ALTINSİTE TOPLU YAPI SİTESİ KAT MALİKLERİ 01.08.2014 - 30,06,2015 DÖNEMİ DENETLEME KURULU RAPORUDUR. Genel Kurul Toplantı Tarihi İncelemenin Ait Olduğu Dönem Rapor Düzenleme Tarihi Raporun Yönetim Kuruluna Teslim Tarihi 1. ; 09.08.2015 ; 15.07.2015 : 16.07.2015 KURULUŞ İŞLEMLERİ Kuruluş işlemleri ve harcamalarında usulsüzlük yoktur. Bütün harcamalar fatura veya gider makbuzu Karşılığı yapıldığı ve yine tahsilatlarda banka veya gelir makbuzu karşılığı yapıldığı görülmüştür. 2. YÖNETİM KURULU VE PERSONEL İŞLEMLERİ a. Yönetim kurulu üyeleri üyelik şartlarını taşımaktadır. b. İnceleme dönemimiz içerisinde Yönetim Kurulu toplantı çoğunluğunu kaybetmemiştir. c. Site veya Yönetim Kurulu Üyeleri hakkında dava açılması durumu : Davacı No. . Nilgün GÜLDÜ 2014/456 Dava Konusu Mahkemesi Kayyım Atanması DİDİM Sulh Hukuk Mahk. .Site Yönetimi 2011/537 Hesapların incelenmesi Didim I.Asliye Hukuk Mahk. .Nilgün GÜLDÜ 2011/816 Aidat borcu Didim İcra Dosya d. Yönetim Kurulu üyelerine Genel Kurulca tespit edilen ödemelerin dışında veya belirlenen tutarların üzerinde bir ödeme yoktur. e. Yönetim Kurulu üyeleri ile site çalışanlarının siteyle yaptığı işin konusuna giren bir ticari muamele yoktur. f. Yönetim Kurulu çalışma raporu gerçek durumu eksiksiz ve hatasız olarak yansıtmaktadır. g. Site çalışanına ödenen ücrete dair SGK. Destekleme Primleri tam ve zamanında yatırılmaktadır. 3. ORTAKLIK İŞLEMLERİ Site sakinleri listesi ana sözleşmeye uygundur. a. Site sakinliğinden ayrılanlar ile yeni üyelerin Yönetim kurulu kararları alınmıştır. b. Genel Kurul Üyeler listesi ana sözleşmeye uygundur. c. Site sakinleri tarafından Denetim Kurulu'muza site Yönetim Kurulu üyeleri veya çalışan hakkında intikal eden herhangi bir şikayet yoktur. e. Yönetim Kurulu site sakinleri arasındaki eşitlik ilkesine uygun davranmıştır. 4. TÜRK TİCARET KANUNU GEREĞİ TUTLMASI ZORUNLU OLAN DEFTER VE BELGELER Defter Türü Noter Tasdik Tarih ve No.su Noter Adı 1. Yevmiye Defteri 2. Envanter ve Bilanço Defteri --- -- 3. Defteri Kebir Defteri ---- -- 4. Genel kurul karar defteri 17.08.2009 - 09473 Söke 2. Noteri 5. Üst Yön Karar Defteri 17.08.2009 - 09474 Söke 2. Noteri 6. 212/1 Parsel Gnl.Krl.Def. 17.08.2010 - 08949 Söke 2. Noteri 7. 168/1 Parsel Gnl.Krl.Def. 17.08.2010 - 08948 Söke 2. Noteri 8. Demirbaş Defteri a. Envanter defterine bilançolar işlenmiştir. b. Önceki yıllara ait Defter ve belgeler saklanmaktadır. c. Tahsilat ve ödemelerin tümü kanunen geçerli belgelere dayanmaktadır. 5. BİLANÇO, GELİR-GİDER FARKI HESABI VE MALİ DURUM a. Bilanço ve gelir-gider tablosu kayıtlara ve muhasebe standartları ve ilkelerine uygundur. b. Bir önceki yıla ait Tahmini Bütçe ile gerçekleşen bilanço uyumludur. Öngörülen ödenek limitlerinde harcamalar gerçekleştirilmiştir. Ödenekler arası aktarma yapılmamıştır. c. Gelirlerin % 30 dolaylarında yönetim, denetim ve çalışan giderlerine, % 30 dolaylarında yeni makine alımı ve yenileme bakım ve onarım giderlerine , % 40 dolaylarında da arıtma, bahçe bakımı ilaçlama,temizlik için harcandığı gözlenmiştir. d. Yıllık aidat gelirleri yanında , eski elde kalmış hurdaların satımı,gecikme faizi ile bahçe bakımından cüzi miktarda gelir elde edilmiştir e. Yönetim , aidat tahsilatlarında zorlandığı görülmüştür. Bir kısım site sakinleri özel şahsi giderlerine öncelik vererek aidat ödemelerinde gecikmelere sebep olmuşlardır. Denetim dönemimiz de 30.06,2015 itibariyle faizsiz 11.655,- TL, önceki dönemlerden ihtilaflı olarak 1.856.- TL. olmak üzere faizli toplam 12.296,39 TL. alacak görülmekte, bunun yanında toplam 2.565,- TL.de peşin ödenen aidat bulunmaktadır. Bu yatmayan aidatlar rapor yazım tarihi itibariyle toplam 32 kişi üzerinden 100.- TL.nın altında 2 kişi de 180.- TL., 100.- TL.nın üzerinde 12 kişi de 1.430.- TL., 200.-TL.nın üzerinde 11 kişi de 2.300.- TL., 300.- TL.nın üzerinde 2 kişi de 675.- TL., 400.-TL.nın üzerinde 1 kişi de 415.-TL., 500.-TL. ve üzerinde 3 kişi de 2.025.- TL. olmak üzere ceman 7.025.- TL. alacağımızın bulunduğu, yine önceki dönemlerden gelen toplam 6 kişi üzerinde 1.856.-TL. alacağımız ellerinde belgeleri olması veya tahakkuk eden gecikme faizlerine itirazları nedeniyle donuk vaziyette işlem görmeden beklemektedir. 9. SONUÇ VE ÖNERİLER : 01,08,2014 -- 31,07,2015 dönemi Site Yönetimince başarılı bir şekilde geçirildiği görülmektedir. Ancak ileriki dönemlerde herhangi bir sıkıntıya yer vermemek, daha huzurlu günlerde olmak için gerek alt yapı ve gerekse arıtma tesislerinin bakımı için bir fon oluşturulması, yine çalışanlara ileriki dönemler de ödenmesi gereken yasal tazminatları karşılamak amacıyla ayrı bir fon oluşturulması, bu fonların amaçları dışında kullanılmaması için Yönetim Kurulu'na yetki ve görev verilmesi hususunu, Öte yandan,Önceki dönemlerden gelen bir kısım alacaklar da, (ki bunlar toplamı 1.856.- TL. 6 kişi üzerinde) borçlu gözüken üyelerimizin itirazlarını değerlendirmek ve açığa çıkartılması için bir Komisyon kurulması, Yine Yönetim Kurulu'nun göstermiş olduğu başarılı çalışmalarından dolayı ibra edilmelerini Sayın Genel Kurulumuz takdirlerine sunulur. 15,07.2015 Saygılarımızla, ALTINSİTE TOPLU YAPI SİTESİ KAT MALİKLERİ DENETLEME KURULU ÜNSAL TAŞ İLHAN TUNÇ