırılabilir. Örneğin, fare ile Start – Programs – Microsoft Word üzerine gelip bir kez tıklandığında Microsoft Word kelime iĢlemci programı çalıĢtırılır (ġekil 2.7). 2.3.2. Sık Kullanılanlar (Favorites) Şekil 2.6 Start (Başlat) menüsü Bu menünün üzerine gelerek, Internet Explorer, Netscape vb. web tarayıcısı programlarıyla ziyaret edilip „Sık Kullanılanlar‟ arasına eklenen web sayfaları açılabilir. 2.3.3. Belgeler (Documents) Bu menüyle daha önce açılan belgelere kolay bir biçimde ulaĢılabilir. Bir süre önce yazılan ya da okunan bir belge, nerede olduğu ya da nereye kaydedildiği hatırlanmasa bile buradan açılabilir. 2.3.4. Ayarlar (Settings) Bu menüyle „Control Panel‟ (Denetim Masası), „Printers‟ (Yazıcılar), „Taskbar and Start Menu‟ (Görev Çubuğu ve Başlat Menüsü) dizinlerine girilebilir. Bu dizinler içerisindeki menülerden „Control Panel‟ ile bilgisayarın sistem ayarlarının düzenlenmesi, yeni donanım eklenmesi, program eklenip kaldırılması; „Printers‟ seçeneği Şekil 2.7 Başlat menüsünden Microsoft Word programının çalıştırılması 19 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 ile yeni yazıcı eklenmesi, var olan yazıcı ayarlarının değiĢtirilmesi; „Taskbar and Start Menu‟ seçeneğiyle ise „BaĢlat‟ menüsü görünümünün düzenlenmesi gibi iĢlemler yapılabilir. 2.3.5. Yardım (Help) Windows 98 ile ilgili sorun yaĢandığında ya da bir konu hakkında bilgi edinmek istendiğinde bu menüden gerekli bilgiler aranabilir. 2.3.6. ÇalıĢtır (Run) Bu menü üzerine fare ile tıklandığında açılan pencereye bir uygulama, konumu ile birlikte yazılıp çalıĢtırılabilir. Ayrıca Windows‟un desteklediği „command‟, „telnet‟ gibi bazı DOS komutları çalıĢtırılabilir. Klavyede „+R‟ tuĢlanarak da „Run‟ penceresi açılabilir. 2.3.7. Kapat (Shut Down) Bu menü açıldığında ekrana gelen seçeneklerden istenen biri iĢaretlenerek bilgisayar ya da oturum kapatabilir, bilgisayar yeniden baĢlatılabilir. 2.3.8. Görev Çubuğu (Task Bar) Windows 98 Masaüstü tabanındaki yatay çubuğa verilen addır (ġekil 2.8). Buradan simge durumuna küçültülmüĢ pencereler tekrar eski boyutlarına büyütülür. Şekil 2.8 Görev Çubuğu (Task Bar) Çubuk üzerinde en sağda saati gösteren kısmın üstüne fare ile gelindiğinde tarih belirir. Yine sağdaki hoparlör iĢaretinden ses ayarları yapılır. „Tr‟ yazan kısım tıklandığında ise klavye ile ilgili ayarlara ulaĢılabilir. „BaĢlat‟ düğmesinin hemen sağında simgelerin bulunduğu kısma „Quick Launch Bar‟ (Hızlı Erişim Çubuğu) denir. Buradaki ilk simge tıklanırsa açık bütün pencereler simge durumuna küçültülerek Masaüstü görüntülenir. Buraya sıkça çalıĢtırılan programların kısayolları kopyalanabilir. Görev Çubuğu‟nun asıl görevi, simge durumuna küçültülmüĢ, fakat kapatılmamıĢ pencereleri ve uygulamaları buradan eski boyutlarına büyüterek onlarla çalıĢmaya devam etmeyi sağlamaktır. Görev Çubuğu sayesinde aynı anda birden fazla uygulamayı çalıĢır durumda tutmak ve bunlardan herhangi birine istenilen zamanda dönmek olanaklı olmaktadır. 3. 3.1. WINDOWS 98’DE DĠZĠN VE DOSYA ĠġLEMLERĠ DĠZĠN VE DOSYA Bilgisayarda saklanmak istenen veriler „sabit disk‟ adı verilen ortamlarda saklanır. Bu diskler Masaüstü‟ndeki „Bilgisayarım‟ (My Computer) çift tıklandığında genellikle C, D gibi harflerle belirtilmiĢ simgeler olarak görülür. Eğer disk bölümlenmemiĢse C harfli 20 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 simge tek baĢına bir diski gösterir. Bu durumda D ile varsa ikinci bir sabit disk gösterilmiĢ olur. Bilgisayarlarda genellikle bölümlenmemiĢ tek bir disk mevcuttur ve C ile gösterilir. CD sürücüsü de çoğunlukla D harfi ile gösterilir. Bilgisayarlarda veriler dosya (file) halinde tutulur. Bu dosyalar herhangi bir program aracılığı ile ilk kez kullanıcı tarafından oluĢturulabilir ya da daha önceden oluĢturulmuĢ olup uygun programla çalıĢtırılarak içindeki veriye ulaĢılabilir. Örneğin, herhangi bir yazı, bunu yazmayı sağlayan bir program aracılığıyla oluĢturulduktan sonra, bir dosya halinde sabit diske kaydedilir. Aynı dosyanın sabit disk üzerindeki konumunu bilen biri, onu aynı programla çalıĢtırarak yazıyı okuyabilir, değiĢiklik yapabilir. Bu durum resim, fotoğraf, ses vb. dosyalar için de geçerlidir. Örneğin, bilgisayarda müzik dinlemek için müzik dosyaları sabit diskte önceden oluĢturulmuĢ uygun bir programla çalıĢtırılır. Bilgisayarda oluĢturulan ya da dıĢardan getirilip kopyalanan tüm dosyalar sabit diskte tek bir konumda art arda sıralansaydı, bunların tekrar bulunması çok zor olurdu. Bilgisayarda kullanıcı tarafından kullanılan ve daha sonra tekrar ulaĢmak istenen dosyalar dıĢında on binlerce dosya bulunmaktadır. ÇalıĢtırılan programlar da, bilgisayarın kullanıcı tarafından kullanılmasını sağlayan iĢletim sistemleri de sabit diskte dosyalar halinde kaydedilmiĢtir. Bu nedenle birbiriyle ilgili dosyalar, „dizin‟ler (folderdirectory) içerisinde gruplandırılır ve saklanır. „My Computer‟ çift tıklandığında açılan pencerede, (C:) çift tıklandığında ekrana gelen „Windows‟, „Program Files‟, „My Documents‟ gibi simgeler, içlerinde dosyaları ya da dosyaları içeren alt dizinleri barındıran dizinlerdir. Dizinler, sadece dosyaları değil bununla beraber baĢka dizinleri de içerebilirler. 3.2. DĠZĠN VE DOSYA ADLARI Dosya ve dizin isimlerinin uyması gereken bazı kurallar vardır. Her dosyanın adı ve uzantısı olması gerekmektedir. Dosya adı ve uzantısı nokta ile ayrılır: dosyaismi.dosyauzantisi Örnek: basvurumektubu.doc Burada „basvurumektubu‟ dosyanın adı, „.doc‟ ise uzantısıdır. Dosya isimleri, eğer bu dosya kullanıcı tarafından oluĢturulduysa ya da bu dosya iĢletim sistemine ya da herhangi bir programa ait değilse, istenildiği gibi seçilebilir, değiĢtirilebilir. Windows 98 öncesi iĢletim sistemlerinde dosya adları en fazla 8 karakter uzunluğunda olabilmekteydi. Bir dosya adında boĢluk ya da „&‟ gibi semboller kullanılamazdı. Windows 98, 256 karakter uzunluğunda dosya adlarının kullanılabilmesine izin vermektedir. Aynı olanak dizin adları için de geçerlidir. Bu karakterler içinde Ģ, ç, ı, ğ gibi Türkçe karakterler de kullanılabilir. Ancak dosya ve dizin adlarında / \ : * ? “ < > | karakterleri kullanılamaz. Bu nedenle örnekteki dosyanın adı „BaĢvuru Mektubu.doc‟ Ģeklinde de olabilirdi. Ancak; Windows 98, Türkçe karakter içeren dosya ve dizin adlarıyla sorunsuz çalıĢsa da, iĢletim sistemi dıĢında kullanıcı tarafından yüklenen birçok program Ġngiliz alfabesinde olmayan karakterler içeren dosyalarla, dizinlerle çalıĢırken sorun çıkarabilmektedir. Bu nedenle dosya ya da dizin adlandırırken Ġngiliz 21 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 alfabesinde olmayan Türkçe karakterleri (ç, ğ, ı, Ġ, ö, Ģ, ü) kullanmamaya dikkat edilmelidir. ġekil 2.9‟da görülen „.doc‟ uzantısı, bu dosyanın nitelikleriyle ilgili olup temel olarak bu dosyanın hangi programla oluĢturulduğunu ve hangi programla açılabileceğini ya da çalıĢtırılabileceğini gösteren bir isimdir. Örneğin, kullanıcı belgesini „Word‟ programı kullanarak yazdıysa, dosyanın adı ne seçilirse seçilsin, uzantısı „.doc‟ olmak zorundadır. Yazı „Notepad‟ programı ile yazılsaydı, dosya uzantısı „.txt‟, örnekteki dosya adı „basvuru mektubu.txt‟ olurdu. Şekil 2.9 ‘resmi yazilar’ dizini Windows 98 iĢletim sistemi, kurulduktan sonra herhangi bir değiĢiklik yapılmamıĢsa, bilinen dosya uzantılarını gizler. Bir dosya uzantısı iĢletim sisteminde kayıtlıysa, yani o uzantıya sahip dosyaların hangi programla çalıĢtırılacağını biliyorsa, örnekteki dosya „basvuru mektubu‟ Ģeklinde görülür (ġekil 2.10) ve çift tıklandığında uzantısı „.doc‟ ise „Word‟, „.txt‟ ise „Notepad‟ programı tarafından açılır. „.exe‟, „.com‟, „.bat‟ uzantılı dosyalar ise doğrudan iĢletim sistemi tarafından çalıĢtırılır ve bunun için „çalıĢtırılabilir‟ (executable) dosya Ģeklinde adlandırılırlar. Şekil 2.10 Uzantısı gizlenmiş ‘Word’ dosyası Dosya uzantılarının görünür hale gelmesi için gerekli iĢlemler „View‟ (Görünüm) menüsünün altındaki „Folder Options‟ (Klasör Seçenekleri) kısmından yapılabilir. Bu konuyla ilgili detaylı bilgi „Menü Çubuğu‟ (Menu Bar) baĢlığı altında anlatılacaktır. 3.3. DĠZĠN - DOSYA BÜYÜKLÜĞÜ (BYTE-MB) Dosyaların içerdiği veriler, sabit diskte ya da diğer elektronik veri saklama ortamlarında, bilgisayarın bunları iĢleyebilmesi için 0 ya da 1 Ģeklindeki iĢaretlere dönüĢtürülerek saklanır. Bu iĢaretlerin her birine „bit‟ denir. Bu en küçük bilgi biriminin 8 tanesinden oluĢan bir dizi ancak bilgisayarın elindeki veriyi ifade etmekte kullandığı temel 22 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 karakterleri ifade eder ve 1 bayt (byte) olarak adlandırılır. Bilgisayar kullanırken bu terimler, genellikle dosya ve dizinlerin diskte kapladığı alanı (büyüklüklerini) ifade etmek için kullanılır. Dosya büyüklüğünden bahsederken kullandığımız bu birimler aĢağıdaki Ģekilde tanımlanmıĢtır: 1 bayt (byte) = 8 bit 1 Kilobayt (Kilobyte, KB) = 1024 bayt 1 Megabayt (Megabyte, MB) = 1024 KB 1 Gigabayt (Gigabyte, GB) = 1024 MB Dosyaların büyüklükleri genellikle KB ve MB birimleriyle ifade edilecek kadardır. Birkaç yüz baytlık sistem dosyaları olabileceği gibi, 15 sayfalık yazı ve resim içeren bir metin dosyası diskte 2,5 MB yer kaplayabilir. Müzik dosyalarının „.mp3‟ formatı ile kaydedilenleri birkaç MB‟lık disk alanı kaplarlar. Bir film „.avi‟ uzantılı bir dosya olarak kaydedildiğinde sabit diskte 650 MB civarında yer kaplamaktadır. Sabit disklerin hacimleri günümüzde kullanılmakta olan yeni bilgisayarlarda 10 ila 100 GB arasında değiĢmektedir. Bir disket 1.44 MB, bir CD ise 650-700 MB Şekil 2.11 ‘TBK Bölüm 2 - Win98’ belgesinin büyüklüğünde disk alanına sahiptir. ‘Properties’ (Özellikler) penceresi Bir bilgisayara Windows 98 iĢletim sistemini kurabilmek için, sabit diskte en az 200 MB boĢ yer olması gerekmektedir. Bir dosyanın diskte kapladığı alanı görmek için, üzerine fare ile gelip sağ tıklandığında açılan menüde „Properties‟ (Özellikler) seçeneği tıklanmalıdır. Açılan pencerede „Size: ... KB‟ Ģeklindeki bilgi dosyanın büyüklüğünü belirtmektedir (ġekil 2.11). 4. WINDOWS 98’DE PENCERE, DOSYA VE DĠZĠN YÖNETĠMĠ Windows 98 iĢletim sistemi ile çalıĢırken karĢılaĢtığımız nesneler; simgeler, pencereler, menüler ve diyalog kutularıdır. Sabit diskteki dizin ve dosyalar, iĢletim sistemine ait ya da sonradan yüklenmiĢ çeĢitli uygulamalar simgelerle gösterilirler ve bunlarla çalıĢmak için simgeleri çift tıkladığımızda karĢımıza pencereler açılır. Windows iĢletim sistemi de adını bu pencerelerden almıĢtır. Masaüstü‟ndeki „My Computer‟ (Bilgisayarım) simgesi çift tıklandığında açılan pencere ġekil 2.12‟de gösterilmiĢtir. 23 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 4.1. Şekil 2.12 ‘My Computer’ (Bilgisayarım) penceresi BAġLIK ÇUBUĞU (TITLE BAR) Açılan pencerenin en üstünde, Ģekilde „My Computer‟ yazan mavi kısma „BaĢlık Çubuğu‟ (Title Bar) denir ve pencereyi tanımlar. Bu baĢlık çubuğu, aynı anda baĢka pencereler de açıksa, „Etkin BaĢlık Çubuğu‟ olarak adlandırılır. Etkin olmayan pencerelerin baĢlık çubukları soluk gri renkte olurlar. Sağ üst köĢedeki (–) (□) (x) sembollerinin yer aldığı kutucukların iĢlevleri Ģunlardır: x : Bu sembol tıklandığında açık pencere tamamen kapatılır. Pencere bir uygulama (program) ise bu, programdan çıkıĢ anlamına gelmektedir. □ : Bu sembol tıklandığında pencere tüm ekranı kaplayacak Ģekilde büyür. Eğer pencere tüm ekranı kaplamıĢ durumdaysa, buraya tıklandığında diğer pencereler de görülebilecek ölçüde küçülür. – : Bu sembol tıklandığında pencere Görev Çubuğu (Task Bar) üzerinden tekrar açılabilecek Ģekilde Masaüstü‟nden kaldırılarak, simge durumuna küçülür. Pencerenin BaĢlık Çubuğu, Görev Çubuğu üzerinde görünür ve fare ile bu BaĢlık Çubuğu tıklandığında pencere eski haliyle yeniden açılır. BaĢlık Çubuğu aynı zamanda pencerenin (eğer tüm ekranı kaplamıĢ değilse) Masaüstü‟ndeki yerinin değiĢtirilmesini de sağlar. Fare, BaĢlık Çubuğu‟nun üstünde sol tuĢa basılı tutularak hareket ettirildiğinde pencerenin Masaüstü içinde yeri değiĢtirilebilir. 4.2. ADRES ÇUBUĞU (ADDRESS BAR) Simgelerin bulunduğu alanın üstünde, açık olan pencerenin sabit disk içindeki konumunun yazılı olduğu kutuya „Adres Çubuğu‟ (Address Bar) denir. Bu satıra kullanıcı, gitmek istediği konumu (C:\Windows\Favorites gibi) yazarak o konumdaki dizini açabilir. Adres Çubuğu daha çok Windows 98‟in Internet uygulamalarına uyumluluğu çerçevesinde pratiktir. Herhangi bir pencere açıkken, adres satırına gidilmek istenen bir Internet ya da ağ konumunun adresi yazılarak pencereyi bir web ya da ağ tarayıcısı olarak kullanmak olanaklıdır. 24 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 4.3. Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 PENCERE BOYUTUNU DEĞĠġTĠRME Pencerenin büyüklüğünün istenen herhangi bir boyuta ayarlanması için, pencere tüm ekranı kaplıyor durumda değilken, pencerenin sağ alt köĢesinin üstüne fare ile gelmek gerekmektedir. Ġmlecin Ģeklinin değiĢmesiyle birlikte (ġekil 2.13) sol tuĢu basılı tutularak fareyi hareket ettirmek ve pencereyi istenen ölçüde büyütüp küçültmek olanaklıdır. Şekil 2.13 Pencere boyutunun değiştirilmesi 4.4. MENÜ ÇUBUĞU (MENU BAR) BaĢlık Çubuğu‟nun altında File, View, Go, Favorites, Help menülerinin bulunduğu kısım „Menü Çubuğu‟ (Menu Bar) olarak adlandırılır. Menü Çubuğu üzerindeki menülerden, kullanılan uygulamayla ya da üzerinde çalıĢılan dizinle ilgili yapılabilecek iĢler, kullanılabilecek komutlar görülebilir. Komut satırı ile çalıĢan önceki iĢletim sistemlerinde, kullanıcı çalıĢtırdığı uygulamada ya da içinde bulunduğu dizinde yapabileceği iĢlerin komutlarını ve bunların parametrelerini önceden ezbere bilmek, bunları yazarak bilgisayara iĢ yaptırmak zorundaydı. Windows 98‟de ise bir uygulamayla ilgili iĢlemler, kendisini gösteren simge fare ile tıklandıktan sonra açılan pencerenin Menü Çubuğu‟ndaki komutlar ve seçenekler tıklanarak yapılabilir. En çok kullanılan standart Windows 98 pencere menüleri File (Dosya), Edit (Düzen) ve View (Görünüm)‟dür. 4.4.1. File (Dosya) Bu menü, açık pencere bir dizin ise, o penceredeki dosya ve dizinleri yönetmek için gerekli komutları içerir. 25 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 Open (Aç): Bu komutla dizin içerisinde fare ile tek tıklanarak iĢaretlenen bir dizin, dosya ya da uygulama açılır. Bu simge; bir dizin ise, „Open‟ komutuyla o dizin içindeki dizin ve dosyalar görüntülenir; bir dosya ise ve onu çalıĢtıracak program Windows tarafından biliniyorsa, „Open‟ tıklandığında bu program çalıĢır ve iĢaretlenmiĢ dosya açılır; çalıĢtırılabilir bir dosya ise, yani kendisi bir uygulama ise, bu program yeni bir pencerede çalıĢmak üzere açılır. „Open‟ komutunu „File‟ menüsü altından çalıĢtırmak aslında pek pratik değildir. Açık penceredeki simgeyi fare ile iĢaretleyip File – Open menüleri aracılığıyla açmak yerine, onu fareyle art arda hızlıca iki kez tıklamak (çift tıklama) „Open‟ komutunun iĢlevini yerine getirir. Bu, Windows 98‟in temel kolaylıklarından birisidir. Send to (Gönder): Bu komut tıklandığında çıkan alt menüde, iĢaretli dosya ya da dizin ile ilgili yapılabilecek baĢlıca iĢlemler Ģunlardır: „3½ Floppy (A)‟ komutu tıklandığında iĢaretlenmiĢ dosya ya da dizinler diskete kopyalanır. Bunun için dosya ya da dizinlerin kapladığı toplam alanın disketin alabileceğinden fazla olmaması gerekir (1.44 MB). „Desktop (Create Shortcut)‟ (Masaüstü (Kısayol Oluştur)) komutu tıklandığında iĢaretli dosya ya da dizinin kısayolu Masaüstü‟ne kopyalanır. Kısayol; herhangi bir dosyayı, dizini ya da programı, bunların diskte bulunduğu konuma gitmeden açmayı ya da çalıĢtırmayı sağlayan bağlantıdır. New (Yeni): Bu komut ve alt menüleri kullanılarak içinde bulunulan pencerede (dizinde); yeni bir dizin oluĢturmak (New Folder), yeni bir metin belgesi oluĢturmak (New Text Document), pencere içine baĢka bir konumdaki herhangi bir dosya, dizin ya da programın kısayolunu oluĢturmak (New Shortcut) olanaklıdır. Kısayol oluĢturmak için kısayolu oluĢturulacak dosya ya da uygulamanın konumunun bilinmesi gerekir. Delete (Sil): ĠĢaretli dosya ya da dizini siler. Rename (Yeniden Adlandır): ĠĢaretli dosya ya da dizinin adını değiĢtirir. Properties (Özellikler): ĠĢaretli dosya ya da dizinin konumu, türü, büyüklüğü, ne zaman oluĢturulduğu ve en son ne zaman değiĢtirildiği gibi özellikleri görüntülenir. Close (Kapat): Pencere ya da uygulamayı kapatır. 4.4.2. Edit (Düzen) Bu menü içindeki komutlarla pencere (dizin) içindeki dosya ve dizinlerin baĢka bir konuma kopyalanması, taĢınması, silinmesi ya da baĢka bir konumdan bu dizine dosya ya da dizin kopyalanması gibi iĢlemler gerçekleĢtirilir. 26 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 Cut (Kes): Pencere ya da dizin içinde iĢaretli simgeyi (dizin ya da dosya olabilir) sonradan baĢka bir konuma aktarılması için bulunduğu noktadan siler. Copy (Kopyala): Pencere ya da dizin içinde iĢaretli simgeyi (dizin ya da dosya olabilir) sonradan baĢka bir konuma aktarılması için kopyalar. Paste (Yapıştır): „Copy‟ ya da „Cut‟ komutlarıyla kopyalanmıĢ dosyayı içinde bulunulan yeni konuma kaydeder. Bu sayede, önce „Cut‟ komutu kullanıldıysa, dosya önceki konumundan yeni konuma taĢınmıĢ; önce „Copy‟ komutu kullanıldıysa, dosyanın bu konuma da bir kopyası kaydedilmiĢ olur. Select All (Hepsini Seç): Ġçinde bulunulan dizindeki tüm nesneleri (dizin ya da dosya) seçmeyi, iĢaretlemeyi sağlar. Böylece iĢaretlenmiĢ bu dosya ve dizinler, „Copy‟, „Cut‟, „Delete‟ gibi komutlarla baĢka dizinlere taĢınabilir ya da silinebilir. 4.4.3. View (Görünüm) Bu menü, açık olan pencerenin görünümüyle ilgili ayarların yapılmasını ya da değiĢtirilmesini sağlar (ġekil 2.14). „View‟ menüsünde en sık kullanılan ayarlardan biri, pencere içindeki simgelerin büyüklüğü ve diziliĢ Ģekillerini düzenlemeye yarayan kısımdır. Bunlardan; Şekil 2.14 ‘View’ (Görünüm) menüsü Large Icons, dosya ve dizinleri büyük simgeler halinda dizer; Small Icons, dosya ve dizinleri küçük simgeler halinda dizer; List, dosya ve dizinleri küçük simgeler halinde listeler. Details, dosya ve dizinlerin büyüklüğünü, türünü ve en son değiĢtirildiği tarihi sütunlar halinde listeler. „View‟ menüsünün en altındaki „Folder Options‟ (Klasör Seçenekleri) seçeneği, klasörün içindeki bazı dosyaların ya da uzantılarının görünüp görünmemesini, pencerelerin açılıĢ tarzını, fare ile tıklama Ģeklini ayarlayabilmeyi sağlar. Bu menü açıldığında „General‟ (Genel) sekmesi altında „Settings‟ (Ayarlar) tıklandığında yapılabilecek ayarlar Ģunlardır: „Open each folder in same window‟ (Her klasörü aynı pencerede aç) iĢaretlendiğinde açık pencere içinden bir dizin tıklandığında, bu dizin aynı pencerede gösterilir. 27 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 „Open each folder in its own window‟ (Her klasörü kendi penceresinde aç) iĢaretlendiğinde açık pencere içinden bir dizin tıklandığında, bu dizin için yeni bir pencere açılır, böylece açık durumda iki pencere olur. Bu seçeneklerden „Open each folder in same window‟ seçeneğinin iĢaretli olmasında yarar vardır, çünkü Windows 98 ile birden fazla uygulama aynı anda kullanıldığında, zaten birkaç pencere açık olduğu için, her tıklamada yeni bir pencere açılması gereksiz bir kalabalık oluĢturur. Eğer bir dizinin içindeki baĢka bir dizin açılmak isteniyor, fakat kullanılan pencerenin de açık kalması isteniyorsa, yeni açılacak dizini çift tıklamak yerine üzerine sağ tıklayıp „Explore‟ (Araştır) seçilerek bu dizin ayrı bir pencerede görüntülenebilir. „View‟ menüsü altındaki „Folder Options‟ penceresinde bulunan „View‟ sekmesi altındaki seçenekler, dizinlerin ve içlerindeki dosyaların görünümü ile ilgili ayarlar yapılmasını sağlar (ġekil 2.15) Dizinlerin içindeki dosyaların uzantıları görünür hale getirilmek isteniyorsa „Hide file extensions for known file types‟ (Bilinen dosya türlerinin uzantılarını gizle) seçeneğinin kutucuğundaki iĢaret kaldırılmalıdır. Gizli dosyaların ya da sistem dosyalarının görünür hale gelmesi istendiğinde „Show all files‟ (Tüm dosyaları göster) seçeneğinin baĢındaki kutucuk iĢaretlenmelidir. Herhangi bir pencerenin „View‟ menüsünden Şekil 2.15 ‘Folder Options’ penceresinde girerek yalnız o pencerenin ‘View’ sekmesi görünümünü düzenleyecek bu ayarların bütün pencerelerde geçerli olması isteniyorsa, aynı penceredeki „Like Current Folder‟ (Geçerli Klasör Gibi) düğmesi tıklanmalıdır. 4.5. ĠLETĠġĠM KUTUSU (DIALOG BOX) Bazı komutlar, kendisinden istenilen görevi yerine getirmek için kullanıcıdan birtakım ek bilgiler ve tanımlamalar ister. Bu durumda kullanıcının karĢısına „diyalog kutusu‟ denilen bir pencere çıkar. Bu pencereler üzerinde çeĢitli düğmeler, listeler, bilgi giriĢ kutuları, seçenek düğmeleri bulunur. Bu tür araçlara genel olarak „kontrol‟ ya da „alan‟ adı verilir. 28 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 Sayfa düğmeleri - Sekmeler: Bazı iletiĢim kutuları birden fazla sayfadan oluĢurlar. ġekil 2.16‟da gösterilen iletiĢim kutusunda üç sayfa (sekme) vardır. Bunlar sırasıyla, „Name & Location‟, „Date‟ ve „Advanced‟ sayfalarıdır. Şekil 2.16 ‘Find’ (Bul) iletişim kutusu Sayfadan sayfaya geçmek için iletiĢim kutusunun üstünde yan yana bulunan düğmeler kullanılır. Örneğin son sayfaya geçmek için „Advanced‟ kısmı tıklanır. Aynı biçimde, klavyedeki „Ctrl+Page Down‟ ya da „Ctrl+Page Up‟ tuĢları kullanılabilir. Alanlar: Bütün iletiĢim kutularında bilgi girilebilecek ya da seçim yapılabilecek çeĢitli alanlar bulunur. Bir alandan diğerine geçebilmek için klavyedeki „Tab‟ tuĢuna basılabilir. Bu tuĢa art arda basıldığında, baĢlanılan alana geri dönülür. Geriye doğru hareket etmek için ise „Shift+Tab‟ tuĢları kullanılır. Hızlı EriĢim: Bir alana çabuk ulaĢabilmek için, o alanın adı içinde altı çizilmiĢ harf kullanılabilir. Bunun için „Alt‟ tuĢuyla birlikte o harfe basılmalıdır. Aynı yöntem, menülerden komut seçerken de kullanılabilir. Metin Kutusu (Text Box): Dosya ya da program adı gibi bilgiler, metin kutularına kullanıcılar tarafından doğrudan girilmesi gereken bilgilerdir. Örnek iletiĢim kutusundaki „Containing text‟ kutusu bu türden bir kutudur. Açılabilir Liste (Drop-Down List Box): Örnek iletiĢim kutusundaki „Named‟ kutusu bu türden bir listedir. Bunlara „combo box‟ da denir. Bir metin kutusundan ve kenarındaki ok düğmesi tıklandığında açılan bir listeden oluĢurlar. Normalde liste kapalıdır. Ġstenilen zamanda açılıp orada bulunan seçeneklerden uygun olanı seçilebilir. ‘OK’ – ‘Cancel’ (‘Tamam’ – ‘İptal’) Düğmeleri: ĠletiĢim kutularında çeĢitli düğmeler bulunur. Bunlardan en sık karĢılaĢılan ikisi „OK‟ ve „Cancel‟ düğmeleridir. ĠletiĢim kutusunda ilgili tanımları ve düzenlemeleri yaptıktan sonra iĢlemi onaylamak için „OK‟, iĢlemden vazgeçmek için ise „Cancel‟ düğmesine basılır. Onay Kutusu (Check Box): Bu tür seçenekler bir durumun geçerli olup olmadığını belirtmek için kullanılırlar. Örnek iletiĢim kutusundaki „Include subfolders‟ bir onay 29 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 kutusudur. Gruplar halinde düzenlenseler bile aynı anda birden fazla seçeneği iĢaretlemek olasıdır. Sayaç Kutusu (Spin Box): Örnek iletiĢim kutusunda „Date‟ sekmesi tıklandığında görülebilecek „month(s)‟ kutusu bu türden kutudur. Sayaç kutusu içerisinde bir değer bulunur. Kenarındaki küçük düğme tıklanarak bu değer artırılabilir ya da azaltılabilir, değer doğrudan klavyeyle de girilebilir. Seçenek Düğmeleri (Option Buttons): Bazı seçeneklerin solunda içi boĢ ya da dolu küçük daireler bulunur (örnek iletiĢim kutusundaki „Date‟ sekmesi tıklandığında görülen „All Files‟ gibi). Bu tür seçenekler gruplar halinde düzenlenir, aynı gruptaki seçeneklerden ancak biri seçilebilir. 4.6. ÖRNEK DOSYA VE DĠZĠN YÖNETĠMĠ „C:\odev\soc651\‟ konumunda „summary.doc‟ adında bir metin dosyası yer almaktadır. Burada „C:\‟ sabit disk, „odev‟ sabit diskin içinde bir dizin, „soc651‟ onun içinde bir dizin, „summary.doc‟ ise bu dizinde bulunan bir dosyadır. Bu dosyaya ulaĢmak için Masaüstü‟nde yer alan „My Computer‟ simgesi çift tıklandıktan sonra „(C:)‟ çift tıklanıp sabit diskin içindeki dizinlerden „odev‟ adlı dizin görülür (ġekil 2.17). „odev‟ dizini çift tıklanarak içindeki dizin ve dosyalar arasından „summary.doc‟ adlı dosyayı içeren „soc651‟ isimli dizin seçilir. „odev‟ dizini içindeki „soc651‟, „makaleler‟ ve „tez‟ dizinlerini aynı konumdaki dosyalardan ayıran, dizinlerin hepsinin sarı klasör Ģeklindeki simgeyle ifade edilmesidir (ġekil 2.18). Şekil 2.17 ‘C:\’ konumundaki ‘odev’ dizini Buradan „soc651‟ dizini çift tıklanarak içindeki „summary.doc‟ dosyası görülebilir (ġekil 2.19). Şekil 2.18 ‘odev’ dizininin içeriği 30 „summary.doc‟ dosyası fare ile tek tıklamayla seçilip „Edit‟ menüsü altından „Copy‟ ile kopyalanıp, sabit disk üzerinde baĢka bir konuma „Paste‟ ile yapıĢtırarak taĢınabilir. Bu yeni konumun „C:\My Documents‟ dizini olacağı Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Şekil 2.19 ‘soc651’dizininin içeriği Şekil 2.20 ‘C:\’ altındaki ‘sakla’ dizini Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 varsayılırsa, bu konuma Ģu anda açık olan pencere ile gösterilen konumdan (C:\odev\soc651) ulaĢmak için „Up‟ (Yukarı) simgesine iki kez tıklanarak iki üst dizine çıkılması ve „My Documents‟ dizinini içeren „C:\‟konumuna gelinmesi gerekmektedir. Burada „My Documents‟ dizini çift tıklanıp açıldığında, „Edit‟ menüsünün altından „Paste‟ tıklanarak „Copy‟ ile hafızaya alınmıĢ olan dosya bu dizine kopyalanır. Dosyanın aslı „C:\odev\soc651‟ konumunda hala bulunmaktadır. Windows 98 ile dosyalar, var olan iki dizinin birinden diğerine taĢınabileceği gibi, istenen konumda yeni bir dizin oluĢturup bu yeni dizine de kopyalanabilir. Örnekte „summary.doc‟ adlı dosya, bulunduğu konumda (C:\odev\ soc651) „Copy‟ ya da „Cut‟ ile hafızaya alınıp, örneğin „C:\sakla‟ konumunda „dersler‟ adıyla yeni oluĢturulacak bir dizinin içine „Paste‟ komutuyla kaydedilebilir. Bu iĢlem için önce „C:\‟ konumunda bulunan „sakla‟ dizinini çift tıklamak gereklidir (ġekil 2.20). Daha sonra, açılan pencerede „File‟ menüsü altından „New‟ menüsündeki „Folder‟ seçeneği tıklanarak yeni bir dizin oluĢturma komutu verilir (ġekil 2.21). Pencerede önceden var olan dizin ve dosyaların en sonuna „New Folder‟ (Yeni Klasör) adlı, isim kısmı aktif bir dizin oluĢur. Bu koyu kısma dizine verilmek istenen ad olan „dersler‟ yazılır (ġekil 2.22). Şekil 2.21 Yeni klasör yaratma 31 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 Bu aĢamada yeni dizine çift tıklanarak girildikten sonra „Copy‟ komutu ile hafızaya alınmıĢ olan „summary.doc‟ dosyası „Paste‟ komutu ile kaydedilebilir. Şekil 2.22 Yeni oluşturulan dizinin ‘dersler’ olarak adlandırılması Bütün bu dosya taĢıma ya da kopyalama iĢlemleri, dosyaları içeren dizinler için de aynen geçerlidir. Yani herhangi bir konumdaki bir dizin, içindeki dosyalar ve alt dizinlerle birlikte, tıpkı bir dosya gibi „Cut‟ ya da „Copy‟ komutlarıyla kopyalanıp „Paste‟ komutuyla yeni konumuna kaydedilebilir. Windows uygulamalarının hepsinde „Cut‟ yerine „Ctrl+X‟, „Copy‟ yerine „Ctrl+C‟, „Paste‟ yerine „Ctrl+V‟ tuĢları kullanılabilir. 4.7. WINDOWS EXPLORER Yukarıdaki örnekte dosya ve dizin yönetimi için „My Computer‟ kullanılmıĢtı. Ancak Windows 98‟in temel ve biraz daha karmaĢık görülebilecek dosya yönetimi uygulaması Windows Explorer (Windows Gezgini)‟dir (ġekil 2.23). Bu uygulama Start Menu – Programs – Windows Explorer yolu izlenerek çalıĢtırılabilir. Windows Explorer, klavyede „+E‟ tuĢlanarak da açılabilir. Şekil 2.23 Windows Explorer (Windows Gezgini) penceresi 32 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 4.7.1. Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 Windows Explorer’ın Yapısı Windows Explorer penceresi iki bölümden oluĢur: Sol tarafta bilgisayarın organizasyon Ģeması, daha doğru bir deyimle hiyerarĢik görünümü vardır. Sol tarafta hangi dizin seçilirse, sağdaki pencerede o dizinin içeriği görüntülenir. 4.7.2. Bir dizinin alt dizinleri gizlenmek isteniyorsa solundaki eksi (-) kutucuğu tıklanmalıdır. Alt dizinleri görmek için artı (+) kutucuğu tıklanmalıdır. Bir dizinin tüm alt dizinlerini görmek için, dizin seçildikten sonra klavyenin sağ tarafında yer alan yıldız (*) tuĢuna basılmalıdır. Sağ taraftaki pencerede önce dizinler, sonra dosyalar görüntülenir. 4.7.3. Pencerenin Kullanımı Windows Explorer’da Yapılabilecek ĠĢlemler Yeni bir dizin, dosya ya da kısayol oluĢturulmak istendiğinde „New‟ menüsüne baĢvurulur. Bunun için yeni nesnenin oluĢturulacağı dizinde bulunmak gerekir. Bu komut sadece „File‟ menüsünde değil, sağ pencerede boĢ bir yerde farenin sağ tuĢuna bir defa tıklandığında da çıkar. Dizinleri ve dosyaları silmek için, bunlar seçildikten sonra klavye üzerindeki „Delete‟ tuĢuna basmak yeterlidir. Windows 98, kullanıcıya bu nesneyi silmek istediğinden emin olup olmadığını sorar. „Ctrl‟ tuĢuna basılarak birden fazla dosya iĢaretlenirse bu nesneler aynı anda „Delete‟ tuĢu ile silinebilir. Windows 98 silinen dizin ya da dosyaları hemen yok etmez, Recycle Bin‟e yerleĢtirir. Ġstenildiğinde Recycle Bin dizini içerisindeki silinen dosya üzerinde farenin sağ tuĢuna basıldığında beliren menüdeki „Restore‟ komutu kullanılarak geri kazanılabilir. Dizin ya da dosyaların Recycle Bin‟e yerleĢtirilmeden, doğrudan silinmesi için „Delete‟ tuĢuna „Shift‟ ile birlikte basılması gereklidir. Ancak bu biçimde tamamen silinen dosyaların geri dönüĢüm Ģansının olmadığına dikkat edilmelidir. Yapılan iĢlemi geri almak için araç çubuğundaki „Undo‟ (Geri Al) düğmesi kullanılabilir. Örneğin, yanlıĢlıkla silinen bir dosya „Undo‟ düğmesi kullanılarak geri getirilebilir. Kopyalama ve Taşıma İşlemleri: „Edit‟ menüsünde yer alan „Copy‟, „Cut‟, „Paste‟ komutları ya da klavye üzerinde „Ctrl+C‟, „Ctrl+X‟, „Ctrl+V‟ kısayollarını kullanmak dıĢında Windows Explorer‟da kullanılabilecek daha pratik kopyalama ve taĢıma yöntemleri vardır: Seçilen nesne, farenin sol tuĢu ile sürüklenip aynı sabit disk sürücüsü altında gönderilmesi istenen bir konuma bırakılarak taĢınabilir. Bu nesne, farklı sabit disk sürücüsünde bir konuma taĢınırken farenin imlecinin yanında (+) iĢareti belirir ve nesnenin bir kopyası taĢınır. Seçilen nesne aynı sabit disk sürücüsü altında gönderilmesi istenen konuma bırakılırken „Ctrl‟ tuĢuna basılırsa imlecin yanında (+) iĢareti belirir ve nesnenin bir kopyası taĢınır. 33 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 5. Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 „Sürükle ve bırak‟ (Drag and drop) adı verilen bu iĢlem farenin sağ tuĢuyla yapılırsa kullanıcının karĢısına bir menü çıkar, bu menüden „Copy Here‟ (Buraya Kopyala) ya da „Move Here‟ (Buraya Taşı) seçilebilir. „Sürükle ve bırak‟ yöntemiyle dosya „Recycle Bin‟ simgesi üzerine bırakılarak silinebilir, yazıcı simgesine bırakılarak çıktısı alınabilir ya da dosyanın çalıĢtırılabileceği programın simgesi üzerine bırakılarak çalıĢması sağlanabilir. ĠĢaretlenen nesne üzerinde farenin sağ tuĢu tıklandığında çıkan menüden diskete kaydetme, kesme, kopyalama, yapıĢtırma, kısayol yaratma, silme, yeniden adlandırma ve özelliklerini görüntüleme gibi iĢlemler kolaylıkla yapılabilir. DENETĠM MASASI (CONTROL PANEL) Control Panel (Denetim Masası), bilgisayarın donanımı, Windows 98 iĢletim sistemi ve bilgisayarda kurulu diğer programlarla ilgili ayarlar, düzenlemeler ve eklemeler yapmayı sağlayan temel uygulamadır (ġekil 2.24). Bu uygulamayı çalıĢtırmanın iki yolu vardır: Birincisi „My Computer‟ (Bilgisayarım) altında yer alan „Control Panel‟ simgesini çift tıklamak, ikincisi Start Menu – Settings – Control Panel‟i tıklamaktır. Control Panel‟de yer alan uygulamalar içerisinde sık kullanılan ve önemi fazla olanlar arasında „Add / Remove Programs‟ (Program Ekle / Kaldır), „Add New Hardware‟ (Yeni Donanım Ekle), „Display‟ (Görüntü) , „Keyboard‟ (Klavye), „Date / Time‟ (Tarih / Zaman), „System‟ (Sistem) sayılabilir. Şekil 2.24 ‘Control Panel’ (Denetim Masası) penceresi Bunlar dıĢında Windows 98 iĢletim sistemine ait olmayan çeĢitli simgeler de „Control Panel‟ penceresinde bulunabilir. Bilgisayara sonradan kurulan programlar, donanım sürücüleri, kendilerine ait uygulamaları / servisleri çalıĢtıracak simgeleri Control Panel‟e ekleyebilirler. 5.1. PROGRAM EKLE/KALDIR (ADD/REMOVE PROGRAMS) Bu uygulama bilgisayara kurulmuĢ programları, kendilerine ihtiyaç olmadığında ya da sabit diskte yer kalmadığında yer açmak için, güvenle, tamamen ve sorunsuz olarak kaldırmayı sağlar. Bir programın ya da uygulamanın çalıĢabilmesi için kurulum esnasında genellikle Ģu aĢamalardan geçilmektedir: 34 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 Programın sabit diskte kendisiyle ilgili bir dizin oluĢturması, bu dizine gerekli dosyaların kopyalanması, „Windows‟ dizinine gerekli dosyaların kopyalanması, sistem kaydında (registry) eklemeler ve değiĢiklikler yapılması. Bir programı tamamen ve sorunsuz bir Ģekilde kaldırmak için, onu çalıĢtıran kısayolu Masaüstü‟nden ve Start Programs menüsünden silmek, genellikle Program Files dizini altında bulunan bu programa ait dizini silmek, hatta Windows dizini altındaki ilgili sistem dosyalarını silmek yeterli olmayabilir. Bu Ģekilde, program kaldırma amacıyla, programa ait dizini ve dosyaları silmek iĢletim sisteminin zarar görmesine ve sorunlu çalıĢmasına neden olabilir. Bu nedenle, bir program kaldırılmak istendiğinde „Add/Remove Programs‟ uygulaması açılmalı ve program ekrana gelecek listeden seçilip „Add/Remove‟ düğmesi tıklanmalıdır (ġekil 2.25). Bundan sonra gelen diyalog kutularında gerekli komutlar verilerek program kaldırma iĢlemi tamamlanır. Bu sırada yapılan seçimlerin ne olduğuna dikkat edilmelidir, çünkü baĢka programlar tarafından da kullanılan çeĢitli dosyaların silinmesi yanlıĢlıkla onaylanabilir. „Add/Remove Programs‟ penceresi altında „Windows Setup‟ sekmesi tıklandığında ekrana gelen menü aracılığıyla listedeki Windows 98 bileĢenlerinden istenilenler seçilip yüklenebilir. Şekil 2.25 ‘Add/Remove Programs’ (Program Ekle/Kaldır) penceresi Üçüncü sekme olan „Startup Disk‟ (Başlangıç Disketi) menüsü ile Windows 98‟de bir sorun olduğunda, iĢletim sistemi açılmadığında, bilgisayarı disketle açmayı sağlayacak bir sistem disketi oluĢturmak olanaklıdır. 5.2. YENĠ DONANIM EKLE (ADD NEW HARDWARE) Bu uygulamada, adından da anlaĢılacağı gibi, bilgisayara yeni donanım eklemek için gerekli iĢlemler yapılmaktadır (ġekil 2.26). Yeni donanım, bir yazıcı ya da tarayıcı gibi harici bir aygıt olabileceği gibi, bilgisayarın ana kartına takılan bir ses kartı ya da ekran kartı gibi dahili bir aygıt da olabilir. „Add New Hardware‟ uygulaması ile yapılan, fiziksel olarak bilgisayara bağlanmıĢ bir donanımı iĢletim sistemine tanıtılması, iĢletim sistemini kullanmasının olanaklı kılınması, bu donanıma özel yazılımın, yani donanım sürücüsünün (device driver) yüklenmesidir. 35 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 Windows 98 iĢletim sisteminin en önemli özelliklerinden biri de „Tak ve ÇalıĢtır‟ (Plug and Play) özelliğidir. Bu özellik, Windows 98‟in yeni eklenen bir donanımı otomatik olarak algılayıp gerekli donanım sürücüsünü kullanıcının hiçbir Ģey yapmasına gerek kalmadan yükleyebilmesidir. Ancak bunun için bu donanım sürücüsünün Windows 98‟de önceden Şekil 2.26 ‘Add New Hardware’ (Yeni Donanım bulunması gerekmektedir. Bu Ekle) sihirbazı nedenle Windows 98 iĢletim sistemi piyasaya sürüldükten sonra üretilmiĢ birçok donanım için bu otomatik donanım tanıma ve sürücü yükleme özelliği kullanılamaz. Bu durumda kullanıcının „Add New Hardware‟ uygulaması ile iĢletim sisteminin tanıyamadığı donanımı tanıtması gerekir. Bu iĢlem için uygulama çalıĢtırılıp yeni donanım araması beklendikten sonra, eğer iĢletim sistemi yeni donanımı marka ve model numarası ile tam olarak bulduysa „Yükle‟ komutuyla iĢletim sisteminin kendinde olan donanım sürücüsünün yüklenmesi sağlanır. Ancak donanım bulunamadıysa ya da bulunan donanıma ait sürücünün iĢletim sisteminde olmadığı söyleniyorsa, ekrana gelen pencerelerde önce, “No, the device isn‟t in the list” (Aradığım donanım listede yok) “No, I want to select hardware from the list” (Donanımı listeden seçmek istiyorum) seçenekleri iĢaretlenerek devam edilir. ġekil 2.26‟da görülen menüye ulaĢıldıktan sonra, önce bilgisayara takılmıĢ yeni donanımın türü (yazıcı, modem, ses kartı, ekran kartı, fare vb.) seçilir. Sonraki aĢamada bu donanımın markası listeden seçilir. Son aĢamada ise takılan donanımın model adı ya da numarası seçilerek Windows 98‟in bu marka ve modele ait donanım sürücüsünü yüklemesi sağlanır. Ancak bazen takılan donanımın markası ya da modeli listede bulunmayabilir. Bu durumda donanım sürücüsü yazılımının kullanıcıda bulunması gerekmektedir. Donanım sürücüsü, genellikle, aygıt satın alınırken bir CD ya da disket içinde verilmektedir. Bu sürücüyü yüklemek için ekrana gelen donanım listesi penceresinde „Have Disk‟ (Disketi Var) düğmesi tıklanarak sürücünün yeri, disket, CD ya da sabit diskte bir dizinde gösterilir (ġekil 2.27). 36 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 Şekil 2.27 ‘Install From Disk’ (Disketten Yükle) penceresi 5.3. GÖRÜNTÜ (DISPLAY) Bu uygulama ile kullanıcı, Windows Masaüstü‟nün, pencerelerin ve menülerin görünümleriyle ilgili birçok değiĢiklik ve kiĢiselleĢtirme yapabilir. Bunun yanında ekran ve ekran kartıyla ilgili bazı değerleri değiĢtirerek çözünürlük ve renk ayarlarını istediği Ģekilde düzenleyebilir (ġekil 2.28). Bu uygulama, „Control Panel‟ penceresinden „Display‟ (Görüntü) simgesinin çift tıklanmasıyla açılabileceği gibi, Masaüstü‟nde farenin sağ tuĢu tıklandığında açılan menüden „Properties‟ (Özellikler) seçilerek de açılabilir. 5.3.1. Şekil 2.28 ‘Display Properties’ (Görüntü Özellikleri) penceresi Artalan (Background) Bu sekmede Masaüstü‟nün görünümü düzenlenir. Standart yeĢil renkli artalana istenen resim 37 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 buradan konulabilir. Bunun için „Browse‟ düğmesi tıklanıp kullanılmak istenen resim ya da web sayfasının sabit disk üzerindeki konumunu göstermek yeterlidir. Ayrıca listeden herhangi bir resim iĢaretlenip „Apply‟ (Uygula) düğmesi tıklanarak Windows 98‟in sunduğu seçeneklerden biri de kullanılabilir. 5.3.2. Ekran Koruyucu (Screen Saver) Bu sekmede, belli bir süre bilgisayarla iĢlem yapılmadığında devreye giren ve ekrandaki görüntünün görülmesini engelleyen animasyonların kullanıma açılması sağlanır. Aynı menüden herhangi bir ekran koruyucu ve devreye girme süresi seçilebilir. Bunun yanında, enerji tasarrufu için ekranın, bilgisayar kullanılmadığında kendiliğinden kapalı duruma geçmesini sağlayan ayarlar da bu sekme ile yapılır. Windows 98‟de standart süre 15 dakika olarak düzenlenmiĢtir. Bu süreyi değiĢtirmek ya da özelliği devre dıĢı bırakmak için „Settings‟ düğmesi tıklanıp „Turn off monitor‟ satırı karĢısındaki listeden farklı süreler ya da „never‟ (hiçbir zaman) seçeneği seçilebilir. 5.3.3. Görünüm (Appearence) „Görünüm‟ sekmesinde ise Windows 98 Masaüstü‟nde bulunan artalanın rengi, pencerelerin, simgelerin büyüklüğü ve biçimi ile ilgili ayarlar yapılabilir. 5.3.4. Ayarlar (Settings) Bu sekmede „Colors‟ (Renkler) listesinden renk ayrımı, „Screen Area‟ (Ekran Genişliği) listesinden ise ekran çözünürlüğü ayarlanır. Ekran kartının ve ekran modelinin desteklemesine bağlı olarak, renk için „True Color‟, çözünürlük için ise „1024x768‟ tavsiye edilebilir. Ancak Windows Masaüstü‟nde daha büyük ve kolay seçilen simgeler olmasını isteyen bir kullanıcı „800x600‟ çözünürlüğü tercih etmelidir. 5.4. KLAVYE (KEYBOARD) Bu uygulama ile klavye imlecinin yanıp sönme ve karakter tekrarlama hızı ayarlanabilir, değiĢik klavye düzenleri eklenebilir. Şekil 2.29 ‘Keyboard Properties’ (Klavye Özellikleri) penceresi 38 Bu uygulama en çok, Ġngilizce ya da Türkçe-F klavye kullanmak isteyen kullanıcıların klavyeyi alıĢık oldukları klavye düzenine çevirmek istediği durumlarda kullanılmaktadır. Bunun için Control Panel‟den „Keyboard‟ (Klavye) simgesi çift tıklandığında açılan pencerede „Language‟ (Dil) sekmesi tıklanır. Eğer amaç, var olan Türkçe-Q klavye düzenini Türkçe-F yapmaksa listede var Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 olan klavye iĢaretlenip „Properties‟ (Özellikler) düğmesi tıklanır. Açılan listede „Turkish (F Type)‟ seçilir (ġekil 2.29). Amaç aynı klavyede birkaç klavye düzenini kullanmaksa, yine „Language‟ sekmesi altında „Add‟ (Ekle) düğmesi tıklanıp önce klavyenin dili (örneğin English US) seçilir ve klavye listeye eklenir. Daha sonra „Properties‟ ile klavyenin düzeni değiĢtirilebilir. Birden fazla klavye seçeneğinin var olduğu durumlarda, bunlardan bir tanesi geçerli klavyedir. ĠĢletim sistemi ya da herhangi bir uygulama açıldığında aktif olan bu klavye düzenine „Default‟ (Varsayılan) klavye denir. „Default‟ olmayan klavyenin kullanılmak istendiği durumlarda, yazı yazılacak uygulama açıldıktan sonra klavyenin solundaki „Alt+Shift‟ ya da „Ctrl+Shift‟ tuĢlarına basılarak bir klavye düzeninden diğerine geçilir. Aynı geçiĢ iĢlemi ekranın sağ alt köĢesindeki klavye dilini ifade eden simge fare ile tıklanarak da Şekil 2.30 Klavyeler arası geçiş yapılabilir (ġekil 2.30). Bu dil simgesinin görülebilmesi için „Keyboard‟ uygulamasında „Language‟ sekmesi ile açılan pencerede „Enable indicator on taskbar‟ seçeneği iĢaretli olmalıdır. 5.5. TARĠH/ZAMAN (DATE/TIME) Tarih/Zaman Özellikleri penceresi Control Panel‟den çalıĢtırılabileceği gibi Görev Çubuğu üzerinde en sağda görülen ve o anki saati belirten simge fare ile çift tıklandığında da açılır. Şekil 2.31 ‘Date/Time Properties’ (Tarih/Zaman Özellikleri) penceresi 5.6. Bu uygulamada gün, ay, yıl ve saat kısımlarının üstüne fare ile gelinerek istenen düzeltmeler klavyeden yapılabilir. „Time Zone‟ kısmından ülkeye ait saat dilimi seçilebilir. Gün ıĢığından faydalanmak üzere yılda iki kere yapılan saat ayarlamalarının bilgisayar tarafından otomatik olarak yapılması için alttaki onay kutusu iĢaretlenebilir. SĠSTEM (SYSTEM) Bu uygulamayı çalıĢtırmanın üç yolu vardır: Birincisi Control Panel‟den „System‟ simgesini çift tıklamak, ikincisi „My Computer‟ (Bilgisayarım) simgesini sağ tıklayıp açılan menüde „Properties‟ (Özellikler) seçeneğini tıklamak, üçüncüsü ise „Windows‟ ve „Pause Break‟ tuĢlarına aynı anda basmaktır. 39 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 2: ĠĢletim Sistemleri – Windows 98 „System Properties‟ (Sistem Özellikleri) penceresi, bilgisayarda yüklü iĢletim sisteminin versiyonu, kimin adına kayıtlı olduğu, hafızanın büyüklüğü (RAM), iĢlemcinin türü gibi bilgileri verir (ġekil 2.32). Bu penceredeki „Device Manager‟ (Aygıt Yöneticisi) sekmesi tıklandığında bilgisayarda bulunan donanımlarla ilgili bilgileri listeleyen bir pencere açılır. Bu listede herhangi bir donanımın üzerine fare ile gelinerek „Properties‟ (Özellikler) düğmesi tıklandığında donanımın markası, modeli, sürücüsü ile ilgili bilgiler görülebilir (ġekil 2.33). Sürücüsü kaldırılmak istenen donanım iĢaretlendikten sonra „Remove‟ (Kaldır) düğmesi tıklanır. Fiziksel arızası olan ya da sürücüsü hatalı donanımlar, Ģekilde görüldüğü gibi ünlem iĢareti ile belirtilir. Şekil 2.32 ‘System Properties’ (Sistem Özellikleri) penceresi 40 Şekil 2.33 ‘Device Yöneticisi) sekmesi Manager’ (Aygıt Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 3: ĠĢletim Sistemleri – Windows 2000 BÖLÜM 3: WINDOWS 2000 41 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 3: ĠĢletim Sistemleri – Windows 2000 42 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 3: ĠĢletim Sistemleri – Windows 2000 1. GĠRĠġ Windows 95 ve Windows 98, çok kullanıcılı iĢletim sistemleri olarak tanımlanırlar; ancak bu kullanıcıların birbirlerinden bağımsız, diğer kullanıcıların müdahalesine kapalı profilleri, disk alanları yoktur. Yine bütün kullanıcılar, iĢletim sistemini, sisteme ve diske tam eriĢim hakkıyla kullanırlar. Microsoft firmasının, gerçek anlamda çok kullanıcılı iĢletim sistemi özellikleri taĢıyan ürünü Windows NT‟dir. Bu iĢletim sisteminin temel özellikleri Ģunlardır: Sistemde „Administrators‟ adı verilen bir kullanıcı grubu vardır. Bu kullanıcı grubuna dahil olan bir kullanıcı (Administrator), iĢletim sistemi üzerinde her türlü hakka sahiptir. Bu gruba birden fazla kullanıcı dahil olabilir, bunlar da yine bütün haklara sahiptir. „Users‟ adlı gruba dahil kullanıcılar ise sisteme sınırlı müdahale hakkı olan, sadece kendi kullanımlarına ayrılmıĢ disk alanı ve uygulamalar üzerinde tam kontrolü olan kullanıcılardır. Windows 95 ya da 98‟den farklı olarak herhangi bir kullanıcının sisteme oturum (logon) açması için, ona ait bir kullanıcı adı ve parolanın sisteme önceden girilmiĢ olması ve bunların kullanıcı tarafından bilinmesi gerekmektedir. Kullanıcı tanımlama iĢini sadece „Administrators‟ grubuna üye kullanıcılar yapabilir. Kullanılan NTFS dosya sistemi sayesinde, belli kullanıcıların diskin belli kısımlarına, belirli dosya ya da dizinlere eriĢimleri kısıtlanabilmekte ya da tamamen engellenebilmektedir. Bu durum herhangi bir kullanıcının seçilen uygulamaları çalıĢtırma hakkının elinden alınmasına da olanak tanımaktadır. Bu imkan DOS ya da Windows 95 ve 98 iĢletim sistemlerinin kullandığı dosya sistemi olan FAT16 ve FAT32‟de bulunmamaktadır. Windows NT iĢletim sisteminin 4.0 sürümünün bilgisayar dünyasındaki geliĢmelerle birlikte beliren bazı eksiklikleri nedeniyle (grafik arayüzünün Windows 95 olanaklarıyla sınırlı olması, iĢletim sisteminin FAT32 dosya sistemiyle biçimlendirilmiĢ diskleri ya da disk bölümlerini görememesi gibi), NT tabanlı Windows 2000 piyasaya sürülmüĢtür. Windows NT 4.0 ya da Windows 2000‟in bu sayılan özellikleri, bu kitapta anlatılan kiĢisel bilgisayar kullanıcısını ilgilendiren taraflarıdır. Aslında NT 4.0 ve Windows 2000, merkezi bir sunucunun (NT Server ya da Windows 2000 Server) yönettiği bir „domain‟ üzerinde çalıĢmak üzere tasarlanmıĢtır. Bu sunucu ile her kullanıcı, domain‟e bağlı hangi bilgisayarı kullanırsa kullansın, kendisine ait sistem ayarları (kısıtlamalar dahil) ile domain‟e oturum açabilmekte ve kullanma hakkına sahip olduğu kaynaklara ulaĢabilmektedir. Windows 2000, Ģirket ağı dediğimiz merkezi yönetim ve kaynak paylaĢımı gerektiren, birçok bilgisayarın beraberce çalıĢabilmesi gereken ortamlarda, Windows 2000 Advanced Server‟a bağlı çalıĢacak bir iĢ istasyonu olarak tasarlanmıĢtır. Ancak donanım uyumluluğu, çalıĢmakta olan uygulamaları sağlam bir biçimde yönetebilmek, yerel güvenlik olanakları (kısıtlı haklara sahip kullanıcı, Registry güvenliği ve NTFS tabanlı güvenlik) gibi özellikleri nedeniyle salt bir masaüstü iĢletim sistemi olarak da ihtiyaçlara yanıt vermektedir. 43 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 3: ĠĢletim Sistemleri – Windows 2000 Bu bölümde, Windows 2000 iĢletim sisteminin yerel bir iĢ istasyonu olarak sunduğu olanaklar anlatılacaktır. Bu olanaklar içinde en baĢta geleni, aynı bilgisayarı birden fazla kullanıcının birbirlerinin verilerine ya da kullandıkları uygulamalara, özelleĢtirmelerine, ortak kullanılan veriye ve iĢletim sistemine zarar vermeden kullanabilmesidir. 2. 2.1. WINDOWS 2000 HAKKINDA TEMEL BĠLGĠLER WINDOWS 2000’Ġ BAġLATMAK Windows 2000 iĢletim sistemi, bilgisayar açıldıktan sonra kendini yükler ve ekrana bir oturum açma penceresi gelir (ġekil 3.1). Burada bir kullanıcı adı (User name) ve parolası (Password) sorulmaktadır. Doğru kullanıcı adı ve parolayı bilmeden iĢletim sistemine oturum açmak olanaksızdır. Şekil 3.1 ‘Logon’ penceresi Bu pencerenin kullanıcının karĢısına çıkması istenmiyorsa, Control Panel‟de (Denetim Masası) „Users and Passwords‟ (Kullanıcılar ve Parolalar) diyalog kutusu çalıĢtırılarak „Users‟ sekmesi altındaki „Users must enter a user name and password to use this computer‟ satırının baĢındaki onay kutusundaki iĢaret kaldırılmalıdır. Yalnız, bu durumda bilgisayarı çalıĢtıran herhangi birinin, Windows 98‟de olduğu gibi oturum açabileceği göz önünde bulundurulmalıdır. 2.2. WINDOWS 2000 MASAÜSTÜ Windows 2000, görünüm olarak Windows 98 ve Windows NT‟den farklı değildir. Küçük bir farklılık, „My Network Places‟ simgesiyle açılan pencerenin iĢlevinin eski „Network Neighborhood‟dan farklı ve sayıca fazla olmasıdır. Burada, ağda mevcut çalıĢma gruplarıyla birlikte, bağlanılmıĢ ağ paylaĢımları, FTP siteleri gibi değiĢik konumlar listelenir. Windows 2000 masaüstü, Windows 98 bölümünde anlatılan yollarla kullanıcı tarafından özelleĢtirilebilir (Bkz. sayfa 16). 44 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 3: ĠĢletim Sistemleri – Windows 2000 2.3. WINDOWS 2000’ĠN ÖNCEKĠ WINDOWS SÜRÜMLERĠNDEN FARKLARI Windows 2000 iĢletim sisteminin kullanımında, önceki Windows sürümlerinin hepsinde geçerli olan ilkeler ve uygulamalar geçerlidir. Örneğin; dosya ve dizin yönetimi için „Windows Explorer‟ (Windows Gezgini) ya da „My Computer‟ (Bilgisayarım), sistem ayarları için „Control Panel‟ (Denetim Masası) uygulamaları eski Windows iĢletim sistemlerinde olduğu gibi kullanılır (Bkz. sayfa 25 - 36). Windows 95 ve Windows 98‟de olmayan, ancak Windows NT ve Windows 2000‟de var olan bir uygulama ise „Task Manager‟ (Görev Yöneticisi) olup, çalıĢmayan ya da kullanıcının komutlarına yanıt vermeyen uygulamaların iĢletim sistemini yeniden baĢlatmaya gerek kalmadan kapatılmasını sağlar. Herhangi bir anda ya da uygulama komutlara yanıt vermediğinde, aynı anda „Ctrl+Alt+Delete‟ tuĢlarına basılarak „Windows Security‟ (Windows Güvenliği) penceresinin ekrana gelmesi sağlanır (ġekil 3.2). Şekil 3.2 ‘Windows Security’ (Windows Güvenliği) penceresi „Windows Security‟ (Windows Güvenliği) penceresinde, oturumla ilgili, kullanıcı adı, bağlanılan domain, bağlanma tarih ve saati bilgileri ile birlikte; sadece kullanıcı Ģifresi girildiğinde tekrar aktif duruma gelecek biçimde bilgisayarı kilitlemek için „Lock Computer‟ (Bilgisayarı Kilitle), oturumu kapatmak için „Log Off‟ (Oturumu Kapat), bilgisayarı kapatmak için „Shut Down‟ (Bilgisayarı Kapat), kullanıcı Ģifresini değiĢtirmek için „Change Password‟ (Şifre Değiştir) ve o an çalıĢan uygulamaların ve iĢlemlerin görülebileceği ve müdahale edilebileceği „Task Manager‟ (Görev Yöneticisi) düğmeleri yer almaktadır. „Task Manager‟ (Görev Yöneticisi) penceresinde „Applications‟ (Uygulamalar) sekmesinde o anda çalıĢan programlar ve durumları görülebilir. „End Task‟ düğmesiyle seçilen uygulama sonlandırılabilir, „Switch To‟ düğmesiyle seçilen uygulama ekrana gelir, „New Task‟ düğmesiyle ise yeni bir uygulama baĢlatılabilir. „Processes‟ (İşlemler) sekmesinde sistemde, geri planda çalıĢan sistem uygulamaları da dahil, iĢlemci üzerinde çalıĢan tüm uygulamalar ve iĢlemler; çalıĢtırılma sırasına göre iĢletim sistemi tarafından verilen 45 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 3: ĠĢletim Sistemleri – Windows 2000 kimlik numarası (PID), Merkezi ĠĢlem Birimi‟ndeki iĢlem görme süresi (CPU Time) ve toplam iĢlemler içindeki yüzdesi (CPU) ve RAM‟de kapladığı alan (Mem Usage) görülebilir. „Performance‟ (Başarım) sekmesinde ise Merkezi ĠĢlem Birimi (CPU) ve RAM ile ilgili bilgiler ve grafikler görülebilir. Herhangi bir uygulama komutlara yanıt vermediğinde „Task Manager‟ fare ile tıklanarak uygulama açılır (ġekil 3.3). „Applications‟ (Uygulamalar) sekmesinde o anda çalıĢan programlar arasında, „Status‟ (Durum) sütununda „Not Responding‟ (Yanıt vermiyor) uyarısı görülen uygulama komutlara yanıt vermiyor ise bu program listeden fare ile iĢaretlendikten sonra „End Task‟ (Görev sonlandır) düğmesi tıklanarak kapatılabilir. Şekil 3.3 ‘Task Manager’ (GörevYöneticisi) penceresi 2.4. WINDOWS 2000’DE SĠSTEM DĠZĠNLERĠ Winnt: Windows 2000 kurulduğunda, iĢletim sistemini çalıĢtırmak için gerekli sistem dosyaları ve bunları içeren dizinler „Winnt‟ dizinine kopyalanır. Daha sonra kurulan çeĢitli programlar da kendilerinin çalıĢması için gerekli sistem dosyalarını bu dizine ve yine „Winnt‟ dizini içindeki „System32‟ dizinine kopyalar. „Winnt‟ dizinine ve bunun içindeki „System32‟ dizinine dosya kopyalama ya da buradaki dosyaları değiĢtirme hakkına sahip olmak, bir kullanıcı için yeni program yükleme ya da sisteme müdahale etmek için çoğu durumda yeterlidir. Bu nedenle iĢletim sistemi üzerinde değiĢiklik yapması istenmeyen kullanıcıların, örneğin „Users‟ grubuna üye olanların bu dizine eriĢimleri kısıtlanmıĢtır. Documents and Settings: Genellikle „Winnt‟ dizininin içinde bulunduğu disk ya da disk bölümünde bulunan bir diğer sistem dizini ise „Documents and Settings‟tir (ġekil 3.4). Bu dizinde iĢletim sistemine oturum açma hakkına sahip kullanıcılara ait dosyaların, dizinlerin ve masaüstü ayarlarının tutulduğu dizinler bulunmaktadır. Bu dizinler her kullanıcının kendi adıyla oluĢturulur. Örneğin, her kullanıcının kendine ait dizinde özelleĢtirebildiği ayrı bir „My Documents‟ (Belgelerim), „Desktop‟ (Masaüstü) ya da „Start Menu‟ (Başlat Menüsü) dizini vardır. 46 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 3: ĠĢletim Sistemleri – Windows 2000 Şekil 3.4 ‘Documents and Settings’ penceresi Her kullanıcı „Documents and Settings‟ dizini içinde kendisine ait dizin üzerinde tüm haklara sahiptir (Full Control). „Users‟ grubuna ait kullanıcılar baĢka kullanıcıların dizinlerini görebilir, ancak bu dizinlere dosya kopyalama ya da buradan dosya silme gibi iĢlemleri yapma hakları yoktur. Bu gruba üye kullanıcıların „Documents and Settings‟ dizini içinde „Administrators‟ grubuna üye kullanıcılara ait dizinlere eriĢim hakları yoktur. Program Files: Bu dizinde, kurulu programların çalıĢması için gerekli, sistem dizininde olması Ģart olmayan diğer dosya ve dizinler bulunur. Bu dosya ve dizinler „Program Files‟ dizininin içine kopyalanmak zorunda olmasa da yönetiminin kolaylığı açısından, bu dizin içinde gruplandırılmaları önerilmektedir. 3. WINDOWS 2000’DE KULLANICILAR VE KULLANICI HAKLARI Windows 2000 iĢletim sisteminin temel özelliklerinden biri, birbirinden bağımsız ve kendi aralarında belli bir hiyerarĢiye bağlı kullanıcıların tanımlanabilmesidir. Yeni kullanıcı tanımlama iĢlemini sadece „Administrators‟ ve „Power Users‟ grubuna dahil kullanıcılar „Control Panel‟ – „Administrative Tools‟ yoluyla ulaĢtıkları pencereden „Computer Management‟ uygulamasını çalıĢtırarak yapabilir (ġekil 3.5). „Computer Management‟, yeni kullanıcı oluĢturma ve kullanıcı gruplarını düzenleme dıĢında; paylaĢılmıĢ dizinleri listeleyip düzenlemek için „Shared Folders‟, sabit diskleri ya da disk bölümlerini biçimlendirmek için „Disk Management‟, bilgisayardaki donanım sürücülerini yönetmeyi sağlamak için „Device Manager‟ gibi birçok iĢlevi yerine getiren uygulamaları tek pencere altında toplar. Buradaki birçok uygulama baĢka yollarla da çalıĢtırılabilir. Örneğin; „Device Manager‟, „Control Panel‟ altında „System‟ simgesi tıklanarak da açılabilir. Burada kullanımı anlatılacak olan „Local Users and Groups‟ penceresi ile yapılacak iĢler de yine „Control Panel‟den „Users and Passwords‟ uygulaması çalıĢtırılarak yapılabilir. 47 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 3: ĠĢletim Sistemleri – Windows 2000 Şekil 3.5 ‘Computer Management’ penceresi 3.1. KULLANICI LĠSTESĠ Yeni kullanıcı tanımlamak ya da var olan kullanıcılarla ilgili düzenlemeler yapmak için „Local Users and Groups‟ altındaki „Users‟ dizini açılır, sağdaki pencerede kullanıcı adları ve tam isimleri listelenmiĢ halde görüntülenir. Buradaki kullanıcılar arasındaki „Administrator‟ sistemin yöneticisi olan kullanıcıdır. Bu kullanıcı sistem ve disk üzerinde tüm haklara sahiptir. Windows 2000 kurulumundan sonra listede bulunan bu kullanıcının adı, güvenlik gerekçesiyle değiĢtirildiyse listede „Administrator‟ olarak görülmeyebilir. Listede değiĢik yazılımların ve Windows 2000 üzerinde çalıĢan Web Server vb. çeĢitli servislerin oluĢturduğu, bu yazılımlara ait kullanıcı adları da görülebilir. Bu tip kullanıcı adına yukarıdaki Ģekildeki örnek IUSR_SWORDFISH‟tir. Bunlar gerçek kullanıcılar olmamakla birlikte bazı servislerin çalıĢması için zorunludurlar. „Guest‟ adlı kullanıcı da önceden sistem tarafından oluĢturulmuĢtur. Bu kullanıcı adı, iĢletim sistemince paylaĢtırılmıĢ dizin ya da yazıcılara baĢka bilgisayarlardan bağlanmak isteyenlerin karĢısına gelen, kullanıcı adı ve parola soran pencerede yazılmak üzere oluĢturulmuĢtur. „Guest‟ kullanıcısı, genellikle güvenlik nedeniyle kullanım dıĢı tutulmaktadır. ġekildeki „Guest‟ kullanıcısının üzerindeki kırmızı çarpı iĢareti, bu kullanıcının kullanım dıĢı bırakıldığını göstermektedir. Bu durumda, baĢka bir bilgisayardan Windows 2000 iĢletim sistemince paylaĢtırılmıĢ dizin ve yazıcıların listesini görmek ya da bunlara bağlanmak için bu bilgisayarda tanımlı kullanıcı adları ve parolalardan birini bilmek gerekmektedir. Diğer kullanıcılar olan „ali‟ ve „ulubay‟ ise bu listeye sonradan eklenmiĢ ve oluĢturulmuĢ kullanıcılardır. 48 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 3: ĠĢletim Sistemleri – Windows 2000 3.2. YENĠ KULLANICI EKLEME VE HAKLARINI DÜZENLEME Windows 2000‟e yeni bir kullanıcı eklemek için kullanıcı listesini içeren pencerede fareyi sağ tıklayınca açılan menüde „New User‟ tıklanmalıdır. „New User‟ penceresinde yeni kullanıcı adı, kullanıcının tam adı ve kim olduğunu tanımlayan ek bilgiler ve parolası girilir (ġekil 3.6). Kullanıcı adı en fazla 20 karakterden oluĢmalı ve “ / \ [ ] : ; | = , + * ? < > karakterlerini içermemelidir. Parola ise en fazla 127 karakter uzunluğunda olabilir. Şekil 3.6 ‘New User’ penceresi Bu pencerede alt bölümlerdeki seçeneklerde kullanıcıya atanan parolayla ilgili çeĢitli seçimler yapılabilmektedir. Bunlardan ilki olan „User must change password at next logon‟ onay kutusu iĢaretlendiğinde, oluĢturulan kullanıcı hesabıyla ilk oturum açıldığında verilen parolanın değiĢtirmesi istenir. Böylece kullanıcı hesabını oluĢturan kiĢinin de parolayı bilmesinin önüne geçilmiĢ olur. Ancak Windows 2000‟de kullanıcı hesabı açabilen „Administrators‟ grubuna dahil olan kiĢilerin diğer kullanıcı parolalarını her zaman değiĢtirebileceğini unutmamak gerekir. Ġkinci onay kutusu iĢaretlendiğinde kullanıcının kendi parolasını değiĢtirmesi engellenir. Üçüncü onay kutusu ise parolanın hiçbir zaman geçerliliğini yitirmemesini sağlar. Bu seçeneklerden uygun olanlar iĢaretlendikten sonra „Create‟ düğmesi tıklanarak yeni kullanıcı hesabı oluĢturulmuĢ olur. Yeni oluĢturulan her kullanıcı hesabı „Users‟ kullanıcı grubuna üyedir. Bu grubun üyeleri, iĢletim sistemine kurulmuĢ uygulamaları çalıĢtırma, kendilerine ait masaüstünü düzenleme ve dizinlere dosya kopyalama, silme, 49 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 3: ĠĢletim Sistemleri – Windows 2000 değiĢiklik yapma ve yeni dizin oluĢturma haklarına sahiptir. Sonradan bir kısıtlama yapılmadığında yeni oluĢturulan kullanıcı, sistemin kurulu olduğu, „Winnt‟, „Documents and Settings‟ gibi dizinlerin bulunduğu diske ya da disk bölümüne yazma (write) hakkına sahiptir. Ancak „Winnt‟ ve „Documents and Settings‟ dizini içindeki diğer kullanıcılara ait dizinleri sadece okuma ve çalıĢtırma (read & execute) haklarıyla kullanabilirler. „Users‟ grubu üyesi kullanıcılar „Winnt‟ dizini içine dosya kopyalamayan ve sistem kaydı (registry) içinde „HKLM‟ anahtarına yeni eklemeler yapmayan çeĢitli kurulumları çalıĢtırarak yeni programlar kurabilirler. Ancak bu Ģartları sağlayan çok az program olduğu için „Users‟ grubu yeni program kuramayan bir kullanıcı grubu olarak tanımlanır. Yeni oluĢturulan bir kullanıcı hesabının „Administrators‟ grubuna dahil olması isteniyorsa „Computer Management‟ penceresindeki kullanıcılar listesinde yeni oluĢturulan kullanıcının (aĢağıdaki örnekte „omer‟ adlı kullanıcı) üzerine sağ tıklayıp „Properties‟ penceresi açılır ve açılan pencerede „Member Of‟ sekmesi tıklanır. Şekil 3.7 ‘omer’ adlı kullanıcının ‘Properties’ (Özellikler) penceresi Bu pencerenin altındaki „Add‟ düğmesi tıklanarak kullanıcının eklenebileceği grupların listesini veren pencere açılır. Burada „Administrators‟ grubu iĢaretlenerek bu penceredeki „Add‟ düğmesi tıklanır. Böylece örnekteki „omer‟ adlı kullanıcı „Administrators‟ grubuna eklenmiĢ olur. „omer‟ adlı kullanıcı iĢletim sistemini artık tüm haklarla, hiçbir kısıtlamaya bağlı olmadan kullanabilecektir. 50 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 3: ĠĢletim Sistemleri – Windows 2000 Kullanıcının eklenebileceği grupların listelendiği pencerede yer alan seçeneklerden biri de „Power Users‟ grubudur. Bu grupta yer alan bir kullanıcı program yükleyebilir, sisteme yeni kullanıcı ekleyebilir, ancak kendisini ve baĢka kullanıcıları „Administrators‟ grubuna dahil edemez. Bir kullanıcı hesabının program yükleyebilmesi ve kurulu programları sorunsuz çalıĢtırması isteniyorsa, bu kullanıcının „Power Users‟ grubuna katılması önerilir. 3.3. WINDOWS 2000’DE KULLANICILARIN DOSYA VE DĠZĠN ĠZĠNLERĠ Windows 2000 kurulu bir bilgisayarda herhangi bir dizinin ya da diskin üzerine sağ tıklayarak „Properties‟ (Özellikler) penceresi açıldığında „Security‟ (Güvenlik) adında bir sekme görülür (ġekil 3.8). Bu sekmenin bulunması için iĢletim sistemi kurulumu sırasında sabit diskin ya da disk bölümünün NTFS dosya sistemi ile biçimlendirilmiĢ olması gerekmektedir. Şekil 3.8 ‘Properties’ (Özellikler) penceresinde ‘Security’ (Güvenlik) sekmesi NTFS dosya sistemi, dosya ve dizinlere kullanıcı bazında izinler vererek NT sisteminin ana izin yapısını oluĢturur. Windows 2000‟de izinleri yalnızca „Administrator‟ hakkına sahip olanlar değiĢtirebilir. Ancak „Administrators‟ hakkına sahip bir kullanıcı, diğer gruplara üye kullanıcılara belirli bir disk, disk bölümü ya da dizin için tüm hakları vermiĢse, bu belirli kısımlarda baĢka kullanıcılar da hakları değiĢtirebilirler. Bu izinler dosya ve dizin izinleri Ģeklinde ikiye ayrılsa da temelde aynı mantık geçerlidir. Dosya ya da dizin izinleri „Full Control‟ (tüm haklar), „Modify‟ (değiştirme), 51 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 3: ĠĢletim Sistemleri – Windows 2000 „Read & Execute‟ (okuma ve çalıştırma), „Read‟ (okuma) ve „Write‟ (yazma) olarak sıralanır. Bu izinlerin her biri yapılabilecek iĢlemlerle ilgili bir grup özel izini barındırır. AĢağıda dosya izinleri ve bu dosya izinlerinin barındırdığı özel izinler, yani bu izinle yapılabilecek iĢler listelenmiĢtir (Tablo 3.1). Full Control Modify Read & Execute Traverse Folder/Execute File X X X List Folder/Read Data X X X X Read Attributes X X X X Read Extended Attributes X X X X Create Files/Write Data X X X Create Folders/Append Data X X X Write Attributes X X X Write Extended Attributes X X X Delete Subfolders and Files X Delete X X Read Permissions X X X X X Change Permissions X Take Ownership X Synchronize X X X X X Special Permissions Read Write Tablo 3.1 Special Permissions (Özel izinler) Bu tabloya göre, bir dosya ya da dizin için; Full Control: Tüm izinlere sahiptir. Modify: Dosya ya da dizin üzerindeki kullanıcı haklarını değiĢtirmek ve dosya ya da dizin sahipliğini alma dıĢında tüm izinlere sahiptir. Read & Execute: Dosyayı görüntüleme (veriyi okuma), çalıĢtırma, dosya ya da dizin izinlerini görüntüleme iznini içerir. Dizin içinse, içini açma ve içindeki dosya ya da dizinleri listeleme izinlerini içerir. Read: Dosya için veri okuma, dizin için içeriği listeleme ve izinleri görüntüleme izinlerini içerir. Write: Dizin içinde dosya ya da dizin oluĢturma, dosya için veri yazma-ekleme ve dosya ya da dizin izinlerini görüntüleme izinlerini içerir. Bu sayede Windows 2000 iĢletim sistemini „Administrator‟ haklarıyla kullanan bir kullanıcı ya da doğrudan „Administrator‟ kullanıcısı, diğer kullanıcıların görmesini ve kullanmasını istediği, ancak silmelerini istemediği verilerin bulunduğu sabit disk, disk bölümü ya da dizinlerin izinlerini düzenleyerek güvenlik önlemi alabilir. 52 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 3: ĠĢletim Sistemleri – Windows 2000 Örnek: Güvenlik önlemi olarak izinleri düzenlenecek sabit diskin ya da dizinin üzerine sağ tıklayarak „Properties‟ (Özellikler) penceresi açılıp „Security‟ (Güvenlik) sekmesi seçilditen sonra (ġekil 3.9) bu sekmede, Windows 2000 kurulumunun varsayılan güvenlik ayarı olan „Everyone‟ kullanıcısına verilen „Full Control‟ izninin değiĢtirilmesi gerekir. Bu izin, tüm kullanıcıların bu dizindeki veriyi silmelerinin ya da veri üzerinde değiĢiklik yapmalarının mümkün olduğu anlamına gelir. Burada öncelikle yapılması gereken, „Everyone‟ grubunu iĢaretlemek ve „Remove‟ düğmesi Şekil 3.9 ‘Security’ (Güvenlik) sekmesinde ile listeden kaldırmaktır. Daha ‘Everyone’ kullanıcısının hakları sonra „Add‟ düğmesi tıklanarak açılan listeden „Administrators‟ ve „System‟ grubunu çift tıklayarak seçip „OK‟ düğmesi ile listeye eklemektir (ġekil 3.10). Şekil 3.10 ‘Select Users or Groups’ (Kullanıcı ya da grup seçme) penceresi 53 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 3: ĠĢletim Sistemleri – Windows 2000 Listeye eklenen kullanıcı gruplarından „Administrators‟ ve „System‟ fare ile iĢaretlenip „Permissions‟ (İzinler) bölümündeki „Full Control‟ satırının karĢısında, „Allow‟ (İzin Ver) sütünundaki onay kutusuna iĢaret konulduğunda bu grupların tüm izinleri alması sağlanır. Belirli kullanıcıların bu dizin için izinlerini düzenlemek için yine „Properties‟ (Özellikler) penceresi altında „Security‟ (Güvenlik) sekmesindeki „Add‟ düğmesi tıklanarak sınırlı izin verilmek istenen kullanıcı listeden seçilir ve kullanıcılar listesine eklenir. Tıpkı „Administrators‟ kullanıcı grubunda olduğu gibi bu kullanıcı da (örnekte „deneme‟ adlı kullanıcı) fare ile iĢaretlenip „Permissions‟ (İzinler) bölümündeki „Read & Execute‟ satırının karĢısında, „Allow‟ sütünundaki onay kutusuna iĢaret konur (ġekil 3.11). Şekil 3.11 ‘Security’ (Güvenlik) sekmesinde ‘deneme’ kullanıcısının hakları Böylece bu dizin ve içindeki dosya ve dizinler için „deneme‟ kullanıcısının hakları sadece „Read & Execute‟ izinleri verilerek kısıtlanmıĢ olur. Buna benzer Ģekilde bir Windows 2000 iĢletim sistemi yöneticisi (Administrator), diğer kullanıcıların her birine ya da gruplara, ihtiyaca göre, dosya kopyalama izni olan, sadece okuma izni olan ya da yazma izni olan; ancak silme izni olmayan değiĢik disk alanları ayırabilir, kalan alanlara eriĢimi yasaklayabilir. Ancak hangi kullanıcı grubuna ait olursa olsun, bir kullanıcının „Documents and Settings‟ dizini altındaki profilinin tutulduğu ve kullanıcı adını taĢıyan dizinindeki „Full Control‟ izni azaltılmamalıdır. Buradaki kısıtlamalar kullanıcının bütün programları sorunsuz çalıĢtırmasını engelleyebilir. 54 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 4: ĠĢletim Sistemleri – Windows XP BÖLÜM 4: WINDOWS XP 55 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 56 Bölüm 4: ĠĢletim Sistemleri – Windows XP Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 1. Bölüm 4: ĠĢletim Sistemleri – Windows XP GĠRĠġ Windows XP, Microsoft Windows‟un Windows 9x, Windows Millennium Edition (ME) ve Windows 2000‟den sonraki sürümüdür. Windows 2000 kod tabanını temel alan Windows XP, ev kullanıcılarına ve iĢ kullanıcılarına yönelik iki ayrı sürümle çıkarılmıĢtır. Ev sürümü (Home Edition), kiĢisel ve ev kullanıcılarına yönelik, Windows 9x ve Windows ME kullananlar için geliĢtirilmiĢtir. Windows XP Professional ise kurumsal alana yönelik olarak Windows 2000 sunucu ağlarında kullanılabilecek istemci ya da tek baĢına kurulan iĢ istasyonu olarak tasarlanmıĢtır. Bu nedenle, Windows XP Professional, NTFS dosya sistemli bir sabit diske kurulduğunda, bu kitapta Windows 2000 Professional için anlatılan tüm güvenlik ve kullanıcı hiyerarĢisi özelliklerine sahiptir. Yani, Windows XP Professional iĢletim sistemine birden fazla kullanıcı değiĢik düzeyde haklarla oturum açabilir. Bu kullanıcıların bir kısmının, sabit diskin belirli bölümlerine (dizin ya da dosya) ve uygulamaların bir kısmına eriĢimleri kısıtlanabilir. Bu nedenle, kurulu bir Windows XP Professional iĢletim sistemi, birden fazla kullanıcıyla güvenli bir Ģekilde kullanılmak istendiğinde, bu kitapta „Bölüm 3: ĠĢletim Sistemleri – Windows 2000‟ kısmında anlatılan özellikler ve olanaklar aynen kullanılabilir. Windows XP, kendisinden önceki Windows sürümlerinin masaüstü kullanımı, dosyadizin yönetimi, iĢletim sistemi yönetimi, uygulama kurma-kurulu uygulama kullanma vb. konulardaki tarzını bazı yeniliklerle beraber korumuĢtur. Yeni bilgisayar ya da Windows XP kullanıcısı bu gibi konular için kitabın 3 ve 4. bölümlerindeki ilgili kısımlarına baĢvurabilir. Windows XP’nin kurulumu için gerekli donanımlar: En az 233 MHz hızında Pentium ya da aynı değerde iĢlemci; En az 64 MB, en fazla 4 GB RAM; En az 1,5 GB sabit disk; Super VGA (800×600) ya da daha yüksek çözünürlüğe sahip video bağdaĢtırıcısı (ekran kartı) ve monitör; Klavye, fare; CD-ROM ya da DVD sürücüsü. Windows XP kurulacak bilgisayarın sahip olduğu donanımın, Windows XP‟ye uyumlu olup olmadığı http://www.microsoft.com/hcl adresinden öğrenilebilir. 2. 2.1. KULLANICI HESAPLARI ÖZELLĠKLERĠ KULLANICILAR ARASI KOLAY GEÇĠġ Windows XP ile, birden çok kullanıcının sisteme giriĢi ya da sistemi kullanması olanaklıdır. Bir bilgisayarda aynı anda birden fazla hesap etkin durumda olabilir. Kullanıcılar arasında geçiĢ yapmak, Windows XP‟nin hızlı kullanıcı değiĢtirme özelliği sayesinde oturumu kapatıp açmadan yapılabilir (ġekil 4.1). 57 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 4: ĠĢletim Sistemleri – Windows XP Örneğin, bir kullanıcı açtığı oturumda çalıĢırken, baĢka bir kullanıcı e-postasına bakmak isterse, programlardan çıkıp oturumu kapatmasına gerek kalmadan kolayca kendi hesabına geçebilmektedir. 2.2. UNUTULAN ġĠFRE Her yerel kullanıcı, Ģifresini unutursa kullanıcı hesaplarını korumak üzere, Şekil 4.1 ‘Log Off’ penceresi kurulum sırasında bir Ģifre sıfırlama disketi oluĢturup saklamalıdır. Kullanıcı, Ģifresini unuttuğu zaman bu disketi kullanarak Ģifresini sıfırlayabilir ve yerel kullanıcı hesabına yeniden eriĢebilir (ġekil 4.2). „User Accounts‟ paneline „Denetim Masası‟ndan (Control Panel) eriĢilebilir. Şekil 4.2 ‘User Accounts’ (Kullanıcı Hesapları) penceresinden unutulan şifre işlemleri 2.3. DOSYA VE AYAR AKTARMA Eski bilgisayardaki yapılandırmanın aynısını yeniden yapmaya gerek kalmadan, veri dosyaları ve kiĢisel ayarlar eski bilgisayardan yenisine aktarılabilir. Örneğin, kiĢiselleĢtirilmiĢ görüntü özellikleri, dizin ve görev çubuğu seçenekleri, Internet tarayıcısı ve e-posta ayarları eski bilgisayardan alınıp yenisine yerleĢtirilebilir. Sihirbaz‟la, „Belgelerim‟ (My Documents), „Resimlerim‟ (My Pictures) ve „Sık Kullanılanlar‟ (Favorites) gibi özel dosya ya da dizinleri taĢımak olanaklıdır. 3. MASAÜSTÜ (DESKTOP) ÖZELLĠKLERĠ Windows XP yeni masaüstü görünümüyle kullanım kolaylığı sağlamaya yönelik Masaüstü ve Görev Çubuğu‟nda bazı yenilikler yapılmıĢtır. „BaĢlat‟ (Start) menüsü 58 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 4: ĠĢletim Sistemleri – Windows XP Windows 2000‟de olduğu gibi programlara kolay eriĢim sağlamaktadır. Örneğin, „Programlar‟ (Programs) menüsünde sık kullanılan programlar Windows 2000‟de olduğu gibi öncelikle ve üstte görüntülenmektedir. Ancak Masaüstü ortamını özelleĢtirmek için daha fazla seçenek bulunmaktadır. „Masaüstü Temizleme Sihirbazı‟ sayesinde kullanılmayan kısayollar Masaüstü‟nden kaldırılabilmektedir. Sihirbaz, otomatik olarak 60 günde bir çalıĢır, bu süre „Görünüm Özellikleri‟ (Display Properties) penceresinden istenen bir süreyle değiĢtirilebilir. 3.1. ‘BAġLAT’ (START) MENÜSÜ Standart kurulumla birlikte gelen „BaĢlat‟ (Start) menüsü Windows XP‟nin yeni tasarımıdır. Klasik „BaĢlat‟ menüsünde ise simgeler, düğmeler ve menüler bulunmakta ve oturumu açan kullanıcı gösterilmektedir. En çok kullanılan programlar en üst düzeydeki menüye otomatik olarak eklenmektedir. Ġstenen programların „BaĢlat‟ menüsüne taĢınmasına olanak vardır. „Resimlerim‟ (My Pictures) ve „Belgelerim‟ (My Documents) dizinleri gibi öğeler ve „Denetim Masası‟ (Control Panel) de bu menüden kullanılabilir (ġekil 4.3). Şekil 4.3 Windows XP Masaüstü ve yeni ‘Başlat’ menüsü 3.2. GÖREV ÇUBUĞU (TASKBAR) Birçok belge ve program penceresi açık olduğunda, Görev Çubuğu‟nun gruplama özelliği, Görev Çubuğu üzerinde daha fazla kullanılabilir alan oluĢturur. Görev Çubuğu‟nda aynı uygulamanın düğmeleri yan yana dizilerek yer kaplamaz, üst üste dizilerek Görev Çubuğu alanının daha verimli kullanımını sağlar. Örneğin, 10 açık pencerenin üç tanesi „Wordpad‟ belgesiyse, üç „Wordpad‟ belgesinin görev çubuğu 59 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 4: ĠĢletim Sistemleri – Windows XP düğmeleri, „Wordpad‟ olarak adlandırılan bir düğme altında gruplandırılır. Belgelerden birinin görüntülenmesi için önce bu düğmeye, ardından belgeye tıklamak gerekir. Görev Çubuğu‟nun karıĢıklığını azaltmak için bildirim alanındaki simgeler, bir süre kullanılmazsa görünümden uzaklaĢır. Ok tıklatıldığında gizlenmiĢ simgeler geçici süre için görüntülenir. Bu simgelerden birine tıklanırsa o simge yeniden görüntülenecektir. Daha önceki iĢletim sistemlerindeki Masaüstü‟ne eriĢme düğmesini Windows XP‟de görebilmek için „Quick Launch‟ (Çabuk Erişim) araç çubuğunu Görev Çubuğu‟na eklemek gereklidir. 3.3. ARAMA KILAVUZU Arama kılavuzunda, ilgili görevler kendi arasında gruplandırılmıĢtır. Arama yaparken animasyonlu bir ekran karakterinden de yardım alınabilmektedir. Arama kılavuzu kullanılarak resim, müzik, belge, dosya ve dizinlerin dıĢında yazıcılar, bilgisayarlar ve kiĢiler de aranabilir. Eğer istenirse „Preferences‟ tıklanarak klasik Windows arama kılavuzu görünümüne dönülebilir. Arama Kılavuzu‟na „Start‟ (Başlat) menüsünden ulaĢılabilir. 3.4. DENETĠM MASASI (CONTROL PANEL) Denetim Masası‟na görünümü değiĢmiĢ ve benzer öğeleri gruplandıran yeni bir görünüm olan „kategori görünümü‟ eklenmiĢtir. Denetim Masası ilk açıldığında, kategorilere göre düzenlenmiĢ, en sık kullanılan Denetim Masası öğelerinin bazıları görünür. Kategori görünümündeyken Denetim Masası‟ndaki bir öğe hakkında daha fazla bilgi almak için fare, simgenin ya da kategori adının üzerinde tutulur. Bu öğelerden birini açmak için, simgeye ya da kategori adına tıklanır. Bu öğelerden bazılarına tıklandığında tek tek Denetim Masası öğelerinin yanı sıra, gerçekleĢtirebilecek görevlerin de bir listesi görülür. Klasik görünüm, tüm öğeleri tek tek görüntülemeyi sürdürür. Denetim Masası açıldığında istenilen öğe görünmezse, „Klasik Görünüm‟e geç‟ seçeneği iĢaretlenebilir. Bir öğeyi açmak için, simgeye çift tıklanır. Klasik Denetim Masası görünümündeyken Denetim Masası‟ndaki bir öğe hakkında daha fazla bilgi almak istenirse, fare simgenin üzerinde tutulur görüntülenen metin okunur. Denetim Masası‟na „Start‟ (Başlat) menüsünden „Settings‟ (Ayarlar) seçilerek ulaĢılabilir. 4. DĠJĠTAL ORTAM ÖZELLĠKLERĠ Windows XP iĢletim sistemine, günümüzde yaygınlaĢan dijital fotoğraf makinasıkamera ve değiĢik müzik dinleme ve film seyretme teknolojilerine uyumluluğu artırmak için yeni uygulamalar eklenmiĢtir. Bu nedenle müzik dinlemek, resim izlemek, yazdırmak, CD‟ye bilgi kopyalamak, film yapmak ya da seyretmek Windows XP‟de iĢletim sistemi ile beraber gelen uygulamalarla olanaklıdır. XP, CD kullanımındaki geliĢmeleri, DVD‟leri, sayısal ses aygıtlarını, USB veriyolunu, kayıt aygıtlarını, joystick (oyun çubuğu) vb. aygıtları desteklemektedir. 60 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 4.1. Bölüm 4: ĠĢletim Sistemleri – Windows XP WINDOWS MEDIA PLAYER „BaĢlat‟ menüsündeki kısayoluyla çalıĢtırılabilen Windows Media Player‟la VCR, CD, DVD dinlemek, seyretmek, DVD video playback yapmak, CD‟den bilgisayara kopyalamak, mp3 dosyalarını dönüĢtürmek, „jukebox‟ kullanmak, müzik CD‟leri yaratmak, Internet üzerinden dünyadaki radyo istasyonlarını dinlemek olanaklıdır. 4.2. DĠJĠTAL KAMERALAR Windows XP, resimleri kamerada görüntülemeyi ve bilgisayara yüklemeyi kolay hale getirmiĢtir. Resimlerin otomatik slayt gösterisi, film Ģeridi ya da küçük resimler olarak görüntülenmesini sağlar. Bunun dıĢında, istenilen dijital fotoğraflar ya da taranmıĢ resimler, slayt gösterisi Ģeklinde ekran koruyucusu olarak kullanılabilmektedir. Dijital fotoğrafları e-postayla göndermek için bir seçenek sunulmaktadır. Fotoğraflar dosya boyutunda gönderildiğinde küçültme sağlanarak, hedefe ulaĢmayan büyük dosya eklerindeki sorun çözülür. Böylece, dosya boyutunu küçültmenin yanında, resmin boyutlarının bilgisayar ekranına daha iyi uyacak Ģekilde değiĢtirilmesi de sağlanır. 4.3. CD’YE YAZMA Windows XP, kaydedilebilir CD‟ler üzerine fotoğraf, müzik ve veri kopyalamayı desteklemektedir. Bu Ģekilde, bilgiler yedeklenebilir, özel müzik CD‟leri oluĢturulabilir ya da fotoğraf albümü bir CD‟de toplanabilir. 4.4. WINDOWS MOVIE MAKER „BaĢlat‟ menüsündeki kısayoluyla çalıĢtırılabilen Windows Movie Maker, ses ve görüntü dosyalarında değiĢiklikler ve düzenlemeler yaparak filmler yaratılmasına olanak sağlamak için tasarlanmıĢtır. Windows Movie Maker ile, kayıtlı görüntü ya da sesi, analog ya da dijital video kamera gibi bir kaynaktan bilgisayara aktarmak ya da varolan ses ve görüntü dosyalarını kullanmak olanaklıdır. Film oluĢturulduktan sonra, e-posta iletisine eklenerek, Web sitesine gönderilerek ya da doğrudan Windows Movie Maker üzerinden paylaĢım sağlanabilir. 5. 5.1. AĞ VE ĠLETĠġĠM ÖZELLĠKLERĠ EġZAMANSIZ TAK VE KULLAN „EĢzamansız tak ve kullan‟ özelliği sayesinde Windows XP‟de aygıtların, kurulumu ve yapılandırılması daha kolay bir hale gelmiĢtir. Bu özelliğin sayesinde ağ aygıtları da otomatik olarak tanınır ve ağa dahil olur. 5.2. INTERNET BAĞLANTI PAYLAġIMI Windows 98 ile birlikte gelen bu özellikle birçok bilgisayar tek bir Internet bağlantısını kullanarak Internet‟e bağlanabilir. Internet‟e bağlı bilgisayar (ICS Host) bağlantıyı diğerleriyle paylaĢır, diğer bilgisayarlar bu bilgisayar aracılığıyla Internet‟e eriĢir. 61 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 5.3. Bölüm 4: ĠĢletim Sistemleri – Windows XP EV AĞI „Ağ Kurulum Sihirbazı‟ kullanılarak bilgisayar ağı kurulabilir. Böylece ağdaki tüm bilgisayarlarla, dosyaları, yazıcıları, tarayıcıları ve Internet bağlantısını paylaĢmak olanaklıdır (ġekil 4.4). Bu sayede baĢka bilgisayarlardaki dosya ve dizinlere eriĢilir, aile üyeleri ve Internet‟teki kiĢilerle çok oyunculu oyunlar oynanabilir ve ağdaki çeĢitli bilgisayarlarla aynı anda Web‟de gezinti yapma olanağı sağlanır. 5.4. GÜVENLĠK DUVARI (FIREWALL) Şekil 4.4 Ağ bağlantı penceresi Windows XP‟de yer alan „Güvenlik Duvarı‟, ağa saldırıda bulunmak isteyen kiĢilere ve Internet yoluyla yayılan virüslere karĢı etkili bir koruma sağlar. Bu güvenlik duvarı standart bir Windows XP kurulumunda etkin haldedir. Ancak ağ üzerinden kullanılan çeĢitli kaynaklara ulaĢabilmek için bu özelliği devre dıĢı bırakmak gerekebilir. 5.5. BĠLGĠSAYARA BĠRDEN FAZLA EKRAN BAĞLAMA Masaüstü‟nün boyutunu arttırmak daha verimli çalıĢmaya yardımcı olur. XP, en fazla on ekrana ayrı ayrı bağlanarak, çok sayıda program ya da pencereyi içine alan geniĢ bir Masaüstü elde etme olanağı vermektedir. Öğeleri bir ekrandan diğerine taĢıyarak ya da bunları çok sayıda ekrana yayarak, aynı anda birden fazla iĢ üzerinde çalıĢılabilir. Bir ekranda resimler ya da metinler düzenlenirken, diğerinde Web‟de gezilebilir. Bunun yanında, tek bir uzun belgenin birçok sayfası açılabilir, metin ve grafiklerin düzenini kolaylıkla görebilmek için bunlar birden çok ekrana yayılabilir. Çok sayıda sütun, ekranı kaydırmadan izlenebilir, örneğin Microsoft Excel elektronik tabloları birkaç ekrana yayılabilir. 5.6. ‘UZAK MASAÜSTÜ’ „Uzak Masaüstü‟, „Terminal Services‟ üzerine kurulmuĢtur, uzaktaki bir bilgisayardaki uygulamaları çalıĢtırma olanağı verir. Örneğin, evden iĢ bilgisayarına bağlanmak ve iĢyerinde bilgisayarın baĢında oturuyormuĢ gibi, tüm uygulamalara, dosyalara ve ağ kaynaklarına eriĢim sağlamak için „Uzak Masaüstü‟ kullanılabilir. ĠĢyerinde programlar çalıĢır durumda bırakıldığında, iĢyerindeki Masaüstü, çalıĢan aynı programlarla ev bilgisayarında görüntülenebilir. Uzak Masaüstü, birden çok kullanıcının tek bir bilgisayarda etkin oturumlar açabilmesini de sağlar. Bu Ģekilde, diğer kullanıcılar oturum açmıĢ olsa da, birden çok kullanıcı programlarını çalıĢır durumda bırakarak kendi Windows oturumlarının durumunu koruyabilir. 62 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 4: ĠĢletim Sistemleri – Windows XP Uzak Masaüstü ayarlarına Start > Programs > Accessories > Communications menüleri izlenerek ulaĢılabilir. 6. 6.1. SAĞLAMLIK VE GÜVENLĠK ÖZELLĠKLERĠ SĠSTEMĠ GERĠ YÜKLEME Sistem hatası ya da baĢka önemli bir sorun oluĢtuğunda, veri dosyalarını kaybetmeden sistemi daha önceki durumuna getirmek için kullanılır. Sistemi Geri Yükleme, sistem ve bazı uygulama dosyalarındaki değiĢiklikleri izler, bunları kaydederek geri yükleme noktaları oluĢturur. Bu geri yükleme noktaları sayesinde belirli noktalara dönebilir. 6.2. AYGIT SÜRÜCÜSÜNÜ GERĠ YÜKLEME Belirli türlerdeki yeni aygıt sürücüleri yüklendiğinde, Windows XP önceden yüklenen sürücünün bir kopyasını saklar, eğer sorun çıkarsa bu kopyayı tekrar yükler. 6.3. WINDOWS DOSYA KORUMASI ĠĢletim sistemi dıĢındaki yazılımları yüklemek, özellikle yeni yazılım önemli iĢletim sistemi dosyalarının yerini alacaksa, düzensiz sistem ve program performansına yol açabilir ve bazen iĢletim sisteminin çökmesiyle sonuçlanabilir. Windows Dosya Koruması, „Windows Kur‟ programının yüklediği tüm dosyaları korur ve arka planda çalıĢır. „.sys‟, „.dll‟, „.ocx‟, „.ttf‟, „.fon‟ ve „.exe‟ gibi korumalı sistem dosyalarının değiĢtirilmesini engeller (ġekil 4.5). Windows Dosya Koruması, diğer programların korumalı bir sistem dosyasını değiĢtirme ya da taĢıma giriĢimlerini algılar. Windows Dosya Koruması, yeni dosyanın doğru Microsoft sürümü olduğunu belirlemek için dosyanın sayısal imzasını kontrol eder. Dosya doğru sürüm değilse, Windows Dosya Koruması, dosyayı „Dllcache‟ dizininde ya da Windows CD‟sinde saklanan yedeği ile değiĢtirir. Windows Dosya Koruması uygun dosyanın yerini belirleyemezse kullanıcıya sorar. Varsayılan olarak, Windows Dosya Koruması her zaman etkindir ve varolan dosyaların üstüne Windows sayısal imzalı Şekil 4.5 ‘System Properties’ (Sistem dosyalarının yazılmasına izin verir. Ġmzalı Özellikleri) penceresi dosyaların dağıtıldığı yerler; Windows ServicePack sürümleri, Hotfix dağıtımları, iĢletim sistemi yükseltmeleri, Windows Update, Windows aygıt yöneticisi – sınıf yükleyicisidir. 63 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 6.4. Bölüm 4: ĠĢletim Sistemleri – Windows XP SĠSTEM VE PROGRAM HATA BĠLDĠRĠMĠ Sistem ve program hatası oluĢtuğunda, hatayı bildirmek isteyip istenilmediği belirten bir iletiĢim kutusu görüntülenir. Sorunu bildirme seçildiğinde, soruna iliĢkin teknik bilgiler toplanır ve Internet üzerinden Microsoft‟a gönderilir. Bildirilen bu sorun hakkında daha fazla bilgi varsa, bu bilgilere giden bir bağlantı görülebilir. 7. DOSYA, DĠZĠNLER VE YAZDIRMA SERVĠSLERĠ ÖZELLĠKLERĠ Web sayfası arabirimiyle, dosya ve dizinlerin ayrıntıları daha iyi görüntülenebilmektedir (ġekil 4.6). Dizinlerdeki dosyaları ve resimleri gruplamak ve görüntülemek için yeni seçenekler sunulmuĢtur. Dosyalar ve resimler alfabetik olarak ya da dosya türüne göre gruplar halinde sınıflandırılabilir. Ayrıca, dosyalar küçük resimler ve simgeler halinde görüntülenebilir, resimler film Ģeridi Ģeklinde görüntülenebilir. Şekil 4.6 Dosya ve dizinlerin ayrıntılı görüntülenmesi Belirli dosya adı uzantılarına sahip dosyaların her zaman aynı programda açılmasını sağlanabilir. Ayrıca, dosya adı uzantıları belirli dosya türleri ile iliĢkilendirilebilir ya da varolan bir dosya türünü değiĢtirme seçilebilir. Windows XP‟nin „SıkıĢtırılmıĢ Dizinler‟ özelliği kullanılarak, dizinlerin sürücüde kapladığı alan azaltılabilir. SıkıĢtırılmıĢ dizinle de, sıkıĢtırılmamıĢ dizinle çalıĢıldığı gibi çalıĢılabilir. Windows XP, Windows NT için geliĢtirilmiĢ, daha sonra Windows 2000‟de yeniden düzenlenmiĢ olan NTFS dosya sistemini kullanır. NTFS dosya sistemi kullanıcılar açısından dosyaların Ģifrelenmesini, disklerde kullanıcılara kota konulmasını sağlar. Dosya ve dizinler çevrimdıĢı olarak da kullanılabilir. PaylaĢtırılan dosyalara Internet 64 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 4: ĠĢletim Sistemleri – Windows XP üzerinden de ulaĢılabilir. Ağdaki yazıcılar otomatik olarak bulunur ve kurulur. Faks paylaĢım servisi, faks kartını kullanarak faks göndermeyi ve almayı sağlar. Windows XP‟nin sağladığı çoklu dil desteği ile 24 dilden istenen seçilebilir. Windows XP‟de önceki Windows sürümleri için geliĢtirilmiĢ uygulamalar sorunsuz çalıĢabilmektedir. Ancak Windows XP iĢletim sistemiyle bir uyumsuzluk sözkonusu olduğunda „Program Uyumluluk Sihirbazı‟ çalıĢtırılır. Bu sihirbaz, programı Windows 2000 ya da Windows 98 gibi davranarak çalıĢtırmak gibi, farklı modlarda ve farklı ayarlarla çalıĢtırıp dener. 8. 8.1. INTERNET TARAMASINDA YENĠLĠKLER INTERNET EXPLORER Windows XP‟de Internet Explorer‟ın 6.0 sürümü yer alır. Internet siteleri, kullanıcı tercihleri ve bilgilerini izlemek için „tanımlama bilgisi‟ adı verilen küçük dosyalar (cookies) kullanır. Internet Explorer 6.0, tanımlama bilgilerinin bilgisayarda depolanmasını denetleyebilmeye olanak veren ayarlara sahiptir. Internet Explorer, gizliliği korumaya yardımcı olan, bilgisayarı ve kiĢisel tanımlama bilgilerini daha güvenli hale getiren özellikler sunar. Internet Explorer‟daki ortam (media) çubuğuyla müzik, video ya da çoklu ortam dosyalarını çalıĢtırmak kolaylaĢtırılmıĢtır. Internet‟te gezilirken ortam dosyaları ve Internet radyo istasyonları dinlenebilir. 8.2. KĠġĠSEL WEB SĠTESĠ OLUġTURMA KiĢisel Web sitesi oluĢturmak için „Web Yayımlama Sihirbazı‟ kullanılır. Resimler ve diğer belgeler Web‟e gönderilir, sitenin güvenlik düzeyi belirlenir, istenilen kullanıcılar siteye çağrılarak paylaĢım sağlanır. 9. YARDIM VE DESTEK SERVĠSLERĠ ÖZELLĠKLERĠ Windows XP, yardım seçenekleri artırılarak, kapsamlı bir araç ve bilgi kaynağı haline getirilmiĢtir. „Çevrimiçi Yardım‟ sistemini kullanmak için „Arama‟, „Dizin‟ ve „Ġçindekiler‟den yararlanılır (ġekil 4.7). Yardım ve destek servislerine Start (BaĢlat) menüsünden ulaĢılabilir. Yardım ve destek merkezindeki içerik sorunu yanıtlamıyorsa, bir arkadaĢtan ya da bir bilgisayar uzmanından yardım almak için „Uzaktan Yardım‟ kullanılabilir. Eğer izin verilirse uzman, ekranı görüntüleyebilir ve hatta bilgisayarı denetim altına alabilir. Diğer Windows XP kullanıcıları ve uzmanlarıyla, Windows haber gruplarında soru ve yanıtlar paylaĢılabilir. Ayrıca, „Bilgisayar Bilgilerim‟ ve „Sistemi Geri Yükle‟ gibi araçlar kullanılarak sık rastlanan sorunlar saptanabilir ve düzeltilebilir. „Windows XP ile uyumlu donanım ve yazılım bul‟ seçeneği, Windows XP ile uyumlu olan donanımları öğrenmeye ve herhangi bir Upgrade (yükseltme) 65 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 4: ĠĢletim Sistemleri – Windows XP yapıldıktan sonra programlarla Windows XP arasında oluĢabilecek uyumluluk sorunlarını çözmeye yardımcı olur. „Windows Update ile bilgisayarınızı güncel tutun‟ seçeneği, en son güncelleĢtirmeler, sürücüler ve iyileĢtirmelerle bilgisayarı otomatik olarak güncel tutmayı sağlar. „Bilgisayarınıza iliĢkin bilgileri görüntülemek ve sorunlara tanı koymak için Araçlar’ı kullan‟ seçeneği, bilgisayar hakkında bilgi almak ve etkin Ģekilde çalıĢmasını sağlamak için kullanılır. Şekil 4.7 ‘Help and Support Center’ (Yardım ve Destek Merkezi) 9.1. OTOMATĠK GÜNCELLEġTĠRMELER Windows XP, kullanıcı Internet‟e bağlıyken kullanıcının onayını alarak arka alanda önemli sistem ve güvenlik dosyalarının güncelleĢtirilmiĢ sürümlerini yükler, bu sırada Internet üzerindeki gezinti engellenmez. Yükleme iĢlemi bitmeden bağlantı kesilirse, bağlantı tekrar sağlandığında güncelleĢtirme iĢlemi otomatik olarak kaldığı yerden devam eder. 9.2. GELĠġMĠġ WINDOWS GÜNCELLEġTĠRMESĠ Windows XP servis paketleri, yeni aygıt sürücüleri ve diğer güncelleĢtirmeler Windows GüncelleĢtirmesi Microsoft‟un Web sitesine (http://www.windowsupdate.com) bağlanılarak elde edilebilir. 9.3. AKTĠF GÜNCELLEġTĠRME Windows XP‟nin kurulumu esnasında iĢletim sistemine en son güncelleĢtirmelerin yüklemesi sağlanır. Dosya yükleme iĢleminden önce, Windows XP, önemli sistem güncelleĢtirmeleri için Web‟de arama yapar ve güncelleĢtirme dosyalarını yükler. 66 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 4: ĠĢletim Sistemleri – Windows XP BÖLÜM 5: UNIX 67 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 68 Bölüm 5: ĠĢletim Sistemleri – UNIX Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 1. Bölüm 5: ĠĢletim Sistemleri – UNIX GĠRĠġ 1960‟lı yılların sonlarına doğru MIT ve AT&T Bell laboratuvarlarında bilgi paylaĢımını gerçekleĢtirmek amacı ile mini-bilgisayarlar üzerinde MULTICS adı altında bir iĢletim sistemi geliĢtirildi. Daha sonra bu iĢletim sistemine çok-görevli (multitasking) iĢletim sistemi özelliği eklenerek ismi ilk önce UNICS ve zamanla UNIX olarak değiĢti. Farklı bilgisayar firmaları ve kuruluĢlar bu iĢletim sistemini temel alarak kendi UNIX tabanlı iĢletim sistemlerini geliĢtirdiler. Bunlar arasında Solaris (Sun Microsystems), SCO UNIX (Santa Cruz Operation), IRIX (Silicon Graphics), HP-UX (Hewlett-Packard), AIX (IBM), A/UX (Apple) en yaygın olarak kullanılan UNIX iĢletim sistemlerine örnek olarak verilebilir. 2. UNIX ĠġLETĠM SĠSTEMĠNĠN YAPISI UNIX, iĢletim sistemi tarafından destekli donanım üzerine kurulu çekirdek (kernel), kabuk programları (shells), dosya yapısı (file system) ve komutlar-programlar (commandsprograms) bileĢenlerinden oluĢan bir bütündür. Bütün bunlar birbirleriyle iliĢkili olarak çalıĢmaktadır. Sistem (Hardware) Çekirdek (Kernel) Kabuk Program (Shell) Komutlar & Programlar (Commands & Programs) Şekil 5.1 UNIX işletim sistemi ilişki şeması 3. UNIX SĠSTEMLERE GĠRĠġ UNIX iĢletim sistemi ile çalıĢan sistemlere, sistem üzerinden ya da uzaktan eriĢilebilir. Microsoft Windows ya da UNIX (türevleri ya da Linux) iĢletim sistemi ile çalıĢan diğer sistemlerden, eriĢim hakkı olan (kullanıcı hesabının tanımlandığı) sistemlere, Telnet ve SSH gibi terminalprogramlarıyla, ulaĢılmak istenen sistemin adresi (DNS kaydı ya da IP adresi) kullanılarak eriĢilebilir. Örnekler: telnet beluga.cc.metu.edu.tr ssh 144.122.156.105 69 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 5: ĠĢletim Sistemleri – UNIX Sisteme eriĢildiğinde kullanıcı adı (login) ve Ģifre (password) bilgileri sistem tarafından alınarak kontrol edilir. Bu bilgiler doğrulandığında sisteme eriĢim sağlanmıĢ olur. 3.1. ġĠFRE DEĞĠġTĠRME UNIX sistemlerinde kullanıcı hesabı açıldığında, sistem yöneticisi tarafından kullanıcıya genellikle geçici bir Ģifre atanır. Kullanıcı sisteme bağlandığında bu Ģifrenin değiĢtirilmesi istenir. Kullanıcı „passwd‟ komutunu kullanarak Ģifresini değiĢtirebilir. Örnek: Kullanıcı sisteme bağlandıktan sonra „passwd‟ komutunu yazıp „Enter‟ tuĢuna basar. $ passwd Sistem ilk olarak güvenlik açısından kullanıcının eski Ģifresini doğrulamasını ister. $ Old Password: Kullanıcı buraya kullanmakta olduğu Ģifresini girer. Güvenlik açısından yazılan Ģifre bilgisi ekranda gözükmez. ġifre doğru bir Ģekilde girilip „Enter‟ tuĢuna basıldığında sistem kullanıcının yeni Ģifresini sorar. $ New Password: Kullanıcı benzer Ģekilde bu iĢlemden sonra sisteme eriĢimde kullanacağı Ģifresini girer ve „Enter‟ tuĢuna basar. (Güvenlik açısından Ģifreler baĢkaları tarafından tahmin edilebilecek ad, soyad, doğum tarihi vb. olmamalı, unutulmayacak büyük-küçük harf ve rakamların karıĢımından, en az 8 karakterden oluĢmalıdır.) Daha sonra kullanıcıdan yeni Ģifresinin doğrulanması açısından tekrar girilmesi istenir. $ New Password Again: Yeni Ģifre tekrar girildiğinde Ģifre değiĢtirme iĢlemi baĢarılı bir Ģekilde tamamlanmıĢ olur. Password changed successfully for user. $ Çok kullanıcılı sistemlerde yeni Ģifrenin güncellenmesi zaman alabilir. Güncelleme aralıkları için sistem yöneticisine danıĢılmalıdır. 3.2. KABUK PROGRAMLARI (SHELL) UNIX sistemlerinde farklı kabuk programlar kullanılabilir. Kabuk Program Açıklama bash (born again shell) GNU tarafından C shell‟in özelliklerinin geliĢtirildiği standart kabuk programı Csh C kabuk programı Ksh Korn kabuk programı Sh Standart UNIX kabuk programı tcsh C kabuk programının geliĢtirilmiĢ hali Zsh Korn kabuk programının geliĢtirilmiĢ hali Tablo 5.1 Kabuk programları (Shell) 70 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 5: ĠĢletim Sistemleri – UNIX UNIX sistemlere eriĢildiğinde kullanıcı adı ve Ģifre bilgileri girildikten sonra sistem tarafından ilk olarak kullanıcının kabuk programı çalıĢtırılır. Kabuk programı, girilen komutları algılayan ve iĢleyen arayüzdür. Kullanıcının hangi kabuk programını kullanacağı sistem yöneticisi tarafından belirlenir ve „/etc/passwd‟ dosyasında bu bilgi tutulur. Kullanıcı sisteme bağlandığında kullanıcı bilgileri okunurken çalıĢtıracağı kabuk program bilgisi de okunur ve çalıĢtırılır. Kullanıcı, kullandığı kabuk programını „echo $SHELL‟ komutuyla öğrenebilir. Kabuk programını değiĢtirmek için „passwd –s‟ komutu kullanılmalıdır. Bu komut girildiğinde sistem öncelikle kullanıcının Ģifre bilgisini doğrular. Daha sonra kullanılabilecek kabuk programların listesi sunularak seçim istenir. Bu iĢlemden sonra kullanıcının yeni kabuk program bilgisi güncellenir. Örnek: beluga:saydin:~> passwd -s Changing shell for saydin... Password: Available shells: 0 : /bin/bash 1 : /bin/csh 2 : /bin/ksh 3 : /bin/sh 4 : /bin/tcsh Please enter the number of the shell (Ctrl-C: Exit) --> 0 Shell changed to /bin/bash for user saydin. Kabuk programlarının kullandığı baĢlangıç dosyaları: Kabuk programlarının, baĢlangıcında okuyup içerisindeki komutları çalıĢtırdığı dosyalar vardır. Kullanıcı sisteme bağlandıktan sonra, açılıĢta gerçekleĢmesini istediği iĢlevleri bu dosyaların içerisine yazabilir. bash : .profile, .bash_profile sh : .profile ch : .cshrc, .login tcsh : .tcshrc, .cshrc, .login Örnek: Kullanıcı açılıĢta sistemde kaç kullanıcının olduğunu görmek için kabuk programın (bash) açılıĢ dosyasını (.profile) Ģöyle düzenleyebilir: # ornek .profile dosyası # Sistemdeki kullanıcı saysını gosterir echo “Sistemde” who | wc –l “kisi var” Örnek: ODTÜ‟de merkezi sunucu sistemlerde grafik arayüz ortamında çalıĢan SPSS, Mathematica, Ansys vb. programlar üzerinde çalıĢmak isteyen bir kullanıcı, grafik ortam 71 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 5: ĠĢletim Sistemleri – UNIX görüntüsüne ulaĢmayı sağlayan X-WinPro programı çalıĢırken görüntü ayarını önce Ģu komutu girerek yapmalıdır: export DISPLAY=<makina adı>:0.0 3.3. SĠSTEM DEĞĠġKENLERĠ Kabuk programlarının kullandığı sisteme özgü değiĢkenler vardır. Bu değiĢkenler sistem, kabuk programı ve diğer programlar tarafından kullanılırlar. DeğiĢkenlerin listesi ve değerleri „set‟ komutu ile görüntülenebilir. Örnek: beluga:saydin:~> set AUTHSTATE=compat BASH=/bin/bash BASH_VERSINFO=([0]="2" [1]="04" [2]="0" [3]="1" [4]= "release" [5]="powerpc-ibm-aix4.3.3.0") BASH_VERSION='2.04.0(1)-release' CGI_DIRECTORY=/var/docsearch/cgi-bin COLUMNS=80 ... Bu değiĢkenlerin değerleri, sistem tarafından, sisteme bağlanırken kabuk programının baĢlangıç dosyası aracılığı ile ya da çalıĢma esnasında değiĢtirilebilir. Örnek: Belli bir değiĢkenin (HOME) içeriğini bash kabuk programında görüntülemek için; echo $HOME içeriğini değiĢtirmek için; export HOME=/home/saydin komutları kullanılabilir. Bazı sistem değişkenleri ve anlamı: HOME PATH TERM PS1,PS2 3.4. : Kullanıcı ev dizin bilgisini tutar. : ÇalıĢtırılacak programların arama dizin bilgisini tutar. : ÇalıĢılacak terminal tür bilgisini tutar. : Kabuk programı satır baĢlangıç görüntü bilgisini tutar. SĠSTEMDEN ÇIKIġ UNIX sistemlerinde oturumu sonlandırmak için „exit‟ komutu kullanılır. „exit‟ komutu girildiğinde çalıĢan kabuk programının iĢlevi sonlandırılır. Benzer Ģekilde Ctrl+D tuĢlarına basılarak da çıkıĢ iĢlemi gerçekleĢtirilebilir. 72 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 4. Bölüm 5: ĠĢletim Sistemleri – UNIX UNIX DOSYA SĠSTEM YAPISI UNIX iĢletim sistemi yüklendiğinde aĢağıdaki dizin yapısını oluĢturur: / ............ : Kök dizin. /dev ..... : Sistemde kullanılan cihazlara eriĢimi sağlayan dosyalar. /home .. : Kullanıcıların ev dizinleri. /root ..... : Sistem yöneticisinin ev dizini. /etc ....... : Sistem ayarlarının tutulduğu bilgi dosyaları. /lib ....... : Sistem programlarının kullandığı kütüphane dosyaları. /var ...... : Sistem değiĢken dosyaları ve kayıt bilgileri. /tmp ..... : Sistemde geçici dosya yaratma ve ortak kullanım alanı. /bin, /usr/bin, /usr/local/bin.... : Kullanıcıların çalıĢtırabileceği program dosyaları. /sbin, /usr/sbin, /usr/local/sbin... : Sistem yöneticilerinin çalıĢtırabileceği program dosyaları. 5. UNIX KOMUT YAPISI UNIX komutları üç ana bölümden oluĢur: komut <seçenekler> <argümanlar> Seçenekler komutun hangi Ģekilde çalıĢacağını, argümanlar komutun ne üzerinde çalıĢacağını belirler. Örnek: „ls‟ (Bulunulan dizindeki dosya ve dizinleri listeler.) beluga:saydin:~> ls CONS.F fquad.f Mail graph.m „ls –l‟ (Bulunulan dizindeki dosya ve dizinleri ayrıntılı bilgi olarak listeler.) beluga:saydin:~> ls total 4784 -rwx------ 1 saydin drwx------ 2 saydin -rwx------ 1 saydin -rwx------ 1 saydin -l bidb_adm 11775 Mar 26 14:59 bidb_adm 512 Aug 17 20:00 bidb_adm 6264 Feb 19 10:25 bidb_adm 68515 Mar 26 14:51 CONS.F Mail XF86Config-4 a.out „ls /var‟ („/var‟ dizini içerisindeki dosya ve dizinleri listeler.) beluga:saydin:~> ls /var adm log docsearch lost+found news perf spool tmp 73 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 5: ĠĢletim Sistemleri – UNIX „ls –al /home006/saydin‟ („/home006/saydin‟ dizinindeki gizli dosya ve dizinler dahil bütün dosya ve dizinleri ayrıntılı olarak listeler.) beluga:saydin:~> ls -al /home006/saydin total 5192 drwx--S--9 saydin bidb_adm 1536 Apr drwxr-sr-x 891 sys math_adm 14848 Jan drwx--S--3 saydin bidb_adm 512 Feb -rwx-----1 saydin bidb_adm 15343 Apr -rwx-----1 saydin bidb_adm 11775 Mar drwx-----2 saydin bidb_adm 512 Aug -rwx-----1 saydin bidb_adm 6264 Feb 5.1. 02 23 14 01 26 17 19 14:46 12:15 16:17 09:00 14:59 20:00 10:25 . .. .Mathematica .pinerc CONS.F Mail XF86Config-4 YARDIM ALMA UNIX iĢletim sistemlerinde „man‟ komutu ile yardım alınabilir. Komutla ilgili bilgi verilmesi için Ģu komut girilmelidir: man [<Bölüm>] <komut adı> Örnek: beluga:saydin:~> man ls -------------------------------------------------------------Commands Reference, Volume 3 -------------------------------------------------------------ls Command Purpose Displays the contents of a directory. Syntax To Display Contents of Directory or Name of File ls [ -1 ] [ -A ] [ -C ] [ -F ] [ -L ] [ -N ] [ -R ] [ -a ] [ -b ] [ -c ] [ -d ] [ -e ] [ -f ] [ -g ] [ -i ] [ -l ] [-m ] [ -n ] [ -o ] [ -p ] [ -q ] [ -r ] [ -s ] [ -t ] [ -u ] [ -x ] [ File ... ] To Display Contents of Directory ls -f [ -C ] [ -d ] [ -i ] [ -m ] [ -s ] [ -x ] [ -1 ] [ Directory ... ] Description The ls command writes to standard output the contents of each specified Directory parameter or the name of each specified File parameter, along with any other information you ask for with the flags. ... 74 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 5: ĠĢletim Sistemleri – UNIX Komut girildiğinde ekranın sol alt köĢesinde sayfanın neresinde olunduğunu yüzde olarak gösteren bilgi görüntülenir. Sayfada satır satır ilerleyebilmek için „Gir‟ (Enter) tuĢu, sayfa sayfa ilerleyebilmek için ara çubuğu (space bar) ya da Ctrl+F, geriye doğru sayfa sayfa ilerleyebilmek için Ctrl+B tuĢları kullanılabilir. Çıkmak için Q tuĢuna basılmalıdır. „help‟ komutu yardım almak için diğer bir seçenektir. Örnek: beluga:saydin:~> help if if: if COMMANDS; then COMMANDS; [ elif COMMANDS; then COMMANDS; ]... [else COMMANDS; ] fi The if COMMANDS are executed. If the exit status is zero, then the then COMMANDS are executed. Otherwise, each of the elif COMMANDS are executed in turn, and if the exit status is zero, the corresponding then COMMANDS are executed and the if command completes. Otherwise, the else COMMANDS are executed, if present. The exit status is the exit status of the last command executed, or zero if no condition tested true. 5.2. „info‟ ve <komut –help> yardım almak için kullanılabilecek diğer seçeneklerdir. DOSYA-DĠZĠN BĠLGĠLERĠ VE GÜVENLĠK-ĠZĠN AYARLARI „ls‟ komutu „–l‟ seçeneği ile çalıĢtırıldığında dosya ve dizinler hakkında ayrıntılı bilgi edinilir. drwx------ 2 saydin -rwx------ 1 saydin 1 2 bidb_adm bidb_adm 3 4 512 Aug 17 20:00 Mail 6264 Feb 19 10:25 XF86Config-4 5 6 7 Sol taraftan 1. sütun (ilk 10 karakter) dosya ya da dizinle ilgili güvenlik bilgilerini gösterir. 2. sütun o dosya ya da dizine bağlantı* sayısını, 3. sütun sahibi olan kullanıcı adını, 4. sütun sahibi olan grup adını, 5. sütun byte cinsinden boyutunu, 6. sütun düzenlendiği tarihi ve 7. sütun dosyanın adını belirtir. 1. sütundaki ilk karakter; d: dizin, –: standart dosya, l: bağlantı (link), c: özel karakter dosyası, b: özel blok dosyasını ifade eder. d r w x r – x r - x Dosya türü Sahibinin hakları Grubun hakları Diğerlerinin hakları Geri kalan 9 karakter üç blok olarak düĢünülürse 1. blok sahibinin, 2. blok grubun ve 3. blok ise geriye kalan kiĢilerin haklarını gösterir. Bunlar; * Burada sözü edilen „bağlantı‟ kavramı için „ln‟ komutunun ayrıntılarına bakınız. 75 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 5: ĠĢletim Sistemleri – UNIX r: okuma (read), w: yazma (write), x: çalıĢtırma (execute). Dosya ve dizin hakları „chown‟, „chgrp’ ve „chmod‟ komutları ile düzenlenebilir. „chown‟, dosya ya da dizinin sahibini değiĢtirmek için kullanılır. Komutun genel yapısı; chown <kullanıcı adı|kullanıcı kodu> <dosya/dizin adı> Örnek: chown saydin /tmp/deneme.txt „/tmp‟ dizinindeki „deneme.txt‟ dosyasının sahibini „saydin‟ olarak değiĢtirir. chown –R saydin /tmp/saydin „/tmp/saydin‟ dizinini ve altındaki bütün dosya ve dizinlerin sahibini „saydin‟ olarak değiĢtirir. „chgrp‟, dosya ya da dizinin grubunu değiĢtirmek için kullanılır. Komutun genel yapısı; chgrp <grup adı|grup kodu> <dosya/dizin adı> „chmod‟, dosya ya da dizin haklarını belirlemek için kullanılır. Ġki ayrı kullanım Ģekli vardır: 1. Karakter kullanımı: AĢağıdaki karakter bileĢenlerini kullanılarak izin hakları belirlenebilir: u: kullanıcı (user) +: izin verme r: okuma (read) g: grup (group) -: izin alma w: yazma (write) o: diğerleri (others) x: çalıĢtırma (execute) a: herkes (all) Örnek: chmod u+rw (kullanıcıya okuma ve yazma hakkı verme) chmod g-w (gruptan yazma hakkını alma) chmod go+x (grup ve diğerlerine çalıĢtırma hakkı verme) 2. Sayısal kullanımı: Hakların sayısal karĢılığı Ģu Ģekildedir: r: 4 w: 2 x: 1 Buna göre; Okuma Yazma ÇalıĢtırma 76 Kullanıcı 4 ya da 0 2 ya da 0 1 ya da 0 Grup 4 ya da 0 2 ya da 0 1 ya da 0 Diğer 4 ya da 0 2 ya da 0 1 ya da 0 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 5: ĠĢletim Sistemleri – UNIX Örnek: Okuma Yazma ÇalıĢtırma TOPLAM Kullanıcı 4 2 1 7 Grup 0 0 0 0 Diğer 0 0 0 0 chmod 700 (rwx------ kullanıcının bütün hakları var, grubun ve diğerlerinin hiç hakkı yok) Okuma Yazma ÇalıĢtırma TOPLAM Kullanıcı 4 2 1 7 Grup 4 0 1 5 Diğer 4 0 1 5 chmod 755 (rwxr-xr-x kullanıcının bütün hakları var, grubun ve diğerlerinin okuma ve çalıĢtırma hakkı var) Okuma Yazma ÇalıĢtırma TOPLAM Kullanıcı 4 2 0 6 Grup 4 0 0 4 Diğer 0 0 0 0 chmod 640 (rw-r----- kullanıcının okuma ve yazma hakkı var, grubun okuma hakkı var, diğerlerinin hiç hakkı yok) 5.3. DOSYA VE DĠZĠNLER ÜZERĠNDE ĠġLEMLER „cd‟ dizinler arasında geçiĢi sağlar. Örnek: cd /tmp „/tmp‟ dizinine geçmeyi sağlar. cd ~saydin „saydin‟ kullanıcısının ev (home) dizinine geçmeyi sağlar. „mkdir‟ dizin yaratmayı sağlar. Örnek: mkdir belgelerim Bulunulan dizinde „belgelerim‟ adı altında yeni bir dizin oluĢturur. mkdir –p /tmp/saydin/gecici „/tmp/saydin‟ altında „gecici‟ adlı yeni bir dizin oluĢturur. („-p‟ seçeneği, olmayan üst dizinleri de oluĢturmayı sağlar) „mv‟ dosya ya da dizinleri taĢıma ya da isim değiĢtirme iĢlevini gerçekleĢtirir. 77 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 5: ĠĢletim Sistemleri – UNIX Örnek: mv deneme.txt /home006/saydin/tmp „deneme.txt‟ dosyasını „/home006/saydin/tmp‟ dizinine taĢır. mv yenidosya.txt eskidosya.txt „yenidosya.txt‟ isimli dosyayı „eskidosya.txt‟ olarak yeniden adlandırır. „cp‟ dosya ya da dizin kopyalama iĢlemini gerçekleĢtirir. Örnek: cp odev.txt yedek.txt „odev.txt‟ dosyasının „yedek.txt‟ adında bir kopyasını oluĢturur. cp odev.txt ~saydin/backup „odev.txt‟ dosyasının aynısını „saydin‟ kullanıcısının ev dizini altındaki „backup‟ dizini altına kopyalar. „ln‟ dosya ya da dizinlerin bağlantılarını oluĢturur. Örnek: ln odev.txt baglanti.txt „odev.txt‟ dosyasının „baglanti.txt‟ adında bağlantı dosyasını oluĢturur. ln –s /home006/saydin/odev /tmp/saydin „/home006/saydin/odev‟ dizinine „/tmp/saydin‟ olarak bir bağlantı oluĢturur. „rm‟ dosya ya da dizin silme iĢlemini gerçekleĢtirir. Örnek: rm odev.txt „odev.txt‟ dosyasını siler. rm –Rf yedek.txt /home006/saydin/backup /tmp/saydin.bmp „yedek.txt‟ dosyasını, „/home006/saydin/backup‟ dizinini ve „/tmp/saydin.bmp‟ dosyasını onay almadan siler. („-R‟ dizinleri silmek, „-f‟ ise silme onayı olmadan silmek için kullanılır) 5.4. TEMEL UNIX KOMUTLARI who date finger write talk mesg kill find cat head 78 Sisteme bağlı kullanıcı bilgilerini gösterir. System tarih bilgisini göstermeyi ve değiĢtirmeyi sağlar. Kullanıcı bilgilerini gösterir. Anlık mesaj gönderme iĢlevini gerçekleĢtirir. KarĢılıklı yazıĢma iĢlevini gerçekleĢtirir. Mesaj kabul/red iznini ayarlar ve görüntüler. ÇalıĢan bir programı sonlandırmayı sağlar. Dosya ve dizin araĢtırmayı sağlar. Dosya içeriğini göstermeyi sağlar. Dosyanın ilk kısmını göstermeyi sağlar. Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB tail lp alias set fgrep quota 6. Bölüm 5: ĠĢletim Sistemleri – UNIX Dosyanın son kısmını göstermeyi sağlar. Dosyanın yazıcı çıktısının alınmasını sağlar. Takma isim (benzerlik) yaratmayı sağlar. DeğiĢken değer atama iĢlevini gerçekleĢtirir. Dosya içerisinde metin aramayı sağlar. Kullanıcı hesap bilgilerini görüntüler. METĠN DÜZENLEYĠCĠLERĠ UNIX iĢletim sistemlerinde metin yaratma ya da düzenleme iĢlemleri için farklı metin düzenleyici (editör) programlar vardır. Bunlardan „vi‟, „pico‟, „ed’ ve ‘emacs‟ en çok kullanılanlar arasındadır. 6.1. ‘VĠ’ EDĠTÖRÜ UNIX altında metin iĢlemleri için kullanılan „ed‟ programının geliĢtirilmiĢ bir halidir. Temel metin iĢlevlerinin yanında üst düzey iĢlevleri gerçekleĢtirmeyi sağlayan son derece kullanıĢlı ve güçlü bir kelime iĢlem yazılımıdır. „vi deneme.txt‟ komutuyla var olan „deneme.txt‟ dosyası açılabilir ya da boĢ bir „deneme.txt‟ dosyası yaratılabilir. Sadece „vi‟ komutu yazılarak da programa giriĢ yapılabilir. „vi‟ programında tuĢlar hem yazım, hem de komut olarak kullanılabilir. Program ilk açıldığında otomatik olarak komut modunda çalıĢır. Yazma iĢlemine baĢlayabilmek için „i‟ – insert (araya sok) ya da „a‟ – append (ekle) tuĢlarından birine basılmalıdır. Yazma iĢlemi sonladırılıp tekrar komut moduna dönmek için „Esc‟ (Escape) tuĢuna basılmalıdır. Temel ‘vi’ komutları: i a o O Ctrl+F Ctrl+B l h j k cw Araya yazma. Sona yazma. Bir alta boĢ satır açma ve yazmaya baĢlama. Bir üste boĢ satır açma ve yazmaya baĢlama. Sayfa sayfa ileri gitme. Sayfa sayfa geri gitme. Sağa doğru ilerleme. Sola doğru ilerleme. AĢağıya doğru ilerleme. Yukarıya doğru ilerleme. Kelime değiĢtirme. dw dd x r Shift+J / ? :w :q :r Kelime silme. Satır silme. Karakter silme. Karakter değiĢtirme. Bir alt satırı satır sonuna ekleme. Metin içerisinde ileriye doğru araĢtırma. Metin içerisinde geriye doğru araĢtırma. Kaydetme Çıkma Dosya okuma Örnek: vi deneme.txt „deneme.txt‟ isimli boĢ bir dosya oluĢturup açar. :wq Bu boĢ dosyayı kaydedip çıkar. 79 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 5: ĠĢletim Sistemleri – UNIX beluga:saydin:~> ls -al deneme.txt -rw-r--r-- 1 saydin bidb_adm 1 Apr 02 18:20 deneme.txt OluĢturulan dosyanın tekrar açılıp yazma iĢleminin gerçekleĢtirilmesi için; vi deneme.txt komutu girildikten sonra „i‟ tuĢuna basılıp yazma iĢlemine baĢlanabilir. Bundan sonra basılan tuĢlar metin olarak ekranda belirir. Yazma iĢlemi sonlandırılıp komut moduna geçmek için „Esc‟ tuĢuna basılmalıdır. „:wq‟ komutuyla belge kaydedilir ve çıkılır. 6.2. ‘PĠCO’ EDĠTÖRÜ UNIX altında „emacs‟ metin editörüne benzer bir editördür. „pico deneme.txt‟ komutu ile var olan „deneme.txt‟ dosyası açılabilir ya da boĢ bir „deneme.txt‟ dosyası yaratılabilir. Sadece „pico‟ komutu yazılarak da programa giriĢ yapılabilir. „pico‟ programı açıldığında yazma iĢlemi gerçekleĢtirilebilir. Editör içerisinde kullanılan temel komutlar ekranın alt tarafında kullanıcıya sunulur. Örneğin „^X‟ (Ctrl+X) komutu programdan çıkmayı sağlar (ġekil 5.2). Şekil 5.2 ‘pico’ penceresinde ‘deneme.txt’ dosyası Temel ‘pico’ komutları: Ctrl+O Ctrl+R Ctrl+G Ctrl+A Ctrl+E Ctrl+V Ctrl+Y 80 Kaydetme. Okuma. Yardım alma. Ġmleci satır baĢına taĢıma. Ġmleci satır sonuna taĢıma. Ġmleci bir sayfa ileri taĢıma. Ġmleci bir sayfa geri taĢıma. Ctrl+D Ctrl+K Ctrl+U Ctrl+W Karakter silme. Satır silme. Silinen satırı geri kopyalama. Metin içerisinde araĢtırma yapma. Ctrl+C ĠĢlemi iptal etme. Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 7. Bölüm 5: ĠĢletim Sistemleri – UNIX SIKIġTIRMA VE ARġĠVLEME UNIX sistemleri üzerinde çok büyük disk alanı kaplayan dosyalar ve dizinler daha az disk alanı kaplamaları için sıkıĢtırılarak saklanırlar. Saklama iĢleminin, dosyaların ya da dizinlerin silinmesi, zarar görmesi olasılıkları düĢünülerek, farklı bir ünitede (disk, teyp, kartuĢ vb.) arĢivlenerek yapılması önerilir. Örnek: gzip deneme.txt „deneme.txt‟ dosyasını sıkıĢtırır ve „deneme.txt.gz‟ adlı bir dosya yaratır. gzip –d deneme.txt.gz (ya da) gunzip deneme.txt.gz „deneme.txt.gz‟ sıkıĢtırılmıĢ dosyasını açar. gunzip –r /home006/saydin/belgeler „/home006/saydin/belgeler‟ dizininin tamamını sıkıĢtırır. „tar‟, UNIX sistemlerde kullanılan standart arĢiv programıdır. „tar‟ programıyla arĢivleme, sıkıĢtırarak arĢivleme iĢlemleri gerçekleĢtirilebilir. Örnek: tar –cf deneme.tar deneme1.txt deneme2.txt „deneme1.txt‟ ve „deneme2.txt‟ dosyalarından „deneme.tar‟ adlı bir arĢiv oluĢturur. tar –xf deneme.tar „deneme.tar‟ adlı arĢiv dosyasını açar. tar –czf deneme.tar.gz deneme „deneme‟ dizinini hem sıkıĢtırıp hem arĢivleyerek „deneme.tar.gz‟ adlı bir dosya yaratır. tar –xzf deneme.tar.gz „deneme.tar.gz‟ adlı sıkıĢtırılmıĢ arĢiv dosyasını açar. 8. PROGRAM DERLEME VE ÇALIġTIRMA UNIX sistemleri üzerinde Fortran, Pascal, C, C++, Perl, Java dillerinde yazılmıĢ olan programlar derlenebilir ve çalıĢtırılabilir. Kullanabilecek derleyiciler Ģunlardır: Fortran Pascal C, C++ Perl Java : f77, g77, xlf, xlf90 : xlp : cc, gcc, g++, c89, xlc, xlc128 : perl, perl5 : java, javac Örnek: g++ myprog.cpp C++ programlama dilinde yazılmıĢ „myprog.cpp‟ dosyasını g++ programı ile derler ve „a.out‟ adlı çalıĢtırılabilir dosya oluĢturur. 81 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 5: ĠĢletim Sistemleri – UNIX f77 –o run.me CONS.F Fortran programlama dilinde yazılmıĢ „CONS.F‟ dosyasını f77 ile derler ve „run.me‟ adlı çalıĢtırılabilir dosya oluĢturur. g77 –o run.exe –lnag proje.f Fortran programlama dilinde yazılmıĢ „proje.f‟ dosyasını „nag‟ kütüphanesiyle iliĢkilendirip derleyerek „run.exe‟ adlı çalıĢtırılabilir bir dosya oluĢturur. 9. E-POSTA ĠġLEMLERĠ* UNIX iĢletim sistemlerinde e-posta iĢlemleri „pine‟, „mail‟, „mailx‟, „mutt‟, „elm‟ ve „mush‟ gibi programlar kullanılarak gerçekleĢtirilebilir. ‘pine’ programının kullanımı: Sisteme bağlandıktan sonra „pine‟ komutu girilerek program çalıĢtırılabilir. beluga:saydin:~> pine „pine‟ programı „pico‟ metin editörüne benzer olarak, kullanılabilecek komutları ekranın alt tarafında göstermektedir (ġekil 5.3). Şekil 5.3 ‘pine’ programı ? C I L A S Q * HELP COMPOSE MESSAGE MESSAGE INDEX FOLDER LIST ADDRESS BOOK SETUP QUIT „pine‟ programından yardım alma. Elektronik posta gönderme. Bulunulan dizindeki mesajları okuma. Görüntülemek için dizin seçme. Adres defterini güncelleme. „pine‟ programını kiĢiselleĢtirme. „pine‟ programından çıkıĢ. E-postayla ilgili daha fazla bilgi için Bölüm 8: Internet ve Uygulamaları, sayfa 159‟a bakınız. 82 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 6: ĠĢletim Sistemleri – LINUX BÖLÜM 6: LINUX 83 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 84 Bölüm 6: ĠĢletim Sistemleri – LINUX Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 1. Bölüm 6: ĠĢletim Sistemleri – LINUX GĠRĠġ 1960‟lı yılların sonlarına doğru AT&T Bell laboratuvarlarında geliĢtirilmeye baĢlanan UNIX iĢletim sistemi zamanla belli kuruluĢlar tarafından sahiplenilmiĢ ve serbest yazılım olmaktan çıkarak, Microsoft iĢletim sistemleri gibi kaynak kodları dıĢarıya kapalı ve ücretli yazılımlar haline gelmiĢtir. 1991 yılında University of Helsinki‟de öğrenci olan Linus Torvald, UNIX tabanlı, pekçok geliĢmeleri ve yenilikleri olan bir iĢletim sistemi yazmıĢ ve Linus ismini vermiĢtir. Linus çok kısa bir sürede Internet üzerinde yayılmıĢ ve pek çok programcı tarafından geliĢtirilmiĢtir. Zamanla değiĢik kuruluĢlar bu iĢletim sisteminin çekirdeğini kullanarak değiĢik sürümler geliĢtirmiĢler ve ortak isim olarak Linux‟u kullanmaya baĢlamıĢlardır. GeliĢtirilen programların ve sürümlerin ortak özelliği, GPL (Gnu Public License) lisanslı oldukları için kaynak kodları açık ve herkes tarafından geliĢtirilebilir olmalarıdır. Linux iĢletim sisteminin bir diğer özelliği, çok düĢük özellikli donanıma sahip sistemler üzerinde ve değiĢik platformlarda (Intel, Alfa vb.) çalıĢabiliyor olmasıdır. DeğiĢik kuruluĢ ve firmalar tarafından geliĢtirilen Linux sürümleri bulunmaktadır. Sürüm olarak ilk kez Slackware Linux duyurulmuĢtur (www.slackware.com). Slackware sürümü ücretsiz olarak dağıtılmaktadır. Grafik arayüz programlarının diğer sürümlere oranla az olması kullanımını zorlaĢtırsa da Linux iĢletim sisteminin yapısının anlaĢılmasında tercih edilebilecek bir sürümdür. RedHat (www.redhat.com), Mandrake (www.mandrake.com - Fransızların RedHat sürümünü temel alarak geliĢtirdikleri Linux sürümü), SuSe (www.suse.com - Almanların geliĢtirdiği RedHat tabanlı sürüm) ve Gelecek (www.gelecek.com.tr - Gelecek A.ġ. tarafından RedHat sürümünün TürkçeleĢtirilmiĢ sürümü) Linux sürümleri, yapısı ve grafik arayüz programları ile Linux kullanımını ve yönetimini oldukça kolaylaĢtırmıĢtır. Fakat bu sürümler belli bir ücret karĢılığında dağıtılmaktadır. Bunlar gibi Caldere (www.calderasystems.com) firması Linux sürümünü bir süredir değiĢik çözüm paketleri ile ücretli olarak sunmaktadır. Bunların yanında, YellowDog (www.yellowdoglinux.com), Debian (www.debian.org), Connectiva (en.conectiva.com), BestLinux (www.bestlinux.net) gibi büyük sürümlerle birlikte pek çok Linux sürümlerine ve detaylı bilgiye http://www.linux.org/dist/list.html adresinden ulaĢılabilir. 2. LINUX ĠġLETĠM SĠSTEMĠNĠN YAPISI Linux dosya düzeni olarak ext2 türünü kullanır. (Yeni dosya yapısı olarak ext3 türü geliĢme aĢamasındadır.) Linux, ext2 dosya düzeni kullanmasına rağmen Microsoft‟un FAT, FAT32, NTFS, HPFS dosya türlerine eriĢim imkanı sunmaktadır. Linux iĢletim sistemi yüklendiğinde aĢağıdaki dizin yapısını oluĢturur: / ............ : Kök dizin. /boot .... : ĠĢletim sisteminin diske yüklenmesi için gerekli dosyalar. /dev ..... : Sistemde kullanılan cihazlara eriĢimi sağlayan dosyalar. /home .. : Kullanıcıların ev dizinleri. /root ..... : Sistem yöneticisinin ev dizini. /etc ....... : Sistem ayarlarının tutulduğu bilgi dosyaları. /lib ....... : Sistem programlarının kullandığı kütüphane dosyaları. 85 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 6: ĠĢletim Sistemleri – LINUX /var ...... : Sistem değiĢken dosyaları ve kayıt bilgileri. /tmp .... : Sistemde geçici dosya yaratma ve ortak kullanım alanı. /bin, /usr/bin, /usr/local/bin ... : Kullanıcıların çalıĢtırabileceği program dosyaları. /sbin, /usr/sbin, /usr/local/sbin .. : Sistem yöneticilerinin çalıĢtırabileceği program dosyaları. 3. LINUX ĠġLETĠM SĠSTEMĠNĠN KULLANIM SEÇENEKLERĠ Linux iĢletim sistemi aĢağıdaki kullanımlardan birkaçını ya da daha fazlasını bünyesinde barındırabilir: 4. X grafik ara birimini, isteğe bağlı masaüstü yöneticisini (KDE, Gnome, XFCE, QvWM vb.) ve gerekli programları (Open Office, K Office, Gnome Office, Multimedia, Internet – WEB, FTP vb.) yükleyerek iĢyerinde ya da evde iĢ istasyonu olarak kullanılabilir. Apache vb. programlar yüklenerek Web sunucusu olarak kullanılabilir. ProFTP, WuFTP vb. programlarla FTP sunucusu olarak kullanılabilir. Samba, NFS vb. programlarla Windows ya da Unix/Linux iĢletim sistemi ile çalıĢan diğer sistemlere disk ve yazıcı paylaĢım alanı sağlamak amacıyla kullanılabilir. PostgreSQL, MySQL vb. programlarla veritabanı sunucusu olarak kullanılabilir. Sendmail vb. programlar kurularak elektronik posta sunucusu olarak kullanılabilir. XFS programıyla diğer Linux sistemlerine yazıyüzü (font) sunucusu olarak kullanılabilir. LINUX SĠSTEM YÖNETĠMĠ Sistem yöneticisi olarak yapılabilen iĢlemler Ģöyle sıralanabilir: 86 „chmod‟ ve „chown‟ komutları ile dosya, dizin haklarının atanması ve kontrol edilmesi; „useradd‟ ve „userdel‟ komutları ile kullanıcı yaratılması ya da var olan kullanıcının silinmesi; „passwd‟ komutu ile kullanıcıların Ģifrelerinin değiĢtirilmesi; Kullanıcı hesap bilgilerinin tutulduğu /etc/passwd, /etc/shadow, /etc/group dosyalarının düzenlenmesi, güvenlik ayarlarının yapılması; /etc/hosts.allow ve /etc/hosts.deny dosyalarının düzenlenerek sisteme eriĢim haklarının kontrol altına alınması; /etc/fstab dosyasının düzenlenerek disklere eriĢim ve güvenlik ayarlarının gerçekleĢtirilmesi; „netconf‟ komutu ile ağ (network) ayarlarının düzenlenmesi; /etc/rc.d dizini altında çalıĢan sistem servislerinin kontrol edilmesi; /etc/profile, /etc/X11/Xsession dosyalarının düzenlenerek sisteme giriĢ ayarlarının (sisteme girerken çalıĢacak programlar, gerekli tanım ve değiĢiklik ayarları) gerçekleĢtirilmesi; Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 6: ĠĢletim Sistemleri – LINUX /etc/printcap dosyasının düzenlenmesiyle yazıcı tanımlarının ve ayarlarının gerçekleĢtirilmesi; „make‟ ve „rpm‟ programları ile sisteme program yüklenmesi ya da silinmesi; „lilo‟ ve „grup‟ programları ile sistemin açılıĢ menüsü ayarlarının yapılması ve /etc/inittab dosyasının düzenlenerek açılıĢ modunun seçilmesi; „sudo‟ komutu ile /etc/sudoers dosyasının düzenlenerek gerekli durumlarda belli kullanıcılara root ya da benzeri haklar tanınması. Linux iĢletim sistemlerinin pek çoğunda kurulu gelen ya da sonradan sisteme yüklenen „linuxconf‟ programı ile sistem yöneticisi olarak gerçekleĢtirilen iĢlemler grafik ortamda yapılabilir (ġekil 6.1). Şekil 6.1 Linuxconf programı. 5. LINUX KULLANIMI VE TEMEL KOMUTLAR Linux iĢletim sistemi, ihtiyaca göre tek kullanıcılı konsol mod‟da, çok kullanıcılı konsol mod‟da ya da X modunda çalıĢtırılabilir. X grafik arabiriminde menüler, kısayollar ve fare yardımı ile iĢlemler gerçekleĢtirilebilir. Ancak her durumda iĢletim sisteminin temel komutlarını bilmek gerekir. En çok kullanılan Linux komutları ve kullanım amaçları Ģunlardır: ls ........... : Bulunulan dizinin içeriğini gösterme; mkdir ... : Dizin yaratma; cp .......... : Dosya ve dizin kopyalama; mv ........ : Dosya ve dizin taĢıma; rm ......... : Dosya ve dizin silme; du ......... : Dosya ve dizinlerin boyutunu gösterme; ln ........... : Dosya ve dizinlere kısayol oluĢturma; cd .......... : Dizin değiĢtirme; find ....... : Dosya ve dizin arama; lpr ......... : Yazıcıdan belgenin çıktısını alma; grep ...... : Dosya içeriğinde metin arama; help, man, info ....... : Yardım alma; 87 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 6: ĠĢletim Sistemleri – LINUX kill ........ : Program kırma (durdurma); exit ........ : ÇalıĢma kabuğundan (shell) çıkma; passwd.. : ġifre değiĢtirme; quota .... : Kullanıcı hesap bilgileri; gcc, g77 ........ : Program derleme; tar, gzip ...... : ArĢiv oluĢturma, sıkıĢtırma; emacs, pico, vi ........... : Metin düzenleme iĢlemleri. 5.1. Ġġ ĠSTASYONU OLARAK LINUX’TA KULLANILABĠLEN UYGULAMALAR X grafik arabirimi kullanılarak Linux iĢletim sistemiyle, Microsoft Windows iĢletim sistemlerinde gerçekleĢtirilen uygulamaların eĢdeğerleri farklı seçeneklerle kullanılabilir. Buna ek olarak pek çok uygulama da ücretsiz olarak edinilebilir. GeliĢen Linux dünyasında programların sayısı ve geliĢimi hızla artmaktadır. 5.1.1. Office Uygulamaları Microsoft Office ürünlerine alternatif olarak hazırlanmıĢ yazılım paketleridir. Bunlar arasında Sun firması tarafından geliĢtirilmiĢ ve açık kaynak kodlu OpenOffice uygulaması, Microsoft Office ürünlerinden Word, Excel ve Powerpoint ile oluĢturulan belgelerin büyük bir çoğunluğunu açabilmekte ve benzer Ģekilde belgeler oluĢturulmasına olanak tanımaktadır (ġekil 6.2). OpenOffice uygulaması menü ve kısayollardan ya da komut satırında „soffice‟ (iliĢkili olarak scalc, sdraw, simpress, smaster, smath, sweb, swriter) komutu ile çalıĢtırılabilir. Şekil 6.2 OpenOffice uygulaması. 88 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 6: ĠĢletim Sistemleri – LINUX K Office Uygulamaları: KDE firması tarafından geliĢtirilen ve metin hazırlama, tablolama, sunum hazırlama, grafik çizme, formül yazma, hesap makinesi gibi pekçok uygulamaları içerir (ġekil 6.3). Uygulamaları menü ve kısayol ya da komut satırından „koshell‟ (iliĢkili olarak kformula, kchart, kcharselect, kpresenter, kspread, kword, kcalc) komutları ile çalıĢtırılabilir. Şekil 6.3 K Office uygulaması. Gnome Office Uygulamaları: Gnome firması tarafından geliĢtirilen Abiword, Gedit (metin yazma) ve Gnumeric (tablolama) programları „abiword‟, „gedit‟ ve „gnumeric‟ komutları ya da kısayol ve menülerden yararlanılarak çalıĢtırılabilir (ġekil 6.4). 5.1.2. Internet Tarayıcıları Linux altında Netscape 6.x (komut: netscape6), Netscate4.x (komut: netscape), Opera (komut: opera), Mozilla (komut: mozilla), Bluefish (komut: bluefish) programları ile görsel; Lynx (komut: lynx), Links (komut: links) programları ile resimsiz metin formatında Internet taramaları gerçekleĢtirilebilir (ġekil 6.5). 89 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 6: ĠĢletim Sistemleri – LINUX Şekil 6.4 Gnome Office uygulaması. Şekil 6.5 Internet tarayıcıları. 5.1.3. Dosya Tarayıcıları Prozilla Downloader (komut: prozgui), GnomeFTP (komut: gftp), NT Web Downloader (komut: nt) ile görsel, Lftp (komut: lftp), Ncftp (komut: ncftp), Sftp (komut: sftp), Ftp (komut: ftp), Wget (komut: wget) programları ile resimsiz metin ortamında dosya transfer iĢlemleri gerçekleĢtirilebilir (ġekil 6.6). 90 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 6: ĠĢletim Sistemleri – LINUX Şekil 6.6 Dosya tarayıcıları 5.1.4. Çokluortam (Multimedia) Uygulamaları KDE Action (komut: action), KMidi Player (komut: kmidi), XMMS Mp3 Player (komut: xmms), Real Player (komut: realplay), Xmovie (komut: xmovie), Broadcast2000 (komut: bcast) programları ile film izlenebilir, müzik dinlenebilir, video filmleri hazırlanabilir (ġekil 6.7). Şekil 6.7 Çokluortam (Multimedia) Uygulamaları 91 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 5.1.5. Bölüm 6: ĠĢletim Sistemleri – LINUX Resim Görüntüleyiciler K Paint (komut: kpaint), Gnome Image Manipulation (komut: gimp), Xfig (komut: xfig), Electric Eyes (komut: ee), Xview (komut: xv) programları ile resim görüntülenebilir, yeni resimler yaratılıp mevcut resimler üzerinde değiĢiklik yapılabilir (ġekil 6.8). Şekil 6.8 Resim Görüntüleyiciler 5.1.6. Uygulama GeliĢtirme Linux altında çok farklı seçeneklerde uygulama geliĢtirilebilir. Borland Kylix (komut: startkylix), K Developer (komut: kdevelop), Anjuta C++ Developer (komut: anjuta), QT Designer (komut: designer), Gnugdb (komut: gdb) programları ile görsel ortamda; Gnome C++ (komut: gcc, g++), Gnome Fortran (komut: g77, f77), Tcl/Tk, Python (komut: pythone), Java (komut: java), FreePascal (komut: fpc) vb. programlarla metin ortamında uygulama geliĢtirilebilir (ġekil 6.9). 5.1.7. Eğitim-Bilim Uygulamaları Matlab (komut: matlab), K Calculater (komut: kcal), Calculator (komut: calcoo), GnoPlot (komut: gnoplot), MathPlot (komut: mathplot), K Fractal (komut: kfract), GtkGraph (komut: gtkgraph), Chemtool (komut: chemtool), Xoscope (komut: xoscope), GnomeOctave (komut: goctave) programları Linux ortamında eğitim amaçlı programlar olarak sunulmaktadır (ġekil 6.10). 92 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 6: ĠĢletim Sistemleri – LINUX Şekil 6.9 Uygulama Geliştirme Şekil 6.10 Eğitim-Bilim Uygulamaları 5.1.8. Yayınlama Acrobat Reader (komut: acroread), DVI Viewer (komut: dvi), Ghost View (komut: gv), Xdvi (komut: xdvi), Xpdf (komut: xpdf), K Ghostview (komut: kghostview), GnomeGhostView (komut: ggv), Latex (komut: latex) programlarıyla postscript, pdf ve text belgeleri görüntülenebilir (ġekil 6.11). 93 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 6: ĠĢletim Sistemleri – LINUX Şekil 6.11 Yayınlama 5.1.9. Diğer Yazılımlar Sözü edilen programların yanı sıra arĢivleme için Archiver (komut: ark), tar (komut: tar), Gnuzip (komut: gzip); veritabanı uygulamaları için Adabas (komut: adabas), GnuSQL (komut: gasql); metin düzenleyici (text editor) olarak K text editor (komut: kedit), Gnome text editor (komut: gedit), GnomeXEditor (komut: gxedit), Emacs (komut: emacs), Xemacs (komut: xemacs), Vi (komut: vi), Vim (komut: vim), CoolEdit (komut: cooledit); binary dosya düzenleyici (binary editor) olarak K binary editor (komut: khexedit), HexEditor (komut: hexedit); çizim-tasarım için Dia (komut: dia), Kchart (komut: kchart), Kivio (komut: kivio) programları kullanılabilir. 6. LINUX ĠLE ĠLGĠLĠ INTERNET SĠTELERĠ Linux sürümlerine ftp.metu.edu.tr/pub/linux adresinden ulaĢılabilir, isteğe bağlı olarak Internet üzerinden kurulum gerçekleĢtirilebilir ya da var olan iso-cd imajları kopyalanarak CD‟den kurulum gerçekleĢtirilebilir. Linux Sürümlerinin Internet Siteleri: Linux Uygulama / ArĢiv Siteleri: http://www.mandrake.com http://www.redhat.com http://www.slackware.com http://www.suse.com http://www.kernel.org http://www.linuxdoc.org http://www.gnu.org http://www.linuxapps.com http://www.rpmfind.net Linux Haber Siteleri: http://www.linux.org.tr http://www.linux.org http://www.linuxworld.org http://www.linuxgazette.com 94 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları BÖLÜM 7: OFFICE UYGULAMALARI 95 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 96 Bölüm 7: Office Uygulamaları Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 1. Bölüm 7: Office Uygulamaları MICROSOFT WORD Microsoft Word programı, Windows iĢletim sistemi altında çalıĢan Microsoft Office paketi içerisinde yer alan bir kelime iĢlemcisidir. Word programı, Windows‟un getirdiği kolaylıkları ve özellikleri derleme-dizgi-baskı ve birçok iĢlevle birleĢtirerek kullanıcının kolay biçimde uygulayabilmesini sağlar. Microsoft Word programının genel olarak kullanıldığı alanlar; mektup ve genel yazıĢmalar, iĢ mektupları ve raporlar, çizelge ve tablolar, kitap, dergi, broĢür vb. hazırlanmasıdır. Kullanıcılar genellikle aynı tip belgeleri sıklıkla hazırlamak zorundadırlar. Bunlar standart bir dilekçe, rapor, faks ya da resmi yazıĢmalar olabilir. Word, bu tip uygulamaların kolayca hazırlanabileceği standart Ģablon (template) belgeler hazırlayarak iĢ yaĢamını kolaylaĢtırır. Word programını baĢlatmak için masaüstündeki „Microsoft Word‟ kısayolu, „Taskbar‟ (Görev Çubuğu) üzerindeki Microsoft Word çabuk eriĢim simgesi ya da „Start‟ (Başlat) menüsünden Programs (Programlar) – Microsoft Word seçeneği kullanılabilir. 1.1. ÇALIġMA EKRANI Microsoft Word‟ün çalıĢma ekranı, kullanım kolaylığını en üst düzeyde tutmak üzere tasarlanmıĢtır. Bu arayüzün bileĢenleri çubuklar (bars), düğmeler (buttons), kutular ve pencerelerdir (ġekil 7.1). Şekil 7.1 Word programının standart çalışma ekranı 97 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 1.2. Bölüm 7: Office Uygulamaları MENÜ ÇUBUĞU (MENU BAR) Word‟de kullanılan komutlar iĢlevlerine göre sınıflanarak menü çubuğuna sıralanmıĢtır. Menüler açıldığında, sık kullanılan komutlar dıĢındakiler görünmez. Bunları görmek için menünün en altındaki okun üzerine gelmek ya da menüye çift tıklamak yeterlidir. Menülere kısayol eriĢimi için klavye üzerindeki „Alt‟ tuĢundan sonra altı çizili harflere basılmalıdır. Bazı çok kullanılan komutlara kısayol eriĢimi için açılan menüde komutun karĢısında yer alan biçimde, klavye üzerindeki „Ctrl‟ tuĢu ile birlikte gösterilen harfe basmak gereklidir. 1.2.1. ‘File’ (Dosya) Menüsü ( Alt+F) Bu menü altında dosya ve baskı iĢlemleriyle ilgili komutlar bulunmaktadır. New: Yeni bir dosya yaratır. Ctrl+N Open: Word ve Word programının desteklediği diğer kelime iĢlemciler ile önceden yaratılmıĢ olan dosyayı açar. Ctrl+O Close: Aktif olan dosyayı kapatır. Ctrl+F4 Save: Aktif olan dosyayı kaydeder. Ctrl+S Save As: Aktif olan dosyayı baĢka bir adla ya da baĢka bir yere kaydeder. F12 Save as Web Page: Aktif olan dosyayı Internet üzerinde yayınlanabilecek biçimde kaydeder. Versions: Belgeyi aynı dosya altında farklı versiyonlar olarak kaydeder ve düzenler. Web Page Preview: Aktif olan dosyanın Internet‟te yayınlanabilecek biçimde Internet Explorer üzerinde önizlemesini gösterir. Şekil 7.2 ‘File’ (Dosya) menüsü Page Setup: Bu komut seçildikten sonra beliren iletiĢim kutusunda (ġekil 7.3) aktif sayfanın ölçüleri, kullanılacak kağıdın yönü ve boyutları gibi bilgiler düzenlenir. „Margins‟ (Kenar Boşlukları) sekmesinde alt, üst, sağ, sol, üstbilgi ve altbilgi kenar boĢlukları; „Paper Size‟ (Kağıt Boyutu) sekmesinde sayfanın boyuna ya da enine kullanımı ve kağıt boyutu ayarlanabilir. 98 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Şekil 7.3 ‘Page Setup’ (Sayfa Düzeni) iletişim kutusu Print Preview: Aktif dosyanın basılmasından önceki son halini gösterir. Print: Bu komut seçildikten sonra beliren iletiĢim kutusunda (ġekil 7.4) aktif olan dosya içerisinden hangi sayfaların, hangi yazıcıda, kaç kopya basılacağı ayarlanır. „Properties‟ (Özellikler) kısmıyla yazıcı ayarları, „Options‟ (Seçenekler) kısmıyla baskı seçenekleri değiĢtirilebilir. Ctrl+P Şekil 7.4 ‘Print’ (Yazdır) iletişim kutusu Send To: Aktif olan dosya „Mail Recipient‟ seçeneğiyle e-posta alıcısına, „Fax Recipient‟ seçeneğiyle faks alıcısına yollanabilir. Internet üzerinden sesli ve görüntülü iletiĢim sağlayan Microsoft NetMeeting gibi bir program her iki kullanıcıda da yüklüyse dosya „Online Meeting Participant‟ seçeneğiyle yollanabilir. 99 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Properties: Dosyanın tür, kaydedildiği yer, büyüklük, yaratılma, düzeltilme, eriĢilme tarihi, oluĢturan kiĢi, içerik vb. özellikleri açılan alt pencerede görülür (ġekil 7.5). Yine bu penceredeki „Summary‟ (Özet) sekmesinde baĢlık, konu, hazırlayanın ve çalıĢtığı yerin adı, anahtar sözcükler ve açıklamalar oluĢturulabilir. „Statistics‟ sekmesinde belgeyle ilgili istatistikler görülebilir. 1-2-3-...: Üzerinde daha önce iĢlem yapılan dosyalara hızlı eriĢim için kullanılır. Exit: Word programını kapatır. Alt+F4 Şekil 7.5 ‘Properties’ (Özellikler) penceresi 1.2.2. ‘Edit’ (Düzen) Menüsü ( Alt+E) Bu menü altında silme, kopyalama, taĢıma gibi, karakter ve sözcüklerle ilgili komutlar bulunur. Undo: En son yapılan iĢlemi iptal eder. Ctrl+Z Redo/Repeat: „Undo‟ ile iptal edilen ya da en son yapılan iĢlemin tekrar yapılmasını sağlar. Ctrl+Y Cut: ĠĢaretlenmiĢ alan, baĢka bir yere yapıĢtırılmak üzere kesilerek bellekte saklanır. Ctrl+X Copy: ĠĢaretlenmiĢ alan, baĢka bir yere yapıĢtırılmak üzere kopyalanarak bellekte saklanır. Ctrl+C Paste: Daha önce kesilerek ya da kopyalanarak belleğe alınan alanın istenilen yere yapıĢtırılmasını sağlar. Ctrl+V Şekil 7.6 ‘Edit’ (Düzen) menüsü 100 Paste Special: Daha önce kesilerek ya da kopyalanarak belleğe alınan alanın istenilen yere, istenen formatta yapıĢtırılmasını sağlar. Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Paste as Hyperlink: BaĢka programlarda daha önceden kesilerek ya da kopyalanarak belleğe alınan alanın istenilen yere, kesildiği ya da kopyalandığı dosyaya „hyperlink‟ (köprü) kurarak yapıĢtırılmasını sağlar. Clear: ĠĢaretlenmiĢ alanı ya da imlecin sağ tarafındaki karakteri siler. Delete Select All: Aktif olan dosya içerisindeki tüm satırları iĢaretler. Ctrl+A Find: Aktif olan dosya içerisinde herhangi bir karakter, sözcük ya da cümleyi bulur. Ctrl+F Replace: Aktif olan dosya içerisinde herhangi bir karakter, sözcük ya da cümleyi yeni bir karakter, sözcük ya da cümle ile değiĢtirir. Ctrl+H Go To: Kullanıcının aktif olan dosya içerisinde belirli bir sayfaya, bölüme, Ģekile, tabloya, dipnota vb. gitmesini sağlar. Ctrl+G Links: Word programında hazırlanmıĢ bir belgeyi baĢka bir programa ya da baĢka bir programda hazırlanmıĢ metin, grafik, tablo vb. bilgileri Word‟de hazırlanan bir dosyaya aktarır. Object: Word içerisine baĢka programlardan aktarılmıĢ olan grafik, resim, tablo vb. gibi nesneler üzerinde değiĢiklik yapılmasını sağlar. 1.2.3. ‘View’ (Görünüm) Menüsü ( Alt+V) ÇalıĢma ekranının görünümünde değiĢiklik yapmak için kullanılan komutlardan oluĢur. Normal: Belge penceresinde, sadece yazı kısımlarının görünmesini sağlar. Web Layout: Belgeyi ekranda Internet‟te yayınlanacak biçimde gösterir. Print Layout: Belgeyi ekranda grafik, resim, tablo ve kenar boĢluklarıyla birlikte gösterir. Outline: Belge penceresinde, yazı karakterini ve tipini gözardı ederek sadece ana hatları gösterir. Toolbars: Araç çubukları üzerinde görünmesi istenen kısayol düğmelerinin seçilmesini ve üzerinde değiĢikliklerin yapılmasını sağlar. Şekil 7.7 ‘View’ (Görünüm) menüsü Ruler: Araç Çubuğu ile belge penceresi arasında bir cetvel oluĢturarak kenar boĢlukları ve yazı boyutlarını kolaylıkla ayarlamayı sağlar. Document Map: Ekranı ikiye ayırarak sol tarafta belgenin baĢlık ve ana hatlarını, sağ tarafta belgeyi gösterir. 101 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Header and Footer: Aktif olan belgenin istenilen her sayfasına üstbilgi ve altbilgi koymayı sağlar. Footnotes: Daha önceden hazırlanmıĢ bir dipnot için bir pencere açarak üzerinde değiĢiklik yapma olanağı sağlar. Comments: Belgeyi hazırlayan tarafından konulan açıklamaların, ekranın alt tarafında açılan bir pencerede görünmesini sağlar. Full Screen: Word programında standart olarak yer alan Menü ve Araç çubuklarını kaldırarak belge penceresini tüm ekrana yayar. Zoom: Belge penceresindeki karakterlerin asıl çıktıya göre büyüklük oranını ayarlar. 1.2.4. ‘Insert’ (Ekle) Menüsü ( Alt+I) Belge oluĢturulurken içerisine resim, tablo, grafik, yazı vb. nesneleri yerleĢtirmeyi sağlayan komutları içeren menüdür. Break: Sayfa, sütun ya da bölüm arası vermek için kullanılır. Bu komut seçildikten sonra beliren iletiĢim kutusunda, gerekirse sonraki sayfanın, sonraki tek ya da çift sayfanın baĢından itibaren yazmaya devam edileceği belirtilir. Page Numbers: Ġstenen biçimde sayfa numarası vermek için kullanılır. Date and Time: Ġmlecin bulunduğu yere istenen biçimde tarih ya da saat yazar. AutoText: Belge ve yazıĢmalarda sık kullanılan selamlama, kapanıĢ, imza vb. hazır kalıpları istenen yere yerleĢtirir. Field: Ġstenen yere bir „field‟ (alan) yerleĢtirme olanağı sağlar. Bu sayede istendiği anda field‟lar güncellenerek belge güncel tutulur. Symbol: DeğiĢik semboller eklemek Örneğin ,,, vb. Şekil 7.8 ‘Insert’ (Ekle) menüsü için kullanılır. Comment: ĠĢaretlenen sözcük ya da cümlelere açıklama yerleĢtirir. Açıklama yerleĢtirilen kısım sarı renkle iĢaretlenir, sayfanın altında açılan pencereye gerekli açıklama yazılabilir. Footnote: Sayfanın altına dipnot yazmayı sağlar. Caption: Belge içerisinde bulunan Ģekil, grafik, resim gibi nesnelerin tanımını yapmak için kullanılır. Cross-reference: Belge içerisindeki bir nesneye, baĢka bir nesne ile iliĢkilendirilmiĢ referans verilmesini sağlar. 102 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Index and Tables: Belge içerisinde daha önceden biçimlendirilip numaralandırılmıĢ olan baĢlıklar üzerinden indeks ve tablo hazırlar. Picture: Belge içerisine bir resim (picture) eklemek için kullanılır. Bu resim „Clip Art‟ adı verilen hazır resim dosyalarından biri, bilgisayarda yer alan herhangi bir dosya, „AutoShapes‟ adı verilen hazır Ģekiller, „Word Art‟ denen efektli yazılar, organizasyon Ģeması ya da bir Excel grafiği olabilir. Text Box: Belge içerisine metin kutusu (text box) yerleĢtirir. File: Aktif olan dosya içerisine daha önceden hazırlanmıĢ baĢka bir dosyayı ekler. Object: Belge içerisine bilgisayara yüklü programlarda çalıĢan resim, grafik, görüntü, ses vb. nesneleri ekler. Bookmark: Ġmlecin bulunduğu yere sonradan kolay eriĢim için „bookmark‟ (yer işareti) koyar. Hyperlink: Ġmlecin bulunduğu yere, kolay eriĢim için, bilgisayarda yer alan bir dosyanın, bir Internet sitesinin ya da bir e-posta adresinin „hyperlink‟ (köprü) bağlantısını yaratır. Ctrl+K 1.2.5. ‘Format’ (Biçim) Menüsü ( Alt+O) Belge içerisindeki yazıların, paragrafların vb. biçimlerini düzenlemek için kullanılan komutları içerir. Font: Yazı karakterini, büyüklüğünü ve satır içerisindeki durumunu ayarlar. Paragraph: düzenler. Belge içerisindeki paragraf ayarlarını Bullets and Numbering: Belge içerisinde maddeler halinde sıralanmak istenen bölümlere iĢaret ya da numara verir. Borders and Shading: Belge içerisinde iĢaretlenen yere çerçeve ve gölgeleme yapar. Columns: Belgenin istenen kısmının kaç kolondan oluĢacağını belirlemek için kullanılır. Tabs: Sekme ayarlarının yapılmasını sağlar. Drop Cap: Paragraf baĢındaki karakterin diğerlerinden farklı yazılmasını sağlar. Text Direction: Belge içerisindeki bir tablonun seçilen hücrelerindeki yazı yönünü değiĢtirir. Şekil 7.9 ‘Format’ (Biçim) menüsü Change Case: ĠĢaretlenmiĢ alandaki sözcüklerin baĢ harfinin büyük ya da tümünün küçük ya da büyük harf olmasını sağlar. 103 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Background: Belgenin arka planına seçilen renk, efekt ya da Ģekil yerleĢtirir. Theme: Yazı karakteri, rengi, arka planı vb. özellikleri farklı Ģablon temalardan seçileni belgeye uygular. Frames: „Ġçindekiler‟ kısmının farklı belge adıyla saklanabilecek biçimde ayrı bir çerçevede görülmesini sağlar, istenirse boĢ bir çerçeve yaratır. AutoFormat: ĠĢaretlenmiĢ alanı ya da tüm belgeyi, otomatik olarak, seçilen Ģablonlardan birinin biçimine sokmak için kullanılır. Style: Belgenin baĢlık, paragraf vb. kısımlarının biçimini, tüm belgede aynısı kullanılmak üzere ayarlar. Object: Belgede yer alan bir resmin ya da çizimin boyutlarını ve biçimini ayarlar. 1.2.6. ‘Tools’ (Araçlar) Menüsü ( Alt+T) Word programının özel iĢlevlerini içeren menüdür. Spelling and Grammar: „Language‟ (dil) komutu ile seçilen dil için, belge içerisindeki kelimeleri yazım ve dilbilgisi kurallarına göre inceler, hatalı kelimeler için öneride bulunur ve değiĢiklik yapma olanağı sağlar. F7 Language: Metin dilinin seçilmesi, o dilin yazım kılavuzuna gözatılması ve sözcüğün satır sonu kesme iĢleminin otomatik olarak yapılmasına olanak tanır. Word Count: Belge içerisindeki toplam sayfa, kelime, karakter, paragraf ve satır sayısını verir. AutoSummarize: Belgenin anahtar noktalara göre otomatik olarak özetini çıkarır. AutoCorrect: Belgeyi oluĢtururken sıklıkla yapılan hataları otomatik olarak düzeltir. Şekil 7.10 ‘Tools’ (Araçlar) menüsü Track Changes: Bir belgeyi düzenlerken üzerinde yapılan değiĢiklikleri farklı renkle belirler, istenirse iki belgeyi karĢılaĢtırıp farklılıklarını belirler. Merge Documents: Aktif belgeyi düzenlemesi yapıldıktan sonraki haliyle birleĢtirir. Protect Document: Belgeyi değiĢikliklere karĢı korumayı sağlar. Online Collaboration: „Microsoft NetMeeting‟ video konferans programını kullanarak baĢka kullanıcılarla Web‟de bilgi alıĢveriĢi ve tartıĢma olanağı tanır. Mail Merge: Bir belgeyi veri tabanı ile birleĢtirerek kullanma olanağı sağlar. 104 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Envelopes and Labels: Zarf üstü ve etiket hazırlamak için kullanılır. Letter Wizard: Mektup yazmayı kolaylaĢtıran „Mektup Yazma Sihirbazı‟nı çalıĢtırır. Macro: Sürekli yapılan iĢleri bir ad altında kayıt ederek sonradan istendiği zaman otomatik olarak yaptırmayı sağlar. „Macros‟ seçeneğiyle var olan makrolar görülür ve çalıĢtırılabilir, „Record New Macro‟ ile yeni bir makro kaydedilir. „Security‟ seçeneğiyle makrolarla ilgili güvenlik ayarları yapılır. Alt+F8 Templates and Add-Ins: Aktif belgeye biçimlerinin, makrolarının, „AutoText‟ girdilerinin kullanılabileceği farklı Ģablonlar ve yardımcı programlar ekler. Customize: Araç çubuklarını, bunların üzerindeki düğmeleri, menüleri, klavye kısayol komutlarını isteğe göre düzenleme ve ekleme yapma olanağı sağlar. Options: Görünüm, genel yapı, düzen, yazdırma, saklama, yazım ve dilbilgisi, belgenin güvenliği vb. konularda her türlü ayarlama ve değiĢiklik yapmak için kullanılır. 1.2.7. ‘Table’ (Tablo) Menüsü ( Alt+A) Tablo yaratmak ve isteğe göre düzenlemek için kullanılan komutlardan oluĢur. Draw Table: Belge içerisinde istenen yere tablo çizer. Insert: „Table‟ seçeneğiyle belge içerisinde istenen yere tablo yerleĢtirir. Tabloda, sağa ya da sola, „Column‟ seçeneğiyle sütun, „Row‟ seçeneğiyle satır, „Cell‟ seçeneğiyle tek bir hücre eklenebilir. Delete: Tablodaki sütun, satır, hücreyi ya da tablonun tamamını siler. Select: Tablodaki sütun, satır, hücreyi ya da tablonun tamamını seçerek iĢaretler. Merge Cells: Ġki ya da daha fazla hücreyi tek bir hücre haline getirir. Split Cells: Hücreleri istenen sayıda sütun ve satıra böler. Split Table: Tabloyu imlecin bulunduğu yerden enine ikiye ayırır. Şekil 7.11 ‘Table’ (Tablo) menüsü Table AutoFormat: Kenar çizgileri, yazı tipi, renk vb. özellikleri farklı Ģablonlardan seçileni tabloya uygular. AutoFit: Tablonun boyutunu istenen büyüklüğe otomatik olarak uydurur, sütun ya da satırların eĢit aralıklı olmasını sağlar. Heading Rows Repeat: Tablonun birden fazla sayfaya taĢması durumunda, seçilen baĢlık satırı ya da sütununun tablonun devamındaki sayfada da yer almasını sağlar. 105 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Convert: Ġstenen bir yazıyı tabloya, tabloyu yazıya çevirir. Sort: Tabloyu ya da iĢaretlenen metni seçilen kolonda artan ya da azalan Ģeklinde sıralamak için kullanılır. Formula: Tabloyu oluĢturan hücreleri birbirlerine matematiksel iĢlemlerle bağlar. Hide (Show) Gridlines: Hücreleri çevreleyen çizgileri gösterir ya da saklar. 1.2.8. ‘Window’ (Pencere) Menüsü ( Alt+W) Belge penceresini ayarlamak ve belge pencereleri arasında geçiĢ yapmak için gerekli komutları içerir. New Window: Aktif belgeyi bir pencerede daha açar. Arrange All: O anda açık olan belge pencerelerini, hepsi görünecek Ģekilde ayarlar. Split: Belge penceresini, her birinde bağımsız olarak çalıĢılabilecek biçimde iki ayrı sayfaya böler. Şekil 7.12 ‘Window’ (Pencere) menüsü 1.2.9. 1-2-3-...: O anda açık olan belgeleri gösterir. ‘Help’ (Yardım) Menüsü ( Alt+H) Word programı ile ilgili her türlü yardım ve öğretici bilgileri içerir. Microsoft Word Help: Word yardım penceresini açar. F1 Show (Hide) the Office Assistant: Gerektiği anda yardım almak için sayfanın istenen yerinde duran ofis asistanı simgesini gösterir ya da saklar. What’s This?: Yardım alınması istenen yerin üstüne tıklandığında açıklama belirten yardım imlecini gösterir. Shift+F1 Şekil 7.13 ‘Help’ (Yardım) menüsü Office on the Web: Internet„te Microsoft Office ile ilgili yardım sayfasına bağlanır. WordPerfect Help: WordPerfect kullanıcıları için yardım belgesini açar. Detect and Repair: Word programıyla ilgili sorunları otomatik olarak bulur ve düzeltir. About Microsoft Word: Word programının sürümü, kullanılan kopyanın kime ait olduğu, seri numarası ve çalıĢtığı bilgisayarla ilgili sistem bilgilerini içerir. 1.3. SIKLIKLA KULLANILAN UYGULAMALAR Word‟de iĢlem yapmak için gerekli komutlar Menü Çubuğu‟ndan seçilebilir, klavyeden komutun kısayol tuĢlarına basılabilir ya da ilgili araç çubuklarında yer alan sık 106 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları kullanılan komutların kısayol düğmeleri tıklanabilir. Farenin imleci araç çubuklarındaki kısayol düğmelerinin üzerine getirildiği zaman düğmenin adı belirir. Ayrıca farenin sağ tuĢuna tıklanınca çıkan yardımcı menüden de yararlanılabilir. 1.3.1. Yazı Tipi Belirlenmesi Belge hazırlarken belirli bir yazı tipi seçmek için „Format‟ menüsündeki „Font‟ komutu, Araç Çubuğu üzerindeki yazı tipi seçme kutusu ya da sağ fare tuĢu tıklanınca çıkan menüdeki „Font‟ seçeneği kullanılabilir. Ekrana gelen penceredeki „Font‟ sekmesinde, istenen yazı tipi, kalın ya da italik olması, büyüklüğü, rengi, sözcüğün altının çizilme biçimi belirlenir (ġekil 7.14). Ayrıca alta yazma, üste yazma, gölge ya da derinlik verme gibi efektler seçilebilir. Bu sekmedeki „Preview‟ bölümünde, seçilen yazı tipi gerçek boyutuyla görüntülenir. Şekil 7.14 ‘Font’ (Yazı Tipi) penceresi 1.3.2. „Character Spacing‟ sekmesinde, karakterler arasındaki boĢluk ve sözcüklerin satırdaki konumları ayarlanabilir. „Text Effects‟ sekmesinde ise sözcükleri belirginleĢtirmek için efektler seçilebilir. Paragraf Düzenlenmesi Şekil 7.15 ‘Paragraph’ (Paragraf) penceresi Belge içindeki paragraf ayarlarını yapmak için „Format‟ menüsündeki „Paragraph‟ komutu ya da sağ fare tuĢu tıklanınca çıkan menüdeki „Paragraph‟ seçeneği kullanılabilir. Ekrana gelen penceredeki „Indents and Spacing‟ sekmesinde, paragraf baĢlarının konumu, paragraf baĢının olduğu satırın önceki ya da sonraki satıra olan uzaklığı, satırlar arasındaki boĢluk ve paragrafların sayfa içerisindeki ayarları yapılabilir (ġekil 7.15). „Tabs‟ tuĢu ile sekme ayarları düzenlenebilir. „Line and Page Breaks‟ sekmesinde paragrafların bir sayfadan diğerine geçiĢte nasıl düzenleneceği belirlenir, sayfa sonları paragraf sonlarına göre ayarlanabilir. 107 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 1.3.3. Bölüm 7: Office Uygulamaları Madde ĠĢaretleri ve Numaralandırma „Format‟ menüsündeki „Bullets and Numbering‟ komutu seçildiğinde ekrana gelen iletiĢim kutusundan istenen paragraf baĢlarına otomatik olarak numaralandırma ve madde iĢaretleri konabilir (ġekil 7.16). „Bulleted‟ sekmesinde madde iĢaretinin, „Numbered‟ sekmesinde numara ya da harfin biçimi seçilebilir. „Outline Numbered‟ sekmesinde ise baĢlıkların hiyerarĢisine göre numaralandırma yapılabilir. Numara ve madde iĢaretlerini, belgeye daha önce konulduğu biçimde istenen satıra uygulamak için Araç Çubuğu üzerindeki „Bullets‟ ve „Numbering‟ Şekil 7.16 ‘Bullets and Numbering’ (Madde düğmeleri de kullanılabilir. İşaretleri ve Numaralandırma) penceresi 1.3.4. Sütun OluĢturulması „Format‟ menüsü altındaki „Columns‟ komutu seçildiğinde ekrana gelen iletiĢim kutusundan sütun sayısı, geniĢliği, sütunlar arası uzaklık ayarlanabilir (ġekil 7.17). Araç Çubuğu üzerindeki „Columns‟ düğmesiyle de belge birkaç sütun halinde yazılabilir. Bu durumda sütun geniĢliği ve sütunlar arası uzaklık, belge ekranının üst tarafındaki cetvelle ayarlanmalıdır. Şekil 7.17 ‘Columns’ (Sütunlar) penceresi 1.3.5. Dizin ve Ġçindekiler Hazırlanması „Insert‟ menüsü altında yer alan „Index and Tables‟ komutuyla ekrana gelen iletiĢim kutusundan dizin, içindekiler, Ģekiller ve yazarlar listeleri hazırlanabilir (ġekil 7.18). „Index‟ sekmesinde „Formats‟ kısmından dizinin biçimi hazır formatlar arasından seçilebilir. „Columns‟ kısmından kaç sütundan oluĢacağı, „Language‟ kısmından dili ayarlanabilir. Dizinde yer alacak sözcükler „Mark Entry‟ seçeneğiyle kullanıcı tarafından, „AutoMark‟ seçeneğiyle önceden hazırlanmıĢ bir listeden belirlenebilir. „Modify‟ düğmesinden yazı tipi, paragraf, sekme, numaralandırma vb. biçimle ilgili ayarlar yapılabilir. „Table of Contents‟ sekmesinde içindekiler, „Table of Figures‟ sekmesinde 108 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları ise Ģekiller listesiyle ilgili ayarlar yapılabilir. Biçem (style) ya da tablo baĢlığı (caption) olarak tanımlanmıĢ baĢlıkların hangilerinin kullanılacağı, sayfa numarası konulup konulmayacağı belirlenebilir. „Formats‟ kısmındaki hazır formatlardan biri kullanılabilir ya da „Modify‟ seçeneğiyle yazı tipi, paragraf, sekme, numaralandırma vb. biçimle ilgili ayarlar yapılabilir. „Options‟ seçeneğiyle istenen biçemlerdeki metinlerin de içindekiler ya da Ģekiller listesine konması sağlanabilir. „Table of Authorities‟ sekmesinde ise metin içinde alıntı yapılan yazarların listesi hazırlanabilir. „Mark Citation‟ seçeneğiyle alıntı metin içinde iĢaretlenir, yazar ve eseriyle ilgili bilgiler girilir. Bu sekmede de diğerlerindeki Şekil 7.18 ‘Index and Tables’ (Dizin ve Tablolar) gibi „Formats‟ kısmındaki penceresi hazır formatlardan biri kullanılabilir ya da „Modify‟ seçeneğiyle yazı tipi, paragraf, sekme, numaralandırma vb. biçimle ilgili ayarlar yapılabilir. 1.3.6. Kenarlıklar ve Gölgelendirme „Format‟ menüsü altında yer alan „Borders and Shading‟ komutuyla ekrana gelen iletiĢim kutusundan istenen yerlere çerçeve ve gölgeleme yapılması olanağı bulunur (ġekil 7.19). „Borders‟ sekmesinde iĢaretlenen metnin ya da paragrafın, „Page Border‟ sekmesinde ise tüm sayfanın istenen kenarlarına kenarlık konup türü, kalınlığı, rengi ayarlanabilir. „Shading‟ sekmesinde ise iĢaretlenen metin, paragraf ya da sayfa istenen renk, desen ve yoğunlukta gölgelendirilip taranabilir. Şekil 7.19 ‘Borders and Shading’ (Kenarlıklar ve Gölgelendirme) penceresi 109 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 1.4. Bölüm 7: Office Uygulamaları ÖZEL UYGULAMALAR Genel kullanım dıĢında, ileri düzey kullanıcılar için Word‟ün özel uygulamaları bulunmaktadır. Bunların baĢlıcaları „Mail Merge‟, „WordArt‟ ve „Macro‟dur. 1.4.1. ‘Mail Merge’ (Adres Mektup Birleştir) Word programının getirdiği en büyük kolaylıklardan birisi „Mail Merge‟ uygulamasıdır. Bu uygulama, oluĢturulan veri kaynağı üzerinden değiĢik ad, unvan, adres, telefon vb. bilgileri kullanarak aynı belgenin değiĢik kopyalarını elde etmeyi sağlar. Tek bir belge üzerinde bu bilgilerin yerleĢtirileceği alanlar (field) tanımlanarak farklı verilere sahip kiĢi ya da kuruma özel belge, herbiri için ayrı ayrı oluĢturmak yerine, tek bir seferde ve kısa bir sürede hazırlanabilir. AĢağıdaki örnekte, ODTÜ Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı tarafından düzenlenecek olan bir seminer için tüm bölümlerdeki bilgisayar koordinatörlerine bilgi yazısı yazılmasında „Mail Merge‟ uygulamasının kullanılması anlatılmaktadır. Şekil 7.20 ‘Mail Merge’ – 1 Adım 1: Ġlk adımda hazırlanması istenen asıl belge ile ilgili iĢlemler yapılır. „Tools‟ menüsünden „Mail Merge‟ komutu seçildiğinde ekrana gelen pencerede (ġekil 7.20) „Create‟ (Yarat) düğmesine basıldığında beliren alt menüde yaratılması istenen ana belgenin türü belirlenir (mektup formları, mektup etiketleri, zarflar ya da katalog). Daha sonra ana belgenin aktif olan belge üzerinde mi, yoksa yeni bir belge açılarak mı hazırlanacağı belirtilir (ġekil 7.21). Şekil 7.21 ‘Mail Merge’ – 2 Adım 2: Ġkinci adımda bilgi yazısı yazılacak olan kiĢilerin bilgilerinin bulunacağı veri kaynağı ile ilgili iĢlemler yapılır. „Get Data‟ (Veri Al) düğmesi altındaki menüden veri kaynağı yaratma, var olan bir veri kaynağını ya da Adres Defteri‟ni kullanma olanağı vardır (ġekil 7.22). Eğer daha önce hazırlanıp saklanmıĢ bir veri kaynağı yoksa „Create Data 110 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Source‟ (Veri Kaynağı Yarat) seçeneği ile yeni bir veri kaynağı oluĢturulmalıdır. „Create Data Source‟ (Veri Kaynağı Yarat) penceresinde veri kaynağı oluĢturulurken baĢlık satırında ad, soyad, unvan vb. bilgilerden hangilerinin, hangi sırayla yer alacağı belirlenebilir, yeni baĢlık eklenebilir (ġekil 7.23). Bu baĢlıklar asıl belgede „field‟ (alan) olarak tanımlanan kısımlardır. Bu pencerede baĢlık satırında yer alacak „field‟lar seçildikten sonra „OK‟ düğmesine basılınca „Save As‟ (Farklı Kaydet) penceresi Şekil 7.22 ‘Mail Merge’ – 3 ekrana gelir. Veri kaynağının kullanılabilmesi için Word belgesi olarak saklanması gereklidir. Bu aĢamalardan sonra, yaratılmıĢ olan veri kaynağı içerisinde henüz veri bulunmadığı için ekrana bir uyarı penceresi gelir (ġekil 7.24). Bu pencerede yer alan iki düğmeden, veri kaynağı düzenlenmek isteniyorsa „Edit Data Source‟ (Veri Kaynağını Düzenle), ana belge hazırlanmak isteniyorsa „Edit Main Document‟ (Ana Belgeyi Düzenle) kullanılmalıdır. Şekil 7.23 ‘Mail Merge’ – 4 Şekil 7.24 ‘Mail Merge’ – 5 Bu uyarı penceresinde „Edit Data Source‟ düğmesi tıklandığında ekrana, bilgi yazısının yollanacağı kiĢilerin bilgilerinin girilebileceği „Data Form‟ (Veri Formu) penceresi gelir (ġekil 7.25). Her kiĢi için, „Create Data Source‟ (Veri Kaynağı Yarat) penceresinde tanımlanmıĢ olan alanlar arasından istenen alan doldurulur. „Add New‟ (Yeni Ekle) 111 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları düğmesi ile yeni bir kiĢi eklenebilir, alt taraftaki oklarla bilgileri girilen kiĢiler arasında geçiĢ yapılabilir. Adım 3: Son adımda asıl belgenin oluĢturulmasına geçilebilir. „Mail Merge‟ Araç Çubuğu üzerindeki „Insert Merge Şekil 7.25 ‘Mail Merge’ – 6 kullanılarak veri formu üzerindeki Field‟ düğmesi bilgilerin yer alacağı alanlar eklenebilir (ġekil 7.26). Şekil 7.26 ‘Mail Merge’ – 7 Asıl belgenin hazırlanması bittikten sonra veri kaynağındaki bilgilerin belgeyle birleĢtirilmesi için Araç Çubuğu üzerindeki „Merge‟ (Birleştir) düğmesi tıklanmalıdır. Ekrana gelen „Merge‟ (Birleştir) penceresinde hangi kayıtların belgeyle birleĢtirileceği belirtilir (ġekil 7.27). „Query Options‟ (Sorgulama Seçenekleri) düğmesi ile alanlar arası sorgulama yapılarak birleĢtirme iĢlemi sadece belirtilen Ģartları sağlayan alanlarla yapılabilir. Şekil 7.27 ‘Mail Merge’ – 8 112 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları BirleĢtirme sonucu yeni bir belgede ya da aktif belgeye eklenerek görüntülenebilir (ġekil 7.28). Şekil 7.28 ‘Mail Merge’ – 9 1.4.2. ‘WordArt’ Word programının istenen büyüklük ve biçimde üç boyutlu, renkli, animasyonlu yazı yazılabilmesini sağlayan uygulamasıdır. „Insert‟ (Ekle) menüsündeki „Picture‟ (Resim) seçeneği altında yer alan „WordArt‟ komutu ile ekrana birçok seçeneğin bulunduğu „WordArt Gallery‟ penceresi gelir (ġekil 7.29). Bunlar arasından istenen seçildikten sonra metnin yazıldığı, yazı tipi ve büyüklüğünün ayarlanabildiği iletiĢim kutusu belirir. Herhangi bir „WordArt‟ belgeye eklendikten sonra üzerine tıklandığında beliren Araç Çubuğu‟yla da çeĢitli ayarlar Şekil 7.29 ‘WordArt Gallery’ penceresi yapılabilir. „Edit Text‟ düğmesiyle yazılmıĢ olan metin değiĢtirilebilir, „WordArt Gallery‟ düğmesiyle galeriden farklı bir biçim seçilebilir, „Format WordArt‟ düğmesiyle büyüklük, renk, kenar çizgileri, konum 113 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları vb. ayarlar yapılabilir. „WordArt Shape‟ düğmesiyle beliren menüdeki hazır Ģekillerden birisi metne uygulanabilir. „Free Rotate‟ seçeneğiyle metin, fare ile istenen biçimde döndürülebilir. Metin format düğmeleriyle ise metin sola, sağa ya da iki yana yaslanabilir, harfler arası uzaklık belirlenebilir, yatay olan metin düĢey konuma getirilebilir. 1.4.3. ‘Macro’ (Makro) „Macro‟ uygulaması ile sık yapılan iĢlemlerin bir ad altında kaydedilerek daha sonra kullanılması sağlanır. Çok sayıda belgeye aynı iĢlemler uygulanacağı zaman, tüm iĢlemler makro olarak kaydedilip her belge için çalıĢtırılabilir. Makro kaydetmek için „Tools‟ (Araçlar) menüsündeki „Macro‟ (Makro) seçeneği altında yer alan „Record New Macro‟ (Yeni Makro Kaydet) komutu kullanılır. Ekrana gelen pencerede makro adı, tanımı ve nerede saklanacağı belirtilir (ġekil 7.30). Kaydedilecek makronun Araç Çubuğu üzerine kısayol eriĢim düğmesi konulabilir ya da klavyede kısayol tuĢları belirlenebilir. „OK‟ düğmesi tıklandıktan sonra yapılan iĢlemler kaydedilmeye baĢlar. Kayıt Şekil 7.30 ‘Record Macro’ (Makro iĢlemini durdurmak için yine „Tools‟ kaydet) penceresi (Araçlar) menüsünde „Macro‟ (Makro) seçeneği altındaki „Stop Recording‟ (Kaydetmeyi Durdur) komutu kullanılır. KaydedilmiĢ olan makrolar „Tools‟ (Araçlar) menüsü altında „Macro‟ (Makro) seçeneğindeki „Macros‟ (Makrolar) komutu ile ekrana gelen pencerede görülebilir (ġekil 7.31). Seçilen makro „Run‟ düğmesiyle çalıĢtırılabilir, „Edit‟ düğmesiyle „Visual Basic Editor‟ programında düzenlenebilir, „Delete‟ düğmesiyle silinebilir. Güvenlik açısından dikkat edilmesi gereken bir nokta, birçok virüsün makro içeren belgelerle bulaĢmasıdır. E-posta yoluyla yollanan belgenin makro içerdiği belirtiliyorsa belge güncel bir virüs taramasından geçirildikten sonra açılmalıdır. Şekil 7.31 ‘Macros’ (Makrolar) penceresi 114 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 2. Bölüm 7: Office Uygulamaları MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel programı, Windows iĢletim sistemi altında çalıĢan Microsoft Office paketi içerisinde yer alan bir tablo iĢlemcisidir. Excel tablo iĢlemcisi, bilgisayar ortamında yaratılmıĢ bir tablo üzerinde her türlü veri tabanına uyum sağlayan, veriler arasında en basit dört iĢlemden en zor matematiksel denklemlere kadar iliĢkiler kurabilen ve bu verileri sentezleyerek sonuçta birçok değiĢik formatta grafikler çizebilen bir programdır. Excel, Ģu anda kullanılan tablo iĢlemci programlar arasında, Visual Basic programı ile uyumluluğu ve içinde bulundurduğu „macro‟ (makro) gibi özel fonksiyonları sayesinde en kullanıĢlı program durumundadır. Excel programını baĢlatmak için masaüstündeki „Microsoft Excel‟ kısayolu, „Taskbar‟ (Görev Çubuğu) üzerindeki Microsoft Excel çabuk eriĢim simgesi ya da „Start‟ (Başlat) menüsünden Programs (Programlar) – Microsoft Excel seçeneği kullanılabilir. 2.1. ÇALIġMA EKRANI Microsoft Excel‟in çalıĢma ekranı, kullanım kolaylığını en üst düzeyde tutmak üzere tasarlanmıĢtır. Bu arayüzün bileĢenleri çubuklar (bars), düğmeler (buttons), kutular ve pencerelerdir (ġekil 7.32). Şekil 7.32 Excel programının standart çalışma ekranı 2.2. MENÜ ÇUBUĞU (MENU BAR) Excel‟de kullanılan komutlar iĢlevlerine göre sınıflanarak menü çubuğuna sıralanmıĢtır. Menüler açıldığında, sık kullanılan komutlar dıĢındakiler görünmez. Bunları görmek için menünün en altındaki okun üzerine gelmek ya da menüye çift tıklamak yeterlidir. 115 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Menülere kısayol eriĢimi için klavye üzerindeki „Alt‟ tuĢundan sonra altı çizili harflere basılmalıdır. Bazı çok kullanılan komutlara kısayol eriĢimi için açılan menüde komutun karĢısında yer alan biçimde, klavye üzerindeki „Ctrl‟ tuĢu ile birlikte gösterilen harfe basmak gereklidir. 2.2.1. ‘File’ (Dosya) Menüsü ( Alt+F) Bu menü altında dosya ve baskı iĢlemleriyle ilgili komutlar bulunmaktadır. New: Yeni bir çalıĢma kitapçığı (workbook) yaratır. Ctrl+N Open: Daha önceden yaratılmıĢ bir dosyayı açar. Ctrl+O Close: Aktif olan çalıĢma kitapçığını kapatır. Ctrl+F4 Save: Aktif olan çalıĢma kitapçığını kaydeder. Ctrl+S Save As: Aktif olan çalıĢma kitapçığını baĢka bir adla ya da baĢka bir yere kaydeder. F12 Save as Web Page: Aktif olan çalıĢma kitapçığını Internet üzerinde yayınlanabilecek biçimde kaydeder. Save Workspace: O an açık olan çalıĢma kitapçıklarının tümünü, ekranda durdukları konum ve ayarları ile kaydeder. Web Page Preview: Aktif olan çalıĢma kitapçığının Internet‟te yayınlanabilecek biçimde Internet Explorer üzerinde önizlemesini gösterir. Şekil 7.33 ‘File’ (Dosya) menüsü Page Setup: Bu komut seçildikten sonra beliren pencerede (ġekil 7.34) sayfa ayarları yapılır. Ayrıca bu pencerede „Print‟ düğmesiyle yazdırma penceresine, „Print Preview‟ düğmesiyle baskı önizleme penceresine eriĢilebilir. „Options‟ düğmesiyle tanımlanmıĢ olan yazıcının ayarları değiĢtirilebilir. „Page‟ (sayfa) sekmesinde sayfanın boyuna ya da enine kullanımı, yüzde ya da bir sayfaya sığdırma biçiminde oranlama, kağıt boyutu, baskı kalitesi ayarlanabilir. „Margins‟ (kenar boşlukları) sekmesinde alt, üst, sağ, sol, üstbilgi ve altbilgi kenar boĢlukları ile enine ya da boyuna ortalama ayarlanabilir. „Header/Footer‟ (üstbilgi/altbilgi) sekmesinde üstbilgi ve altbilgi olarak belirlenen metin yazılabilir ya da hazır Ģablonlardan yararlanılabilir. 116 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları „Sheet‟ (çalışma sayfası) sekmesinde baskı alanı tanımlanabilir, her sayfanın baĢında yer alması istenen sütun ve satırlar seçilebilir. Yazdırma ayarlarından kılavuz çizgilerin görünmesi, siyah-beyaz baskı, taslak kalitesinde baskı, satır ve sütun baĢlıklarının görünmesi ayarlanabilir. Şekil 7.34 ‘Page Setup’ (Sayfa Düzeni) iletişim kutusu Print Area: Yazdırılması istenen hücreler seçildikten sonra „Set Print Area‟ seçeneğiyle baskı alanı tanımlanır, „Clear Print Area‟ seçeneğiyle tanımlanmıĢ baskı alanı temizlenebilir. Print Preview: Aktif olan çalıĢma sayfasının basılmadan önceki son halini görebilmek ve üzerinde kenar boĢlukları, altbilgi/üstbilgi yazısı ayarlarını değiĢtirmek için kullanılır. Print: Aktif olan çalıĢma sayfası ya da çalıĢma kitapçığının tümünü yazdırmak için kullanılır (ġekil 7.35). „Printer‟ (yazıcı) kısmında istenen yazıcı seçilebilir, seçilen yazıcının ayarları yapılabilir. „Print range‟ (yazdırma aralığı) kısmında tüm çalıĢma sayfasının ya da seçilen sayfaların; „Print what‟ (yazdırılacak olan) kısmında seçilen alanın, aktif çalıĢma sayfasının ya da tüm çalıĢma kitapçığının yazdırılması ayarlanabilir. „Number of copies‟ (kopya sayısı) kısmında ise kaç kopya yazdırılacağı belirtilir ve birkaç kopya alınması durumunda harmanlama yapılması sağlanır. Ctrl + P Send To: Aktif olan çalıĢma kitapçığı „Mail Recipient‟ seçeneğiyle e-posta adresine yollanabilir. Microsoft Exchange, Microsoft Outlook ya da uyumlu baĢka bir program her iki kullanıcıda da yüklüyse, üzerinde açıklama ya da değiĢiklik yapılmak üzere kitapçık „Routing Recipient‟ seçeneğiyle baĢka bir kullanıcıya gönderilebilir. Internet üzerinden sesli ve görüntülü iletiĢim sağlayan Microsoft NetMeeting vb. programlar her iki kullanıcıda da yüklüyse belge „Online Meeting Participant‟ seçeneğiyle yollanabilir. 117 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Şekil 7.35 ‘Print’ (Yazdır) iletişim kutusu Properties: ÇalıĢma kitapçığının tür, kaydedildiği yer, büyüklük, yaratılma, düzeltilme, eriĢilme tarihi, oluĢturan kiĢi, içerik vb. özellikleri açılan alt pencerede görülür (ġekil 7.36). Yine bu penceredeki „Summary‟ (özet) sekmesinde baĢlık, konu, hazırlayanın ve çalıĢtığı yerin adı, anahtar sözcükler ve açıklamalar oluĢturulabilir. „Statistics‟ sekmesinde belgeyle ilgili istatistikler görülebilir. 1-2-3-...: Üzerinde daha önce iĢlem yapılan çalıĢma kitapçıklarına hızlı eriĢim için kullanılır. Exit: Excel programını kapatır. Alt + F4 Şekil 7.36 ‘Properties’ (Özellikler) penceresi 2.2.2. ‘Edit’ (Düzen) Menüsü ( Alt+E) Bu menü altında silme, kopyalama, taĢıma gibi, karakter ve sözcüklerle ilgili komutlar bulunur. 118 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Undo: En son yapılan iĢlemi iptal eder. Ctrl+Z Redo/Repeat: „Undo‟ ile iptal edilen ya da en son yapılan iĢlemin tekrar yapılmasını sağlar. Ctrl+Y Cut: Fare ya da Shift tuĢuyla iĢaretlenmiĢ alan, baĢka bir yere yapıĢtırılmak üzere kesilerek bellekte saklanır. Ctrl+X Copy: Fare ya da Shift tuĢuyla iĢaretlenmiĢ alan, baĢka bir yere yapıĢtırılmak üzere kopyalanarak bellekte saklanır. Ctrl+C Paste: Daha önce kesilerek ya da kopyalanarak belleğe alınan alanın istenilen yere yapıĢtırılmasını sağlar. Ctrl+V Paste Special: Daha önce kesilerek ya da kopyalanarak belleğe alınan alanın istenilen yere, istenen formatta yapıĢtırılmasını sağlar. Şekil 7.37 ‘Edit’ (Düzen) menüsü Paste as Hyperlink: BaĢka programlarda daha önce kesilerek ya da kopyalanarak belleğe alınan alanın istenilen yere, kesildiği ya da kopyalandığı dosyaya „hyperlink‟ (köprü) kurarak yapıĢtırılmasını sağlar. Fill: ĠĢaretlenmiĢ alan içindeki bir hücrenin içindekileri biçimleriyle birlikte, alanın diğer hücrelerine kopyalayabilmeyi sağlar. „Down‟ seçeneği ile aĢağı doğru, „Right‟ ile sağa doğru, „Up‟ ile yukarı doğru, „Left‟ ile sola doğru, „Across Worksheets‟ ile öteki çalıĢma kitapçıklarına, „Series‟ ile hücre ya da hücreleri belirli bir seriye göre doldurarak, „Justify‟ ile düzenleyerek kopyalar. „Fill Down‟ için Ctrl+D, „Fill Right‟ için Ctrl+R Clear: ÇalıĢma kitapçığı üzerinde iĢaretlenmiĢ olan hücre ya da hücreleri temizlemek için kullanılır. „All‟ seçeneği ile içindeki her Ģeyi, „Formats‟ ile sadece biçimini, „Contents‟ ile sadece içeriğini, „Comments‟ ile sadece hücreye eklenmiĢ açıklamaları temizler. „Clear Contents‟ için Delete Delete: ÇalıĢma sayfası üzerinde iĢaretlenmiĢ olan hücre ya da hücreleri yok etmek için kullanılır. Bu komut seçildikten sonra beliren iletiĢim kutusundan „Shift Cells Left‟ seçeneği ile silinen hücrelerin sağ tarafındaki hücreler silinenlerin yerini alacak biçimde sola, „Shift Cells Up‟ ile silinen hücrelerin alt tarafındaki hücreler silinenlerin yerini alacak biçimde yukarı kayar. „Entire Row‟ seçeneği ile seçilen hücrelerin bulunduğu tüm satırlar, „Entire Column‟ ile seçilen hücrelerin bulunduğu tüm sütunlar silinir. Delete Sheet: Bütün bir çalıĢma sayfasını siler. Move or Copy Sheet: Bir çalıĢma sayfasını, içinde bulunduğu çalıĢma kitapçığında seçilen yere ya da baĢka bir çalıĢma kitapçığı içerisine taĢır ya da kopyalar. 119 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Find: ÇalıĢma sayfası içerisinde herhangi bir karakter, sözcük ya da cümleyi bulur. Ctrl+F Replace: ÇalıĢma sayfası içerisinde herhangi bir karakter, sözcük ya da cümleyi yeni bir karakter, sözcük ya da cümle ile değiĢtirir. Ctrl+H Go To: Kullanıcının aktif olan sayfa içerisinde belirli bir bölüme, formüle, Ģekile, tabloya vb. gitmesini sağlar. Ctrl+G Links: Aktif olan sayfa için kaynak belgeleri listeler ve seçilene ulaĢılmasını sağlar. Object: Excel programı içerisine baĢka programlardan aktarılmıĢ olan resim, metin vb. gibi nesneler üzerinde değiĢiklikler yapılmasını sağlar. 2.2.3. ‘View’ (Görünüm) Menüsü ( Alt+V) ÇalıĢma ekranının görünümünde değiĢiklik yapmak için kullanılan komutlardan oluĢur. Normal: ÇalıĢma sayfasının standart Excel ekranında görünmesini sağlar. Page Break Preview: ÇalıĢma sayfasının yazdırmaya yönelik biçimde sayfa sayfa görünmesini, bu sayede görünüm ayarlarının daha kolay yapılmasını sağlar. Toolbars: Araç çubukları üzerinde görünmesi istenen kısayol düğmelerinin seçilmesini ve üzerinde değiĢikliklerin yapılmasını sağlar. Formula Bar: Hücre içerisine yazılan formül ve yazıların takip edilmesini ve değiĢtirilmesini sağlayan Formül Çubuğu‟nun görünmesini sağlar. Şekil 7.38 ‘View’ (Görünüm) menüsü Status Bar: Program ekranının en altında bulunan Durum Çubuğu‟nun görünmesini sağlar. Header and Footer: Üstbilgi ve altbilgi olarak belirlenen metinlerin yazılabileceği ya da hazır Ģablonlardan yararlanılabileceği „Page Setup‟ (Sayfa Düzeni) iletiĢim kutusunu gösterir. Comments: ÇalıĢma sayfasını hazırlayan tarafından hücrelere açıklama yazılmasını, yazılan açıklamaların görülmesini sağlar. Custom Views: ÇalıĢma sayfasının farklı görüntü seçenekleriyle kullanıcıya özel değiĢik görünüĢlerinin yaratılmasını ve saklanmasını sağlar. Full Screen: ÇalıĢma sayfasını, Araç ve Durum çubuklarını kaldırarak sadece Menü Çubuğu kalacak biçimde tüm ekrana yayar. Zoom: ÇalıĢma sayfasının asıl çıktıya göre büyüklük oranını ayarlar. 120 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 2.2.4. ‘Insert’ (Ekle) Menüsü ( Bölüm 7: Office Uygulamaları Alt+I) ÇalıĢma sayfası içerisine resim, tablo, grafik, fonksiyon vb. nesneleri yerleĢtirmeyi sağlayan komutları içeren menüdür. Cells: ĠĢaretlenmiĢ olan hücre ya da hücreleri aĢağı, yukarı, sağa ya da sola kaydırarak yeni bir hücre ekler. Rows: Sayfa içindeki tabloya yeni bir satır ekler. Columns: Sayfa içindeki tabloya yeni bir sütun ekler. Worksheet: Aktif çalıĢma kitapçığı içine yeni bir çalıĢma sayfası ekler. Chart: Sayfa içine grafik yerleĢtirmek için „Grafik Sihirbazı‟ (Chart Wizard) penceresini açar. Page Break: Sayfa üzerinde istenen yerde sayfayı bitirip yeni bir sayfaya geçmeye olanak tanır. Şekil 7.39 ‘Insert’ (Ekle) menüsü Function: Excel programının otomatik olarak sunduğu matematiksel fonksiyonları kullanma ve yeni matematiksel fonksiyonlar yaratma olanağı sağlar. Name: Sayfa üzerinde iĢaretlenen hücre ya da hücrelere isim verilmesini sağlar. Verilen bu isimler ait oldukları hücre ya da hücreleri kaynak alarak formüller içinde ya da alan tanımlarında kullanılabilir. Comment: ĠĢaretlenen hücrelere açıklama yerleĢtirir. Üzerinde açıklama bulunan hücrenin sağ üst köĢesi kırmızıyla iĢaretlenir, imleç üzerine getirildiği zaman açıklama okunur. Picture: Belge içerisine resim (picture) eklemek için kullanılır. Bu resim „Clip Art‟ adı verilen hazır resim dosyalarından biri, bilgisayarda yer alan herhangi bir dosya, „AutoShapes‟ adı verilen hazır Ģekiller, „Word Art‟ denen efektli yazılar ya da organizasyon Ģeması olabilir. Object: Belge içerisine bilgisayara yüklü programlarda çalıĢan resim, grafik, görüntü, ses vb. nesneleri ekler. Hyperlink: Hücrelere, kolay eriĢim için, bilgisayarda yer alan bir dosyanın, bir Internet sitesinin ya da bir e-posta adresinin „hyperlink‟ (köprü) bağlantısını yaratır. Ctrl+K 2.2.5. ‘Format’ (Biçim) Menüsü ( Alt+O) ÇalıĢma sayfası içerisindeki hücrelerin, yazıların vb. biçimlerini düzenlemek için kullanılan komutları içerir. 121 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Cells: Sayfayı oluĢturan hücrelerin biçimini ayarlar. Ctrl+1 Row: Sayfayı oluĢturan satırların ayarlarının yapılmasını sağlar. Bu komut seçildiğinde beliren alt menüde „Height‟ seçeneğiyle yükseklik ayarı, „Auto Fit‟ ile otomatik düzenleme yapılabilir. „Hide‟ ile seçilen satır gizlenir, „Unhide‟ ile gizlenen satır görüntülenir. Column: Sayfayı oluĢturan sütunların ayarlarının yapılmasını sağlar. Bu komut seçildiğinde beliren alt menüde „Width‟ seçeneğiyle geniĢlik ayarı, „Auto Fit Selection‟ ile otomatik düzenleme yapılabilir. „Hide‟ ile seçilen sütun gizlenir, „Unhide‟ ile gizlenen sütun görüntülenir, „Standard Width‟ ile hücre standart geniĢliğe ayarlanır. Şekil 7.40 ‘Format’ (Biçim) menüsü Sheet: ÇalıĢma sayfasının ayarlarının yapılmasını sağlar. Bu komut seçildiğinde beliren alt menüde „Rename‟ seçeneğiyle sayfaya yeni bir ad verilir. „Hide‟ ile seçilen çalıĢma sayfası gizlenir, „Unhide‟ ile gizlenen sayfa görüntülenir, „Background‟ ile seçilen bir resim sayfanın geri planına yerleĢtirilebilir. AutoFormat: ĠĢaretlenmiĢ hücreleri, otomatik olarak, seçilen Ģablonlardan birinin biçimine sokmak için kullanılır. Conditional Formatting: Belirtilen değer ya da formül sonucuna göre, hücreye belirlenen biçimi uygular. Style: Belgenin baĢlık, tablo vb. kısımlarının biçimini, tüm belgede aynısı kullanılmak üzere ayarlar. 2.2.6. ‘Tools’ (Araçlar) Menüsü ( Alt+T) Excel programının özel iĢlevlerini içeren menüdür. Spelling: Yaratılan tablo içindeki metin kısımlarının yazım hatalarını, yüklenmiĢ olan dile göre denetler ve gerekli düzeltmeleri yapar. F7 AutoCorrect: ÇalıĢma sayfasında sıklıkla yapılan hataları otomatik olarak düzeltir. Share Workbook: ÇalıĢma kitapçığını, üzerinde değiĢiklik yapılabilecek biçimde, aynı ağ üzerindeki kullanıcıların eriĢimi için paylaĢtırır. Track Changes: Bir kitapçığı düzenlerken üzerinde yapılan değiĢiklikleri farklı renkle belirler. Merge Workbooks: ÇalıĢma kitapçığını yapıldıktan sonraki haliyle birleĢtirir. Şekil 7.41 ‘Tools’ (Araçlar) menüsü 122 düzenlemesi Protection: Tüm çalıĢma kitapçığını ya da çalıĢma sayfasını değiĢikliklere karĢı Ģifreyle korur. Ayrıca „Share Workbook‟ Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları seçeneğiyle paylaĢtırılmıĢ kitapçık ya da sayfayı Ģifreyle koruma olanağı tanır. Online Collaboration: „Microsoft NetMeeting‟ video konferans programını kullanarak baĢka kullanıcılarla Web‟de bilgi alıĢveriĢi ve tartıĢma olanağı sağlar. Goal Seek: Sayfa içinde tanımlı bir formül için asıl verileri değiĢtirmeden farklı veriler kullanarak sonucu öğrenme olanağı tanır. Scenarios: Sayfa içinde birden fazla formülün birleĢmesiyle oluĢan hesaplamalar için asıl verileri değiĢtirmeden bir senaryo oluĢturarak sonucu görebilmek için kullanılır. Auditing: Sayfa içinde yazılı olan formüllerin kullandıkları verileri ve diğer formüllerle olan iliĢkilerini incelemek için kullanılır. Bu komut seçildiğinde beliren alt menüde „Trace Precedents‟ seçeneğiyle seçilen hücredeki formülü oluĢturan veriler, „Trace Dependents‟ ile seçilen hücredeki verinin yer aldığı formüller, „Trace Error‟ seçeneğiyle ise formül hatası veren hücrenin verileri oklarla gösterilir. „Remove All Arrows‟ seçeneğiyle tüm oklar kaldırılır. Macro: Sürekli yapılan iĢleri bir ad altında kayıt ederek sonradan istendiği zaman otomatik olarak yaptırmayı sağlar. „Macros‟ seçeneğiyle var olan makrolar görülür ve çalıĢtırılabilir, „Record New Macro‟ ile yeni bir makro kaydedilir. „Security‟ seçeneğiyle makrolarla ilgili güvenlik ayarları yapılır. Alt+F8 Add-Ins: Excel programının kullandığı Solver, Query vb. fonksiyonları eklemek ya da çıkarmak için kullanılır. Customize: Araç çubuklarını, bunların üzerindeki düğmeleri, menüleri, klavye kısayol komutlarını isteğe göre düzenleme ve ekleme yapma olanağı sağlar. Options: Görünüm, genel yapı, hesaplama, düzen, grafik, renk vb. konularda her türlü ayarlama ve değiĢiklik yapmak için kullanılır. 2.2.7. ‘Data’ (Veri) Menüsü ( Alt+D) ÇalıĢma sayfasındaki veriler üzerinde iĢlem yapmak için gerekli komutları içerir. Sort: Sayfa içinde iĢaretlenmiĢ olan alandaki bilgileri büyükten küçüğe ya da küçükten büyüğe doğru sıralar. Filter: Sayfa içinde bulunan verilerden yalnızca gerek duyulanları görmek amacıyla, listeleri süzgeçten geçirir. Form: Bir listeye bağlı olan veri tabanını görmek, değiĢtirmek, ekleme yapmak ve bazı kayıtları silmek için ya da belirlenen bir ölçüte göre tanımlanan kayıtları bulmak için kullanılır. Şekil 7.42 ‘Data’ (Veri) menüsü Subtotals: Sayfa içinde iĢaretlenen kolonlar için ara toplamlar hesaplayarak aktif olan liste içine ara toplam satırı olarak ekler. 123 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Validation: Hücreye girilecek verileri ondalık sayı, tarih, zaman, metin vb. biçiminde ya da belli bir değer aralığı tanımlandıktan sonra sınırlar, belirlenen aralık ya da tür dıĢında veri giriĢi olduğu zaman uyarır. Table: Sayfayı oluĢturan hücrelerdeki verilere ve tanımlanan formüllere dayalı veri tablosu yaratır. Text to Columns: Düzyazı olarak hazırlanmıĢ bir metni tablo içine yerleĢtirir. Consolidate: Kaynak bir veri alanındaki verileri özetleyerek iĢaretlenen yerde veri tablosu oluĢturur. Group and Outline: Birbirine bağlı olan satır ya da sütunları kümelemek, bunlardan baĢlık niteliğinde olanını seçip sadece bu baĢlıkları göstererek sayfayı özetlemek için kullanılır. Bu komut seçildiğinde beliren alt menüde „Hide Detail‟ seçeneği detayları gizler, „Show Detail‟ detayları gösterir. Gruplamak için „Group‟, gruplanmamıĢ hale getirmek için „Ungroup‟, otomatik taslak için „Auto Outline‟, taslağı temizlemek için „Clear Outline‟ ve ayarları değiĢtirmek için „Settings‟ seçenekleri bulunur. PivotTable and PivotChart Report: Büyük boyutlu bir sayfa üzerinde çalıĢırken, kullanıcının hesaplamaları kolaylıkla yapmasını sağlamak için, seçilen biçim ve hesaplama yöntemlerine göre özetlenmiĢ bir „pivot‟ tablo ve bunun grafiğini hazırlar. Get External Data: BaĢka bir program ile hazırlanmıĢ olan bir veri tabanını kullanma ve sorgulama olanağı sağlar. Refresh Data: Verileri tekrar hesaplayarak güncelleĢtirir. 2.2.8. ‘Window’ (Pencere) Menüsü ( Alt+W) ÇalıĢma sayfası penceresini ayarlamak ve sayfa pencereleri arasında geçiĢ yapmak için gerekli komutları içerir. New Window: Aktif çalıĢma sayfasını bir pencerede daha açar. Arrange: O anda açık olan çalıĢma sayfası pencerelerini, hepsi görünecek Ģekilde ayarlar. Hide: ÇalıĢma sayfası penceresini gizler. Unhide: GizlenmiĢ olan bir çalıĢma sayfası penceresini gösterir. Split: ÇalıĢma sayfası penceresini, her birinde bağımsız olarak çalıĢılabilecek biçimde iki ayrı sayfaya böler. Şekil 7.43 ‘Window’ (Pencere) menüsü 2.2.9. Freeze Panes: ÇalıĢma sayfası penceresini, her birinde bağımsız olarak çalıĢılabilecek biçimde dört eĢit parçaya böler. 1-2-3-...: O anda açık olan çalıĢma kitapçıklarını gösterir. ‘Help’ (Yardım) Menüsü ( Alt + H) Excel programı ile ilgili her türlü yardım ve öğretici bilgileri içerir. 124 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Microsoft Excel Help: Excel yardım penceresini açar. F1 Show (Hide) the Office Assistant: Gerektiği anda yardım almak için sayfanın istenen yerinde duran ofis asistanı simgesini gösterir ya da saklar. What’s This?: Yardım alınması istenen yerin üstüne tıklandığında açıklama belirten yardım imlecini gösterir. Shift+F1 Şekil 7.44 ‘Help’ (Yardım) menüsü Office on the Web: Internet„te Microsoft Office ile ilgili yardım sayfasına bağlanır. Lotus 1-2-3 Help: Lotus 1-2-3 kullanıcıları için yardım belgesini açar. Detect and Repair: Excel programıyla ilgili sorunları otomatik olarak bulur ve düzeltir. About Microsoft Excel: Excel programının versiyonu, kullanılan kopyanın kime ait olduğu, seri numarası ve çalıĢtığı bilgisayar ile ilgili sistem bilgilerini içerir. 2.3. SIKLIKLA KULLANILAN UYGULAMALAR Excel‟de iĢlem yapmak için gerekli komutlar Menü Çubuğu‟ndan seçilebilir, klavyeden komutun kısayol tuĢlarına basılabilir ya da ilgili araç çubuklarında sık kullanılan komutlara kısayol düğmeleri tıklanabilir. Farenin imleci araç çubuklarındaki kısayol düğmelerinin üzerine getirildiği zaman düğmenin adı belirir. Ayrıca sağ fare tuĢuna tıklanınca çıkan yardımcı menüden de yararlanılabilir. 2.3.1. ÇalıĢma Ekranındaki Ġmleçler Excel programının çalıĢma ekranı, diğer „Office‟ uygulamaları ile aynı temel özelliklere sahip olmakla birlikte, sadece Excel programına ait farklı fare imleçleri bulunmaktadır. Bu imleçlerin ekranda görüldüğü yerler ve iĢlevleri tabloda gösterilmektedir (Tablo 7.1). Ġmleç Konum ve ĠĢlev Menü çubuğu ve araç çubukları üzerinde bir komut ya da düğme seçilmesi, kaydırma çubukları üzerinde sayfa içinde hareket edilmesi. Formül çubuğunda ya da hücre içinde metin yazılması, araç çubukları üzerindeki seçme kutularına değer girilmesi. ÇalıĢma sayfasındaki hücrelerin, satır ya da sütunların seçilmesi. Seçilen hücrelerin sağ alt köĢeden tutulup formül ya da rakamların diğer hücrelere taĢınması. Sütun geniĢliği ya da satır yüksekliğinin ayarlanması. BölünmüĢ çalıĢma sayfası pencerelerinin büyüklüğünün ayarlanması. Tablo 7.1 Çalışma ekranı imleçlerinin konum ve işlevleri 125 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 2.3.2. Bölüm 7: Office Uygulamaları Hücre Biçiminin Ayarlanması Excel‟de çalıĢma sayfasını oluĢturan hücrelerin biçiminin ayarlanması ve hücre içine yazılanların tanımlanması „Format‟ (Biçim) menüsü altındaki „Cells‟ (Hücreler) komutu ile ekrana gelen „Format Cells‟ penceresiyle yapılır (ġekil 7.45). Bu pencerede „Numbers‟ (Sayı) sekmesinde hücre değeri sayı, para birimi, tarih, saat, yüzde, kesir, metin vb. biçimde tanımlanabilir. Tamsayıdan sonra görünmesi istenen basamak sayısı, sayıların 1000‟lik gruplara ayrılması, tarih ya da saat formatı ayarlanabilir. „Alignment‟ (Hizalama) sekmesinde hücre değerini yatay ve düĢey hizalama, belirtilen açıyla döndürme, hücreye sığacak büyüklüğe getirme ya da birden fazla hücreyi birleĢtirme olanağı vardır. „Font‟ (Yazı Tipi) Şekil 7.45 ‘Format Cells’ penceresi sekmesinde yazının rengi, tipi, büyüklüğü, ve biçimiyle ilgili ayarlar yapılabilir. „Border‟ (Kenarlık) sekmesinde ise, hücrenin belirtilen kenarlarına, seçilen tip ve renkteki kenarlık çizilebilir, „Patterns‟ (Desenler) sekmesinde hücrenin içi seçilen renk ve desenle taranabilir. „Protection‟ (Koruma) sekmesinde ise hücre, silinmeye ya da yer ve boyutunun değiĢtirilmesine karĢı korunabilir. 2.3.3. Formül Yazılması Excel‟in özelliklerden biri de formüllerle hücreleri birbiriyle iliĢkilendirmektir. Herhangi bir hücre içine formül yazmak için formüle „=‟ ile baĢlanmalıdır. Örneğin; A4 hücresi G6 hücresi ile toplandıktan sonra C4 hücresindeki değere bölünmek isteniyorsa, sonucun yazılması istenen hücreye „=(A4+G6)/C4‟ yazılmalıdır. Dört iĢlemle ilgili bu tip formüllerin yanı sıra, yazılabilecek çok daha karmaĢık formüller ya da fonksiyonlardan 2.4.3. Function (Fonksiyon) kısmında söz edilecektir. AĢağıdaki örnekte bir öğrenci, almıĢ olduğu dört dersin birinci ve ikinci ara sınav ile final sınavı notlarını Excel çalıĢma sayfasına girmiĢtir. „Average‟ sütununda, birinci (B2) ve ikinci ara sınav (C2) ortalamasını hesaplamak için (B2+C2)/2 yazarak iki sınav notunu toplayıp ikiye bölmüĢ, genel ortalamasını bulmak içinse (((B2+C2)/2)+D2)/2 yazarak bu değeri final notu (D2) ile toplayıp ikiye bölmüĢtür (ġekil 7.46). „Enter‟ tuĢuna basıldığı zaman formülün sonucu görüntülenir. 126 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Şekil 7.46 Ortalama hesaplamak için formül yazılması Sadece ilk satırdaki dersin ortalamasını hesaplayan bu formülü diğer hücrelere taĢımak için, imleç hücrenin sağ alt köĢesinde „+‟ Ģeklini alınca farenin sol tuĢu basılı tutularak formülün uygulanması istenen hücrelere kadar çekilmelidir (ġekil 7.47). Şekil 7.47 Formülün diğer hücrelere taşınması Farenin sol tuĢu bırakıldıktan sonra formül sonuçları görüntülenir (ġekil 7.48). Her satırda, sütunlar arası aynı iĢlemler yapıldığı için bu olanaklıdır. Ġlk satırda „(((B2+C2)/2)+D2)/2‟ olan formül, alt hücrelere taĢındıktan sonra sırasıyla (((B3+C3)/2)+D3)/2, (((B4+C4)/2)+D4)/2, (((B5+C5)/2)+D5)/2 biçimine dönüĢür. 127 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Şekil 7.48 Formül sonuçlarının görüntülenmesi Aynı formülün diğer hücrelere de uygulanması istenirse bu Ģekilde aĢağı ya da sağa taĢınmalıdır. Ancak kimi durumlarda, taĢıma iĢlemi sırasında bazı hücrelerin sabit kalması istenebilir. AĢağıdaki örnekte bir bilgisayar firması Dolar üzerinden sattığı malların listesini Excel çalıĢma sayfasında tutmaktadır (ġekil 7.49). Şekil 7.49 Bir bilgisayar firmasının ürün fiyat listesi 128 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Örnekteki çalıĢma sayfasında, ürünlerin Amerikan Doları karĢılığı Türk Lirası fiyatının hesaplanması için, günlük dolar kurunun yazılı olduğu sabit bir hücre (C15) ile C sütunundaki ürün fiyatı çarpılıp D sütununa yazdırılacaktır. Formül yazılırken „=C2*C15‟ yazılıp diğer hücrelere taĢındığı zaman, önceki örnekteki gibi sırasıyla C2*C15, C3*C16, C4*C17 ... biçimine dönüĢür. Ancak her satırda değerin sabit C15 hücresiyle çarpılması istenmektedir. Bunu sağlamak için formülde, o hücrenin sabit kalacağını belirtmek için „$‟ iĢareti konması gerekmektedir. Bundan dolayı hücre içine „=C2*C$15‟ yazılmalıdır, bu sayede formül diğer hücrelere C2*C15, C3*C15, C4*C15... biçiminde taĢınır (ġekil 7.50). Şekil 7.50 Formül sonuçlarının görüntülenmesi Bu örnekte dolar kurunun yazıldığı C15 hücresindeki değer değiĢtirildiğinde, bu hücreye formülle bağlı hücrelerdeki değerler de değiĢecektir. 2.3.4. Tablo ĠĢlemleri Excel‟de bir tablo oluĢturulduktan sonra otomatik toplam alma (AutoSum), sıralama (sort), otomatik biçimlendirme (AutoFormat) gibi uygulamalar kullanılarak bu tablo düzenlenebilir. Otomatik toplam alma: Otomatik toplam almak için Standart Araç Çubuğu üzerinde bulunan „AutoSum‟ () düğmesi kullanılabilir. AĢağıdaki örnekte bir firmanın Türkiye‟deki coğrafi bölgelere göre aylık satıĢ rakamları görülmektedir (ġekil 7.51). „AutoSum‟ düğmesine basıldıktan sonra Excel programı otomatik olarak seçtiği satır ya da sütunları gösterecektir. Gösterilen hücreler toplamı 129 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları alınmak istenen hücreler ise „Enter‟ tuĢu ile toplam görüntülenir. Eğer farklı hücrelerin toplamının alınması istenirse bu hücreler „Ctrl‟ tuĢuna basılı tutularak tek tek fare ile seçilebilir. Şekil 7.51 ‘AutoSum’ uygulaması Sıralama: Hazırlanan tablo, istenen sütundaki değerlere göre artarak (ascending) ya da azalarak (descending) sıralanabilir. Bu uygulama için „Data‟ (Veri) menüsü altındaki „Sort‟ (Sıralama) komutu kullanılır. Ekrana gelen „Sort‟ iletiĢim kutusundan istenen sütunlar seçilebilir (ġekil 7.52) Şekil 7.52 ‘Sort’ (Sıralama) uygulaması 130 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları ‘AutoFormat’: Hazırlanan tabloya Excel programı içinde yer alan Ģablon biçimlerden biri uygulanabilir. „Format‟ (Biçim) menüsü altındaki „AutoFormat‟ komutu seçildiğinde ekrana gelen pencereden yazı tipi, hizalama, kenarlık, renk ve desen gibi özellikleri farklı seçeneklerden istenen seçilebilir (ġekil 7.53). Şekil 7.53 ‘AutoFormat’ uygulaması 2.4. ÖZEL UYGULAMALAR Excel programının önceki bölümde söz edilen temel uygulamaları dıĢında, ileri düzey kullanıcılar için daha kapsamlı uygulamaları da bulunmaktadır. 2.4.1. Conditional Formatting (Koşullu Biçimlendirme) Seçilen hücrelerin belirtilen koĢulları sağlaması durumunda, yazı tipi ve büyüklüğü, renk ve desen, kenarlık vb. biçimsel özelliklerinin belirlenen yapıya dönüĢmesini sağlayan uygulamadır. „Format‟ (Biçim) menüsü altındaki „Conditional Formatting‟ komutu seçildiğinde ekrana gelen iletiĢim kutusunda seçilen hücreler için birden fazla koĢul yazılabilir. Bu koĢullar, belli bir değerden az ya da fazla olma, belli bir değere eĢit olma, iki değer arasında olma vb. koĢullardır. AĢağıdaki örnekte yine aynı firmanın Türkiye‟deki coğrafi bölgelere göre aylık satıĢ rakamları görülmektedir. „Conditional Formatting‟ uygulamasıyla, seçilen alanda bulunan değerlerin 1000-4999 arası olması durumunda mavi çerçeve içinde mavi yazıyla, 5000 ya da daha fazla olması durumunda ise kırmızı çerçeve içinde kırmızı yazıyla yazılması sağlanacaktır (ġekil 7.54). 131 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Şekil 7.54 ‘Conditional Formatting’ (Koşullu Biçimlendirme) uygulaması 2.4.2. Chart (Grafik) Excel programının en önemli özelliklerinden biri de hazırlanan tablonun grafiğinin kısa bir sürede oluĢturulabilmesi ve tablodaki değerler değiĢtirildiği anda grafiğin de yeni değerlere göre değiĢip güncel tutulabilmesidir. Aktif çalıĢma sayfasına grafik eklemek için „Insert‟ (Ekle) menüsündeki „Chart‟ komutu ya da Standart Araç Çubuğu üzerindeki „Chart Wizard‟ (Grafik Sihirbazı) düğmesi kullanılabilir. Ekrana gelen „Chart Wizard‟ penceresi dört adımda grafik çizilmesine yardımcı olur. Grafiği çizdirilecek hücreler iĢaretlendikten sonra, ilk adımda „Standart Types‟ sekmesindeki standart grafik türlerinden sütun, çubuk, çizgi, payda vb. biçimlerden ve bunun alt türlerinden biri ya da „Custom Types‟ sekmesindeki Şekil 7.55 ‘Chart Wizard’ – 1 özel grafik türlerinden biri seçilebilir (ġekil 7.55). „Press and Hold to View Sample‟ düğmesine basılı tutulduğunda iĢaretlenen hücrelerin seçilen grafik tipinde genel olarak nasıl görüneceği görüntülenir. 132 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Ġlk ekrandan „Next‟ düğmesi tıklanınca geçilen ikinci adımda, ekrana gelen penceredeki „Data Range‟ sekmesinde seçilen hücrelere göre grafiğin önizlemesi görüntülenir, istenirse bu veri aralığı değiĢtirilebilir (ġekil 7.56). Grafiğin sütun ya da satırlara göre çizilmesi sağlanabilir. „Series‟ sekmesi altında ise her seriye istenen ad verilebilir, bu serilerin veri aralığı değiĢtirilebilir. Yine bu sekmede, kategori (x) ekseni aralıklarına, seçilen hücrelerde yer alan değerler eklenebilir. Üçüncü adımda grafiğin biçimiyle ilgili ayarlar yapılabilir. Pencerenin sağ Şekil 7.56 ‘Chart Wizard’ – 2 tarafında önizlemesi görülecek Ģekilde, „Titles‟ sekmesinde grafiğe, kategori (x) ekseni ve değer (y) eksenine baĢlık verilebilir. „Axes‟ sekmesinde (x) ekseninde bulunan kategorilerin ve (y) eksenindeki değerlerin; „Gridlines‟ sekmesinde ise birincil ve ikincil kılavuz çizgilerin grafik içerisine konulup konulmayacağı belirtilir. „Legend‟ sekmesi altında, grafikte bulunan sütun, çubuk, çizgi, payda vb. nesnelerin açıklanacağı biçimde gösterge Ģeması konulması; „Data Labels‟ sekmesinde kategori ya da değerlerin, grafik alanı içindeki sütun, çubuk, çizgi vb. nesneler üzerine Şekil 7.57 ‘Chart Wizard’ – 3 yazdırılması; „Data Table‟ sekmesinde ise grafiği oluĢturan veri tablosunun grafiğin alt tarafına yerleĢtirilmesi sağlanabilir (ġekil 7.57). Şekil 7.58 ‘Chart Wizard’ – 4 Son adımda ise grafiğin seçilen çalıĢma sayfası içinde bir nesne ya da ayrı bir çalıĢma sayfası olarak kaydedilmesi sağlanır (ġekil 7.58). 133 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 2.4.3. Bölüm 7: Office Uygulamaları Function (Fonksiyon) Excel programında veri analizi yapabilmek için ekonomi, istatistik, matematik, trigonometri, mantık vb. birçok konuda kapsamlı fonksiyonlar yer almaktadır. „Insert‟ (Ekle) menüsü altındaki „Function‟ (Fonksiyon) komutu seçildiğinde ya da Standart Araç Çubuğu üzerinde yer alan „Paste Function‟ düğmesi tıklandığında ekrana gelen sınıflanmıĢ listeden yapılacak analize uygun bir fonksiyon seçilebilir (ġekil 7.59). Şekil 7.59 ‘Paste Function’ (Fonksiyon yapıştır) penceresi AĢağıdaki örnek, Türkiye‟deki coğrafi bölgelere göre aylık satıĢ rakamları görülen bir firmanın, bölgelere göre satıĢ ortalamasını hesaplamak için „Average‟ fonksiyonunu kullanmasını göstermektedir (ġekil 7.60). „Paste Function‟ penceresinden „Average‟ fonksiyonu seçildikten sonra ekrana gelen iletiĢim kutusunda alt tarafta fonksiyonun detaylı açıklaması, nasıl kullanıldığı ve o anda girilen veri aralıklarına göre sonucu, üst kısımda ise veri aralıklarının girilebildiği alanlar görülebilir. Bu alanlara klavyeyle yazılarak ya da satır sonundaki düğmeye basılıp iletiĢim kutusu küçültüldükten sonra çalıĢma sayfasındaki hücreler fare ile seçilerek veri girilebilir. Şekil 7.60 ‘Average’ fonksiyonunun uygulanması 134 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 2.4.4. Bölüm 7: Office Uygulamaları ‘Macro’ (Makro) „Macro‟ uygulaması ile sık yapılan iĢlemlerin bir ad altında kaydedilerek daha sonra kullanılması sağlanır. Çok sayıda belgeye aynı iĢlemler uygulanacağı zaman, tüm iĢlemler makro olarak kaydedilip her belge için çalıĢtırılabilir. Makro kaydetmek için „Tools‟ (Araçlar) menüsündeki „Macro‟ (Makro) seçeneği altında yer alan „Record New Macro‟ (Yeni Makro Kaydet) komutu kullanılır. Ekrana gelen pencerede makro adı, tanımı ve nerede saklanacağı belirtilir (ġekil 7.61). Kaydedilecek makronun klavyede „Ctrl‟ tuĢuyla birlikte basılacak kısayol tuĢu belirlenebilir. „OK‟ düğmesi tıklandıktan sonra yapılan iĢlemler kaydedilmeye baĢlar. Kayıt iĢlemini Şekil 7.61 ‘Record Macro’ (Makro durdurmak için yine „Tools‟ (Araçlar) kaydet) penceresi menüsünde „Macro‟ (Makro) seçeneği altındaki „Stop Recording‟ (Kaydetmeyi Durdur) komutu kullanılır. KaydedilmiĢ olan makrolar „Tools‟ (Araçlar) menüsü altında „Macro‟ (Makro) seçeneğindeki „Macros‟ (Makrolar) komutu ile ekrana gelen pencerede görülebilir (ġekil 7.62). Seçilen makro „Run‟ düğmesiyle çalıĢtırılabilir, „Edit‟ düğmesiyle „Visual Basic Editor‟ programında düzenlenebilir, „Delete‟ düğmesiyle silinebilir. Güvenlik açısından dikkat edilmesi gereken bir nokta, birçok virüsün makro içeren belgelerle bulaĢmasıdır. E-posta yoluyla yollanan belgenin makro içerdiği belirtiliyorsa belge güncel bir virüs taramasından geçirildikten sonra açılmalıdır. Şekil 7.62 ‘Macros’ (Makrolar) penceresi 135 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 3. Bölüm 7: Office Uygulamaları MICROSOFT POWERPOINT Bir topluluğa çeĢitli konular hakkında görsel olarak bilgi verilmesine „sunum‟ denir. Windows iĢletim sistemi altında çalıĢan Microsoft Office paketi içerisinde yer alan Microsoft PowerPoint programı, elektronik ortamda ya da kağıt üzerine basılı olarak sunumlar yapılmasını sağlayan görsel nitelikli bir programdır. PowerPoint programı ile, hazırlanmıĢ olan bir raporun bir topluluğa sunumu aĢamasında, hem anlatan kiĢiye konunun ana fikirlerinin hatırlatılması, hem de sunum yapılan kiĢilere konu hakkında öncelikli bilgi verilmesi sağlanır. PowerPoint programı rapor hazırlamak, hesap yapmak ve veri analizi için kullanılmaz. PowerPoint sunum programı kullanılarak hazırlanan slaytlar, gerek slayt (slide) adı verilen saydama alınan çıktılarla, gerekse elektronik ortamda bilgisayardan alınan görüntüleri doğrudan perde üzerine aktaran sunum aletleri (datashow, barco cihazı vb.) ile yapılan sunumlar sırasında kullanılabilir. PowerPoint programının kullanıldığı alanlar; seminer ve konferans sunumları, grafik ve resim ağırlıklı pano yazıları, yıllık faaliyet rapor toplantıları olarak düĢünülebilir. PowerPoint programını baĢlatmak için masaüstündeki „Microsoft PowerPoint‟ kısayolu, „Taskbar‟ (Görev Çubuğu) üzerindeki Microsoft PowerPoint çabuk eriĢim simgesi ya da „Start‟ (Başlat) menüsünden Programs (Programlar) – Microsoft PowerPoint seçeneği kullanılabilir. 3.1. ÇALIġMA EKRANI Microsoft PowerPoint‟in çalıĢma ekranı, kullanım kolaylığını en üst düzeyde tutmak üzere tasarlanmıĢtır. Bu arayüzün bileĢenleri çubuklar (bars), düğmeler (buttons), kutular ve pencerelerdir (ġekil 7.63). Şekil 7.63 PowerPoint programının standart çalışma ekranı 136 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Metin ya da baĢlıkta yapılacak değiĢiklikler için bir kez; resim, grafik ve tablolarda yapılacak değiĢiklikler için ise iki kez ilgili alan üzerine fare ile tıklanması gerekmektedir. 3.2. MENÜ ÇUBUĞU (MENU BAR) PowerPoint‟te kullanılan komutlar iĢlevlerine göre sınıflanarak menü çubuğuna sıralanmıĢtır. Menüler açıldığında, sık kullanılan komutlar dıĢındakiler görünmez. Bunları görmek için menünün en altındaki okun üzerine gelmek ya da menüye çift tıklamak yeterlidir. Menülere kısayol eriĢimi için klavye üzerindeki „Alt‟ tuĢundan sonra altı çizili harflere basılmalıdır. Bazı çok kullanılan komutlara kısayol eriĢimi için açılan menüde komutun karĢısında yer alan biçimde, klavye üzerindeki „Ctrl‟ tuĢu ile birlikte gösterilen harfe basmak gereklidir. 3.2.1. ‘File’ (Dosya) Menüsü ( Alt+F) Bu menü altında dosya ve baskı iĢlemleriyle ilgili komutlar bulunmaktadır. New: Yeni bir slayt yaratır. Ctrl+N Open: PowerPoint ve PowerPoint programının desteklediği diğer programlarla önceden yaratılmıĢ olan bir dosyayı açar. Ctrl+O Close: Aktif olan dosyayı kapatır. Ctrl+F4 Save: Aktif olan dosyayı kaydeder. Ctrl+S Save As: Aktif olan dosyayı farklı bir adla ya da farklı bir yere kaydeder. Ayrıca hazırlanan belgeyi farklı programların kullanabileceği farklı formatlarda (biçimlerde) kaydetme olanağı sağlar. F12 Save as Web Page: Aktif olan çalıĢma kitapçığını Internet üzerinde yayınlanabilecek biçimde kaydeder. Pack And Go: HazırlanmıĢ slaytları baĢka bir bilgisayara taĢırken kullanılır. Şekil 7.64 ‘File’ (Dosya) menüsü Web Page Preview: Aktif olan dosyanın Internet‟te yayınlanabilecek biçimde Internet Explorer üzerinde önizlemesini gösterir. Page Setup: Aktif slaytın sunuluĢunu, boyutunu ve yönünü düzenler. 137 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Print: Aktif olan dosya içerisinden hangi slaytların, hangi yazıcıda basılacağını ayarlar. Send To: Aktif olan dosya „Mail Recipient‟ seçeneğiyle e-posta adresine yollanabilir. Microsoft Exchange, Microsoft Outlook ya da uyumlu baĢka bir program her iki kullanıcıda da yüklüyse, üzerinde açıklama ya da değiĢiklik yapılmak üzere dosya „Routing Recipient‟ seçeneğiyle baĢka bir kullanıcıya gönderilebilir. Internet üzerinden sesli ve görüntülü iletiĢim sağlayan Microsoft NetMeeting vb. programlar her iki kullanıcıda da yüklüyse dosya „Online Meeting Participant‟ seçeneğiyle yollanabilir. Properties: Dosyanın tür, kaydedildiği yer, büyüklük, yaratılma, düzeltilme, eriĢilme tarihi, oluĢturan kiĢi, içerik vb. özellikleri açılan alt pencerede görülür. Yine bu penceredeki „Summary‟ (Özet) sekmesinde baĢlık, konu, hazırlayanın ve çalıĢtığı yerin adı, anahtar sözcükler ve açıklamalar oluĢturulabilir. „Statistics‟ sekmesinde belgeyle ilgili istatistikler görülebilir. 1-2-3-...: Üzerinde daha önce iĢlem yapılan dosyalara hızlı eriĢim için kullanılır. Exit: PowerPoint programını kapatır. Alt+F4 3.2.2. ‘Edit’ (Düzen) Menüsü ( Alt+E) Bu menü altında silme, kopyalama, taĢıma gibi, karakter ve sözcüklerle ilgili komutlar bulunur. Undo: En son yapılan iĢlemi iptal eder. Ctrl+Z Redo/Repeat: „Undo‟ ile iptal edilen ya da en son yapılan iĢlemin tekrar yapılmasını sağlar. Ctrl+Y Cut: ĠĢaretlenmiĢ alan, baĢka bir yere yapıĢtırılmak üzere kesilerek bellekte saklanır. Ctrl+X Copy: ĠĢaretlenmiĢ alan, baĢka bir yere yapıĢtırılmak üzere kopyalanarak bellekte saklanır. Ctrl+C Paste: Daha önceden kesilerek ya da kopyalanarak belleğe alınan alanın istenilen yere yapıĢtırılmasını sağlar. Ctrl+V Paste Special: Daha önceden kesilerek ya da kopyalanarak belleğe alınan alanın istenilen yere, istenen formatta yapıĢtırılmasını sağlar. Paste as Hyperlink: BaĢka programlarda daha önceden kesilerek ya da kopyalanarak belleğe alınan alanın istenilen yere, kesildiği ya da kopyalandığı dosyaya „hyperlink‟ (köprü) kurarak yapıĢtırılmasını sağlar. Şekil 7.65 ‘Edit’ (Düzen) menüsü 138 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Clear: ĠĢaretlenmiĢ alanı ya da imlecin sağ tarafındaki karakteri siler. Delete Select All: Aktif olan dosya içerisindeki tüm slaytları iĢaretler. Ctrl+A Duplicate: Seçili olan nesnelerin ya da slaytların kopyasını alır. Ctrl+D Delete Slide: Seçili olan slayt ya da slaytları siler. Find: Aktif olan dosya içerisinde herhangi bir karakter, sözcük ya da cümleyi bulur. Ctrl+F Replace: Aktif olan dosya içerisinde herhangi bir karakter, sözcük ya da cümleyi yeni bir karakter, sözcük ya da cümle ile değiĢtirir. Ctrl+H Go to Property: Kullanıcının aktif olan dosya içerisinde belirli bir slayta gitmesini sağlar. Links: PowerPoint programında hazırlanmıĢ bir belgeyi baĢka bir programa (Word, Excel vb.) ya da baĢka bir programda hazırlanmıĢ metin, grafik, tablo vb. gibi bilgileri PowerPoint içinde hazırlanan bir dosyaya aktarır. Object: PowerPoint içerisine baĢka bir programdan aktarılmıĢ olan grafik, resim, tablo vb. gibi nesneler üzerinde değiĢiklik yapılmasını sağlar. 3.2.3. ‘View’ (Görünüm) Menüsü ( Alt+V) ÇalıĢma ekranının görünümünde değiĢiklik yapmak için kullanılan komutlardan oluĢur. Normal: Slaytların ekranda tek tek görüntülenmesini sağlar. Slide Sorter: Birkaç slaytın görüntülenmesini sağlar. ekranda aynı anda Notes Pages: Slaytla ilgili notların yazılabileceği alanın slaytla birlikte görüntülenmesini sağlar. Slide Show: Slaytların sırayla tüm ekranı kaplayacak Ģekilde görüntülenmesini sağlar. F5 Master: Slaytın anahatlarının değiĢtirilmesi için kullanılır. belirlenmesi ve Black and White: Aktif olan sunumun siyah-beyaz görüntülenmesini sağlar. Slide Miniature: Aynı ekran üzerinde, hazırlanan slaytın küçük bir kopyasının da görünmesini sağlar. Şekil 7.66 ‘View’ (Görünüm) menüsü Toolbars: Araç çubukları üzerinde görünmesi istenen kısayol düğmelerinin seçilmesini ve üzerinde 139 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları değiĢikliklerin yapılmasını sağlar. Ruler: Araç Çubuğu ile belge penceresi arasında bir cetvel oluĢturarak kenar boĢlukları ve yazı boyutlarını kolaylıkla ayarlamayı sağlar. Guides: Slaytın hazırlanmasında yardımcı olacak slayt üzerinde hareket eden cetveli gösterir. Header and Footer: Aktif olan belgenin istenilen her sayfasına üstbilgi ve altbilgi koymayı sağlar. Comments: Belgeyi hazırlayan görüntülenmesini sağlar. tarafından konulan açıklamaların ekranda Zoom: Belge penceresindeki karakterlerin asıl çıktıya göre büyüklük oranını ayarlar. 3.2.4. ‘Insert’ (Ekle) Menüsü ( Alt+I) Belge oluĢturulurken içerisine slayt, resim, tablo, grafik, yazı vb. nesneleri yerleĢtirmeyi sağlayan komutları içeren menüdür. New Slide: Aktif sunum içerisine yeni bir slayt ekler. Ctrl+M Duplicate Slide: Seçilen slaytların kopyasını alır. Slide Number: Aktif olan slayta sayfa numarası verir. Date and Time: Aktif olan slayta o günün tarihi ve saatini ekler. Symbol: Ġstenen yere değiĢik semboller eklemek için kullanılır. Örneğin ,,, vb. Comment: Aktif olan slayta açıklama eklemek için kulanılır. Slides from Files: Daha önceden hazırlanmıĢ sunumları aktif olan sunuma ekler. Slides from Outline: Daha önceden hazırlanmıĢ sunum yapısını aktif olan sunuma ekler. Şekil 7.67 ‘Insert’ (Ekle) menüsü Picture: Aktif olan sunuma daha önceden hazırlanmıĢ bir resim, „Clip Art‟, organizasyon Ģeması ya da Ģekil eklemek için kullanılır. Text Box: Aktif olan sunuma metin kutusu ekler. Movies and Sounds: Aktif olan sunuma daha önceden hazırlanmıĢ olan film ya da sesi ekler. Chart: Slayta, veri girilmesi sonucu oluĢturulan grafiğin eklenmesini sağlar. Table: Slayta, kolon ve sütun sayısı belirlenerek oluĢturulacak tablonun eklenmesini sağlar. 140 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Object: PowerPoint içerisine baĢka bir programdan grafik, resim, tablo vb. gibi nesnelerin eklenmesini sağlar. Hyperlink: Ġmlecin bulunduğu yere, kolay eriĢim için, bilgisayarda yer alan bir dosyanın, bir Internet sitesinin ya da bir e-posta kullanıcısının „hyperlink‟ (köprü) bağlantısını yaratır. Ctrl+K 3.2.5. ‘Format’ (Biçim) Menüsü ( Alt+O) Slayt içerisindeki yazıların, paragrafların vb. biçimlerini düzenlemek için kullanılan komutları içerir. Font: Yazı karakterini, büyüklüğünü ve satır içerisindeki durumunu ayarlar. Bullets and Numbering: Belge içerisinde maddeler halinde sıralanmak istenen bölümlere iĢaret ya da numara verir. Alignment: Sunumdaki yazıların sunum içinde sağ, sol ya da ortalı konumlarını ayarlamayı sağlar. Line Spacing: Metinler arasındaki boĢlukların satır cinsinden ayarlanmasını sağlar. Change Case: ĠĢaretlenmiĢ alandaki sözcüklerin baĢ harfinin büyük ya da tümünün küçük ya da büyük harf olmasını sağlar. Şekil 7.68 ‘Format’ (Biçim) menüsü Replace Fonts: Metinlerde kullanılan yazı karakterlerinin kullanıldığı her yerde değiĢtirilmesini sağlar. Slide Layout: Üzerinde çalıĢılan slaytın görünümünü değiĢtirir. Slide Color Scheme: Üzerinde çalıĢılan slaytın ya da tüm sunumun renk düzenini ve uyumunu ayarlar. Background: Üzerinde çalıĢılan slaytın ya da tüm sunumun arka plan rengini ve görünümünü değiĢtirmeyi sağlar. Apply Design Template: PowerPoint programı ile birlikte bilgisayara yüklenen hazır arka planlardan birini seçmeyi sağlar. Colors and Lines: Metinin arka planı ya da etrafını çevreleyen çizginin biçimini belirler. Object: Seçili olan bir nesnenin biçimini ayarlar. 3.2.6. ‘Tools’ (Araçlar) Menüsü ( Alt+T) PowerPoint programının özel iĢlevlerini içeren menüdür. Spelling: Aktif olan slaytta yer alan metinleri, seçilmiĢ olan dil için yazım kurallarına göre inceler ve hatalı kelimeler için önerilerde bulunup düzeltilmesini sağlar. F7 141 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Language: Aktif olan slaytta kullanılan dili seçmek için kullanılır. AutoCorrect: Sık yapılan düzeltilmesini sağlar. hataların otomatik olarak Online Collaboration: „Microsoft NetMeeting‟ video konferans programını kullanarak baĢka kullanıcılarla Web‟de bilgi alıĢveriĢi ve tartıĢma olanağı tanır. Meeting Minder: Sunum sırasında, sadece sunucu tarafından görülen sunum anahatlarını ve süresini belirleyen notların yazıldığı alanın açılmasını sağlar. Macro: Sürekli yapılan iĢleri bir ad altında kayıt ederek sonradan istendiği zaman otomatik olarak yaptırmayı sağlar. „Macros‟ seçeneğiyle var olan makrolar görülür ve çalıĢtırılabilir, „Record New Macro‟ ile yeni bir makro kaydedilir. „Security‟ seçeneğiyle makrolarla ilgili güvenlik ayarları yapılır. Alt+F8 Şekil 7.69 ‘Tools’ (Araçlar) menüsü Add-Ins: PowerPoint‟in özelliklerini arttıran yardımcı programlar ekler. Customize: Araç çubuklarını, bunların üzerindeki düğmeleri, menüleri, klavye kısayol komutlarını isteğe göre düzenleme ve bunlara ekleme yapma olanağı sağlar. Options: Görünüm, genel yapı, düzen, yazdırma, saklama vb. konularda her türlü ayarlama ve değiĢiklik yapmak için kullanılır. 3.2.7. ‘Slide Show’ (Slayt Gösterisi) Menüsü ( Alt+D) Slayt gösterimiyle ilgili ayarların yapılmasını sağlayan komutların yer aldığı menüdür. View Show: Hazırlanan slaytların son haline geldikten sonra gösterilmesini sağlar. F5 Rehearse Timings: Hazırlanan sunumda hangi slaytın ne kadar süre ile gösterileceğini belirlemeyi ve bunun denemesini yapmayı sağlar. Record Narration: Hazırlanan sunum sırasında ya da öncesinde, sunum hakkındaki yorumları mikrofon yardımı ile kaydeder. Online Broadcast: Sunumun „html‟ formatında kaydedilmesini ve herkesin ulaĢabileceği bir „browser‟ üzerinden yayımlanmasını sağlar. Set Up Show: Sunumun gösteriminde kullanılabilecek farklı ayarlamaları yapar. Şekil 7.70 ‘Slide Show’ (Slayt Gösterisi) menüsü 142 Action Buttons: Sunuma farklı alanlara geçiĢi sağlayacak düğmeler ekler. Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Action Settings: „Action Buttons‟ ile yerleĢtirilen düğmenin ayarlarını yapar. Present Animation: Seçili olan bir nesnenin üzerindeki canlandırmalarda değiĢiklik yapmayı sağlar. Custom Animation: Slaytta kullanılan canlandırmaların ayarlarını yapar. Animation Preview: Slaytta kullanılan canlandırmaların küçük bir ekran üzerinde önizlemesini gösterir. Slide Transition: Sunumun ekran üzerinde gösterimi sırasındaki geçiĢ özelliklerini belirler. Hide Slide: Seçili olan slaytların gösterim sırasında ekrana gelmemesini sağlar. Custom Shows: Sunumda yer alan slaytları farklı Ģekillerde gruplandırarak değiĢik sunumlar yaratmaya olanak tanır. 3.2.8. ‘Window’ (Pencere) Menüsü ( Alt+W) Sunum penceresini ayarlamak ve sunum pencereleri arasında geçiĢ yapmak için gerekli komutları içerir. New Window: Aktif sunumu bir pencerede daha açar. Arrange All: O anda aktif olan sunum pencerelerinin hepsinin tek ekranda görünmesini sağlar. Fit to Page: Hazırlanan slaytın aktif ekranı uygun Ģekilde kaplamasını sağlar. Cascade: O anda aktif olan sunum pencerelerinin, basamak Ģeklinde görünmesini sağlar. Şekil 7.71 ‘Window’ (Pencere) menüsü 3.2.9. Next Pane: Bir sonraki ekrana geçmek için kullanılır. F6 1-2-3-...: O anda açık olan sunumları gösterir. ‘Help’ (Yardım) Menüsü ( Alt + H) PowerPoint programı ile ilgili her türlü yardım ve öğretici bilgileri içerir. Microsoft PowerPoint Help: PowerPoint yardım penceresini açar. F1 Show (Hide) the Office Assistant: Gerektiği anda yardım almak için sayfanın istenen yerinde duran ofis asistanı simgesini gösterir ya da saklar. Şekil 7.72 ‘Help’ (Yardım) menüsü What’s This?: Yardım alınması istenen yerin üstüne tıklandığında açıklama belirten yardım imlecini gösterir. Shift+F1 143 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Office on the Web: Internet„te Microsoft Office ile ilgili yardım sayfasına bağlanır. Detect and Repair: PowerPoint programıyla ilgili sorunları otomatik olarak bulur ve düzeltir. About Microsoft PowerPoint: PowerPoint programının sürümü, kullanılan kopyanın kime ait olduğu, seri numarası ve çalıĢtığı bilgisayarla ilgili sistem bilgilerini içerir. 3.3. ETKĠLĠ SUNUMLAR OLUġTURMAK ĠÇĠN BAZI ADIMLAR PowerPoint programı her çalıĢtırıldığında, ekranda görünen sihirbazlardan (wizard) birini ya da boĢ bir slaytı kullanarak yeni sunumlar yaratılabilir. Sunum hazırlarken aĢağıdaki adımlar izlenmelidir: Ana düĢüncelerin girilmesi; Ġçeriğin düzenlenmesi; Sunumun tutarlı bir görünüm oluĢturacak biçimde düzenlenmesi; Sunumu gözalıcı hale getirmek için çizimler, grafikler ve organizasyon çizelgeleri eklenmesi; Notların ve dinleyici bildiri sayfalarının hazırlanması. 3.3.1. Ana DüĢüncelerin Girilmesi „AutoContent Wizard‟ kullanarak bir slayt oluĢturulduğunda, slayttaki metin konu baĢlıkları halinde verilmiĢ olarak gelecektir. Bunlar slayta uygun bir Ģekilde değiĢtirilebilir. Verilen baĢlıklara göre slaytı biçimlendirmek, slaytın mantıksal geliĢimini düzenlemede yardımcı olacaktır. BoĢ slayt kullanarak hazırlanacak sunumlarda, slaytta yer alması istenen metinler yazılmalı, sunum sırasına göre ana baĢlıklar yerleĢtirilmelidir. Slaytların biçimlendirilmesi ve mantıksal geliĢiminin düzenlenmesini en sonda yapmak gerekecektir. 3.3.2. Ġçeriğin Düzenlenmesi Sunumun nasıl yapılacağı hakkında fikir yoksa, sunumun biçimlenmesinde yardımcı olabilecek, PowerPoint‟in sağladığı „AutoContent Wizard‟ kullanılabilir. ‘AutoContent Wizard’ın kullanılması: PowerPoint çalıĢtırıldığında, ekrana gelen iletiĢim kutusundan „AutoContent Wizard‟ iĢaretlenip „OK‟ düğmesine tıklanmalıdır (ġekil 7.73). „AutoContent Wizard‟, dört adımda yardımcı olmak için sorular soracak, sonuçta örnek bir slayt hazırlayacaktır. Ġlk adımda, „wizard‟ hakkında bilgi verilmektedir. Okunduktan sonra „Next‟ düğmesine tıklanmalıdır. 144 Şekil 7.73 penceresi PowerPoint giriş Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Ġkinci adımda, yapılacak sunumun türü sorulmaktadır. Seçenekler; „All‟ (Tümü), „General‟ (Genel), „Corporate‟ (Şirket), „Projects‟ (Projeler), „Sales/Marketing‟ (Satış/Pazarlama) vb. biçimde sınıflanmıĢtır. En uygun olan seçildikten sonra „Next‟ düğmesine tıklanmalıdır (ġekil 7.74). Şekil 7.74 ‘AutoContent Wizard’ penceresi – 1 Üçüncü adımda hazırlanacak metnin biçeminin (style) belirlendiği alanlar bulunmaktadır. Bu alanda, hangi tür çıktı kullanılacağı belirlenmelidir. Bunlar; siyahbeyaz, renkli, ekran sunumu ve 35 mm slayt sunum seçenekleridir (ġekil 7.75). Şekil 7.75 ‘AutoContent Wizard’ penceresi – 2 145 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Sonraki adımda sunum baĢlığı, altbilgi (footer) bilgilerinin girilmesi ve isteniyorsa sayfa sayısı ile son güncelleme zamanı bilgilerinin iĢaretli olması gerekmektedir (ġekil 7.76). Şekil 7.76 ‘AutoContent Wizard’ penceresi – 3 Sihirbaz‟da istenen tüm bilgiler eksiksiz olarak girildikten sonra ekrana bilgilerin toplandığını belirten bir pencere gelir (ġekil 7.77). Bu adımdan sonra „Finish‟ düğmesine tıklanmalıdır. Şekil 7.77 ‘AutoContent Wizard’ penceresi – 4 Sonuç olarak, hazırlanacak slayt üzerine istenen bilgilerin eklenebileceği bir sunuma baĢlanmıĢ olunur. 146 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları BoĢ sunum sayfası açarak sunum yaratılması: Sunumun nasıl yaratılacağı hakkında bilgi varsa, PowerPoint açıldığında çıkan iletiĢim kutusundan (ġekil 7.73) „Blank Presentation‟ tıklanıp ekrana gelen 24 çeĢit boĢ sunum sayfasının yer aldığı „New Slide‟ penceresinden uygun olan seçilebilir (ġekil 7.78). Yeni slayt eklemek için „Ctrl+M‟ tuĢlarına basılıp „New Slide‟ penceresi tekrar açılır. Şekil 7.78 ‘New Slide’ (Yeni Slayt) penceresi 3.3.3. Görünümler PowerPoint programı ile hazırlanmıĢ slaytları görmek için, slayt penceresinin sol alt köĢesindeki simgeler kullanılabilir (ġekil 7.81). Normal View Outline View Slide Show Slide View Slide Sorter View Şekil 7.79 Görünüm düğmeleri Normal view (Normal görünüm): Anahat ve slayt görünümünü birlikte izlemek için kullanılır (ġekil 7.80). Outline view (Anahat görünümü): Slaytın mantıksal yapısını izlemek ve düzenlemek için kullanılır (ġekil 7.81). Slide view (Slayt görünümü): Slaytların ekranda nasıl görüneceğini izlemek için kullanılır (ġekil 7.82). Slide sorter view (Sıralı slayt görünümü): Birkaç slaytı ekranda bir defada görmek ve görüntülenme sırasını düzenlemek için kullanılır (ġekil 7.83). Slide show (Slayt gösterimi): Slaytlar son haline geldikten sonra gösterim için kullanılır (ġekil 7.84). 147 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Şekil 7.80 Normal görünüm Şekil 7.81 Anahat görünümü Şekil 7.82 Sıralı slayt görünümü Şekil 7.83 Slayt görünümü Şekil 7.84 Slayt gösterimi 3.3.4. Çizimler, Grafikler ve Organizasyon Çizelgeleri Sunumlarda asıl gereksinim duyulan, sunumu gözalıcı hale getirecek nesnelerdir. Örneğin, sayısal veriyi girerken yanına grafik bir görselleĢtirme eklemek ya da incelenen organizasyonun hiyerarĢi Ģemasını çıkarmak, sunumu dinleyiciler açısından daha anlamlı bir duruma getirecektir. 148 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Slaytlara ‘ClipArt’ eklenmesi: „Insert‟ (Ekle) menüsünde, „Picture‟ seçeneği altındaki „ClipArt‟ komutuna tıklanmalıdır. Bu seçenek ilk kez kullanılıyorsa ve bilgisayarda Microsoft Works ya da Microsoft Word yüklüyse, o programların resimlerinin kullanılmak istenip istenmediği sorulur. Hazırda varolan resimler, kategorilere ayrılmıĢ bir Ģekilde görüntülenecektir. Kategori seçilip istenen resmin üstüne fareyle sağ tıklandıktan sonra „Insert‟ (Ekle) komutu seçilmelidir (ġekil 7.85). BaĢka bir resim „ClipArt Gallery‟ye eklenmek istenirse, yine „Insert‟ (Ekle) menüsünden „ClipArt‟ seçilince ekrana gelen iletiĢim penceresinden „Import Clips‟, sonraki iletiĢim penceresinden de eklenmek istenen resimler seçilip Şekil 7.85 Slayta ‘ClipArt’ eklenmesi „Import‟ düğmesi tıklanmalıdır. Sonraki ekranda çıkan soru, eklenen resimlerin bir kategoride istenip istenmediğini sormaktadır, uygun seçenek seçilmelidir. Slaytlara resim eklenmesi: „Insert‟ (Ekle) menüsünden „Picture‟ komutu seçilir. Ekrana gelen iletiĢim penceresinden önce resim dosyası ve sonra „OK‟ düğmesi tıklanır. Slaytlara grafik eklenmesi: „Insert‟ (Ekle) menüsünden „Chart‟ komutu tıklanır. Ekrana örnek bir grafik ve grafiğin verilerinin bulunduğu bir pencere gelecektir (ġekil 7.86). Verilerin bulunduğu pencerenin sol üst köĢesindeki boĢ kutuya tıklanınca tüm satırlar seçili hale gelecektir. Klavyedeki „Del‟ tuĢuna basılınca tüm değerler silinecektir. Ġlk sütuna ikinci satırdan, ilk satıra da ikinci sütundan baĢlamak üzere veri etiketleri girilmelidir. Sayılar yazıldıkça, grafiğin değiĢimi izlenebilir. Şekil 7.86 Grafik ekleme penceresi Grafiği değiĢtirmek için Excel‟de kullanılan komutların hemen hepsi menüler yardımıyla kullanılabilir. 149 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Grafiğin oluĢturulması bitince, grafikten çıkmak için grafik alanının dıĢına tıklamak yeterlidir. Slaytlara çizim eklenmesi: Kullanıcı slaytlara kendi çizimlerini koymak isterse, PowerPoint‟in çizgi, dikdörtgen, kare, oval ve serbest Ģekiller ya da metin eklemek için sunduğu araçlar kullanılabilir. Bu araçları kullanmak için „View‟ (Görünüm) menüsünde „Toolbars‟ seçeneği altındaki „Drawing‟ Araç Çubuğu görünür duruma getirilmelidir (ġekil 7.87). Araç Çubuğu‟nda nesneleri döndürmek, renklerini ve gölgeleme seçeneklerini değiĢtirmek için kullanılabilecek düğmeler de vardır. Şekil 7.87 ‘Drawing’ (Çizim) Araç Çubuğu Slaytlara organizasyon Ģeması eklenmesi: Slaytlara organizasyon yapısı eklenmek istenirse, „Insert‟ (Ekle) menüsünde „Picture‟ seçeneği altındaki „Organization Chart‟ tıklanmalıdır. Uygulama ekrana geldikten sonra, oluĢturulmak istenen organizasyon yapısı uygulamanın komut ve menüleri kullanılarak oluĢturulur. Daha sonra „Organization Chart‟ penceresinde „File‟ (Dosya) menüsünden „Exit and Return To...‟ seçeneğiyle geri dönüp yapılanlar slaytın üzerinde görülebilir. Slaytlara diğer nesnelerin eklenmesi: Windows‟un sunduğu OLE (Object Linking and Embedding – Nesne Bağlama ve Katma) teknolojisi, bir programda oluĢturulan bir belgenin, diğer bir programın oluĢturduğu belge içinde kullanılabilmesine olanak vermektedir. Şekil 7.88 ‘Insert Object’ (Nesne Ekle) penceresi Bu özelliği PowerPoint içinde kullanmak için önce „Insert‟ (Ekle) menüsünden „Object‟ seçeneği tıklanmalıdır. Nesnesinin eklenebileceği uygulamaların listesi ekranda 150 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları görünecektir (ġekil 7.88). Bunlar arasında en sık kullanılan uygulamalar Microsoft Equation, Microsoft WordArt ya da Microsoft Organization Chart‟tır. Eklenmesi istenen uygulama seçildikten sonra „OK‟ düğmesi tıklanmalıdır. Uygulama ekrana geldikten sonra, uygulamanın içinde oluĢturulmak istenen nesne, o uygulamanın komut ve menüleri kullanılarak oluĢturulur. Uygulamanın Ģekline göre, ya grafik eklerken yapıldığı gibi slayta tıklanarak, ya da „File‟ (Dosya) menüsünden „Update & Exit‟ seçeneği tıklanarak o anki uygulamadan çıkılabilir ve yapılanlar PowerPoint slaytının üzerinde görülebilir. 3.3.5. Notların ve Dinleyici Bildirisi Sayfalarının Hazırlanması Notların hazırlanması: Slayt gösterisinde, konu anlatılırken kullanılan slaytlarla birlikte, ara sıra bakılmak istenebilecek olan notlara da ihtiyaç olabilir. PowerPoint bu amaçla slaytın altına notlar eklenebilmesini ve bunları slaytlarla birlikte bastırılabilmesini sağlar. Notların girilmesini sağlayan görünüme geçebilmek için „View‟ (Görünüm) menüsü altında bulunan „Notes Page‟ komutu seçilmelidir. Ekrana, üstte slaytın küçültülmüĢ bir hali ve altta da notların girilebileceği bir metin kutusu bulunan bir sayfa görüntüsü gelecektir (ġekil 7.89). Alt tarafta yer alan metin kutusu slayt gösterisi Şekil 7.89 Slayta notların girilmesi sırasında görünmeyecektir. Ancak, bu notlar üstteki slayt görüntüleriyle birlikte bastırılabilir ve slayt gösterisi sırasında sunumu yapanın yanında bulundurulabilir. Notların bastırılması: „File‟ (Dosya) menüsünden „Print‟ seçeneğine tıklandığında, „Print what‟ seçim kutusu ileti kutusunun altında görülür. Buradaki „Notes Pages‟ seçeneği seçilerek slaytlar için tutulan notlar bastırılabilir. Dinleyici bildirilerinin bastırılması: PowerPoint‟te hazırlanmıĢ olan slaytların, ayrıca broĢür gibi kullanılabilmesi ve gerektiğinde diğer insanlara dağıtılabilmesi için, notların bastırılmasına benzer bir yöntem uygulanır. Yine „File‟ (Dosya) menüsünden „Print‟ seçeneği tıklandığında ekrana gelen „Print what‟ seçim kutusundaki; 151 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Handouts (2 Slides Per Page) Handouts (3 Slides Per Page) Handouts (4 Slides Per Page) Handouts (6 Slides Per Page) Handouts (9 Slides Per Page) seçeneklerinden biri seçilerek dinleyici bildirileri bastırılabilir. Seçime göre, sayfa baĢına 2, 3, 4, 6 ya da 9 slayt bastırılacaktır (ġekil 7.90). Şekil 7.90 ‘Print’(Yazdır) penceresi 152 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 4. Bölüm 7: Office Uygulamaları ALTERNATĠF OFFICE UYGULAMALARI Bu bölümde, Microsoft Office uygulamalarına alternatif olarak geliĢtirilmiĢ ve aynı iĢlevlerin dıĢında ek olarak birçok özelliği bulunan „Office‟ uygulamalarından söz edilmektedir. Alternatif paketlerin tümü üstünde durmak yerine Microsoft Office uygulamalarına çok benzeyen ve ücretsiz olarak dağıtılan „OpenOffice.org 1.0‟ Office Paketi anlatılmaktadır. Openoffice.org 1.0, Sun Microsystems tarafından üretilmiĢ olan StarOffice 5.2 Office paketinin kaynak kodları üzerine geliĢtirilmiĢtir. Daha önceki bölümlerde Microsoft Office uygulamalarında anlatılan ve kolaylıkla OpenOffice.org 1.0 uygulamalarında da kullanılabilecek iĢlemler yerine, bu bölümde, bu paketin Microsoft Office uygulamalarından farkları ve ayrıntılarından söz edilmektedir. OpenOffice.org 1.0 uygulamasında „Write‟ programıyla metin hazırlarken kullanılabilecek ufak ve etkili yöntemler, „Calc‟ programıyla hesap cetveli (spreadsheet) kullanımındaki kolaylıklar ve sunum yapmaya yarayan „Impress‟ programı anlatılmaktadır. 4.1. OPENOFFICE.ORG 1.0 PAKETĠ BĠLEġENLERĠ OpenOffice.org 1.0 Write: ĠĢ mektubu, tutanak vb. daha karmaĢık belgeden „html‟, broĢür ve düz metine kadar pek çok yazılı belgeyi hazırlamaya yarar. „AutoPilots‟ ve hazır Ģablonları sayesinde biçem (style) belirlemede yardımcı olduğu gibi, yazı yazılırken otomatik düzeltme ve hatalı yazılan kelimeleri gösterme yeteneği ile hatalı metin üretilmesini de engeller. OpenOffice.org 1.0 Calc: Elektronik çizelge programı, veri giriĢi, listelenmesi, düzenlenmesi ve veriler üzerinde matematiksel iĢlemler yapılabilmesini sağlamaktadır. OpenOffice.org 1.0 Impress: Göze hoĢ gözüken sunumlar hazırlanırken içlerine etkileyici efektler, grafikler vb. yerleĢtirip mesajın etkili iletilmesini sağlamaktadır. OpenOffice.org 1.0 Draw: 3-D modelleme araçlarıyla birlikte üst düzey bir grafik programı olup „bitmap‟ görüntüleri vektör grafiğe, vektör grafikleri de „bitmap‟ görüntüye çevirme yetisine sahiptir. OpenOffice.org 1.0 Math: KullanıĢlı bir matematiksel denklem yazma düzenleyicisidir. OpenOffice.org 1.0 HTML Editor: Bu programla „html‟ dosyaları düzenlenebilir. 4.2. WRITE Bir metin derleyicisi olan OpenOffice.org 1.0 Write, Microsoft Word‟e çok benzediği için bu kısımda birkaç önemli özelliğinden söz edilecektir (ġekil 7.91). Ġndeks oluĢturma: KarmaĢık yapılı metinler yazanlar için çok yararlı bir yapıdır. Ġçerik ve kaynaklar için bir indeks ortaya çıkarmasının dıĢında, resimlerin, Ģekillerin ve tabloların da indeksini çıkartabilmektedir. Bu seçeneğe ulaĢmak için Insert > Indexes and Tables > Indexes and Tables yolu izlenmelidir. 153 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Şekil 7.91 OpenOffice.org 1.0 Write çalışma ekranı „Insert Index/Table‟ seçeneğinin içeriği Ģunlardır (ġekil 7.92): Index: Ġndeks içinde bulunması istenen maddelere bağlı bir Ģekilde, tüm metni tarayıp sonuçlarını, „Show Preview‟ seçeneği seçiliyse kenarda gösterir. Tercihe göre içindekiler, alfabetik indeks, resim indeksi, tablo indeksi, kaynakça vb. iĢleri de yapabilir. Şekil 7.92 ‘Insert Index/Table’ penceresi 154 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Entries: Ġndeks girdilerini düzenlemeye yardımcı olur. Styles: Paragraf biçemlerini (style) indeks düzleminde değiĢtirmeyi sağlar. Columns: Çok kolonlu bir indeks hazırlanmasını sağlar. Background: Artalanı değiĢik renklerde olan indeksler hazırlanmasını sağlar. Kaynakça giriĢi: Metin içinde alıntı yapılan yazarları, bir veri tabanına iĢleyip tekrar alıntı yapılacağı ya da bir kaynakça indeksi hazırlanacağı zaman kullanılmak üzere metinle birlikte depolamaya yarar. Insert > Indexes and Tables > Bibliography Entry yolu ile ulaĢılır. ‘Business card’ Ģablonları: KuruluĢun ve çalıĢanlarının kullanacağı kartvizitler yaratmaya ya da varolan Ģablonları kullanarak yazıcı çıktısını almaya yarayan uygulamadır. File > New > Business Cards yolu ile ulaĢılır. Grafikleri güncelleme: Verileri değiĢtirilmiĢ ve metin içine eklenmiĢ grafiklerin güncellenmesi için Tools > Update yolu izlenir. Bu sayede tüm bağlantılar, grafikler, indeksler vb. güncellenmiĢ olur. Metin dosyasının yapısını belirleme: Metin belgelerin genel yapılandırılması ile ilgili; Format > Columns ile sütun eklenebilir. Format > Page > BackGround ile artalan rengi değiĢtirilebilir. Insert > Header | Footer ile altbilgi ve üstbilgi konabilir. Insert > Graphics ile grafik eklenebilir. Format > Paragraph > Line Spacing ile satır geniĢliği belirlenebilir. Insert > Special Characters ile özel karakterler eklenebilir. 4.3. CALC Bir tablo iĢlemcisi olan OpenOffice.org 1.0 Calc, Microsoft Excel‟e çok benzediği için bu kısımda birkaç önemli özelliğinden söz edilecektir (ġekil 7.93). ‘DataPilot’: Varolan bir elektronik hesap cetvelini incelemek ve geliĢtirmek için kullanılabilen araçları içermektedir. Yeni bir „DataPilot‟ açmak için Data > DataPilot > Start yolu izlenir. Açılan pencerede aĢağıdaki seçenekler vardır: Current selection: Açık olan belgenin içinde seçili alanı kullanarak „DataPilot‟ yardımıyla verilerin yerleĢimini ve sunuluĢ biçimini belirler. Data source registered in OpenOffice.org 1.0: Daha önce OpenOffice.org 1.0 tarafından yapılandırılmıĢ veritabanındaki verilerin seçilmesini olanaklı kılar. External source / interface: OLAP (Online Analytical Processing) sunucusuna bağlanarak oradaki verilere ulaĢmayı sağlar. 155 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Şekil 7.93 OpenOffice.org 1.0 Calc çalışma ekranı Hesap cetvelinde hücre yapısını belirleme: Hücrelerin genel yapılandırılması ile ilgili; Format > Cells ile hücre özellikleri değiĢtirilebilir. Insert > Special Character ile özel karakterler eklenebilir. Insert > Chart ile çizge eklenebilir. Insert > Graphics ile grafik eklenebilir. Insert > Function ile formül eklenebilir. Tools > Goal Seek ile sonuca bağlı değiĢken değeri bulunur. Tools > Scenarios ile seneryoya bağlı değiĢken değeri bulunur. ġablonlar ve örnek dosyalar: Bu dosyalar kullanılarak önceden hazırlanmıĢ Ģablon dosyalarda kullanıcıya özel değiĢiklikler yapılıp amaca yönelik dosyalar daha kolay bir biçimde üretilir. ġablonlar „Templates‟, örnek dosyalar ise „Samples/Spreadsheets‟ dizininde bulunur. 4.4. IMPRESS OpenOffice.org 1.0 Impress, genel yapısı ile Microsoft PowerPoint‟e çok benzeyen bir sunum programıdır (ġekil 7.94). 156 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Şekil 7.94 OpenOffice.org 1.0 Impress çalışma ekranı 4.5. OPENOFFICE.ORG 1.0’IN DĠĞER PROGRAMLARLA UYUMLULUĞU OpenOffice.org 1.0, belge ya da grafik formatında pek çok program dosyalarıyla uyumlu çalıĢmaktadır (Tablo 7.2 ve 7.3). ASCII CSV Microsoft Excel for Windows 97/2000 ASCII Text Microsoft Word for Windows 6.0 dBase Microsoft Word for Windows 95 DIF Microsoft Word for Windows 97/2000 Encoded Text Microsoft PowerPoint 97/2000 HTML Rich Text Format (RTF) Lotus 1-2-3 1.0 DOS SYLK Lotus 1-2-3 1.0 Windows Text DOS Lotus Freelance Text OS/2 Microsoft Excel for Windows 5.0 Text Unix Microsoft Excel for Windows 95 Text Win Tablo 7.2 OpenOffice.org 1.0’ın uyumlu olduğu belge formatları 157 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 7: Office Uygulamaları Adobe Photoshop (psd) Portable Network Graphics (png) AutoCAD (dxf) PPM CompuServe Graphics (gif) SGF Computer Graphics Metafile (cgm) SGV Encapsulated PostScript (eps) SUN Raster-Format JPEG Bitmaps (jpg) TGA Kodak Photo-CD (pcd) TIFF-Bitmap Macintosh PICT (pct) Truevision TARGA (tga) MS Windows Metafile (EMF) Windows Bitmap (Bmp) OS/2 Metafile (met) Windows Metafile (wmf) Paint Brush (pcx) XBM PBM XPM PGM Tablo 7.3 OpenOffice.org 1.0’ın uyumlu olduğu grafik formatları 158 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 8: Internet ve Uygulamaları BÖLÜM 8: INTERNET VE UYGULAMALARI 159 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 160 Bölüm 8: Internet ve Uygulamaları Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 1. 1.1. Bölüm 8: Internet ve Uygulamaları BĠLGĠSAYAR AĞI VE INTERNET BĠLGĠSAYAR AĞI TERĠMLERĠ Internet; binlerce Web, FTP vb. servis, sunucu ve milyonlarca bilgisayardan oluĢmuĢ uluslararası bir ağdır. Ağa bağlı bilgisayarlar birbirleri ile iletiĢim kurabilir, dosya ve bilgi alıĢveriĢi yapabilir. Intranet; bir organizasyonun üyeleri, çalıĢanları ya da organizasyon tarafından izin verilen diğer kiĢiler tarafından ulaĢılabilen organizasyona ait özel ağdır. Bu ağ da dosya ve bilgi paylaĢmak amaçlı kullanılır. LAN (Local Area Network – Yerel Ağ); kısa mesafelerde bir grup bilgisayarın birbirleri ile iletiĢim kurması için kullanılan ağdır. WAN (Wide Area Network – Geniş Alan Ağı); iki ya da daha çok LAN‟ın birleĢmesiyle oluĢur ve daha geniĢ bir coğrafyaya yayılır. WAN‟a bağlı bilgisayarlar genelde telefon ağı gibi kamusal ağların yardımıyla iletiĢim kurarlar. Ayrıca kiralık devreler ya da uydular yardımıyla da iletiĢim kurabilirler. Var olan en büyük WAN Internet‟tir. IP (Internet Protocol) adresi; Internet‟teki bilgisayarı tanımlayan, bilgisayara özel bir numaradır. IP adresi her biri 0-255 aralığında olan 4 sayısal değerden oluĢur (192.68.10.1 gibi). DNS (Domain Name Server – Alan Adı Sunucusu); IP numaralarını daha rahat akılda kalabilen kelimelere dönüĢtüren mekanizmadır. Örneğin, „www.metu.edu.tr‟ olarak adlandırmak „144.122.199.13‟ olarak tanımlamaktan daha kolay ve akılda kalıcıdır. 1.2. INTERNET TERĠMLERĠ WWW (World Wide Web); binlerce bilginin HTTP (Hypertext Transfer Protocol) yoluyla ulaĢılabilir olduğu ağ için kullanılan isimlendirmedir. World Wide Web ve HTTP bir bilgi ortamından baĢka bir bilgi ortamına bağlantı kurmayı sağlar. Ses, grafik, film vb ortamların birlikte çalıĢmasını olanaklı kılar. FTP (File Transfer Protocol – Dosya Aktarım Protokolü); Internet kullanıcıları arasındaki dosya alıĢveriĢini hızlandıran ve kolaylaĢtıran mekanizmadır. URL (Uniform Resource Locator); bir web sitesinin ya da herhangi bir dosyanın Internet‟te kendisine özel olan yeri için kullanılır. Web tarayıcıları istenilen dosyaya ya da dizinine eriĢmek için belirtilmiĢ Web sunucusuyla iletiĢime geçerler. URL yapısı; „servis cinsi://yeri/ek‟ biçimindedir. Örneğin, „http://www.metu.edu.tr‟ ODTÜ‟nün ana sayfasın URL‟sidir. Web adresinin ilk kısmı bilgisayar ismidir, genelde www olur. Ġkinci kısım organizasyonun adıdır (metu: Middle East Technical University). Üçüncü kısım organizasyonun türü (edu: educational – eğitim, com: commercial – ticari, org: non-profit organization – kazanç gütmeyen organizasyon, gov: government – devlet kurumu, net: 161 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 8: Internet ve Uygulamaları network – ağ vb), son kısımsa ülke kodudur (ülke kodu yoksa ABD, tr: Türkiye, uk: United Kingdom – Birleşik Krallık vb). Servis çeĢidi örnekleri; http:// (Web adresi izlemeli), ftp:// (FTP adresi izlemeli, genelde bir özel dosyanın adresi olur), mailto: (gönderilecek e-postanın gideceği e-posta adresi izlemeli), news: (habergrupları adresi izlemeli) vb. 1.3. INTERNET SERVĠS SAĞLAYICILARI VE ÇEVRĠMĠÇĠ HĠZMETLER ISP (Internet Service Provider – Internet Servis Sağlayıcısı) Internet‟e bağlanmayı sağlayan Ģirketlerdir. MüĢterileri, bireyler, organizasyonlar ya da Ģirketler olabilir. Ġki genel Internet eriĢim çeĢidi; „çevirmeli kabuk hesapları‟ (dial-up shell accounts) ve „SLIP/PPP hesaplar‟dır (SLIP/PPP accounts). Kabuk hesaplarda, kullanıcı ISP‟deki ana bilgisayara bağlanır, bundan sonra Internet‟e bu ana bilgisayar yardımı ile ulaĢır. Tüm gerekli yazılım ana makinadadır. SLIP/PPP hesaplarda, kullanıcı gerekli yazılımları bilgisayarına yüklemiĢ olmalıdır ve ISP üstünden doğrudan Internet‟e bağlanır. ISP‟ler Internet‟e bağlamak dıĢında değiĢik servisler de sunabilirler. Bir kurum ya da kiĢi web sayfasını ISP‟nin Web sunucusuna yerleĢtirebilir. Bu hizmete „web konaklatma‟ (web hosting) denir. ISP‟ler DNS olanağı da verebilir. ISP‟ler verdikleri hizmetler karĢılığında belirli bir ücret talep ederler. 2. WORLD WIDE WEB (WWW) Web‟in binlerce belge bulunan bir ağ olduğundan bahsetmiĢtik. Bu belgeler genelde web sayfalarında sunulur. Web sayfaları „HTML‟ (Hypertext Markup Language) kullanılarak yaratılır. Belgenin yazarı, HTML kullanarak, belgesinde belirlediği özel bir yeri baĢka bir bilgi kaynağına yönlerdirmek için kod yazar. Bu özel kodlanmıĢ bölümlere „hypertext link‟ denir. Web sayfası metin, resim ya da daha farklı çoklu ortam seçenekleri sunabilir. Web sayfasının çıktısı yazıcıdan alınabilir. 2.1. WEB’E ERĠġĠM WWW dünyasına ulaĢmak için bilgisayarda iĢletim sistemi dıĢında bulunması gereken yazılım bir web tarayıcıdır. Örneğin Netscape Navigator, Microsoft Internet Explorer, Apple Cyberdog, Mosaic Spyglass vb. Web tarayıcısı web sayfasının nerede bulunduğunu arar, bulur ve web sunucusuna web sayfasını okumak için istemde bulunur. Cevap geldiğinde ekranda web sayfasını ya da sayfa ulaĢılamıyorsa hata mesajını gösterir. En çok kullanılan web tarayıcıları olan „Internet Explorer‟ ya da „Netscape Navigator‟ programları çalıĢtırılınca kullanıcının karĢısına ev sayfası (home page) gelecektir. Ev sayfasını değiĢtirmek için Internet Explorer‟da Tools > Internet Options > Home Page 162 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 8: Internet ve Uygulamaları altındaki „Address‟ satırına, Netscape Navigator‟da Edit > Preferences > Navigator > Home Page altındaki „Location‟ satırına seçilen ve beğenilen bir sayfanın adresi yazılabilir (ġekil 8.1). Şekil 8.1 Internet Explorer ve Netscape Navigator’da ev sayfasının değiştirilmesi. Ziyaret edilen siteden bir önceki siteye geri dönmek için „Back‟ tuĢuna basılabilir ya da geri dönüp gerekli bilgileri aldıktan sonra en son bulunulan siteye gidebilmek için „Forward‟ tuĢu kullanılabilir. Ev sayfasına geri dönmek için de „Home Page‟ tuĢu kullanılabilir. Gerektiğinde, adresi bilinen bir web sitesinin URL‟si „Address‟ kısmına yazılıp „Enter‟ tuĢuna basıldığında site ekrana gelir (ġekil 8.2 ve 8.3). Şekil 8.2 Internet Explorer’da menü çubuğu ve standart düğmeler. Şekil 8.3 Netscape Navigator’da menü çubuğu ve standart düğmeler. 2.2. WEB SAYFALARINA KOLAY ERĠġĠM Beğenilen sitelerin sadece bir tanesi ev sayfası yapılabilir, ama diğer sitelerin adresleri de sürekli hatırlanmak istenirse, menü çubuğundaki „Favorites‟ düğmesine basınca çıkan menüdeki „Add to Favorites‟ seçeneğiyle o anda ziyaret edilen ve beğenilen sitenin adresi „Favorites List‟e eklenebilir. Bu adreslere yeniden ulaĢmak için „Favorites‟ düğmesine basmak ve sadece beğenilen sitenin adının üstüne fare ile tıklamak yeterli olacaktır (ġekil 8.4). 163 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 8: Internet ve Uygulamaları Şekil 8.4 Internet Explorer’da ‘Favorites’ menüsü. 2.3. WEB’DE ARAġTIRMA Internet‟teki binlerce bilgiden aranılanı bulmak için arama motorları tasarlanmıĢtır. Web arama motorları, insanların web içerisinde bulunan bilgilere kolayca ulaĢabilmelerini sağlayan araçlardır. Web arama motorları, aslında, kaynakçaları binlerce web sayfasının içeriğini barındıran veritabanlarıdır. Kullanıcılar bu veritabanları ile etkileĢime geçip aramak istediği konuyu „Search‟ kısmına yazarak en uygun yanıtları alabilir. Sonuçlar görüntülendikten sonra uygun olan seçilip sağ tıklanınca çıkan menüde „Open in New Window‟ seçeneği ile yeni bir pencerede sonucun olduğu web sitesini görmek mümkündür. Birçok arama motoru vardır. Bunlardan en ünlüleri Altavista, Yahoo, Infoseek, Copernic ve Google‟dır (ġekil 8.5). 164 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 8: Internet ve Uygulamaları Şekil 8.5 Google arama motoru. 2.4. BĠR WEB SĠTESĠNDEN DOSYA ĠNDĠRME Internet‟ten çok çeĢitli makale, belge, program, müzik, video vb indirilebilir. Aranan malzeme bulunduktan sonra „Download now‟ düğmesine basılınca ya da sağ fare tuĢu tıklandığında açılan menüde „Save Target As...‟ seçilince „File Download‟ penceresi açılır. „Save this program to disk‟ seçeneğiyle çıkan „Save As‟ penceresinde, indirilen dosyanın nereye konmak istendiği belirtilir. Şekil 8.6 ‘File Download’ ve ‘Download’ pencereleri „Download‟ penceresinde indirme hızı, iĢlemi bitirmek için gerekli süre ve iĢlemin ne kadarının tamamlanmıĢ olduğunu görülür (ġekil 8.6). Bu iĢlemler bittikten sonra kaydedilen yere gidilip indirilen dosya çalıĢtırılabilir, okunabilir ya da değiĢtirilebilir. 165 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 3. Bölüm 8: Internet ve Uygulamaları E-POSTA E-posta (E-mail – Electronic mail), Internet kullanıcılarına e-posta adresini bildiği kiĢilere mesaj gönderme ve Internet‟e bağlı herhangi bir bilgisayardan e-posta adresi olan bir kiĢi tarafından gönderilmiĢ bir mesajı alma olanağı tanır. E-posta hesaplarına bağlanmak için hesap adı ve o hesaba ait parola gereklidir. E-posta hesabına ulaĢıldıktan sonra e-posta okunabilir, cevaplanabilir, mesajla birlikte gönderilen iletiler açılabilir, gelmiĢ olan e-postalar istenen kiĢilere iletilebilir ya da onlara e-posta gönderilebilir. Her gün milyonlarca mesaj e-posta yolu ile gönderilir ve alınır. Ġnsanların e-postayı tercih etmelerinin en önemli nedenleri; özel, güvenli, hızlı, kolay, elektronik ve ucuz olmasıdır. E-posta sunucuları e-postaları toplayan ve dağıtan bilgisayarlardır. Bu sunucular birbirlerine e-posta yollamak ve almak için bazı protokoller kullanırlar, örneğin SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Buna ek olarak e-posta istemcileri de bu sunucularla iletiĢim kurabilmek için bazı protokollere ihtiyaç duyarlar, örneğin POP (Post Office Protocol) ya da IMAP (Internet Message Access Protocol). E-posta istemcileri, e-posta iĢlemleri için bilgisayara yüklenmesi gereken ya da bazı durumlarda kendisini internet tarayacısıyla birlikte yükleyen programlardır, örneğin Microsoft Outlook Express, Netscape Messenger, Eudora vb. Kullanıcılara daha anlaĢılır bir arayüz sunmalarına karĢın güvenlik açıkları nedeniyle virüs bulaĢmasını kolaylaĢtırmaktadır. 3.1. E-POSTA TERĠMLERĠ Adres Defteri (Address Book); düzenli olarak e-posta gönderilen kiĢi ya da kuruluĢların eposta adreslerinin saklanmasını sağlayan alandır. Eklenti (Attachment); e-posta ile dosya alıĢveriĢinde kullanılan yöntemdir. E-postaya eklenen dosyalar gönderilen kiĢinin hesabının bulunduğu adrese gönderilen e-postayla birlikte gider. Bu dosyalar metin, tablo, grafik, resim, görüntü, müzik olabilir. Ancak bu dosyalar büyük boyutlarda ise hem e-posta sunucusuna yük getirebilir, hem de ulaĢacağı e-posta hesabının kapasitesini aĢabilir. Kime (To); kısmı e-postanın gönderileceği kiĢinin, kurumun ya da haberleĢme listesinin e-posta adresinin yazıldığı yerdir. Cc (Carbon Copy); gönderilen kiĢiye giden e-postanın aynısı, bilgilendirme amacıyla farklı kiĢilere gönderildiğinde, bu kiĢilerin adreslerinin yazıldığı yerdir. E-postayı alan kullanıcı „cc‟ kısmında hangi adreslerin olduğunu görür. Bcc (Blind Carbon Copy); „cc‟ gibi, gönderilen kiĢiye giden e-postanın aynısı, bilgilendirme amacıyla farklı kiĢilere gönderildiğinde, bu kiĢilerin adreslerinin yazıldığı yerdir. „cc‟den farkı, e-postayı alan kullanıcının „bcc‟ kısmındaki adresleri görememesidir. 166 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 8: Internet ve Uygulamaları Konu (Subject); e-postanın konusunu içerir. Cevapla (Reply); e-postayı gönderen adrese e-posta atmayı sağlar. Tüm Alıcılara Cevapla (Reply All); e-postayı gönderen ve bu e-postayı alan herkese eposta atmayı sağlar. Yönlendir (Forward); gelen bir e-postayı baĢka bir kiĢi ya da kurumun e-posta adresine yönlendirmeyi sağlar. Gelen (Inbox); okunan ve okunmayan, gelen e-postaların toplandığı dizindir. Mesaj Kutuları (Mailboxes); gelen, gönderilen (outbox), çöp (trash) ve özel amaçla kullanıcı tarafından yaratılmıĢ dizinler gibi birçok dizinden oluĢan kutulardır. Şekil 8.7 ODTÜ Webmail sayfası 3.2. E-POSTA YOLLAMA E-postayı hazırlamak için „Mesaj Yaz‟ (Compose) bölümüne girildikten sonra e-postanın gönderileceği adres „Kime‟ (To) kısmına, e-postanın kopyasının gönderileceği adresler ise „Cc‟ ya da „Bcc‟ kısmına yazılmalıdır. Kullanıcının e-postayı göndereceği kiĢilerin adresi, adres defterinde varsa bu bilgiler oradan da alınabilir. 167 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 8: Internet ve Uygulamaları E-postaya eklenti yapılması isteniyorsa „Ekle‟ (Add Attachment) kısmından gönderilmesi istenen dosya ya da dosyalar seçilir. Eklentide gelen ya da gönderilen dosya, onu çalıĢtırabilecek ya da onu görüntüleyebilen bir program yoksa alıcı tarafından kullanılamaz. Unutulmamalıdır ki virüslerin en çok kullandığı yayılma yöntemi eklentilerdir. „Konu‟ (Subject) alanı dolduruluktan sonra mesaj yazılmalı, mesajın „Taslak‟ (draft) olarak saklanması istenirse „Taslak olarak kaydet‟ (Save Draft), gönderilmesi istenirse „Gönder‟ (Send) düğmesine basılmalıdır. 4. FTP (FILE TRANSFER PROTOCOL) FTP (File Transfer Protocol); Internet kullanıcıları arasında dosya alıĢveriĢini hızlandıran ve kolaylaĢtıran mekanizmadır. FTP yardımıyla dosya alıĢveriĢi yapmak için gerekli olan, Internet‟e bağlı bir bilgisayar üstüne kurulmuĢ FTP istemci yazılımı ve dosyayı alacağınız adreste sadece size özel ya da genel kullanım için bir „anonymous (adsız)‟ FTP hesabıdır. Güvenlik gerekçeleriyle FTP yazılımının SFTP (Secure FTP – Güvenli FTP) olması önerilir. Host Name (Sunucu Adı); bağlanmak istenilen FTP sunucusunun adresidir. User Name & Password (Kullanıcı Adı & Parola); bağlanılan FTP sitesinde tanımlı olan kullanıcı adı ve o kullanıcıya ait paroladır. Örnek: ODTÜ‟de Beluga sunucusunda e121022 adlı hesaba sahip bir kullanıcı „beluga.cc.metu.edu.tr‟ adresini FTP yazılımının adres bölmesine yazdığında, sunucu ondan hesaba giriĢ için gerekli olan kullanıcı adını ve parolasını soracaktır (ġekil 8.8). Bunları doğru olarak girdikten sonra sunucuda kendisi için ayrılmıĢ dizine ulaĢabilecektir. Şekil 8.8 SFTP – Uzaktaki sunucuya bağlantı penceresi Bağlantı sağlandıktan sonra kullanıcı, hesabında bulunan dosyaları ve dizinleri açılan pencerede görebilir (ġekil 8.9). Kullanıcı bilgisayarındaki herhangi bir dosya ya da dizini hesabına, hesabındaki dosya ya da dizini bilgisayarına aktarabilir. Bu iĢlemi „kopyala‟ (copy) ve „yapıĢtır‟ (paste) komutlarıyla ya da fare (mouse) ile taĢıyarak yapabilir. 168 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 8: Internet ve Uygulamaları Şekil 8.9 SSH Secure File Transfer penceresi Örnek: Kullanıcı ftp.metu.edu.tr adresini FTP yazılımında adres bölmesine yazdığında sunucu giriĢ için parola ya da kullanıcı adı sormayacaktır. Herkesin kullanımına açık olan bu tür FTP adreslerine bağlanmaya „anonymous (adsız) bağlantı‟ denir ve kullanıcı adı olarak da „anonymous‟ yazılır. 5. TELNET / SSH Kullanıcının uzaktaki bir sunucu üzerindeki kullanıcı hesabına eriĢim için kullanılan protokoldür. Kullanılan iĢletim sistemine bağlı olarak, Microsoft ürünlerinde komut satırına, Linux‟larda kullanılan kabukta „telnet‟ yazarak; ya da iĢletim sisteminden bağımsız, SSH gibi bir telnet programı kullanarak uzaktaki telnet protokolünü destekleyen bir sisteme bağlanılır. SSH Secure Shell programının, yollanan bilgiyi Ģifrelemesinden ötürü, iĢletim sistemlerinin kendi telnet programlarıyla karĢılaĢtırıldığında güvenlik açısından büyük avantajı olduğu görülmektedir. Kullanıcının uzaktaki sisteme bağlanabilmesi için sistemde kullanıcı olarak tanımlı olması gerekmektedir. Bağlantı baĢlamadan önce sunucunun sayısal (IP numarası) ya da isimsel (host name) adresi verilir, bağlantının ilk aĢamasında adı geçen bilgisayar kullanıcı adı ve parola verilerini sorgular. Bağlantı sağlandıktan sonra bazı UNIX komutları yardımıyla (Tablo 8.1) dosya alıĢveriĢi, e-posta görüntüleme gibi Internet 169 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Bölüm 8: Internet ve Uygulamaları iĢlemleri yapılabilir. ODTÜ öğrencileri, Webmail dıĢında „pine‟ programı yardımıyla da e-postalarına ulaĢabilirler (ġekil 8.10). Şekil 8.10 SSH Secure Shell penceresi Ġstenen Hareket Komut KullanılıĢı Dosya kopyalama cp cp Dosya DosyaninKopyasi Dosyaları listeleme ls ls usr/mac Dosyayı (dizinin içine) yollama mv mv Dosya docs/html/mine Dosyayı silme rm rm IstenmeyenDosya Dosyanın adın değiĢtirme mv mv EskiDosyaAd YeniDosyaAd Parola değiĢtirme passwd passwd Dizin değiĢtirme cd cd /usr/tmp Yeni dizin yaratma mkdir mkdir /usr/ahmet/ozel Ev (Home) dizinine gitme cd Cd BoĢ bir dizini silme rmdir rmdir gereksiz Tablo 8.1 Çok kullanılan UNIX komutları* UNIX iĢletim sistemi ve komutlarıyla ilgili daha fazla bilgi için Bölüm 5: ĠĢletim Sistemleri – UNIX, sayfa 67‟ye bakınız. * 170 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Ek: BiliĢim Sözlüğü EK: BĠLĠġĠM SÖZLÜĞÜ 171 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 172 Ek: BiliĢim Sözlüğü Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB ĠNGĠLĠZCE – TÜRKÇE A access: eriĢmek, eriĢim accessory: donatı account: hesap active: etkin, aktif adapter: bağdaĢtırıcı administrator: yönetici advanced: geliĢmiĢ, ileri align: hizalamak animation: canlandırma, animasyon application: uygulama ascending: artan ASCII: (kıs.) American National Standard Code for Information Interchange asynchronous: zamanuyumsuz ATM (1): (kıs.) Automated Teller Machine ATM (2): (kıs.) Asynchronous Transmission Mode attachment: ek audio: ses authentication: kimlik denetimi authorization: yetki automatic: özdevinimli available: kullanılır B background: artalan backup: yedek, yedekleme bandwidth: bant geniĢliği banner: büyük baĢlık bar: çubuk BASIC: (kıs.) Beginner's All-purpose Symbolic Instruction Code basic: temel binary: ikili bit: ikil, bit blank: boĢ bold: kalın, koyu bookmark: yer imi boot: önyükleme border: sınır bps: (kıs.) bits per second browse: göz atmak bullet: madde imi Ek: BiliĢim Sözlüğü bus: yol button: düğme byte: sekiz ikil, bayt C cache: önbellek CAD (Computer Aided Design): Bilgisayar Destekli Tasarım calculator: hesap makinesi calendar: takvim CAM (Computer Aided Manufacturing): Bilgisayar Destekli Üretim cancel: vazgeç, iptal et capacity: sığa caps (capital letters): büyük harfler caps lock: büyük harf kilidi caption: baĢlık capture: yakalamak case sensitive: büyük ve küçük harfe duyarlı cc (carbon copy): bilgi için CD: (kıs.) compact disc chart: çizge check box: onay kutusu chip: yonga click: tıklamak client: istemci clipboard: pano cluster: küme code: kod color graphics adapter: renkli grafik bağdaĢtırıcı column: sütun, dikeç combo box (combination box): birleĢik giriĢ kutusu command: komut comment: açıklama communication: iletiĢim compiler: derleyici component: bileĢen compression: sıkıĢtırma condition: koĢul configuration: yapılanıĢ confirm: doğrulamak connection: bağlantı console: iĢletmen uçbirimi control: denetlemek 173 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB control panel: denetim masası converter: dönüĢtürücü copy: kopyalamak CPU (Central Processing Unit): Ana ĠĢlem Birimi current: yürürlükteki cursor: imleç customize: uyarlamak cut: kesmek D data: veri database: veritabanı debug: yanlıĢ ayıklamak decimal: ondalık default: varsayılan defragment: birleĢtirmek delete: silmek descending: azalan deselect: seçimi kaldırmak desktop: masaüstü device: aygıt dial-up: çevirmeli dialog box: iletiĢim kutusu digital: sayısal direct: doğrudan directory: dizin disable: seçilemez kılmak disk drive: disk sürücüsü diskette: disket display: görüntü DLL (Dynamic Link Library): Devingen Bağlı Kitaplık document: belge domain: etki alanı dot matrix printer: iğneli yazıcı double click: çift tıklamak download: yüklemek, indirmek DOS (Disk Operating System): Disk ĠĢletim Sistemi draft: taslak drag: sürüklemek drive: sürücü driver: sürücü drop: bırakmak dual: çift duplicate: çoğaltmak dynamic: devingen, dinamik 174 Ek: BiliĢim Sözlüğü E e-mail (electronic mail): e-posta edge: kenar edit: düzenlemek enable: seçilir kılmak enhanced: geliĢtirilmiĢ enterprise: kuruluĢ, Ģirket EPROM (Erasable Programmable Read Only Memory): Silinir Programlanır Salt Okunur Bellek erase: silmek error: hata executable: çalıĢtırılabilir extension: uzantı external: dıĢ F failure: bozukluk fatal error: onarılmaz hata fault: aksaklık field: alan figure: Ģekil file: dosya, kütük fit to page: sayfaya sığdırmak fix: düzeltmek floppy disk: disket folder: klasör, dizin font: yazıyüzü, yazı tipi footer: sayfa altlığı footnote: dipnot foreground: önalan format: biçim, biçimlemek forward: iletmek frame: çerçeve FTP: (kıs.) File Transfer Protocol G gateway: ağ geçidi graphic: çizge, grafik gridlines: kılavuz çizgileri GUI (Graphical User Interface): Grafik Kullanıcı Arayüzü H hard disk: sabit disk hard copy: basılı kopya hardware: donanım Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB header: sayfa baĢlığı heading: baĢlık hidden: gizli history: geçmiĢ home directory: ana dizin, ev dizini host name: sunucu adı HTML: (kıs.) Hypertext Markup Language HTTP: (kıs.) Hypertext Transmission Protocol hypertext: yardımlı metin I I/O: (kıs.) Input/Output ID (identification): kimlik icon: simge ignore: yok saymak image: görüntü inbox: gelen kutusu indent: girinti index: dizin info (information): bilgi informatics: biliĢim initials: kelimenin baĢ harfleri ink jet printer: mürekkep püskürtmeli yazıcı input: girdi insert: eklemek install: kurmak, yüklemek instruction: komut, yönerge interface: arabirim internal: iç italic: eğik yazı, italik item: öğe J jack: fiĢ joystick: oyun çubuğu justify: yaslamak K kernel: çekirdek key: tuĢ keyboard: klavye KB: (kıs.) kilobyte Ek: BiliĢim Sözlüğü L label: etiket LAN (Local Area Network): yerel ağ landscape: yatay (sayfa) laptop computer: dizüstü bilgisayar laser printer: lazer yazıcı leased line: kiralık hat legend: gösterge, açıklamalar letter: harf; mektup license: lisans line: çizgi; satır link: bağ, bağlantı list: liste load: yüklemek location: yer log: günlük login: oturum açmak logoff: oturum kapamak logon: oturum açmak logout: oturum kapamak lookup: arama lowercase: küçük harf M macro: makro magnetic: manyetik mail: posta mail merge: mektup adres birleĢtirme mainboard: anakart mainframe: ana bilgisayar manual feed: elle besleme margin: kenar boĢluğu markup language: biçimleme dili mass storage: yığın bellek maximize: ekranı kaplamak MB: (kıs.) megabyte media: ortam member: üye memory: bellek message: ileti minimize: simge durumuna küçültmek mode: kip modify: değiĢtirmek monitor: ekran mouse: fare multimedia: çokluortam 175 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB N network: ağ nickname: takma ad numeric: sayısal O object: nesne OCR (Optical Character Recognition): Optik Karakter Tanıma offline: çevrim dıĢı OLE (Object Linking & Embedding): Nesne Bağlama ve KatıĢtırma online: çevrim içi operating system: iĢletim sistemi option: seçenek outbox: giden kutusu outline: çerçeve, ana çizgiler output: çıktı P page: sayfa page setup: sayfa düzeni partition: bölüm, bölümlemek password: parola paste: yapıĢtırmak patch: yama path: yol pattern: desen pause: duraklamak PC: (kıs.) personal computer pending: beklemede performance: baĢarım personal computer: kiĢisel bilgisayar picture element: görüntü öğesi pin: iğne pixel: (kıs.) picture element plain text: düz metin plotter: çizici plug-in software: uyumlu ek yazılım PNP (plug and play): tak ve kullan pointer: imleç, gösterge pop up: açılmak, belirmek port: kapı portrait: düĢey (sayfa) power off: kapamak power on: açmak preview: önizleme primary: birincil 176 Ek: BiliĢim Sözlüğü print: yazdırmak printer: yazıcı printout: yazılı çıktı priority: öncelik privacy: kiĢisel gizlilik process: iĢlem; süreç processor: iĢlemci profile: profil, belgi prompt: istemde bulunmak Q query: sorgu quit: bitirmek R RAM (Random Access Memory): Rastgele EriĢimli Bellek receive: almak recent: en son recovery: kurtarma refresh: yenilemek register: sicil, kayıt remote: uzaktan remove: kaldırmak rename: yeniden adlandırmak replace: değiĢtirmek reply: yanıt reset: sıfırlamak resolution: çözünürlük restart: yeniden baĢlatmak restore: geri yüklemek resume: sürdürmek retry: yeniden denemek ROM (Read Only Memory): Salt Okunur Bellek root directory: kök dizin rotate: döndürmek router: yönlendirici RTF (Rich Text Format): Zengin Metin Biçimi run: çalıĢtırmak S sample: örnek save: saklamak save as: yeni adla saklamak scan: taramak scanner: tarayıcı Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB screen saver: ekran koruyucu script: betik scroll: kaydırmak SCSI: (kıs.) Small Computer System Interface search: aramak secondary: ikincil section: bölüm security: güvenlik select: seçmek send: göndermek serial: dizisel server: sunucu session: oturum setting: ayar setup: düzenek; kurmak share: paylaĢım sheet: yaprak shell: kabuk shortcut: kısayol sign-in: oturum açmak sign-off: oturum kapamak sign-on: oturum açmak sign-out: oturum kapamak skip: atlamak slack: serbestlik slave: bağımlı slot: yuva smart card: akıllı kart soft copy: elektronik kopya software: yazılım sort: sıralamak space: boĢluk speaker: hoparlör specify: belirtmek spell checking: yazım denetimi spreadsheet: hesap çizelgesi SQL (Structured Query Language): YapılandırılmıĢ Sorgu Dili standby: bekleme start: baĢlatmak startup disk: baĢlangıç disketi status: durum storage: depolama style: stil, biçem submit: sunmak subnet: alt ağ switch: anahtar Ek: BiliĢim Sözlüğü symbol: simge syntax error: sözdizimi hatası system: sistem T tab: sekme table: çizelge task: görev template: Ģablon temporary: geçici terminal: uçbirim terminate: sonlandırmak text: metin timeout: zaman aĢımı title: baĢlık TOC (table of contents): içindekiler tool: araç transfer: aktarım transmission: iletim troubleshooting: sorun giderme turn off: kapamak turn on: açmak U unable: olanaksız undo: geri almak unique: benzersiz, tek unit: birim up-to-date: güncel update: güncellemek upgrade: yükseltmek upload: (yukarı) yüklemek uppercase: büyük harf UPS (Uninterruptable Power Supply): Kesintisiz Güç Kaynağı user: kullanıcı utility: yardımcı program V valid: geçerli verification: doğrulama version: sürüm VGA (Video Graphics Adapter): Görüntü Grafik BağdaĢtırıcı video: görüntü view: görünüm 177 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB virtual: sanal W WAN (Wide Area Network): GeniĢ Alan Ağı worksheet: iĢlem tablosu workstation: iĢ istasyonu WORM: (kıs.) write once read many write protected: yazma korumalı Z zoom in: yakınlaĢtırmak zoom out: uzaklaĢtırmak TÜRKÇE – ĠNGĠLĠZCE A açıklama: comment açılmak: pop up açmak: power on, turn on ağ: network ağ geçidi: gateway akıllı kart: smart card aksaklık: fault aktarım: transfer alan: field almak: receive alt ağ: subnet ana bilgisayar: mainframe ana dizin: home directory Ana ĠĢlem Birimi: Central Processing Unit (CPU) anahtar: switch anakart: mainboard arabirim: interface araç: tool arama: lookup aramak: search artalan: background artan: ascending atlamak: skip ayar: setting aygıt: device azalan: descending B bağ: link bağdaĢtırıcı: adapter 178 Ek: BiliĢim Sözlüğü bağımlı: slave bağlantı: connection; link bant geniĢliği: bandwidth basılı kopya: hard copy baĢarım: performance baĢlangıç disketi: startup disk baĢlatmak: start baĢlık: caption, heading, title bayt: byte bekleme: standby beklemede: pending belge: document belgi: profile belirmek: pop up belirtmek: specify bellek: memory benzersiz: unique betik: script bırakmak: drop biçem: style biçim: format biçimleme dili: markup language biçimlemek: format bileĢen: component bilgi: information (info) Bilgisayar Destekli Tasarım: Computer Aided Design (CAD) Bilgisayar Destekli Üretim: Computer Aided Manufacturing (CAM) biliĢim: informatics birim: unit birincil: primary birleĢik giriĢ kutusu: combination box (combo box) birleĢtirmek: defragment bitirmek: quit boĢ: blank boĢluk: space bozukluk: failure bölüm: partition; section büyük baĢlık: banner büyük harf: uppercase büyük harf kilidi: caps lock büyük harfler: capital letters (caps) büyük ve küçük harfe duyarlı: case sensitive Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB C canlandırma: animation Ç çalıĢtırılabilir: executable çalıĢtırmak: run çekirdek: kernel çerçeve: frame; outline çevirmeli: dial-up çevrim dıĢı: offline çevrim içi: online çıktı: output çift: dual çift tıklamak: double click çizelge: table çizge: chart, graphic çizgi: line çizici: plotter çoğaltmak: duplicate çokluortam: multimedia çözünürlük: resolution çubuk: bar D değiĢtirmek: modify; replace denetim masası: control panel denetlemek: control depolama: storage derleyici: compiler desen: pattern Devingen Bağlı Kitaplık: Dynamic Link Library (DLL) devingen: dynamic dıĢ: external dikeç: column dipnot: footnote Disk ĠĢletim Sistemi: Disk Operating System (DOS) disk sürücüsü: disk drive disket: diskette, floppy disk dizin: directory, folder; index dizisel: serial dizüstü bilgisayar: laptop computer doğrudan: direct doğrulama: verification doğrulamak: confirm donanım: hardware Ek: BiliĢim Sözlüğü donatı: accessory dosya: file döndürmek: rotate dönüĢtürücü: converter duraklamak: pause durum: status düğme: button düĢey (sayfa): portrait düz metin: plain text düzeltmek: fix düzenek: setup düzenlemek: edit E eğik yazı: italic ek: attachment eklemek: insert ekran: monitor ekran koruyucu: screen saver ekranı kaplamak: maximize elektronik kopya: soft copy elle besleme: manual feed en son: recent e-posta: e-mail (electronic mail) eriĢim: access etiket: label etki alanı: domain etkin: active ev dizini: home directory F fare: mouse fiĢ: jack G geçerli: valid geçici: temporary geçmiĢ: history gelen kutusu: inbox geliĢmiĢ: advanced geliĢtirilmiĢ: enhanced GeniĢ Alan Ağı: Wide Area Network (WAN) geri almak: undo geri yüklemek: restore giden kutusu: outbox girdi: input girinti: indent 179 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB gizli: hidden göndermek: send görev: task Görüntü Grafik BağdaĢtırıcı: Video Graphics Adapter (VGA) görüntü öğesi: picture element (pixel ) görüntü: display, image, video görünüm: view gösterge: legend göz atmak: browse Grafik Kullanıcı Arayüzü: Graphical User Interface (GUI) güncel: up-to-date güncellemek: update günlük: log güvenlik: security H harf: letter hata: error hesap: account hesap çizelgesi: spreadsheet hesap makinesi: calculator hizalamak: align hoparlör: speaker Ġ iç: internal içindekiler: table of contents (TOC) iğne: pin iğneli yazıcı: dot matrix printer ikil: bit ikili: binary ikincil: secondary ileti: message iletim: transmission iletiĢim: communication iletiĢim kutusu: dialog box iletmek: forward imleç: cursor, pointer indirmek: download iptal et: cancel istemci: client istemde bulunmak: prompt iĢ istasyonu: workstation iĢlem: process iĢlem tablosu: worksheet iĢlemci: processor 180 Ek: BiliĢim Sözlüğü iĢletim sistemi: operating system iĢletmen uçbirimi: console italik: italic K kabuk: shell kaldırmak: remove kalın: bold kapamak: power off, turn off kapı: port kaydırmak: scroll kayıt: register kelimenin baĢ harfleri: initials kenar: edge kenar boĢluğu: margin Kesintisiz Güç Kaynağı: Uninterruptable Power Supply (UPS) kesmek: cut kılavuz çizgileri: gridlines kısayol: shortcut kimlik: identification (ID) kimlik denetimi: authentication kip: mode kiralık hat: leased line kiĢisel bilgisayar: personal computer kiĢisel gizlilik: privacy klasör: folder klavye: keyboard kod: code komut: command; instruction kopyalamak: copy koĢul: condition koyu: bold kök dizin: root directory kullanıcı: user kullanılır: available kurmak: install, setup kurtarma: recovery kuruluĢ: enterprise küçük harf: lowercase küme: cluster kütük: file L lazer yazıcı: laser printer lisans: license liste: list Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB M madde imi: bullet makro: macro manyetik: magnetic masaüstü: desktop mektup adres birleĢtirme: mail merge mektup: letter metin: text mürekkep püskürtmeli yazıcı: ink jet printer N nesne: object Nesne Bağlama ve KatıĢtırma: Object Linking & Embedding (OLE) O olanaksız: unable onarılmaz hata: fatal error onay kutusu: check box ondalık: decimal Optik Karakter Tanıma: Optical Character Recognition (OCR) ortam: media oturum: session oturum açmak: login, logon, sign-in, sign-on oturum kapamak: logoff, logout, signoff, sign-out oyun çubuğu: joystick Ö öğe: item önalan: foreground önbellek: cache öncelik: priority önizleme: preview önyükleme: boot örnek: sample özdevinimli: automatic P pano: clipboard parola: password paylaĢım: share posta: mail Ek: BiliĢim Sözlüğü profil: profile R Rastgele EriĢimli Bellek: Random Access Memory (RAM) renkli grafik bağdaĢtırıcı: color graphics adapter S sabit disk: hard disk saklamak: save Salt Okunur Bellek: Read Only Memory (ROM) sanal: virtual satır: line sayfa: page sayfa altlığı: footer sayfa baĢlığı: header sayfa düzeni: page setup sayfaya sığdırmak: fit to page sayısal: digital, numeric seçenek: option seçilemez kılmak: disable seçilir kılmak: enable seçimi kaldırmak: deselect seçmek: select sekme: tab serbestlik: slack ses: audio sıfırlamak: reset sığa: capacity sıkıĢtırma: compression sınır: border sıralamak: sort sicil: register Silinir Programlanır Salt Okunur Bellek: Erasable Programmable Read Only Memory (EPROM) silmek: delete, erase simge durumuna küçültmek: minimize simge: icon, symbol sistem: system sonlandırmak: terminate sorgu: query sorun giderme: troubleshooting sözdizimi hatası: syntax error 181 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB sunmak: submit sunucu: server sunucu adı: host name sürdürmek: resume süreç: process sürücü: drive; driver sürüklemek: drag sürüm: version sütun: column ġ Ģablon: template Ģekil: figure T tak ve kullan: plug and play (PNP) takma ad: nickname takvim: calendar taramak: scan tarayıcı: scanner taslak: draft tek: unique temel: basic tıklamak: click tuĢ: key U uçbirim: terminal uyarlamak: customize uygulama: application uyumlu ek yazılım: plug-in software uzaklaĢtırmak: zoom out uzaktan: remote uzantı: extension Ü üye: member V varsayılan: default vazgeç: cancel veri: data veritabanı: database Y yakalamak: capture yakınlaĢtırmak: zoom in 182 Ek: BiliĢim Sözlüğü yama: patch yanıt: reply yanlıĢ ayıklamak: debug YapılandırılmıĢ Sorgu Dili: Structured Query Language (SQL) yapılanıĢ: configuration yapıĢtırmak: paste yaprak: sheet yardımcı program: utility yardımlı metin: hypertext yaslamak: justify yatay (sayfa): landscape yazdırmak: print yazı tipi: font yazıcı: printer yazılı çıktı: printout yazılım: software yazım denetimi: spell checking yazıyüzü: font yazma korumalı: write protected yedek: backup yeni adla saklamak: save as yeniden adlandırmak: rename yeniden baĢlatmak: restart yeniden denemek: retry yenilemek: refresh yer: location yer imi: bookmark yerel ağ: Local Area Network (LAN) yetki: authorization yığın bellek: mass storage yok saymak: ignore yol: bus; path yonga: chip yönerge: instruction yönetici: administrator yönlendirici: router yukarı yüklemek: upload yuva: slot yüklemek: download, install, load yükseltmek: upgrade yürürlükteki: current Z zaman aĢımı: timeout zamanuyumsuz: asynchronous Zengin Metin Biçimi: Rich Text Format (RTF) ORTA DOĞU TEKNĠK ÜNĠVERSĠTESĠ BĠLGĠ ĠġLEM DAĠRE BAġKANLIĞI TEMEL BĠLGĠSAYAR KULLANIMI VERSĠYON 2 HAZĠRAN 2002 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB (Orta Doğu Teknik Üniversitesi – Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı) bünyesinde bulunan Kullanıcı Destek Grubu tarafından, kullanıcılarımıza yardımcı olmak amacı ile hazırlanmıĢtır. EleĢtiri ve önerilerinizi metucc@metu.edu.tr adresine gönderebilirsiniz. HAZIRLAYANLAR Temel Bilgisayar Kullanımı kitabındaki konuları hazırlayan, düzenlemeleri yapan BĠDB Kullanıcı Destek Grubu personeli: Ahmet YURDAKUL Murat AKKUġ Cengiz ACARTÜRK Murat ULUBAY Esin KIYMAÇ Ömer GÖZÜ Ġbrahim ÇALIġIR Selçuk Han AYDIN kontrolleri Orta Doğu Teknik Üniversitesi Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı Ġnönü Bulvarı, 06531 Ankara Tel : +90 (312) 210 3301 Faks : +90 (312) 210 1120 E-posta : metucc@metu.edu.tr © Copyright 2002 Orta Doğu Teknik Üniversitesi – Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı ve Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Önsöz ÖNSÖZ Bu belge, baĢlangıçta Orta Doğu Teknik Üniversitesi bünyesinde BĠDB tarafından verilen eğitim ve seminerlerde kullanılan belgelerin derlenmesi amacı ile oluĢturulmuĢ, zaman içerisinde üniversitemizde bilgisayar kullanımının yaygınlaĢtırılması ve bilgisayarı yeni kullanmaya baĢlayan kullanıcılarımıza bir kaynak olması düĢüncesi ile geliĢtirilmiĢtir. KiĢisel Bilgisayar, Windows 98, 2000 ve XP, Unix ve Linux iĢletim sistemleri, Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice Write, Calc ve Impress yazılımları, Internet ve Uygulamaları hakkında bilgiler bu kitapta sunulmaktadır. Günlük bilgisayar kullanımındaki güçlüklerin kolayca aĢılabilmesini amaçlayan Temel Bilgisayar Kullanımı, yerleĢke içi kullanıcıların yanı sıra yerleĢke dıĢı kullanıcılardan da yoğun ilgi görmüĢ, içerik olarak geniĢletilmiĢ baskıları yapılmıĢtır. Elinizdeki yedinci baskısında kitap tamamen baĢtan yazılmıĢ, güncel bilgilerle yeniden kullanıcılarımıza sunulmuĢtur. Bu kaynağın yararlı olmasını diler, ilgi gösteren kullanıcılarımıza teĢekkür ederiz. Orta Doğu Teknik Üniversitesi Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı Haziran, 2002 NOT: Belge içerisinde farklı amaçlar için kullanılan yazı tipleri aĢağıda verilmiĢtir: Sisteme girilecek komutlar : Courier Sistemin verdiği yanıtlar : Courier Vurgulu Kelimeler : bold Çeviri Kelimeler : italic Tüm belge : Book Antiqua i Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB ii Önsöz Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Ġçindekiler ĠÇĠNDEKĠLER BÖLÜM 1: BĠLGĠSAYARA GĠRĠġ 1. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 3. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 5. GiriĢ ....................................................................................................................................3 Tarih Ġçerisindeki GeliĢimi............................................................................................3 Birinci Nesil Bilgisayarlar (1945 – 1956) .....................................................................4 Ġkinci Nesil Bilgisayarlar (1956 – 1964) ......................................................................4 Üçüncü Nesil Bilgisayarlar (1964 – 1970)...................................................................5 Dördüncü Nesil Bilgisayarlar (1970 – Günümüze) ..................................................5 BeĢinci Nesil Bilgisayarlar (Günümüzden – Geleceğe)............................................6 Bilgisayarın Ana Birimleri .............................................................................................6 Donanım ............................................................................................................................7 GiriĢ Birimleri ................................................................................................................7 Sistem Birimleri .............................................................................................................7 ÇıkıĢ Birimleri .............................................................................................................10 Saklama Birimleri........................................................................................................10 Yazılım .............................................................................................................................11 BÖLÜM 2: ĠġLETĠM SĠSTEMLERĠ: WINDOWS 98 1. 2. GiriĢ ..................................................................................................................................15 Windows 98 hakkında Temel Bilgiler .......................................................................15 2.1. Windows 98‟i BaĢlatmak ............................................................................................15 2.2. Windows 98 Masaüstü ve BileĢenleri .......................................................................16 2.2.1. Masaüstü (Desktop) .............................................................................................16 2.2.2. Bilgisayarım (My Computer)...............................................................................17 2.2.3. Ağ KomĢuları (Network Neighbourhood)............................................................18 2.2.4. Geri DönüĢüm Kutusu (Recycle Bin) .................................................................18 2.3. BaĢlat Menüsü (Start Menu) .......................................................................................19 2.3.1. Programlar (Programs) ........................................................................................19 2.3.2. Sık Kullanılanlar (Favorites) ...............................................................................19 2.3.3. Belgeler (Documents) ...........................................................................................19 2.3.4. Ayarlar (Settings) .................................................................................................19 2.3.5. Yardım (Help).......................................................................................................20 2.3.6. ÇalıĢtır (Run)........................................................................................................20 2.3.7. Kapat (Shut Down) ..............................................................................................20 2.3.8. Görev Çubuğu (Task Bar) ..................................................................................20 3. Windows 98’de Dizin ve Dosya ĠĢlemleri .................................................................20 3.1. Dizin ve Dosya ............................................................................................................20 3.2. Dizin ve Dosya Adları ................................................................................................21 3.3. Dizin - Dosya Büyüklüğü (Byte-Mb)........................................................................22 4. Windows 98’de Pencere, Dosya ve Dizin Yönetimi .................................................23 4.1. BaĢlık Çubuğu (Tıtle Bar) ...........................................................................................24 4.2. Adres Çubuğu (Address Bar) ......................................................................................24 4.3. Pencere Boyutunu DeğiĢtirme ..................................................................................25 4.4. Menü Çubuğu (Menu Bar) .........................................................................................25 4.4.1. File (Dosya) ...........................................................................................................25 4.4.2. Edit (Düzen) .........................................................................................................26 iii Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Ġçindekiler 4.4.3. View (Görünüm) ..................................................................................................27 4.5. ĠletiĢim Kutusu (Dıalog Box) ......................................................................................28 4.6. Örnek Dosya ve Dizin Yönetimi ...............................................................................30 4.7. Windows Explorer ......................................................................................................32 4.7.1. Windows Explorer‟ın Yapısı..............................................................................33 4.7.2. Pencerenin Kullanımı .........................................................................................33 4.7.3. Windows Explorer‟da Yapılabilecek ĠĢlemler .................................................33 5. Denetim Masası (Control Panel) .................................................................................34 5.1. Program Ekle/Kaldır (Add/Remove Programs) .........................................................34 5.2. Yeni Donanım Ekle (Add New Hardware) ................................................................35 5.3. Görüntü (Dısplay) .......................................................................................................37 5.3.1. Artalan (Background) ...........................................................................................37 5.3.2. Ekran Koruyucu (Screen Saver) ..........................................................................38 5.3.3. Görünüm (Appearence)........................................................................................38 5.3.4. Ayarlar (Settings) .................................................................................................38 5.4. Klavye (Keyboard) ........................................................................................................38 5.5. Tarih/Zaman (Date/Tıme) ..........................................................................................39 5.6. Sistem (System) ............................................................................................................39 BÖLÜM 3: ĠġLETĠM SĠSTEMLERĠ: WINDOWS 2000 1. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 3. 3.1. 3.2. 3.3. GiriĢ ..................................................................................................................................43 Windows 2000 Hakkında Temel Bilgiler ..................................................................44 Windows 2000‟i BaĢlatmak ........................................................................................44 Windows 2000 Masaüstü ...........................................................................................44 Windows 2000‟in Önceki Windows Sürümlerinden Farkları ...............................45 Windows 2000‟de Sistem Dizinleri ...........................................................................46 Windows 2000’de Kullanıcılar ve Kullanıcı Hakları...............................................47 Kullanıcı Listesi ...........................................................................................................48 Yeni Kullanıcı Ekleme ve Haklarını Düzenleme ....................................................49 Windows 2000‟de Kullanıcıların Dosya ve Dizin Ġzinleri......................................51 BÖLÜM 4: ĠġLETĠM SĠSTEMLERĠ: WINDOWS XP 1. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. iv GiriĢ ..................................................................................................................................57 Kullanıcı Hesapları Özellikleri ...................................................................................57 Kullanıcılar Arası Kolay GeçiĢ ..................................................................................57 Unutulan ġifre .............................................................................................................58 Dosya ve Ayar Aktarma ............................................................................................58 Masaüstü (Desktop) Özellikleri ..................................................................................58 „BaĢlat‟ (Start) Menüsü ...............................................................................................59 Görev Çubuğu (TaskBar) ............................................................................................59 Arama Kılavuzu ..........................................................................................................60 Denetim Masası (Control Panel) .................................................................................60 Dijital Ortam Özellikleri ..............................................................................................60 Windows Medıa Player ..............................................................................................61 Dijital Kameralar .........................................................................................................61 CD‟ye Yazma ...............................................................................................................61 Windows Movie Maker .............................................................................................61 Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 5. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 6. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 7. 8. 8.1. 8.2. 9. 9.1. 9.2. 9.3. Ġçindekiler Ağ ve ĠletiĢim Özellikleri .............................................................................................61 EĢzamansız Tak ve Kullan .........................................................................................61 Internet Bağlantı PaylaĢımı........................................................................................61 Ev Ağı ...........................................................................................................................62 Güvenlik Duvarı (Firewall) ........................................................................................62 Bilgisayara Birden Fazla Ekran Bağlama .................................................................62 „Uzak Masaüstü‟ .........................................................................................................62 Sağlamlık ve Güvenlik Özellikleri ............................................................................63 Sistemi Geri Yükleme .................................................................................................63 Aygıt Sürücünü Geri Yükleme..................................................................................63 Windows Dosya Koruması ........................................................................................63 Sistem ve Program Hata Bildirimi ............................................................................64 Dosya, Dizinler ve Yazdırma Servisleri Özellikleri ................................................64 Internet Taramasında Yenilikler .................................................................................65 Internet Explorer .........................................................................................................65 KiĢisel Web Sitesi OluĢturma ....................................................................................65 Yardım ve Destek Servisleri Özellikleri....................................................................65 Otomatik GüncelleĢtirmeler ......................................................................................66 GeliĢmiĢ Windows GüncelleĢtirmesi .......................................................................66 Aktif GüncelleĢtirme ..................................................................................................66 BÖLÜM 5: ĠġLETĠM SĠSTEMLERĠ: UNIX 1. 2. 3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 4. 5. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 6. 6.1. 6.2. 7. 8. 9. GiriĢ ..................................................................................................................................69 UNIX ĠĢletim Sisteminin Yapısı..................................................................................69 UNIX Sistemlere GiriĢ ..................................................................................................69 ġifre DeğiĢtirme...........................................................................................................70 Kabuk Programları (Shell) ..........................................................................................70 Sistem DeğiĢkenleri ....................................................................................................72 Sistemden ÇıkıĢ ...........................................................................................................72 UNIX Dosya Sistem Yapısı ..........................................................................................73 UNIX Komut Yapısı ......................................................................................................73 Yardım Alma ...............................................................................................................74 Dosya-Dizin Bilgileri ve Güvenlik-Ġzin Ayarları ....................................................75 Dosya ve Dizinler Üzerinde ĠĢlemler .......................................................................77 Temel Unix Komutları................................................................................................78 Metin Düzenleyicileri ...................................................................................................79 „vi‟ Editörü ...................................................................................................................79 „pico‟ Editörü ...............................................................................................................80 SıkıĢtırma ve ArĢivleme ...............................................................................................81 Program Derleme ve ÇalıĢtırma ..................................................................................81 E-Posta ĠĢlemleri ............................................................................................................82 BÖLÜM 6: ĠġLETĠM SĠSTEMLERĠ: LINUX 1. 2. 3. 4. 5. GiriĢ ..................................................................................................................................85 Linux ĠĢletim Sisteminin Yapısı..................................................................................85 Linux ĠĢletim Sisteminin Kullanım Seçenekleri......................................................86 Linux Sistem Yönetimi .................................................................................................86 Linux Kullanımı ve Temel Komutlar .........................................................................87 v Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Ġçindekiler 5.1. ĠĢ Ġstasyonu Olarak Linux‟ta Kullanılabilen Uygulamalar....................................88 5.1.1. Office Uygulamaları ...........................................................................................88 5.1.2. Internet Tarayıcıları ............................................................................................89 5.1.3. Dosya Tarayıcıları ...............................................................................................90 5.1.4. Çokluortam (Multimedia) Uygulamaları ..........................................................91 5.1.5. Resim Görüntüleyiciler ......................................................................................92 5.1.6. Uygulama GeliĢtirme .........................................................................................92 5.1.7. Eğitim-Bilim Uygulamaları ...............................................................................92 5.1.8. Yayınlama ............................................................................................................93 5.1.9. Diğer Yazılımlar ..................................................................................................94 6. Linux ile Ġlgili Internet Siteleri ...................................................................................94 BÖLÜM 7: OFFICE UYGULAMALARI 1. Microsoft Word ..............................................................................................................97 1.1. ÇalıĢma Ekranı ............................................................................................................97 1.2. Menü Çubuğu (Menu Bar) .........................................................................................98 1.2.1. „File‟ (Dosya) Menüsü .........................................................................................98 1.2.2. „Edit‟ (Düzen) Menüsü ......................................................................................100 1.2.3. „View‟ (Görünüm) Menüsü ...............................................................................101 1.2.4. „Insert‟ (Ekle) Menüsü .......................................................................................102 1.2.5. „Format‟ (Biçim) Menüsü ..................................................................................103 1.2.6. „Tools‟ (Araçlar) Menüsü ..................................................................................104 1.2.7. „Table‟ (Tablo) Menüsü .....................................................................................105 1.2.8. „Window‟ (Pencere) Menüsü ............................................................................106 1.2.9. „Help‟ (Yardım) Menüsü ...................................................................................106 1.3. Sıklıkla Kullanılan Uygulamalar ............................................................................106 1.3.1. Yazı Tipi Belirlenmesi.......................................................................................107 1.3.2. Paragraf Düzenlenmesi ....................................................................................107 1.3.3. Madde ĠĢaretleri ve Numaralandırma ...........................................................108 1.3.4. Sütun OluĢturulması ........................................................................................108 1.3.5. Dizin ve Ġçindekiler Hazırlanması ..................................................................108 1.3.6. Kenarlıklar ve Gölgelendirme .........................................................................109 1.4. Özel Uygulamalar .....................................................................................................110 1.4.1. „Mail Merge‟ (Adres Mektup Birleştir) ..............................................................110 1.4.2. „WordArt‟ ...........................................................................................................113 1.4.3. „Macro‟ (Makro) .................................................................................................114 2. Microsoft Excel .............................................................................................................115 2.1. ÇalıĢma Ekranı ..........................................................................................................115 2.2. Menü Çubuğu (Menu Bar) .......................................................................................115 2.2.1. „File‟ (Dosya) Menüsü .......................................................................................116 2.2.2. „Edit‟ (Düzen) Menüsü ......................................................................................118 2.2.3. „View‟ (Görünüm) Menüsü ...............................................................................120 2.2.4. „Insert‟ (Ekle) Menüsü .......................................................................................121 2.2.5. „Format‟ (Biçim) Menüsü ..................................................................................121 2.2.6. „Tools‟ (Araçlar) Menüsü ..................................................................................122 2.2.7. „Data‟ (Veri) Menüsü.........................................................................................123 2.2.8. „Window‟ (Pencere) Menüsü ............................................................................124 2.2.9. „Help‟ (Yardım) Menüsü ...................................................................................124 vi Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB Ġçindekiler 2.3. Sıklıkla Kullanılan Uygulamalar ............................................................................125 2.3.1. ÇalıĢma Ekranındaki Ġmleçler .........................................................................125 2.3.2. Hücre Biçiminin Ayarlanması .........................................................................126 2.3.3. Formül Yazılması ..............................................................................................126 2.3.4. Tablo ĠĢlemleri ...................................................................................................129 2.4. Özel Uygulamalar .....................................................................................................131 2.4.1. Conditional Formatting (Koşullu Biçimlendirme) ...........................................131 2.4.2. Chart (Grafik) .....................................................................................................132 2.4.3. Function (Fonksiyon) .........................................................................................134 2.4.4. „Macro‟ (Makro) .................................................................................................135 3. Microsoft PowerPoint .................................................................................................136 3.1. ÇalıĢma Ekranı ..........................................................................................................136 3.2. Menü Çubuğu (Menu Bar) .......................................................................................137 3.2.1. „File‟ (Dosya) Menüsü .......................................................................................137 3.2.2. „Edit‟ (Düzen) Menüsü ......................................................................................138 3.2.3. „View‟ (Görünüm) Menüsü ...............................................................................139 3.2.4. „Insert‟ (Ekle) Menüsü .......................................................................................140 3.2.5. „Format‟ (Biçim) Menüsü ..................................................................................141 3.2.6. „Tools‟ (Araçlar) Menüsü ..................................................................................141 3.2.7. „Slide Show‟ (Slayt Gösterisi) Menüsü .............................................................142 3.2.8. „Window‟ (Pencere) Menüsü ............................................................................143 3.2.9. „Help‟ (Yardım) Menüsü ...................................................................................143 3.3. Etkili Sunumlar OluĢturmak Ġçin Bazı Adımlar ...................................................144 3.3.1. Ana DüĢüncelerin Girilmesi ............................................................................144 3.3.2. Ġçeriğin Düzenlenmesi......................................................................................144 3.3.3. Görünümler .......................................................................................................147 3.3.4. Çizimler, Grafikler ve Organizasyon Çizelgeleri ..........................................148 3.3.5. Notların ve Dinleyici Bildirisi Sayfalarının Hazırlanması ...........................151 4. Alternatif Office Uygulamaları .................................................................................153 4.1. OpenOffice.org 1.0 Paketi BileĢenleri .....................................................................153 4.2. Write ...........................................................................................................................153 4.3. Calc .............................................................................................................................155 4.4. Impress .......................................................................................................................156 4.5. OpenOffice.org 1.0‟ın Diğer Programlarla Uyumluluğu .....................................157 BÖLÜM 8: INTERNET VE UYGULAMALARI 1. 1.1. 1.2. 1.3. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 3. 3.1. 3.2. Bilgisayar Ağı ve Internet ..........................................................................................161 Bilgisayar Ağı Terimleri ...........................................................................................161 Internet Terimleri ......................................................................................................161 Internet Servis Sağlayıcıları ve Çevrimiçi Hizmetler ...........................................162 World Wide Web (www) ............................................................................................162 Web‟e EriĢim .............................................................................................................162 Web Sayfalarına Kolay EriĢim.................................................................................163 Web‟de AraĢtırma .....................................................................................................164 Bir Web Sitesinden Dosya Ġndirme ........................................................................165 E-Posta ...........................................................................................................................166 E-Posta Terimleri ......................................................................................................166 E-Posta Yollama ........................................................................................................167 vii Temel Bilgisayar Kullanımı, ODTÜ – BĠDB 4. 5. Ġçindekiler FTP (File Transfer Protocol) .......................................................................................168 Telnet / SSH ..................................................................................................................169 EK: BĠLĠġĠM SÖZLÜĞÜ Ġngilizce - Türkçe .....................................................................................................................173 Türkçe - Ġngilizce .....................................................................................................................178 viii